Office 365 vs Exchange Online — 차이점은?

튜토리얼

Office 365 vs Exchange Online — 차이점은 무엇인가요? 하이브리드 근무 패턴이 증가함에 따라, 점점 더 많은 기업들이 비즈니스 목표를 달성하기 위해 포괄적인 생산성 도구 모음을 선택하고 있습니다.협업 작업에 대한 수요가 증가함에 따라, 점점 더 많은 기업들이 비즈니스 목표를 달성하기 위해 포괄적인 생산성 도구 모음을 선택하고 있습니다.

이미지 출처: formstack

Microsoft 365과 Exchange Online은 이와 같은 기능을 갖춘 강력한 도구입니다:

  • 협업 작업 – 팀원들은 최신 업데이트가 적용된 워크플로우에서 함께 작업할 수 있으며, 파일이나 문서 공유, 채팅, 일정 조정 또는 Skype 등의 앱을 사용하여 온라인 회의 및 회의에 참석하는 등의 기능을 통해 언제 어디서든 협업할 수 있습니다.
  • 데이터 보안 – 비즈니스 이메일 및 기타 콘텐츠의 민감도를 고려하여 데이터는 최첨단 암호화로 보호됩니다. 이중 인증(2FA)이 제공됩니다.
  • 드라이브 저장 – 이러한 도구들은 광범위한 저장 공간을 제공하며, 선택한 구독 계획에 따라 Office 365은 사용자당 1TB의 클라우드 저장 공간을 제공합니다.
  • 데이터 관리 – 데이터 아카이빙, 정렬, 검색, 이메일 예약, 메시징 등은 생산성 중심의 기능으로 제공됩니다.이 블로그 글에서는 Office 365과 Exchange Online을 직접 비교하여 두 가지 생산성 도구 간의 주요 차이를 이해하고 특정 비즈니스 우선순위에 따라 선택하는 끊임없는 여정을 마칠 수 있도록 도와줍니다.

이블로그게시물에서는 Office365와 Exchange Online을비교하여두가지생산성도구간의주요차이점을이해하는데도움을드리고,특정비즈니스우선순위에따라둘중하나를선택하려는끊임없는여정을마무리하겠습니다.

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Office365

첫번째도구는 Microsoft365(이전에는 Office365라고불렸습니다).글쎄요,이것은 클라우드기반소프트웨어로,강력한보안,사용자생산성및 정확성으로 비즈니스목표를달성하는데도움이됩니다.그것의생산성제품군은 SharePoint, Exchange, Word등과같은강력한도구들로가득차있습니다.분명히,당신은또한그것의가치를더한버전제어에접근할수있습니다. 공동작성이는 Office2016의출시와함께소개되었습니다.

최근연구에따르면,지금은포춘500기업중약75%가현재 Microsoft365라이선스를보유하고있습니다.

이미지출처: ITSolutions

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Office365의기능

  • SharePoint와같은앱으로실시간온라인 협업을가능하게합니다.

     

  • 파일과문서는인터넷 연결을사용하여어디서든지액세스할수있습니다.

     

  • 강력한이중요소 인증으로안전한클라우드 스토리지를제공합니다.

     

  • 팀내에서 Skype및 Outlook와같은앱을사용하여끊김없는 통신을가능하게합니다.

     

  • Microsoft Planner를사용하여효율적인워크플로및작업 관리를제공합니다.

     

  • 성과와개선가능한부분에대한상세한분석을제공합니다.

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Office365의장점

팀협업을위한효율적인통신

다음으로, Office365는 ‘Skype for Business’, Teams, Yammer, Outlook와같은앱을제공하여팀이언제어디서든잘연결되도록합니다.분야간통신은따라서중앙집중화되고직접적입니다.  

  • Skype—비디오회의,비즈니스회의등을위해사용할수있습니다.데스크톱앱을종료한후에도다른기기(Teams사용)에서통신을계속할수있습니다.

     

  • Outlook—풍부한기능을갖춘이메일인클로즈로당신을서로연결시켜줍니다.

     

  • Teams—인스턴트메신저플랫폼처럼작동하며,이를통해메시지를보내고동시에파일을공유할수있습니다.

     

  • Yammer—조직과공개적으로연결할수있는소셜커뮤니티같은역할을합니다.

Microsoft Power Map For Useful Insights

또한, Office365의 Excel Power Map은2차원차트나표에서는얻을수없는유용한인사이트를제공하는대화형3차원데이터시각화도구입니다. Power BI플랫폼의일부이며,데이터분석,데이터인사이트공유및 시각화에능숙합니다.

3차원도구를사용하면다음과같은필터를사용하여데이터를필터링할수있습니다:

  • 목록
  • 범위 
  • 고급

Microsoft Planner For An Organized Workflow

이제 Office365를사용하면세가지모든플랜에서사용할수있는 Microsoft Planner앱을사용할수있습니다.이앱을사용하면 시각적작업관리를통해직관적이고협업적인접근방식으로팀워크를조직할수있습니다.

  • 중요한작업세부정보를한곳에서모두확인할수있습니다. 
  • 사전도구지식이필요하지않습니다.칸반보드는순식간에생성됩니다. 
  • Planner에서작업을관리하고다른 Microsoft앱의개별작업을한곳에서관리할수있습니다. 
  • Planner는 SharePoint, Microsoft To Do등과연결되어있으며360도전체적인관점으로효율적인작업관리를위해동기화되어있습니다.

쉬운접근성

Microsoft365를원격으로 (인터넷으로)쉽게접근할수있어 Virtual Private Network을설정할필요없이번거로움을덜어줍니다.화면낭독기,다양한기기의키보드등과같은보조기술과잘작동합니다. 

또한 ‘Tell Me’를사용하여명령리본을사용하는것보다빠르게탐색할수있습니다.이도구는다양한 Office앱을사용할때서식지정이나도움을받을수있게해줍니다.다양한접근성도구를통해빠르게비즈니스목표를달성할수있습니다.

 

Office365의단점

복잡한사용성

Office365는다른경쟁도구에비해직관적이지않으며사용방법을알아내기위해경험과사전지식이필요합니다.도움말기능은신규사용자에게어려울수있는기술적용어로구성되어있습니다.

 

지속적인업데이트로인한생산성하락

Office365는정기적으로업데이트와새로운기능을발표하는데,기술에대해관심이많은팀원들에게는흥미로울지모르지만일부팀원들이기술적배경을가지고있지않다면전체팀의작업흐름을느리게만들수있습니다. 

또한,업데이트(사용자의편의나선호에따르지않음)는사용자가익숙해진기존작업패턴에영향을미칩니다.전반적으로이는회사의생산성그래프에영향을미칩니다.

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다음으로 Office365와 Exchange Online의차이점을논의하겠습니다. 

Exchange Online

이기사에서비교하는두번째도구는 Microsoft Exchange Online입니다.다른클라우드기반이메일및일정관리솔루션은 Microsoft Exchange Server를기반으로합니다.비즈니스문서와협업하는데도움이되며작업스타일에따라이메일을우선순위를매긴정리된받은편지함을제공합니다.

2022년조사에따르면,약300,000개의 Exchange Online서버(물리적 Windows서버)가73억개의메일상자를지원하고있습니다.

이미지출처: 스피드스터

웹,모바일기기, PC에서작업,이메일,연락처를제공하는호스팅된 메시징솔루션으로,이도구의가장유용한기능은제공되는메시징서비스에대한 완전한제어를획득할수있다는것입니다.

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Exchange Online의기능

  • Skype for Business및 SharePoint와같은도구와쉽게통합할수있습니다.

     

  • 모든 중요한데이터를데이터손실방지(DLP)도구로보호합니다.

     

  • 원격액세스가능성을제공하여모든주요브라우저에서연락처,이메일,일정등의데이터에접근할수있습니다.

     

  • Exchange Online의 In-Place eDiscovery Center(규정준수기능관리비용을관리하는것)는 Exchange, SharePoint및 Skype for Exchange와같은앱간에데이터공유를허용합니다.

     

  • 다양한기기의보안을제공합니다.

     

  • 쉽게적응할수있는사용자친화적인인터페이스를갖추고있습니다.

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Exchange Online의장점

DLP를통한데이터보안

그러나 Microsoft Exchange Online은 중요한데이터를쉽게관리할수있는 데이터손실방지(DLP)도구를제공합니다.기업급비즈니스는중요한데이터를포함한이메일공유를통한비즈니스커뮤니케이션에많이사용되기때문에, DLP은워크플로에방해가되지않으면서데이터의안전을보장합니다.

DLP정책은사용자정의가가능합니다. DLP정책의메일흐름규칙의중요한기능은사전일치,키워드일치및기타콘텐츠평가방법을사용하여광범위한데이터 분석을수행할수있다는것입니다.이는또한민감한데이터가실수로공유되는중요한상황을방지합니다.

Exchange Online에는내장된맬웨어방지및스팸방지도구가있으며그정책은사용자정의가가능합니다.격리관리자관리및격리최종사용자자체관리가포함되어있습니다.

 

강력한받은편지함

효율적인받은편지함은또다른이점으로,더지능적인기능으로개인화할수있어체계적인보기와상호작용이가능합니다.실제로,강화된검색기능을통해빠른시간내에더정확한결과를얻을수있습니다.추가기능을사용하여비즈니스앱의내부라인과쉽게연결할수있습니다.

실수로삭제된메일함의경우,효율적인지원을통해쉽게 복구할수있습니다.이러한복구요청은30일이내에지원팀에제출할수있습니다.또한아웃바운드메일에대한사용자정의라우팅도제공합니다.

 

생산성향상및체계적인업무흐름

Exchange Online은다양한장치를통한다양한커뮤니케이션옵션을제공합니다.그룹박스,대화테이블및일정관리와같은기능으로원활한커뮤니케이션을제공합니다.

실시간으로파일을변경하려면 OneDrive를사용하세요.또한 정보공유는 Office365그룹을사용하여팀과함께더간단하고빠르게수행할수있습니다.

 

이메일위협에대한능동적인보호

내장된방어도구를통해 Exchange Online은어떤종류의 이메일위협이나피싱시도로부터쉽게보호합니다.다중계층의 스팸필터링은정교한스팸이메일로부터사용자의인박스를보호합니다.또한 Exchange Online서버가다른서버와연결될때는 TLS (전송계층보안)을사용하여연결을암호화합니다.

 

Exchange Online의단점

문제해결이어려움

Exchange Online에서문제가발생하면문제의원인을파악하고해결하기어렵습니다.이러한문제는때때로경험많은관리자들도손쉽게해결하기어렵고, MS Exchange에능숙한개인들만이해결할수있습니다.

 

전달성부족

유효한근거없이메시지전달실패문제가보고되었습니다.또한앱에의한이메일분류가불안정하여때때로기본이메일이스팸으로분류되는경우가있습니다.이는회사의성과와성장에직접적인영향을미칠수있습니다.

이제이글의주요부분인 Office365와 Exchange Online의차이점에대해알아보겠습니다.

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Office365와 Exchange Online의차이점은무엇인가요?

이미지출처: O365CloudExperts

기능

Microsoft365

이클라우드기반플랫폼의기능은비즈니스를위한협업및 관리도구로작동합니다.이포괄적인팩토리생산성도구套件은 MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint등과같이데스크톱전용앱을제공합니다.그것의서버기반앱에는 SharePoint와 Exchange가포함됩니다.

Microsoft Exchange Online

마찬가지로,이것은이메일데이터와 클라우드콘텐츠를구성하는데중점을둔클라우드기반이메일서비스입니다.범주적으로, Exchange Online은 Office365의많은앱중하나입니다.웹,모바일또는 PC에서이메일,연락처및작업을보내는이메일호스팅서비스로작동합니다.

 

협업

Office365

Outlook을 통해 분배 그룹 또는 분배 목록을 통해 협업할 수 있으며, 공용 폴더 및 공유 사서함을 통해 협업할 수 있습니다. 이를 통해 이메일이나 일정을 통해 그룹을 만들거나 가입할 수 있습니다. 공유 사서함을 통해 일반 사서함으로 작동하므로 고객은 서비스에 대해 쉽게 문의할 수 있습니다.

또한 팀은 마이크로소프트의 팀 협업 도구를 사용하여 실시간으로 콘텐츠를 공유하거나 편집합니다. 이는 팀 내에서 잘 연결된 작업을 보장하고 워크플로 및 매출 성장을 보장합니다.

Exchange Online

호스팅된 메시징 응용 프로그램으로서, Exchange Online은 풍부한 기능을 갖춘 이메일 받件함을 통해 당신과 당신의 팀이 잘 연결되어 있도록 지원합니다. 모든 기능은 비즈니스 요구에 맞는 이익과 사용자 경험을 제공합니다:

  • 공유 사서함 – 여러 승인된 사용자가 있는 중앙 집중식 사서함으로 작동합니다. 이러한 사용자는 공통 일정을 공유하기 위해 이메일 메시지를 보내거나 읽을 수 있습니다.

     

  • 그룹 – 공통 주소록에 두 명 이상의 연락처가 포함되어 있으며, 이들은 그룹으로 보낸 메시지를 모두 함께 수신할 수 있습니다. 이는 업무 구조, 부서 등에 따라 이메일을 분류하는 데 도움이 됩니다.

     

  • 공용 폴더 – 조직이나 팀에서 작업할 때, 공용 폴더는 멤버들 간의 정보 수집, 구성 및 공유를 쉽게 만듭니다. 공용 폴더의 내용은 데이터 정렬 및 검색을 용이하게 하기 위해 계층적으로 구성됩니다.

참고 자료 SOX 준수 체크리스트 – 감사 요건 설명 (최선책)

비즈니스 적합성

Office 365

대규모 작업 일정 조정, 메시징, 고객 서비스 및 매장 관리가 필요한 비즈니스 (주로 기업)에 이상적입니다. 이러한 작업은 엄청난 협업이 필요합니다. 따라서 Office 365 도구인 Skype, OneDrive, SharePoint, Teams 등은 다음과 같이 이러한 요구 사항을 지원합니다:

  • 팀 구성원 간의 일관된 의사소통을 위한 강력한 매체로서 어디서나 언제든지 사용 가능합니다.
  • 적절한 데이터 저장 용량.
  • A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online

환경에서 대부분의 서비스가 협업이 적고 이메일 기능이 대부분인 기업(또는 중소기업)에 가장 적합합니다. Exchange Online은 고급 추적 및 이메일 관리 옵션(강력한 데이터 보안 도구 포함)을 제공하므로 관리 작업과 이메일을 다루는 비즈니스에 도움이 됩니다.

 

라이선싱 및 확장성

Office 365

각 Microsoft 365 사용자는 최대 5대의 데스크톱에 애플리케이션을 설치할 수 있습니다. 각 설치는 Office 365와 연결된 클라우드 기반 서비스에 의해 자동으로 활성화됩니다.

Office 365의 도구(또는 사용자 지정 앱 조합)를 비즈니스 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 새 사용자를 추가하거나 기존 사용자를 제거하려면 사용자 라이선스를 추가하거나 제거하기만 하면 됩니다.

Exchange Online

완전 클라우드 기반으로 사용자 당 매월 요금으로 라이선스가 제공됩니다. 글로벌 수준에서 비즈니스에 대한 쉬운 확장성을 제공합니다. 이 클라우드 기반 이메일 도구는 비즈니스 확장을 저렴하고 달성 가능하게 만듭니다.

가격

Office 365

비즈니스 및 개인 사용을 위한 흥미로운 기능으로 두 가지 고가 대용량 플랜을 제공합니다:

  • Microsoft 365 패밀리 $99.99/년 – 동시에 최대 5대의 기기와 1-6명의 개인이 사용할 수 있습니다. Mac, PC, iPhone, iPad, Android 폰, 태블릿과 호환됩니다. 6TB 클라우드 스토리지(1TB/인), 그 이상을 제공합니다.

     

  • Microsoft 365 개인 $69.99/년 – 최대 5대의 기기 사용이 가능합니다. PC, iPhone, Mac, 태블릿, Android 폰과 호환됩니다. 1TB 클라우드 스토리지를 제공합니다.

     

  • Office 홈 및 학생 2021 $149.99 (일회성 구매) – 1대의 PC 또는 Mac에서 사용 가능하며 Word, Excel, PowerPoint를 제공합니다. 
Exchange Online

비즈니스 성장을 돕기 위한 풍부한 기능으로 세 가지 유료 플랜을 제공합니다:

  • Exchange Online (Plan 1) $4/사용자 당 월 –  이메일 용량 150MB의 50GB 사서함 스토리지와 메시지 추적을 쉽게 하는 초점 받은 받은 편지함 등을 제공합니다.

     

  • Exchange Online (Plan 1) at $8/user per month – Plan 1에 포함된 모든 것 외에도 내장된 DLP (데이터 손실 방지), 100GB 사서함, 클라우드 음성 메일 서비스 등을 제공합니다.

     

  • Microsoft 365 Business Standard at $12.5/user per month – Plan 1에서 언급한 모든 것, 데스크톱 버전의 Office 앱, 1TB의 OneDrive 저장소 등을 제공합니다.

소규모 기업에 적합한 Exchange Online 플랜은 비싼 온프레미스 및 서버 라이선스로부터 당신을 보호해 줍니다.

 

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인프라 제어

Office 365

직접 서버에 접근할 수 없으므로 접근, 구성 또는 시스템 업그레이드에 대한 제어가 제한됩니다. 기술적 오류가 발생하면 숙련된 마이크로소프트 전문가만이 문제를 해결할 수 있습니다. 

Exchange Online

구성 및 액세스 권한을 포함한 인프라에 대한 제어 권한을 부여합니다. 기술적 문제가 발생하면 경험 많은 IT 전문가가 문제를 해결할 수 있습니다. 또한 데이터의 보호 및 주권에 대한 완전한 제어 권한을 부여합니다.

 

재해 복구

Microsoft 365

한편, Microsoft 365에는 자동화된 Windows 365 재해 복구가 포함되어 있어 복구의 자동 프로세스를 가능하게 합니다. 재해에 대한 도구로 작용하여 Office 365는 모든 소중한 데이터와 자산을 온라인으로 백업합니다.

또한, OneDrive에는 삭제된 항목을 저장하고 거기에서 검색할 수 있는 휴지통이 있습니다. 하나 이상의 파일이 손상되거나 삭제되거나 감염된 경우 OneDrive를 이전 시간으로 복원할 수 있습니다.

Exchange Online

마지막으로, Exchange Online에는 삭제된 항목 폴더가 포함되어 있습니다. 어떤 데이터나 파일이나 문서를 실수로 삭제한 경우 이 폴더에서 검색할 수 있습니다. 데이터를 추출한 후 기존 폴더와 병합하거나 새로운 폴더를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 현재 데이터에 대한 액세스에 영향을 주지 않습니다.

 

Office 365와 Exchange Online의 차이점에 대해 읽어 주셔서 감사합니다. 이제 이 기사를 마무리하겠습니다.

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Office 365 vs Exchange Online – 차이점은 무엇인가요? (결론)

우리는 이 두 가지 기능이 풍부한 클라우드 기반 생산성 도구 중 하나를 선택하는 것이 어려울 수 있다는 것을 알고 있습니다. 따라서, 알아야 할 사항은:

  • 귀사의 특정 비즈니스 요구 사항,
  • 수익성에 영향을 주는 주요 기능,
  • 귀사의 직원들이 새로운 구조에 적응할 수 있는 능력,
  • 협업과 작업 관리가 우선인지 아니면 고객 관리와 작업 일정이 비즈니스를 주도하는지 등이 있습니다.

위의 요소를 고려하면, 협업과 의사 소통이 팀의 작업 흐름과 요구 사항을 정의하는 경우 (일반적으로 대기업과 기업에서 필요), Office 365가 적합한 선택입니다.

반면, 이메일 발송 및 수신, 캘린더나 콘텐츠를 클라우드에 저장하는 것이 필요한 비즈니스인 경우 (일반적으로 스타트업과 중소기업에서 필요), Exchange Online이 합리적인 선택일 수 있습니다.

Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/