Office 365 vs Exchange Online — ما الفرق؟ مع زيادة اعتماد أنماط العمل المتكاملة، يقوم عدد متزايد من الشركات بالاختيار لحزمة شاملة من أدوات الإنتاجية لتحقيق أهدافها التجارية. الأنماط العملية المتكاملة.
مصدر الصورة: formstack
مايكروسوفت 365 و Exchange Online هما أداتان قويتان ماهرتان بوظائف مثل:
- العمل التعاوني – يمكن لفرقك العمل معًا بتنسيق مع أحدث التحديثات في سير العمل بوظائف مثل – مشاركة الملفات أو الوثائق على الفور، والدردشة، وجدولة أو حضور الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت باستخدام تطبيقات مثل Skype، وما إلى ذلك. يتيح ذلك لفرقك التعاون من أي مكان وفي أي وقت.
- أمان البيانات – نظرًا لحساسية رسائل البريد الإلكتروني التجارية والمحتوى الآخر، يتم حماية البيانات باستخدام تشفير متطور و المصادقة ذات العاملين (2FA).
- تخزين البيانات – توفر هذه الأدوات تخزينًا واسعًا، مثل Office 365 الذي يوفر 1 تيرابايت من تخزين السحابة لكل مستخدم اعتمادًا على خطة الاشتراك المختارة.
- إدارة البيانات – تأتي أدوات تأرشف البيانات والفرز والبحث وجدولة البريد الإلكتروني، الرسائل، إلخ كميزات موجهة نحو الإنتاجية.
في هذه المقالة، سنقارن بين Office 365 و Exchange Online لمساعدتك في فهم الفروقات الرئيسية بين الأدوات الاثنين الإنتاجية ووضع حد لرحلتك اللاهدأ في اتخاذ الاختيار بينهما وفقًا لأولويات عملك المحددة.
في هذا المنشور المدوني، نقارن بين Office 365 و Exchange Online لمساعدتك على فهم الاختلافات الرئيسية بين أدوات الإنتاجية المختلفة هاتين ووضع نهاية لرحلتك المستمرة لاتخاذ قرار بينهما وفقًا لأولويات عملك الخاصة.
Office 365
أول أداة هي Microsoft 365 (سابقًا تم تسميتها Office 365). حسنًا، إنها برنامج على شبكة الإنترنت يساعدك على تحقيق أهداف الأعمال بواسطة الأمان القوي والإنتاجية المستخدم والأصالة. يأتي مجموعة الإنتاجية الخاصة بها معبأة بأدوات قوية مثل SharePoint و Exchange و Word وغيرها. من الواضح أنه يمكنك أيضًا الوصول إلى إصدار التحكم القيمة المضافة التأليف المشترك التي ظهرت مع إطلاق Office 2016.
حسب دراسة حديثة، يمتلك حوالي 75٪ من شركات Fortune 500 ترخيص Microsoft 365 حاليًا.
مصدر الصورة: ITSolutions
اقرأ أيضًا تحقق من تقرير ترخيص Office 365
ميزات Office 365
- يسمح بالتعاون الفوري على الإنترنت مع التطبيقات مثل SharePoint.
- الملفات والوثائق يمكن الوصول إليها من أي مكان باستخدام اتصال الإنترنت الإنترنت.
- يوفر تخزين سحابي آمن مع مصادقة مركزية من عاملين بقوة.
- يمكن تمكين الاتصالات المتواصلة بين الفرق باستخدام تطبيقات مثل Skype و Outlook.
- يوفر سير عمل فعالة وإدارة المهام باستخدام Microsoft Planner.
- يوفر تحليلًا مفصلًا للأداء ومجالات التحسين.
اقرأ أيضًا استخدام تقارير جهات الاتصال في Office 365
الفوائد المتعلقة بـ Office 365
التواصل الفعال لتعاون الفرق
بعد ذلك، Office 365 يقدم تطبيقات مثل ‘Skype for Business’، Teams، Yammer، وOutlook للحفاظ على اتصالات فرقك المتميزة أينما كان وفي أي وقت. يُصبح التواصل عبر الأقسام مركزيًا ومباشرًا.
- Skype — لإجراء مؤتمرات الفيديو والاجتماعات التجارية، إلخ. يمكن مواصلة الاتصال على أجهزة أخرى (باستخدام Teams) حتى بعد الخروج من تطبيق المكتب.
- Outlook — يبقيك مترابطًا مع مجرى البريد الإلكتروني الغني بالميزات.
- Teams — يعمل مثل منصة الرسائل الفورية ، حيث يمكنك الرسائل ومشاركة الملفات في نفس الوقت.
- Yammer — هو مثل مجتمع إجتماعي يتيح لك التواصل بشكل علني مع مؤسستك.
Microsoft Power Map للبصيرة المفيدة
علاوة على ذلك ، Power Map في Excel من Office 365 هو أداة تصور بيانات ثلاثية الأبعاد متفاعلة تسمح لك بالحصول على رؤى مفيدة ليست متاحة في مخطط ثنائي الأبعاد أو جدول. ينتمي إلى منصة Power BI ، وهو مختص في توفير الحلول لتحليل البيانات ومشاركة البصيرة و تصور البيانات.
تسمح أداة ثلاثية الأبعاد أيضًا لك بتصفية البيانات باستخدام مثل هذه المرشحات:
- قائمة
- نطاق
- متقدم
Microsoft Planner لتنظيم التدفق العملي
من الآن فصاعدًا، يتيح لك Office 365 استخدام تطبيق Microsoft Planner الخاص به، المتاح في جميع خططه الثلاثة. يتيح لك هذا إرضاء عملك الجماعي مع إدارة المهام البصرية بأسلوب شديد التفاعل والبديهية.
- يمكنك الوصول إلى جميع تفاصيل المهام المهمة في مكان واحد.
- لا يتطلب هذا أية معرفة سابقة بالأدوات. تُنشئ لوحات Kanban في أقل من ثانية.
- تدبير مهامك من المخطط وكذلك المهام الفردية في تطبيقات Microsoft الأخرى في مكان واحد.
- يرتبط المخطط ويتم تزامنه مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل SharePoint، Microsoft To Do، وغيرها لإدارة العمل بكفاءة عبر نظرة بدوره 360 درجة.
سهولة الوصول
يتيح لك Microsoft 365 الوصول إليه عن بُعد (باستخدام الإنترنت) بسهولة مما يوفر المتاعب المرتبطة بتهيئة ملف شبكة خاصة ظاهرية. يعمل بسلاسة مع تقنيات المساعدة مثل قارئات الشاشة ولوحات المفاتيح على أجهزة مختلفة ، إلخ.
أيضًا ، يتيح الوصول السريع إلى التنقل باستخدام “أخبرني” بدلاً من استخدام شريط الأوامر. يساعد هذه الأداة في التنسيق أو الحصول على مساعدة عند استخدام تطبيقات Office المختلفة. يمكن أن تساعدك مجموعة ضخمة من أدوات الوصولية في تحقيق أهداف عملك بشكل أسرع.
عيوب Office 365
تعقيد الاستخدام
هنا ، يكون Office 365 أقل بديهية مقارنة بالأدوات التنافسية الأخرى ويتطلب الخبرة والمعرفة السابقة قبل أن يتمكن المستخدم من فهم طريقة عمله. تتضمن ميزة المساعدة مصطلحات تقنية قد تكون صعبة الفهم لدى المستخدمين الجدد.
التحديثات المستمرة تسبب انخفاض في الإنتاجية
يطلق Office 365 التحديثات المنتظمة والميزات الجديدة ، والتي قد تكون مثيرة للاهتمام بالنسبة لأعضاء الفريق المتطوعين في التكنولوجيا ولكن قد يؤدي ذلك إلى إبطاء تدفق عمل فريقك بشكل عام إذا لم يكن لدى بعض الأعضاء خلفية (نوعا ما) تقنية.
علاوه بعد، تأثرت التحديثات (التي لا تتوافق مع رضا المستخدم أو تفضيلاته) على أنماط العمل الحالية التي يجب أن تكون المستخدمون معتادين عليها. بشكل عام، هذا يؤثر على منحنى الإنتاجية لشركة.
التالي مع Office 365 مقابل Exchange Online – ما الفرق؟ سنناقش Exchange Online.
Exchange Online
الأداة الثانية التي نقارن بها في هذه المقالة هي Microsoft Exchange Online. حل آخر قائم على الإنترنت البريد الإلكتروني والجداول الزمنية التي تقوم على خادم Microsoft Exchange. يساعدك على التعاون في وثائق أعمالك ويوفر لك صندوق بريد إلكتروني منظم يرتب بريدك الإلكتروني وفقًا لطريقة عملك.
وفقًا لمأراء 2022، هناك حوالي 300000 خادم Exchange Online (وهي خوادم جسدية ويندوز) تدعم 7.3 مليار صندوق بريد.
مصدر الصورة: سبيدستر
كحل تسلسلي للرسائل، يقوم بتوصيل المهام والبريد الإلكتروني والاتصالات من الويب والأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر. أفضل ميزة لهذه الأداة هي أنها تسمح لك بالحصول على التحكم الكامل في خدمات الرسائل المقدمة.
ميزات Exchange Online
- يوفر التكامل السهل مع أدوات مثل Skype for Business و SharePoint.
- يحمي كل البيانات الحرجة باستخدام أداة وقف فقدان البيانات (DLP).
- يسمح الوصول عن بُعد إلى البيانات مثل الاتصالات والبريد الإلكتروني والجداول الزمنية ، إلخ ، من جميع متصفحات الويب الرئيسية.
- ميزة مركز الكشف الوسيط (الذي يدير تكلفة التوافق وظائف الإدارة) يسمح بمشاركة البيانات عبر التطبيقات مثل Exchange وSharePoint وSkype لـ Exchange.
- يوفر أمانًا متعدد الأجهزة.
- يحتوي على واجهة مستخدم صديقة للمستخدم لتسهيل التكيف.
اقرأ أيضًا نشر مراقبة Azure AD
الفوائد من Exchange Online
أمن البيانات مع DLP
ومع ذلك، يوفر Microsoft Exchange Online أداة الوقاية من فقدان البيانات تمكنك من إدارة البيانات الحساسة بسهولة. نظرًا لأن الشركات على مستوى المؤسسات يتضمنون في الشكل الواسع الاستخدام للبريد الإلكتروني التي تحتوي على بيانات حرجة للاتصالات التجارية، فإن DLP يضمن سلامتها دون أن يعوق سير العمل.
سياسة الوقاية من فقدان البيانات قابلة للتخصيص. ميزة مهمة من قواعد تدفق البريد لسياسة الوقاية من فقدان البيانات هي أنها يمكن أن تقوم بتحليل بيانات شاملة باستخدام مطابقات القاموس ومطابقات الكلمات الرئيسية وغيرها من طرق تقييم المحتوى. هذا يمنع أيضًا الحالات الحرجة التي تنطوي على مشاركة البيانات الحساسة عن طريق الخطأ.
يحتوي Exchange Online على أدوات مكافحة الفيروسات ومكافحة البريد المزعج المدمجة، وسياساتها قابلة للتخصيص. يأتي مع إدارة مسؤول الحجز وإدارة الحجز للمستخدمين النهائيين.
بريد إلكتروني قوي
البريد الإلكتروني الفعال هو ميزة أخرى، حيث يمكن تخصيصه بميزات أكثر ذكاءً لتمكين رؤية منظمة وتفاعل. في الواقع، توفر وظائف البحث المحسنة نتائج أكثر دقة في أي وقت. قم بالاتصال بسهولة مع خط الداخلية لتطبيقات الأعمال مع التخصيص باستخدام الوظائف الإضافية.
في حالة حذف صندوق البريد الإلكتروني بطريق الخطأ، يمكنك بسهولة استعادة الملفات بمساعدة الدعم الفعال. يمكن تقديم طلب الاستعادة هذا إلى فريق الدعم في غضون 30 يومًا. كما يوفر التوجيه المخصص للبريد الخارجي.
زيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل
تقدم Exchange Online خيارات اتصال متنوعة عبر أجهزة مختلفة. توفر لك الاتصال بسلاسة بميزات مثل صندوق البريد الجماعي، وجداول المحادثة، والتقويم.
استخدم OneDrive لإجراء تغييرات في الوقت الفعلي على الملفات. بالإضافة إلى ذلك، مشاركة المعلومات مع الفرق أسهل وأسرع باستخدام مجموعات Office 365.
الحماية النشطة ضد تهديدات البريد الإلكتروني
بواسطة أداة الدفاع المدمجة، يحمي Exchange Online بشكل جاد ضد أي نوع من التهديدات البريدية، أو محاولات الإغراء. توفر فلترتها المتعددة الطبقات فلترة البريد العشوائي صندوق البريد الخاص بك من رسائل البريد العشوائي المتطورة. بالإضافة إلى ذلك، عندما تتواصل خوادم Exchange online مع خوادم أخرى، فإنها تستخدم TLS (Transport Layer Security) لتشفير الاتصالات.
عيوب Exchange Online
إصلاح المشاكل المعقدة
في حالة ظهور مشكلة في Exchange Online، يصعب تحديد مصدر المشكلة وإصلاحها. هذه المشكلات في بعض الأحيان غير قابلة للإدارة حتى من قبل المسؤولين الخبراء، ويمكن إصلاحها فقط من قبل أفراد MS Exchange المهرة.
سوء التسليم
لوحظت مشكلات فشل تسليم الرسائل بدون أي سبب صالح يدعمها. أيضًا، يكون تصنيف البريد الإلكتروني بواسطة التطبيق متقلبًا حيث يتم على حد سواء تشيين البريد الإلكتروني الأساسي كبريد غير مرغوب فيه. هذا يمكن أن يؤثر مباشرة على أداء ونمو شركة.
الآن وصلنا إلى الجزء الرئيسي من المقال Office 365 مقابل Exchange Online – ما الفرق؟
اقرأ أيضًا تحقق من تقرير حساب الفيسبوك النشط
Office 365 مقابل Exchange Online – ما الفرق؟
مصدر الصورة: O365CloudExperts
وظائف
Microsoft 365
يعمل الأداء الوظيفي لمنصة السحابة المبنية على التعاون و وسائل الإدارة للشركات. عرضه الشامل لأدوات الإنتاجية القوية يقدم مجموعة واسعة من التطبيقات مثل MS Word و MS Excel و MS Outlook و MS PowerPoint ، وهي تطبيقات محددة على سطح المكتب. تشمل تطبيقات الخادم SharePoint و Exchange.
Microsoft Exchange Online
وبالمثل ، فإنه يعتبر خدمة بريد إلكتروني على شبكة الإنترنت تركز على حفظ بيانات بريدك الإلكتروني و محتوى السحابة منظمة. جميعيًا ، يعد Exchange على الإنترنت واحدة من العديد من تطبيقات Office 365. يعمل كخدمة توصيل بريد إلكتروني ترسل رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات والمهام من الويب أو الهواتف المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر.
التعاون
Office 365
يتيح لك التعاون من خلال مجموعات التوزيع أو قوائم التوزيع في Outlook، ومن خلال المجلدات العامة والبريد الإلكتروني المشترك. وبدوره، يمكّنك من إنشاء مجموعات أو الانضمام إليها عبر البريد الإلكتروني أو التقويم. بفضل البريد الإلكتروني المشترك، الذي يعمل أيضًا كبريد إلكتروني عام، يسهل عملائك الاستفسار عن خدماتك.
بالإضافة إلى ذلك، يتشارك فريقك أو يعدل المحتوى في الوقت الفعلي باستخدام أدوات تعاون فريق Microsoft. هذا يضمن العمل المترابط داخل الفرق، مما يضمن تدفق سلس للعمل وزيادة العائد.
Exchange Online
كوسيطة مستضاف تطبيق الرسائل، يمكنك تمكين Exchange على الإنترنت لك ولفريقك للبقاء متصلين جيدًا من خلال صندوق البريد الإلكتروني الغني بالميزات. تأتي جميع الميزات مع مجموعة من الفوائد وتجارب المستخدم المقابلة لتناسب احتياجات عملك:
- البريد الإلكتروني المشترك – يعمل كبريد إلكتروني مركزي مع عدة مصادقين مستخدمين. يرسل هؤلاء المستخدمون أو يقرأون رسائل البريد الإلكتروني لتبادل تقويم مشترك.
- المجموعات – تتكون من اثنين أو أكثر من الاتصالات في دليل عناوين مشترك يمكن لكل منهما استقبال الرسائل (المرسلة إلى المجموعة) معًا. يساعد على تقسيم الرسائل حسب هيكل العمل أو الأقسام إلخ.
- مجلدات عامة – عند العمل في مؤسسة أو فريق، تجعل المجلدات العامة من السهل جمع وتنظيم ومشاركة المعلومات بين الأعضاء. يتم تنظيم المحتوى في المجلد العام بشكل هرمي للتصفية والبحث السهل عن البيانات.
مناسبة للأعمال
Office 365
مثالية للشركات (خاصة المؤسسات) التي تحتاج إلى كمية كبيرة من جدولة المهام والاتصالات وخدمة العملاء وإدارة المتاجر. تتطلب هذه المهام جهود تعاونية شديدة. ولذلك، تدعم أدوات Office 365 مثل Skype وOneDrive وSharePoint وTeams ، إلخ:
- وسيلة قوية للتواصل المتسق بين أعضاء الفريق من أي مكان وفي أي وقت.
- سعة التخزين المعنوية الكافية.
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
نظرًا لأن Exchange على الإنترنت هو في الأساس حل استضافة الرسائل، فإنه يناسب أفضل للشركات (أو الشركات الصغيرة والمتوسطة) حيث تتضمن معظم الخدمات أقل تعاونًا وغالبية وظائف البريد الإلكتروني. وبما أن Exchange Online يوفر خيارات تتبع متقدمة وإدارة البريد الإلكتروني (بما في ذلك أدوات حماية البيانات قوية)، فإن مكاسبك التجارية تستفيد منه إذا كانت تتعامل مع المهام الإدارية والبريد الإلكتروني.
ترخيص وقابلية التوسع
Office 365
يمكن لكل مستخدم من Microsoft 365 تثبيت التطبيقات على ما يصل إلى 5 سطح مكتب. يتم تنشيط كل تثبيت تلقائيًا بواسطة الخدمة 365 المستندة إلى الأشباه الموجية.
يمكنك تخصيص الأدوات (أو استخدام مجموعة التطبيقات المخصصة) من Office 365 وفقًا لمتطلباتك التجارية. إضافة مستخدم جديد أو إزالة واحدة قديمة يتم ببساطة عن طريق إضافة أو إزالة وصول المستخدم.
Exchange على الإنترنت
مبنية بالكامل على السحابة لذا فإن ترخيصها متاح برسوم شهرية لكل مستخدم. توفر التوسع السهل لعملك على المستوى العالمي. هذه الأداة كونها بريد إلكتروني على السحابة تجعل توسيع الأعمال بمتناول اليد ويمكن تحقيقه بتكلفة معقولة.
الأسعار
Office 365
تقدم خطتين عالية القيمة تشمل ميزات مثيرة لعملك وكذلك الاستخدام الفردي:
- Microsoft 365 Family بسعر 99.99 دولار/سنة – توفر الاستخدام على ما يصل إلى خمسة أجهزة في وقت واحد ومن 1-6 مستخدمين؛ متوافقة مع Mac و PC و iPhone و iPad و Android phones و tablets؛ يوفر 6TB من سعة التخزين السحابية (1TB/شخص)، وأكثر.
- Microsoft 365 Personal بسعر 69.99 دولار/سنة – توفر الاستخدام على ما يصل إلى خمسة أجهزة؛ متوافقة مع PC و iPhone و Mac و Tablets و Android Phones؛ 1TB من سعة التخزين السحابية.
- Office Home and Student 2021 بسعر 149.99 دولار (شراء مرة واحدة) – يمكن الوصول إليها على 1 PC أو Mac، توفر Word و Excel و PowerPoint.
Exchange Online
تقدم ثلاثة خطط مدفوعة مع ميزات شاملة لمساعدة عملك على النمو:
- Exchange Online (Plan 1) بسعر 4 دولارات/مستخدم في الشهر – توفر مساحة علبة البريد 50 جيجا برقم بريد إلكتروني بسعة 150 ميغابايت، علبة تركيز للتتبع السهل للرسائل، وأكثر.
- تبادل على الإنترنت (خطة 1) بسعر 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر – بالإضافة إلى كل شيء في الخطة 1، فإنه يوفر DLP (وقف الخسارة البيانات) المدمجة، صندوق بريد 100 جيجابايت، خدمات الهاتف السحابية وأكثر.
- مايكروسوفت 365 بزنس ستاندرد عند 12.5 دولار لكل مستخدم في الشهر – يقدم كل شيء المذكور في الخطة 1، إصدار المكتب لتطبيقات المكتب، 1 تيرابايت من تخزين OneDrive، وأكثر.
مثالية للشركات الصغيرة، توفر خطط تبادل على الإنترنت لك عن طريق الأسعار المرتفعة المحلية و ترخيص الخادم.
السيطرة على البنية التحتية
Office 365
لا يمنحك الوصول المباشر إلى خوادمه. هذا يحد من سيطرتك على الوصول والتكوين أو ترقيات النظام. في حالة حدوث خطأ تقني، فقط محترف مايكروسوفت يمكن أن يصلح المشكلة.
Exchange Online
يسمح لك بالسيطرة على البنية التحتية بما في ذلك التكوين والوصول. في حالة حدوث مشكلة تقنية، سيتمكن أي محترف بالإعلان من حل المسألة. أيضاً، يتيح لك السيطرة بالكامل على الحماية والسيادة لبياناتك.
استعادة الكوارث
Microsoft 365
في الوقت نفسه، يأتي مايكروسوفت 365 مع استعادة نسخة احتياطية لويندوز 365 تلقائيًا، مما يسمح بعملية تلقائية لـ الاستعادة. تعمل كأداة للكوارث، يقوم مكتب 365 بالحفاظ على جميع بياناتك القيمة و الأصول على الإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك، يتضمن OneDrive سلة المهملات، التي تخزن العناصر المحذوفة ويمكن استردادها من هناك. في حالة تالف أو حذف أو إصابة أحد الملفات أو أكثر، يمكن استعادة OneDrive إلى وقت سابق.
Exchange Online
أخيرًا، يتضمن Exchange Online مجلد العناصر المحذوفة. في حالة حذف بعض البيانات أو الملف أو الوثيقة عن طريق الخطأ، يمكن استردادها من هذا المجلد. بمجرد استخراج البيانات، يمكن دمجها مع مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد. يتم ذلك دون التأثير على الوصول المستخدم للبيانات الحالية.
شكرًا لك على قراءة Office 365 مقابل Exchange Online – ما هو الفرق؟ سنختتم هذه المقالة الآن.
Office 365 مقابل Exchange Online – ما الفرق؟ (الاستنتاج)
نحن بالتأكيد نفهم أنه يمكن أن يكون من الصعب اختيار واحد من هاتين الأداتين الغنيتين بالميزات والتي تعتمد على السحابة لزيادة الإنتاجية. لذا ، يجب أن تفهم:
- احتياجات عملك الخاصة ،
- الوظائف الرئيسية التي تؤثر على نمو الإيرادات الخاصة بك ،
- إذا كان فريق العمل لديك قادرًا على التكيف مع الهيكل الجديد ،
- إذا كان التعاون وإدارة المهام هما أولويتك أم أن إدارة العملاء وجدولة المهام هما ما يدفع عملك؟
بناءً على العوامل المذكورة أعلاه ، إذا كان التعاون والاتصال هما سير عمل ومتطلبات فريقك (عادة ما يكون مطلوبًا من قبل الشركات الكبيرة والمؤسسات) ، فإن Office 365 خيار جيد.
في حين أنه إذا كنت تعمل في شركة تحتاج إلى إرسال واستقبال البريد الإلكتروني بشكل كبير ، أو تخزين التقاويم أو المحتوى في السحابة (عادة ما يكون مطلوبًا من قبل الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة) ، فإن Exchange Online يمكن أن يكون اختيارًا منطقيًا.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/