Office 365 vs Exchange Online — Quelle est la différence ? Avec une augmentation de l’adoption des modèles de travail hybrides, un nombre croissant d’entreprises optent pour une suite complète d’outils de productivité pour atteindre leurs objectifs commerciaux.
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Microsoft 365 et Exchange Online sont deux outils robustes dotés de fonctions telles que :
- Travail collaboratif – Vos équipes peuvent travailler ensemble en synchronisation avec les dernières mises à jour dans le flux de travail avec des fonctions telles que — partage instantané de fichiers ou de documents, discussions, planification ou participation à des réunions et conférences en ligne en utilisant des applications comme Skype, etc. Cela permet à vos équipes de collaborer de n’importe où et à tout moment.
- Sécurité des données – Compte tenu de la sensibilité des e-mails professionnels et d’autres contenus, les données sont protégées par un cryptage de pointe et l’authentification à deux facteurs (2FA).
- Stockage de fichiers – Ces outils offrent un stockage étendu, comme Office 365 qui propose 1 To de stockage cloud par utilisateur en fonction du plan d’abonnement choisi.
- Gestion des données – L’archivage des données, le tri, la recherche, la planification des e-mails, les messageries, etc., sont des fonctionnalités orientées vers la productivité.
Dans cet article de blog, nous comparons Office 365 à Exchange Online pour vous aider à comprendre les principales différences entre ces deux outils de productivité et mettre fin à votre quête incessante pour choisir celui qui correspond le mieux à vos priorités commerciales spécifiques.
Dans ce billet de blog, nous comparons Office 365 à Exchange Online pour vous aider à comprendre les différences clés entre les deux outils de productivité et mettre fin à votre quête incessante de faire un choix entre eux en fonction de vos priorités commerciales spécifiques.
Office 365
Le premier outil est Microsoft 365 (anciennement appelé Office 365). Eh bien, c’est un logiciel basé sur le cloud qui vous aide à atteindre objectifs commerciaux grâce à sa sécurité robuste, sa productivité des utilisateurs et authenticité. Son ensemble de productivité comprend des outils puissants tels que SharePoint, Exchange, Word et plus encore. Évidemment, vous pouvez également accéder à sa version de contrôle de valeur ajoutée pour co-rédaction qui a été introduit avec le lancement d’Office 2016.
Conformément à une étude récente, près de 75% des entreprises du Fortune 500 possèdent actuellement une licence Microsoft 365.
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Fonctionnalités d’Office 365
- Permet une collaboration en temps réel en ligne avec des applications comme SharePoint.
- Fichiers et documents accessibles partout à l’aide d’une connexion Internet.
- Offre un stockage cloud sécurisé avec une robuste authentification à deux facteurs.
- Permet une communication ininterrompue au sein des équipes en utilisant des applications telles que Skype et Outlook.
- Fournit un flux de travail et une gestion des tâches efficaces avec Microsoft Planner.
- Donne une analyse détaillée des performances et des domaines d’amélioration.
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Avantages d’Office 365
Communication efficace pour la collaboration d’équipe
Ensuite, Office 365 propose des applications comme ‘Skype for Business’, Teams, Yammer et Outlook pour maintenir vos équipes bien connectées n’importe où et à tout moment. La communication entre les divisions est donc centralisée et directe.
- Skype — pour tenir des réunions vidéo, des réunions d’affaires, etc. La communication peut être poursuivie sur d’autres appareils (en utilisant Teams) même après avoir quitté l’application de bureau.
- Outlook — vous maintient interconnecté avec sa messagerie riche en fonctionnalités.
- Teams — agit comme une plateforme de messagerie instantanée, à l’aide de laquelle vous pouvez envoyer des messages et partager des fichiers en même temps.
- Yammer — est comme une communauté sociale qui vous permet de vous connecter ouvertement avec votre organisation.
Microsoft Power Map Pour des Connaissances Utiles
De plus, Power Map d’Excel par Office 365 est un outil de visualisation de données interactif en trois dimensions qui vous permet d’obtenir des connaissances utiles qui ne sont pas disponibles dans un graphique ou une table en 2D. Étant une partie de la plateforme Power BI, il est compétent pour fournir des solutions pour analyser les données, partager des connaissances sur les données et visualiser les données.
L’outil en 3D vous permet également de filtrer les données à l’aide de filtres tels que :
- Liste
- Plage
- Avancé
Microsoft Planner Pour un Flux de Travail Organisé
Désormais, Office 365 vous permet d’utiliser l’application Microsoft Planner qui est disponible dans chacun de ses trois forfaits. Elle vous permet d’organiser votre travail d’équipe avec gestion des tâches visuelles de manière intuitive et collaborative.
- Vous pouvez accéder à tous les détails importants des tâches à un seul endroit.
- Il n’est pas nécessaire de connaître à l’avance les outils. Les tableaux Kanban sont créés en un rien de temps.
- Gérez vos tâches depuis le Planificateur ainsi que les tâches individuelles dans d’autres applications Microsoft à un seul endroit.
- Le Planificateur est connecté et synchronisé avec d’autres applications Microsoft telles que SharePoint, Microsoft To Do, etc. pour une gestion efficace du travail via une vue à 360 degrés.
Facilité d’accès
Microsoft 365 vous permet d’accéder à distance (avec Internet) sans difficulté, ce qui évite les tracas de la configuration d’réseau privé virtuel. Il fonctionne sans heurts avec des technologies d’assistance telles que les lecteurs d’écran, les claviers sur différents appareils, etc.
De plus, il permet un accès rapide pour naviguer avec ‘Tell Me’ au lieu d’utiliser la barre de commandes. Cet outil aide à mettre en forme ou à obtenir de l’aide lors de l’utilisation de diverses applications Office. Sa large gamme d’outils d’accessibilité peut vous aider à atteindre vos objectifs professionnels plus rapidement.
Inconvénients d’Office 365
Complexité de l’utilisation
Ici, Office 365 est moins intuitif par rapport à d’autres outils concurrents et nécessite de l’expérience et des connaissances préalables pour comprendre son fonctionnement. La fonction d’aide contient des termes techniques qui peuvent être difficiles pour les nouveaux utilisateurs.
Mises à jour constantes qui provoquent une baisse de productivité
Office 365 sort des mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités, ce qui peut être intéressant pour les membres de l’équipe passionnés par la technologie, mais peut ralentir le flux de travail de votre équipe dans son ensemble si certains membres n’ont pas un (plus ou moins) bagage technique.
De plus, les mises à jour (qui ne se font pas selon le confort ou les préférences de l’utilisateur) affectent les modèles de travail existants auxquels les utilisateurs se sont sans doute habitués. Dans l’ensemble, cela affecte le graphique de productivité d’une entreprise.
Ensuite, avec Office 365 vs Exchange Online – Quelle est la différence? nous discuterons de Exchange Online.
Exchange Online
Le deuxième outil que nous comparons dans cet article est Microsoft Exchange Online. Une autre solution basée sur le cloud email et de calendrier qui est basée sur Microsoft Exchange Server. Il vous aide à collaborer sur vos documents d’entreprise et vous fournit une boîte de réception organisée qui classe vos e-mails en fonction de votre style de travail.
Selon une enquête de 2022, il y a environ 300 000 serveurs Exchange Online (qui sont des serveurs physiques Windows) qui soutiennent 7,3 milliards de boîtes aux lettres.
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En tant que solution de messagerie hébergée, elle fournit des tâches, des courriels et des contacts à partir du web, des appareils mobiles et des ordinateurs. La caractéristique la plus avantageuse de cet outil est qu’il vous permet de prendre plein contrôle sur les services de messagerie offerts.
Fonctionnalités d’Exchange Online
- Facilite l’intégration avec des outils tels que Skype for Business et SharePoint.
- Protège tous les données critiques avec son outil de Prévention de la perte de données (DLP).
- Permet une accès à distance des données telles que contacts, e-mails, calendriers, etc. à partir de tous les principaux navigateurs.
- Le Centre de recherche In-Place d’Exchange Online (qui gère le coût des fonctions de conformité gestion) permet le partage de données entre applications telles qu’Exchange, SharePoint et Skype pour Exchange.
- Fournit une sécurité multi-appareil.
- Possède une interface conviviale pour une adaptation facile.
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Avantages d’Exchange Online
Sécurité des données avec DLP
Cependant, Microsoft Exchange Online propose un Prévention des pertes de données outil qui vous permet de gérer facilement les données sensibles. Étant donné que les entreprises de niveau entreprise impliquent largement le partage de courriels contenant des données critiques pour les communications commerciales, la PPED garantit leur sécurité sans entraver le flux de travail.
La politique PPED est personnalisable. Une fonctionnalité importante de la règle de flux de courrier de la politique PPED est qu’elle peut effectuer une analyse de données extensive à l’aide de correspondances de dictionnaires, de correspondances de mots-clés et d’autres méthodes d’évaluation du contenu. Cela évite également des situations critiques impliquant le partage accidentel de données sensibles.
Exchange Online intègre des outils anti-malware et anti-pourriel, et leurs politiques sont personnalisables. Il est livré avec la gestion de l’administrateur de quarantaine et la gestion de l’auto-service des utilisateurs finaux de quarantaine.
Boîte de réception
Une boîte de réception efficace est un autre avantage, où elle peut être personnalisée avec des fonctionnalités plus intelligentes permettant une vue et une interaction organisées. En effet, ses fonctions de recherche améliorées vous donnent des résultats plus précis en un rien de temps. Connectez-vous facilement avec la ligne interne des applications d’entreprise avec des personnalisations à l’aide d’ajouts.
En cas de boîte de réception supprimée par erreur, vous pouvez facilement récupérer les fichiers grâce au soutien efficace. Cette demande de récupération peut être présentée à l’équipe de support dans les 30 jours. Offre également un routage personnalisé pour les emails sortants.
Productivité accrue et flux de travail organisé
Exchange Online propose diverses options de communication via différents appareils. Vous offre une communication fluide avec des fonctionnalités telles qu’une boîte de réception de groupe, des tableaux de conversation et des calendriers.
Utilisez OneDrive pour apporter des modifications en temps réel aux fichiers. De plus, partager des informations avec les équipes est plus simple et plus rapide en utilisant les groupes Office 365.
Protection active contre les menaces par e-mail
Avec un outil de défense intégré, Exchange Online protège facilement contre tout type de menaces par e-mail ou tentatives de phishing. Son filtrage anti-spam multicouches protège votre boîte de réception contre les e-mails indésirables sophistiqués. De plus, lorsque les serveurs Exchange Online se connectent à d’autres serveurs, ils utilisent TLS (Transport Layer Security) pour chiffrer les connexions.
Inconvénients d’Exchange Online
Résolution de problèmes difficile
En cas de problème survenant dans Exchange Online, identifier la source du problème et le résoudre est difficile. Ces problèmes sont parfois incontrôlables même pour les administrateurs expérimentés et ne peuvent être résolus que par des individus qualifiés en MS Exchange.
Mauvaise livraison
Des problèmes de non-livraison des messages sans raison valable ont été signalés. De plus, la classification des e-mails par l’application est erratique car parfois les e-mails principaux sont signalés comme spam. Cela peut directement affecter la performance et la croissance d’une entreprise.
Nous arrivons maintenant à la partie principale de l’article Office 365 vs Exchange Online — Quelle est la différence?
Office 365 vs Exchange Online — Quelle est la différence?
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Fonctionnalités
Microsoft 365
La fonctionnalité de cette plateforme basée sur le cloud agit comme un outil de collaboration et de gestion pour les entreprises. Son ensemble complet d’outils de productivité puissants propose une grande variété d’applications telles que MS Word, MS Excel, MS Outlook et MS PowerPoint, qui sont des applications spécifiques à l’ordinateur de bureau. Ses applications basées sur des serveurs incluent SharePoint et Exchange.
Microsoft Exchange Online
De même, il s’agit d’un service de messagerie basé sur le cloud qui se concentre sur le maintien de vos données de messagerie et de contenu cloud organisées. Catégoriquement, Exchange Online est l’une des nombreuses applications d’Office 365. Il fonctionne comme un service de messagerie hébergée qui envoie des courriels, des contacts et des tâches depuis le web, les mobiles ou les ordinateurs.
Collaboration
Office 365
Il vous permet de collaborer via des groupes de distribution ou des listes de distribution dans Outlook, ainsi que via des dossiers publics et des boîtes aux lettres partagées. À son tour, cela vous permet de créer ou de rejoindre des groupes via courriel ou calendrier. Avec l’aide de boîtes aux lettres partagées, qui agissent également comme des boîtes aux lettres génériques, vos clients peuvent facilement s’informer sur vos services.
De plus, votre équipe partage ou modifie du contenu en temps réel en utilisant les outils de collaboration de Microsoft. Cela garantit un travail bien connecté au sein des équipes, assurant un flux de travail transparent et une croissance des revenus.
Exchange Online
Étant hébergé application de messagerie, Exchange Online vous permet de rester bien connecté avec votre équipe grâce à son courriel riche en fonctionnalités. Toutes les fonctionnalités sont accompagnées d’un ensemble de bénéfices et d’expériences utilisateur pour répondre à vos besoins d’entreprise :
- Boîtes aux lettres partagées – Il s’agit d’une boîte aux lettres centralisée avec plusieurs utilisateurs autorisés. Ces utilisateurs envoient ou lisent des messages électroniques pour partager un calendrier commun.
- Groupes – Il se compose de deux ou plusieurs contacts dans un carnet d’adresses commun qui peuvent tous recevoir les messages (envoyés au groupe) ensemble. Cela aide à séparer les courriels selon la structure du travail, les départements, etc.
- Dossiers publics – Lorsque vous travaillez au sein d’une organisation ou d’une équipe, les dossiers publics facilitent la collecte, l’organisation et le partage d’informations entre les membres. Le contenu d’un dossier public est organisé hiérarchiquement pour faciliter le tri et la recherche des données.
Adaptabilité aux entreprises
Office 365
Idéal pour les entreprises (principalement les grandes entreprises) qui nécessitent une abondance de planification des tâches, messagerie, service à la clientèle et gestion des magasins. Ces tâches nécessitent des efforts de collaboration immenses. Par conséquent, les outils Office 365 tels que Skype, OneDrive, SharePoint, Teams, etc., soutiennent ces exigences en offrant :
- Un support solide pour une communication constante entre les membres de l’équipe, où que ce soit et à tout moment.
- Une capacité de stockage de données adéquate.
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
Étant donné qu’Exchange Online est essentiellement une solution de messagerie hébergée, elle convient le mieux aux entreprises (ou PME) où la plupart des services impliquent peu de collaboration et la majorité des fonctions de courrier électronique. Comme Exchange Online offre des options avancées de suivi et de gestion des courriels (y compris des outils de sécurité des données solides), votre entreprise en bénéficie si elle traite des tâches administratives et des courriels.
Licences et Scalabilité
Office 365
Chaque utilisateur de Microsoft 365 peut installer des applications sur jusqu’à 5 ordinateurs de bureau. Chaque installation est activée automatiquement grâce au service basé sur le cloud Office 365 associé.
Vous pouvez personnaliser les outils (ou utiliser une combinaison d’applications personnalisée) d’Office 365 en fonction de vos besoins professionnels. Ajouter un nouvel utilisateur ou supprimer un ancien est effectué simplement en ajoutant ou en supprimant la licence de l’utilisateur.
Exchange Online
Entièrement basé sur le cloud, son licenciement est disponible à un tarif mensuel par utilisateur. Offre une scalabilité sans effort pour votre entreprise à l’échelle mondiale. Ce logiciel de messagerie basé sur le cloud rend l’expansion des affaires abordable et accessible.
Tarification
Office 365
Il propose deux plans à haute valeur ajoutée avec des fonctionnalités passionnantes pour votre entreprise ainsi que pour une utilisation individuelle :
- Microsoft 365 Famille à 99,99 $/an – Offre une utilisabilité sur jusqu’à cinq appareils simultanément et par 1 à 6 personnes ; est compatible avec Mac, PC, iPhone, iPad, téléphones et tablettes Android ; dispose de 6 To de stockage cloud (1 To/personne), et plus encore.
- Microsoft 365 Personnel à 69,99 $/an – Offre une utilisabilité sur jusqu’à cinq appareils ; est compatible avec PC, iPhone, Mac, Tablettes et Téléphones Android ; 1 To de stockage cloud.
- Office Home and Student 2021 à 149,99 $ (achat unique) – Accessible sur 1 PC ou Mac, offre Word, Excel et PowerPoint.
Exchange Online
Il propose trois plans payants avec des fonctionnalités étendues pour aider votre entreprise à grandir :
- Exchange Online (Plan 1) à 4 $/utilisateur par mois – Offre un stockage de boîte de réception de 50 Go avec une capacité de courriel de 150 Mo, une boîte de réception focalisée pour un suivi facile des messages, et plus encore.
- Exchange Online (Plan 1) à 8 $/utilisateur par mois – En plus de tout ce qu’offre le Plan 1, il propose une protection contre la perte de données (DLP) intégrée, une boîte aux lettres de 100 Go, des services de messagerie vocale en nuage, et plus encore.
- Microsoft 365 Business Standard à 12,5 $/utilisateur par mois – Offre tout ce qui est mentionné dans le Plan 1, la version de bureau des applications Office, 1 To de stockage sur OneDrive, et plus encore.
Idéal pour les petites entreprises, les plans Exchange Online vous épargnent les coûts plus élevés des licences on-premise et des serveurs.
Contrôle de l’infrastructure
Office 365
Il ne vous donne pas un accès direct à ses serveurs. Cela limite votre contrôle sur l’accès, la configuration ou les mises à niveau du système. En cas d’erreur technique, seul un professionnel Microsoft qualifié peut résoudre le problème.
Exchange Online
Il vous permet d’avoir le contrôle sur l’infrastructure, y compris la configuration et la facilité d’accès. En cas de problème technique, n’importe quel professionnel informatique expérimenté serait en mesure de résoudre la situation. De plus, il vous permet d’avoir un contrôle total sur la protection et la souveraineté de vos données.
Récupération après sinistre
Microsoft 365
Pendant ce temps, Microsoft 365 est livré avec Récupération automatisée de Windows 365 en cas de catastrophe, ce qui permet un processus automatique de récupération. Agissant comme un outil pour les catastrophes, Office 365 fait des sauvegardes de toutes vos données et actifs en ligne.
De plus, OneDrive comprend un bac à recycler, qui stocke les éléments supprimés et peut être récupéré à partir de là. Dans le cas où un ou plusieurs fichiers deviennent corrompus ou supprimés ou infectés, OneDrive peut être restauré à une époque antérieure.
Exchange Online
Enfin, Exchange Online comprend un dossier des éléments supprimés. Si vous avez accidentellement supprimé des données ou un fichier ou un document, il peut être récupéré à partir de ce dossier. Une fois les données extraites, vous pouvez les fusionner avec un dossier existant ou en créer un nouveau. Cela est fait sans affecter l’accès de l’utilisateur aux données actuelles.
Merci de lire Office 365 vs Exchange Online — Quelle est la différence? Nous allons conclure cet article maintenant.
Office 365 vs Exchange Online – Quelle est la différence? (Conclusion)
Nous comprenons certainement que cela peut être difficile de choisir entre ces deux outils de productivité basés sur le cloud riches en fonctionnalités. Par conséquent, vous devez comprendre:
- vos besoins spécifiques en matière d’entreprise,
- les principales fonctions qui affectent votre croissance des revenus,
- si votre personnel est capable de s’adapter à la nouvelle structure,
- si la collaboration et la gestion des tâches sont votre priorité ou si c’est la gestion des clients et la planification des tâches qui stimulent votre entreprise?
En tenant compte des facteurs ci-dessus, si la collaboration et la communication définissent le flux de travail et les exigences de votre équipe (généralement nécessaires aux grandes entreprises et aux entreprises), Office 365 est un choix viable.
Alors que si vous êtes une entreprise qui a besoin d’envoyer et de recevoir des e-mails de manière intensive, de stocker des calendriers ou du contenu dans le cloud (généralement nécessaire aux start-ups et aux PME), Exchange Online peut être un choix judicieux.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/