Office 365 vs Exchange Online — Wat is het verschil? Met een toename in de adoptie van hybride werkpatronen, kiezen steeds meer bedrijven voor een uitgebreide suite van productiviteitstools om hun zakelijke doelen te bereiken.
Afbeeldingsbron: formstack
Microsoft 365 en Exchange Online zijn twee van dergelijke robuuste tools die bedreven zijn in functies zoals:
- Samenwerken – Uw teams kunnen samenwerken in synchronisatie met de laatste updates in de workflow met functies zoals — direct delen van bestanden of documenten, chats, het plannen of bijwonen van online vergaderingen en conferenties met behulp van apps zoals Skype, enzovoort. Dit stelt uw teams in staat om overal en altijd samen te werken.
- Gegevensbeveiliging – Gezien de gevoeligheid van de zakelijke e-mails en andere inhoud, worden de gegevens beschermd met state-of-the-art encryptie en twee-factor authenticatie (2FA).
- Opslag van gegevens – Deze tools bieden uitgebreide opslagmogelijkheden, zoals Office 365, dat 1 TB cloudopslag per gebruiker biedt, afhankelijk van het gekozen abonnementsplan.
- Gegevensbeheer – Gegevensarchivering, sorteren, zoeken, e-mails plannen, berichten, enz. zijn productiviteitsgerichte functies.
In deze blogpost vergelijken we Office 365 rechtstreeks met Exchange Online om u te helpen de belangrijkste verschillen tussen de twee productiviteitstools te begrijpen en een einde te maken aan uw voortdurende reis om tussen hen te kiezen op basis van uw specifieke zakelijke prioriteiten.
In deze blogpost vergelijken we Office 365 direct met Exchange Online om je te helpen de belangrijkste verschillen tussen de twee productiviteit tools te begrijpen en een einde te maken aan je onophoudelijke zoektocht naar een keuze tussen hen volgens je specifieke zakelijke prioriteiten.
Office 365
Het eerste hulpmiddel is Microsoft 365 (voorheen Office 365 genoemd). Welnu, het is een cloud-based software die u helpt zakelijke doelstellingen te bereiken met behulp van zijn robuuste beveiliging, gebruikersproductiviteit en authenticiteit. Zijn productiviteitssuite is samengesteld uit krachtige tools zoals SharePoint, Exchange, Word en meer. U kunt duidelijk ook toegang krijgen tot zijn waardetoevoegende versiebeheer voor samenstellendie werd geïntroduceerd met de lancering van Office 2016.
Naar een recent onderzoek toe, hebben bijna 75% van de Fortune 500-bedrijven momenteel een Microsoft 365-licentie.
Afbeeldingbron: ITSolutions
Functies van Office 365
- Staat online samenwerking in realtime toe met apps zoals SharePoint.
- Bestanden en documenten zijn overal toegankelijk via een internet verbinding.
- Biedt veilige cloud opslag met krachtige tweefactor authenticatie.
- Staat toe onderbroken communicatie binnen teams die apps gebruiken zoals Skype en Outlook.
- Biedt een efficiënt werkproces en taak beheer met Microsoft Planner.
- Biedt een gedetailleerde analyse van prestaties en verbeterpunten.
Lees ook Gebruik Office 365 Contactrapporten
Voordelen van Office 365
Efficiënte Communicatie voor Team Samenwerking
Hiernaast biedt Office 365 apps zoals ‘Skype for Business’, Teams, Yammer en Outlook om uw teams overal en op elk moment goed verbonden te houden. De communicatie tussen de afdelingen is daarom gecentraliseerd en direct.
- Skype — om videoconferenties, zakelijke bijeenkomsten te houden, enz. De communicatie kan voortgezet worden op andere apparaten (met behulp van Teams) zelfs nadat je de desktop-app hebt verlaten.
- Outlook — houdt je met zijn uitgebreide e-mail inbox met veel functies met elkaar verbonden.
- Teams — fungeert als een instant messaging platform, waarmee je tegelijkertijd berichten kunt sturen en bestanden kunt delen.
- Yammer — is als een sociale gemeenschap die je in staat stelt om openlijk contact te maken met je organisatie.
Microsoft Power Map voor nuttige inzichten
Bovendien is Excel’s Power Map van Office 365 een interactief 3D-gereedschap voor datavisualisatie dat je in staat stelt om nuttige inzichten te krijgen die niet beschikbaar zijn in een 2D-grafiek of tabel. Als onderdeel van de Power BI-platform, is het bekwaam in het bieden van oplossingen voor het analyseren van data, het delen van data-inzichten en het visualiseren van de data.
Het 3D-gereedschap stelt je ook in staat om gegevens te filteren met filters zoals:
- Lijst
- Bereik
- Geavanceerd
Microsoft Planner voor een georganiseerd werkproces
Vanaf nu kunt u in Office 365 de Microsoft Planner-app gebruiken, die beschikbaar is in alle drie de abonnementen. Het stelt u in staat om uw teamwerk te organiseren met visuele taakbeheer op een intuïtieve en samenwerkende manier.
- U kunt alle belangrijke taakgegevens op één plek inzien.
- Het vereist geen eerdere kennis van hulpmiddelen. Kanban-borden worden binnen de kortste keren gemaakt.
- Beheer uw taken in Planner en de afzonderlijke taken in andere Microsoft-apps op één plek.
- De Planner is verbonden en gesynchroniseerd met andere Microsoft-apps zoals SharePoint, Microsoft To Do, enz. voor efficiënt werkbeheer via een 360 graden overzicht.
Gemakkelijke Bereikbaarheid
Microsoft 365 stelt u in staat om toegang tot deze te krijgen op afstand (via internet) met gemak, waardoor de irritaties van het opzetten van een Virtual Private Network worden bespaard. Het werkt soepel met hulptechnologieën zoals schermlezers, toetsenborden op verschillende apparaten, enz.
Bovendien biedt het snelle toegang om te navigeren met ‘Vertel me’ in plaats van het gebruik van de commandoribbon. Deze tool helpt bij het formatteren of hulp vragen bij het gebruik van verschillende Office-apps. Zijn uitgebreide reeks toegankelijkheidsgereedschappen kan u helpen om uw zakelijke doelen sneller te bereiken.
Nadelen van Office 365
Complex Gebruiksgemak
Hier is Office 365 minder intuïtief vergeleken met andere concurrerende tools en vereist ervaring en voorkennis om te begrijpen hoe het werkt. De help-functie bevat technische terminologie die misschien moeilijk is voor nieuwe gebruikers.
Constante updates veroorzaken een productiviteitsdaling
Office 365 brengt regelmatig updates en nieuwe functies uit, wat interessant kan zijn voor technologie-enthousiaste teamleden, maar misschien wel de werkstroom van uw team als geheel vertraagt als sommige leden geen (min of meer) technische achtergrond hebben.
Bovendien beïnvloeden de updates (die niet overeenkomen met de voorkeuren of het gemak van de gebruiker) de bestaande werkpatronen waar gebruikers zich aan zullen hebben gewend. Over het geheel genomen heeft dit invloed op de productiviteitsgrafiek van een bedrijf.
Vervolgens met Office 365 versus Exchange Online – Wat is het verschil? zullen we het hebben over Exchange Online.
Exchange Online
Het tweede hulpmiddel dat we in dit artikel vergelijken, is Microsoft Exchange Online. Een andere cloudgebaseerde e-mail en kalenderservice die is gebaseerd op Microsoft Exchange Server. Het helpt u bij het samenwerken aan uw zakelijke documenten en biedt u een georganiseerd postvak dat uw e-mails prioriteert volgens uw werkstijl.
Volgens een enquête uit 2022, zijn er ongeveer 300.000 Exchange Online servers (die fysieke Windows servers zijn) die 7,3 miljard mailboxen ondersteunen.
Afbeeldingbron: Speedster
Als een gehoste berichtoplossing, levert het taken, e-mails en contacten vanaf het web, mobiele apparaten en pc’s. Het meest voordelige kenmerk van dit hulpmiddel is dat het u in staat stelt om volledige controle te krijgen over de berichtendiensten die worden aangeboden.
Kenmerken van Exchange Online
- Biedt eenvoudige integratie met hulpmiddelen zoals Skype voor Bedrijven en SharePoint.
- Beschermt alle kritieke gegevens met zijn Data Loss Prevention (DLP) tool.
- Staat externe toegankelijkheid van gegevens zoals contactpersonen, e-mails, agenda’s, enz. toe vanuit alle belangrijke browsers.
- Exchange Online’s In-Place eDiscovery Center (die de kosten van naleving functiebeheer beheert) staat gegevensdeling tussen apps zoals Exchange, SharePoint en Skype voor Exchange toe.
- Biedt beveiliging voor meerdere apparaten.
- Heeft een gebruiksvriendelijke interface voor gemakkelijke aanpasbaarheid.
Lees ook Azure AD-bewaking implementeren
Voordelen van Exchange Online
Gegevensbeveiliging met DLP
Echter, Microsoft Exchange Online biedt een Gegevensverliespreventie hulpmiddel waarmee u gemakkelijk toegang krijgt tot geclassificeerde gegevens. Aangezien bedrijven van het niveau van een onderneming veelvuldig e-mailberichten delen met daarin kritieke gegevens voor bedrijfscommunicatie, zorgt DLP ervoor dat deze veilig zijn zonder dat de werkstroom wordt beïnvloed.
Het DLP-beleid is aanpasbaar. Een belangrijk kenmerk van de mailstroomregel van het DLP-beleid is dat deze uitgebreide gegevens analyse kan uitvoeren met behulp van woordentrouwheid, trefwoordmatches en andere inhoudsevaluatiemethoden. Dit voorkomt ook kritieke situaties waarbij per ongeluk gevoelige gegevens worden gedeeld.
Exchange Online beschikt over ingebouwde anti-malware- en anti-spamtools en hun beleid is aanpasbaar. Het is uitgerust met Quarantainebeheerderbeheer en Quarantainegebruikerselfbeheer.
Krachtige Inbox
Efficiënte inbox is nog een voordeel, waarbij deze met intelligente functies kan worden aangepast om een georganiseerde weergave en interactie mogelijk te maken. Inderdaad, de verbeterde zoekfuncties bieden u sneller nauwkeurige resultaten. Maak gemakkelijk verbinding met de interne lijn van de bedrijfsapps met aanpassingen met behulp van add ins.
In het geval van een per ongeluk verwijderde mailbox, kun je gemakkelijk herstellen van de bestanden met behulp van efficiënte ondersteuning. Deze herstelverzoeken kunnen binnen 30 dagen aan het ondersteuningsteam worden voorgelegd. Biedt ook aangepaste routering voor uitgaande e-mail.
Verhoogde Productiviteit en Georganiseerd Werkproces
Exchange Online biedt verschillende communicatiemogelijkheden via verschillende apparaten. Biedt je naadloze communicatie met functies zoals groepenpostvak, conversatietabellen en kalenders.
Gebruik OneDrive om in realtime wijzigingen aan de bestanden aan te brengen. Bovendien is het delen van informatie met de teams eenvoudiger en sneller met behulp van Office 365-groepen.
Actieve Bescherming Tegen E-mailbedreigingen
Met een ingebouwde verdedigingsinstrument, beschermt Exchange Online gemakkelijk tegen allerlei e-maildreigingen of phishingpogingen. Zijn meerlagige spamfiltering bewaakt je inbox tegen verfijnde spam-e-mails. Bovendien, wanneer de servers van Exchange Online verbinding maken met andere servers, gebruikt het TLS (Transport Layer Security) om de verbindingen te versleutelen.
Nadelen van Exchange Online
Moeilijk Probleemoplossen
Als er een probleem opduikt in Exchange Online, is het identificeren van de oorzaak en het oplossen van het probleem moeilijk. Deze problemen zijn soms onhandelbaar, zelfs voor ervaren beheerders, en kunnen alleen worden opgelost door individuen met MS Exchange-vaardigheden.
Slechte Leverbaarheid
Problemen met het niet leveren van berichten zonder geldige reden zijn gemeld. Ook is de e-mailclassificatie door de app wispelturig, aangezien soms primaire e-mails als spam worden gemarkeerd. Dit kan direct van invloed zijn op de prestaties en groei van een bedrijf.
Nu zijn we bij de hoofdgedeelte van het artikel aangekomen: Office 365 versus Exchange Online – Wat is het verschil?
Office 365 versus Exchange Online – Wat is het verschil?
Bron van afbeelding: O365CloudExperts
Functionaliteit
Microsoft 365
De functionaliteit van dit cloudgebaseerde platform werkt als een samenwerkings- en beheertool voor bedrijven. Zijn uitgebreide reeks krachtige productiviteitstools biedt een breed scala aan toepassingen zoals MS Word, MS Excel, MS Outlook en MS PowerPoint, die specifiek zijn voor de bureaublad. Zijn servergebaseerde apps omvatten SharePoint en Exchange.
Microsoft Exchange Online
Evenzo is het een cloudgebaseerde e-maildienst die zich richt op het organiseren van uw e-mailgegevens en cloudinhoud. Bij categorisering is Exchange online een van de vele apps van Office 365. Het werkt als een e-mailhostingdienst die e-mails, contacten en taken vanaf het web, mobiele telefoons of pc’s verzendt.
Samenwerking
Office 365
Het stelt u in staat om samen te werken via distributiegroepen of distributielijsten in Outlook, en via publieke mappen en gedeelde postvakken. Daarnaast kunt u groepen aanmaken of toetreden via e-mail of agenda. Met behulp van gedeelde postvakken, die ook als generieke postvakken fungeren, kunnen uw klanten gemakkelijk informatie inwinnen over uw diensten.
Bovendien deelt uw team of bewerkt inhoud in real time met behulp van Microsoft’s Team Collaboration-gereedschappen. Dit zorgt voor een goed verbonden werken binnen de teams, waardoor een soepele werkstroom en omzetgroei wordt gegarandeerd.
Exchange Online
Als gehoste berichtenapplicatie, stelt Exchange Online u en uw teams in staat om goed verbonden te blijven dankzij zijn uitgebreide e-mailinbox met functies. Alle functies worden geleverd met een bijbehorend reeks voordelen en gebruikerservaringen om uw zakelijke behoeften te volgen:
- Gedeelde postvakken – Het fungeert als een gezamenlijk postvak met meerdere geautoriseerde gebruikers. Deze gebruikers sturen of lezen e-mailberichten om een gemeenschappelijke agenda te delen.
- Groepen – Het bestaat uit twee of meer contacten in een gemeenschappelijke adresboek die allemaal de berichten (verzonden naar de groep) samen ontvangen. Het helpt om de e-mails te classificeren volgens het werkstructuur, afdelingen, enz.
- Openbare Mappen –Wanneer u in een organisatie of team werkt, maken openbare mappen het verzamelen, organiseren en delen van informatie tussen leden gemakkelijk. De inhoud in een openbare map is hiërarchisch georganiseerd voor gemakkelijke sorteren en zoeken van gegevens.
Zakelijke Geschiktheid
Office 365
Ideaal voor bedrijven (vooral grote ondernemingen) die een overvloed aan taakplanning, berichten, klantenservice en beheer van winkels vereisen. Deze taken vereisen grote gezamenlijke inspanningen. Daarom ondersteunen Office 365-tools zoals Skype, OneDrive, SharePoint, Teams, enz. deze eisen door te bieden:
- Een robuuste middel voor consistente communicatie onder teamleden, overal en op elk moment.
- Voldoende opslagcapaciteit voor gegevens.
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
Omdat Exchange online in wezen een gehoste berichtendienst is, is het het meest geschikt voor bedrijven (of kleine en middelgrote bedrijven) waar de meeste diensten minder samenwerking vereisen en het grootste deel van de e-mailfuncties betreft. Aangezien Exchange Online geavanceerde traceer- en e-mailbeheeropties biedt (inclusief krachtige gegevensbeveiliginggereedschappen), profiteert uw bedrijf ervan als het zich bezighoudt met beheertaken en e-mails.
Licentieverlening en schaalbaarheid
Office 365
Elke Microsoft 365-gebruiker kan apps installeren op maximaal 5 desktops. Elke installatie wordt automatisch geactiveerd door de Office 365geassocieerde cloudgebaseerde dienst.
U kunt de hulpprogramma’s (of een aangepaste appcombinatie) van Office 365 aanpassen aan uw bedrijfsbehoeften. Het toevoegen van een nieuwe gebruiker of het verwijderen van een oudere wordt uitgevoerd door eenvoudigweg de gebruikerslicentie toe te voegen of te verwijderen.
Exchange Online
Volledig op de cloud gebaseerd, zodat de licentie verkrijgbaar is tegen een maandelijkse kosten per gebruiker. Biedt gemakkelijke schaalbaarheid voor uw bedrijf op wereldwijde schaal. Dit hulpmiddel, een op de cloud gebaseerd e-mailsysteem, maakt zakelijke expansie betaalbaar en haalbaar.
Prijzen
Office 365
Het biedt twee hoogwaardige abonnementen met opwindende functies voor uw bedrijf, evenals individuele gebruikers:
- Microsoft 365 Family voor $99,99/jaar – Biedt gebruiksmogelijkheden op maximaal vijf apparaten tegelijk en door 1-6 personen; is compatibel met Mac, PC, iPhone, iPad, Android-telefoons en -tablets; heeft 6 TB cloudopslag (1 TB/persoon), en nog veel meer.
- Microsoft 365 Personal voor $69,99/jaar – Biedt gebruiksmogelijkheden op maximaal vijf apparaten; is compatibel met PC, iPhone, Mac, Tablets en Android-telefoons; 1 TB cloudopslag.
- Office Home and Student 2021 voor $149,99 (eenmalige aankoop) – Toegankelijk op 1 PC of Mac, biedt Word, Excel en PowerPoint.
Exchange Online
Het biedt drie betaalde abonnementen met uitgebreide functies om uw bedrijf te helpen groeien:
- Exchange Online (Plan 1) voor $4/gebruiker per maand – Biedt 50 GB postvakopslag met een e-mailcapaciteit van 150 MB, een gerichte inbox voor gemakkelijk berichten volgen, en nog veel meer.
- Exchange Online (Plan 1) voor $8/gebruiker per maand – Naast alles in Plan 1, biedt het ingebouwde DLP (Data Loss Prevention), een postvak van 100 GB, cloud-spraakmaildiensten en meer.
- Microsoft 365 Business Standard voor $12,5/gebruiker per maand – Biedt alles wat in Plan 1 is genoemd, de desktopversie van Office-apps, 1 TB aan OneDrive-opslag en meer.
Ideaal voor kleine bedrijven, de Exchange Online-plannen besparen u de duurdere on-premise en serverlicenties.
Infrastructuurbeheer
Office 365
Het geeft u geen directe toegang tot zijn servers. Dit beperkt uw controle over toegang, configuratie of systeemupgrades. In het geval van een technisch probleem kan alleen een geschoolde Microsoft-professional het probleem oplossen.
Exchange Online
Het stelt u in staat controle te hebben over de infrastructuur, inclusief configuratie en toegankelijkheid. In het geval van een technisch probleem kan elke ervaren IT-professional de kwestie oplossen. Bovendien stelt het u in staat volledige controle te hebben over de bescherming en soevereiniteit van uw gegevens.
Rampenherstel
Microsoft 365
Ondertussen, Microsoft 365 is uitgerust met Automatische Windows 365 Rampenherstel, wat een automatisch herstelproces mogelijk maakt voor herstel. Als een hulpmiddel bij rampen, maakt Office 365 back-ups van al uw waardevolle gegevens en assets online.
Bovendien bevat OneDrive een prullenbak, waarin verwijderde items worden opgeslagen en die kan worden teruggehaald. Als één of meer bestanden beschadigd raken, verwijderd worden of geïnfecteerd raken, kan OneDrive worden hersteld naar een eerder tijdstip.
Exchange Online
Tot slot bevat Exchange Online een map Verwijderde items. Als u per ongeluk enige gegevens, bestanden of documenten hebt verwijderd, kan dit uit deze map worden teruggehaald. Zodra de gegevens zijn geëxtraheerd, kunt u deze samenvoegen met een bestaande map of een nieuwe aanmaken. Dit gebeurt zonder de toegang van de gebruiker tot de huidige gegevens te beïnvloeden.
Bedankt voor het lezen van Office 365 vs Exchange Online – Wat is het verschil? We zullen dit artikel nu afsluiten.
Office 365 vs Exchange Online – Wat is het verschil? (Conclusie)
We begrijpen zeker dat het moeilijk kan zijn om te kiezen tussen deze twee functierijke cloudgebaseerde productiviteitstools. Daarom moet je begrijpen:
- je specifieke zakelijke behoeften,
- de belangrijkste functies die van invloed zijn op de groei van je omzet,
- of je personeelsbestand in staat is om zich aan te passen aan de nieuwe structuur,
- of samenwerking en taakbeheer je prioriteit hebben, of is het klantenbeheer en taakplanning die je bedrijf stimuleren?
Gezien de bovenstaande factoren, als samenwerking en communicatie het workflow en de eisen van je team bepalen (meestal nodig door grote bedrijven en ondernemingen), is Office 365 een haalbare keuze.
Als je echter een bedrijf bent dat uitgebreid e-mails verzendt en ontvangt, agenda’s of inhoud in de cloud opslaat (meestal nodig door startups en SMB’s), dan kan Exchange Online een verstandige keuze zijn.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/