Office 365とExchange Online — どちらが違うのですか？ハイブリッドワーキングパターンの採用が増えるにつれて、ますます多くの企業がビジネス目標を達成するために包括的な生産性ツールのスイートを選択しています。
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Microsoft 365とExchange Onlineは、次のような機能に長けている2つの強力なツールです:
- 協業作業 – チームは、即時のファイルやドキュメントの共有、チャット、スケジュール管理やSkypeなどのアプリを使用してのオンラインミーティングや会議への出席など、最新のワークフローの更新とともに同期して協力することができます。これにより、チームはどこからでもいつでも協力することができます。
- データセキュリティ –ビジネスメールやその他のコンテンツの感度を考慮し、データは最先端の暗号化技術で保護され、二要素認証（2FA）で保護されています。
- ドライブストレージ –これらのツールは、選択したサブスクリプションプランに応じて、ユーザーごとに1 TBのクラウドストレージなどの広範なストレージを提供します。
- データ管理 – データのアーカイブ、ソート、検索、メールのスケジューリング、メッセージングなどが生産性向上の機能として提供されます。
このブログ投稿では、Office 365とExchange Onlineを直接比較し、それぞれの特徴を理解し、特定のビジネスの優先事項に応じて選択するための無限の旅を終了させます。
このブログ記事では、Office 365とExchange Onlineを比較し、それぞれの生産性ツールの主な違いを理解し、特定のビジネス優先事項に応じてそれらの間で選択する際のあなたの絶え間ない旅を終わらせる手助けとなるようにします。
Office 365
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Office 365の機能
Office 365の利点
チームコラボレーションのための効率的なコミュニケーション
以下の通り、Office 365は、’Skype for Business’、Teams、Yammer、Outlookなどのアプリを提供し、チームがどこでもいつでも良好につながるようにします。したがって、部門間のコミュニケーションはセントラル化および直接的です。
- Skype —ビデオ会議、ビジネス会議などを開催するためのものです。デスクトップアプリケーションから退出した後でも、他のデバイス（Teamsを使用）でコミュニケーションを継続できます。
- Outlook — その機能豊富なメールインポートであなたを相互接続しています。
- Teams — インスタントメッセージングプラットフォームのように機能し、それを使用してメッセージを送信したり、ファイルを同時に共有したりできます。
- Yammer — 組織内で公開的に接続できるソーシャルコミュニティのようなものです。
Microsoft Power Map For Useful Insights
さらに、Office 365のExcelのPower Mapは、2Dグラフやテーブルでは利用できない有用な洞察を得るためのインタラクティブな3次元データ可視化ツールです。 Power BIプラットフォームの一部であることから、データ分析、データ洞察の共有、およびデータの視覚化に適しています。
この3Dツールは、次のようなフィルターを使用してデータをフィルタリングすることもできます：
- リスト
- 範囲
- 高度な
Microsoft Planner For An Organized Workflow
以後、Office 365では、3つのプランすべてで利用可能なMicrosoft Plannerアプリを使用できます。これにより、直感的で協力的なアプローチで視覚的なタスク管理を通じてチームワークを整理できます。
- すべての重要なタスクの詳細を1か所でアクセスできます。
- 事前のツールの知識は不要で、瞬く間にカンバンボードが作成されます。
- Plannerからタスクを管理し、他のMicrosoftアプリの個々のタスクを1か所で管理します。
- Plannerは、効率的な作業管理のための360度の視点を提供する他のMicrosoftアプリ（SharePoint、Microsoft To Doなど）と接続および同期されています。
簡単なアクセシビリティ
Microsoft 365 では、アクセス が容易なため、インターネット接続でリモートで使用でき、仮想プライベートネットワークの設定の手間が省けます。スクリーンリーダーや様々なデバイスのキーボードなどの支援技術ともスムーズに連携します。
また、「Tell Me」を使った迅速な操作により、コマンドリボンを使う代わりにナビゲーションが可能です。このツールは、さまざまなOfficeアプリを使用する際のフォーマットやヘルプの取得に役立ちます。その幅広いアクセシビリティツールは、ビジネス目標の達成をより速く助けてくれます。
Office 365の欠点
使いにくい
ここでは、Office 365は他の競合ツールに比べて直感的ではなく、その機能を理解するために経験と事前の知識が必要です。ヘルプ機能には技術的な用語が含まれており、新規ユーザーにとって理解が難しい場合があります。
頻繁なアップデートが生産性低下の原因
Office 365は定期的にアップデートや新機能を提供しており、技術に詳しいチームメンバーにとっては興味深いかもしれませんが、一部のメンバーが（多少の）技術的背景を持たない場合、チーム全体の作業フローが遅くなる可能性があります。
さらに、ユーザーの便宜や好みに沿わないアップデートが、ユーザーが慣れ親しんでいた既存の作業パターンに影響を与えます。全体として、これは企業の生産性のグラフに影響を与えます。
次に、Office 365対Exchange Online — 違いは何ですか？では、Exchange Onlineについて説明します。
Exchange Online
この記事で比較する2番目のツールは、Microsoft Exchange Onlineです。これは、メールとカレンダーのクラウドベースのソリューションであり、Microsoft Exchange Serverに基づいています。ビジネス文書の共同作業を支援し、あなたのワークスタイルに従ってメールを優先順位付けする整理されたインボックスを提供します。
2022年の調査によると、2022年の調査約30万のExchange Onlineサーバー（物理的なWindowsサーバー）が73億のメールボックスをサポートしています。
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ホステッドメッセージングソリューションとして、ウェブ、モバイルデバイス、PCからタスク、メール、連絡先を提供します。このツールの最も有益な機能は、完全な制御を得ることができることです。
Exchange Onlineの機能
- Skype for BusinessやSharePointなどのツールと簡単に統合できます。
- 保護すべての重要データを、データロスプリペンション（DLP）ツールで行います。
- 主要なブラウザから、連絡先、メール、カレンダーなどのデータへのリモートアクセスを可能にします。
- Exchange OnlineのインプレイスeDiscoveryセンター（コンプライアンス機能管理のコストを管理するもの）は、Exchange、SharePoint、Skype for Exchangeなどのアプリケーション間でデータ共有を可能にします。
- 複数のデバイスのセキュリティを提供します。
- 使いやすいインターフェイスで、簡単に適応できます。
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Exchange Onlineの利点
DLPによるデータセキュリティ
しかし、Microsoft Exchange Onlineは、データ漏洩防止（DLP）ツールを提供しており、機密データを簡単に管理できます。企業レベルのビジネスでは、重要なデータを含むメールの共有がビジネス通信に広く関与しているため、DLPは作業フローを妨げることなくその安全性を確保します。
DLPポリシーはカスタマイズ可能です。DLPポリシーのメールフロールールの重要な機能は、辞書マッチ、キーワードマッチ、その他のコンテンツ評価方法を使用して広範なデータ分析を実行できることです。これにより、機密データが誤って共有されるリスクの高い状況を防ぐことができます。
Exchange Onlineには、カスタマイズ可能なポリシーを備えた組み込みのアンチウイルスツールとスパム対策ツールがあります。また、検疫管理者管理と検疫エンドユーザーセルフサービス管理が付属しています。
堅牢な受信トレイ
効率的な受信トレイは、よりインテリジェントな機能でカスタマイズでき、整理されたビューとインタラクションが可能になります。実際、強化された検索機能は、すぐに正確な結果を提供します。カスタムアドインを使用して、ビジネスアプリケーションの内部ラインと簡単に接続できます。
誤って削除されたメールボックスの場合、効率的なサポートの助けを借りて簡単に回復できます。この回復要求は、30日以内にサポートチームに提出できます。また、送信メールのカスタムルーティングも提供しています。
生産性向上と整理されたワークフロー
Exchange Onlineは、さまざまなデバイスを介してさまざまな通信オプションを提供します。グループメールボックス、会話テーブル、カレンダリングなどの機能でシームレスな通信を提供します。
OneDriveを使用してファイルへのリアルタイム変更を行います。さらに、情報共有は、Office365グループを使用してより簡単かつ迅速に行えます。
メール脅威に対するアクティブな保護
組み込みの防御ツールを搭載しており、Exchange Onlineはあらゆる種類のメール脅威やフィッシング試みから迅速に保護します。そのマルチレイヤーのスパムフィルタリングにより、高度なスパムメールからあなたの受信トレイを守ります。さらに、Exchange Onlineサーバーが他のサーバーと接続する際には、TLS（トランスポート層セキュリティ）を使用して接続を暗号化します。
Exchange Onlineの欠点
問題解決が困難
Exchange Onlineで問題が発生した場合、問題の原因を特定して修正することは困難です。これらの問題は、時には経験豊富な管理者でさえ管理できず、MS Exchangeのスキルを持つ個人によってのみ修正できることがあります。
配信不良
正当な理由なくメッセージ配信失敗の問題が報告されています。また、アプリによるメール分類は時に不安定で、主要なメールがスパムとしてフラグが立つことがあります。これは、企業のパフォーマンスや成長に直接影響を与える可能性があります。
それでは、記事の主な部分に進みましょう。Office365対Exchange Online—違いは何でしょうか？
Office 365対Exchange Online — 違いは何ですか？
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機能
Microsoft 365
このクラウドベースプラットフォームの機能は、ビジネスのコラボレーションおよび管理ツールとして機能します。その包括的なプロダクティビティツールのスイートは、MS Word、MS Excel、MS Outlook、MS PowerPointなど、デスクトップ固有のアプリケーションを提供しています。そのサーバーベースのアプリケーションには、SharePointとExchangeが含まれます。
Microsoft Exchange Online
同様に、あなたのメールデータとクラウドコンテンツを整理することに焦点を当てたクラウドベースの電子メールサービスです。明確には、Exchange OnlineはOffice 365の多くのアプリの1つです。これは、電子メール、連絡先、およびWeb、モバイル、またはPCからのタスクを送信する電子メールホスティングサービスとして機能します。
コラボレーション
Office 365
Outlookを通じて配布グループや配布リストで協力することができます。また、パブリックフォルダーや共有メールボックスを通じて協力することもできます。それにより、電子メールやカレンダーを通じてグループを作成したり参加したりすることができます。共有メールボックスの助けを借りて、それはまた一般的なメールボックスとして機能しますので、お客様はあなたのサービスについて簡単に問い合わせることができます。
さらに、あなたのチームはMicrosoftのチーム協力ツールを使ってリアルタイムでコンテンツを共有したり編集したりします。これにより、チーム内でのつながりが良くなり、スムーズなワークフローと収益の成長が保証されます。
Exchange Online
ホストされたメッセージングアプリケーションであるExchange Onlineは、機能豊富なメールインボックスを通じて、あなたとあなたのチームが良くつながることを可能にします。すべての機能は、あなたのビジネスニーズに合わせたそれぞれの利点とユーザーエクスペリエンスで提供されます：
- 共有メールボックス – それは複数の権限のあるユーザーで構成されるセントラルメールボックスとして機能します。これらのユーザーは、共通のカレンダーを共有するために電子メールメッセージを送信したり読んだりします。
- グループ – それは共通のアドレス帳に2人以上の連絡先が含まれており、グループ宛てに送られたメッセージをすべて一緒に受信できます。それは、ワークストラクチャや部門などに応じて電子メールをセグレジトするのに役立ちます。
- パブリックフォルダー –組織やチームで作業する際、パブリックフォルダーはメンバー間での情報の収集、整理、共有を簡単にする。パブリックフォルダ内のコンテンツは階層的に整理され、データの整理と検索が容易になっている。
ビジネス適合性
Office 365
タスクスケジューリング、メッセージング、カスタマーサービス、店舗の管理など、膨大な協力が必要なタスクを要求するビジネス（主に大企業）に適しています。そのため、Office 365のツールであるSkype、OneDrive、SharePoint、Teamsなどが、次のような要件をサポートしています：
- チームメンバー間での常時、どこからでも、いつでもの堅牢なコミュニケーション手段。
- 適切なデータストレージ容量。
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
ライセンスとスケーラビリティ
Office365
Exchange Online
完全クラウドベースで、ユーザーごとに月額料金でライセンスが利用可能です。グローバルレベルであなたのビジネスに対して簡単なスケーリングを提供します。このツールはクラウドベースのメールであるため、ビジネスの拡大が手頃で実現可能になります。
料金
Office365
あなたのビジネスだけでなく個人利用にも、魅力的な機能を備えた2つの高価値プランを提供しています:
- Microsoft365 Familyは年間99.99ドルです– 最大5台のデバイスで同時に、1-6人で使用可能です。Mac、PC、iPhone、iPad、Android携帯電話、タブレットと互換性があり、6TBクラウドストレージ（1TB/人）などがあります。
- Microsoft365 Personalは年間69.99ドルです– 最大5台のデバイスで使用可能で、PC、iPhone、Mac、タブレット、Android携帯電話と互換性があり、1TBクラウドストレージがあります。
- Office Home and Student2021は149.99ドル（一括購入）です– 1台のPCまたはMacでアクセス可能で、Word、Excel、PowerPointが提供されます。
Exchange Online
あなたのビジネスの成長を支援するために、3つの有料プランを提供しています:
- Exchange Online（Plan1）は4ドル/ユーザーあたり月額です– 50GBのメールボックスストレージがあり、150MBのメール容量、簡単なメッセージ追跡のためのフォーカスインボックスなどがあります。
- Exchange Online (Plan1) at $8/user per month– Plan1に含まれるすべてに加えて、組み込みのDLP（データ損失防止）、100 GBのメールボックス、クラウドボイスメールサービスなどを提供しています。
- Microsoft365 Business Standard at $12.5/user per month– Plan1で言及されたすべてを提供し、Officeアプリのデスクトップ版、1 TBのOneDriveストレージなども含まれます。
小規模ビジネスに最適で、Exchange Onlineプランは、より高価なオンプレミスおよびサーバーライセンスからお客様を節約します。
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インフラストラクチャ制御
Office365
サーバーへの直接アクセスは提供されず、アクセス、設定、またはシステムアップグレードへの制御が制限されます。技術的なエラーが発生した場合、熟練したMicrosoftの専門家のみが問題を修正できます。
Exchange Online
設定やアクセスなど、インフラストラクチャへの制御を許可します。技術的な問題が発生した場合、経験豊富なITプロフェッショナルが問題を解決できます。また、データの保護と主権への完全な制御も可能です。
災害復旧
Microsoft365
一方、Microsoft365には自動化されたWindows365災害復旧が含まれており、自動的な復旧プロセスを可能にします。災害対策ツールとして機能するOffice365は、すべての貴重なデータと資産をオンラインでバックアップします。
さらに、OneDriveにはリサイクルバッグが含まれており、削除されたアイテムを保存し、そこから回復できます。1つ以上のファイルが破損、削除、または感染した場合、OneDriveは以前の時点に復元できます。
Exchange Online
最後に、Exchange Onlineには削除済みアイテムフォルダーが含まれています。誤ってデータ、ファイル、またはドキュメントを削除した場合、このフォルダーから回復できます。データが抽出された後、既存のフォルダーにマージするか、新しいフォルダーを作成できます。これは、ユーザーの現在のデータへのアクセスに影響を与えることなく行われます。
Office365対Exchange Online—違いは何ですか？をお読みいただきありがとうございます。この記事をこれで終了させていただきます。
Office 365 vs Exchange Online — 違いは何ですか？（結論）
これら2つの機能豊富なクラウドベースの生産性ツールから1つを選ぶのは難しいと理解しています。したがって、あなたは理解する必要があります：
- あなたの特定のビジネスニーズ、
- 収益成長に影響を与える主要な機能、
- 従業員が新しい構造に適応できるかどうか、
- 協力とタスク管理が優先事項なのか、それとも顧客管理とタスクスケジューリングがビジネスを推進するのか？
上記の要因を考慮すると、協力とコミュニケーションがチームのワークフローと要件を定義する場合（通常、大規模企業や企業が必要とする）、Office 365は妥当な選択肢です。
一方、広範なメール送受信、カレンダーの保存、またはクラウド内のコンテンツが必要なビジネスの場合（通常、スタートアップや中小企業が必要とする）、Exchange Onlineは賢明な選択肢となります。
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/