Office 365 vs Exchange Online — Was ist der Unterschied? Mit einer Zunahme der Verbreitung von hybriden Arbeitsmustern entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine umfassende Suite von Produktivitätswerkzeugen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen.
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Microsoft 365 und Exchange Online sind zwei solche robusten Werkzeuge, die mit Funktionen wie folgenden ausgestattet sind:
- Zusammenarbeit – Ihre Teams können gemeinsam im Einklang mit den neuesten Updates im Workflow arbeiten, mit Funktionen wie — sofortigem Datei- oder Dokumentenaustausch, Chats, Planung oder Teilnahme an Online-Meetings und Konferenzen unter Verwendung von Apps wie Skype usw. Dies ermöglicht es Ihren Teams, von überall und jederzeit zusammenzuarbeiten.
- Datensicherheit – Angesichts der Sensibilität von Geschäfts-E-Mails und anderem Inhalt werden die Daten mit modernster Verschlüsselung geschützt und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) angewendet.
- Speicherplatz – Diese Tools bieten umfangreichen Speicherplatz, wie zum Beispiel Office 365, das je nach gewähltem Abonnementplan 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer bietet.
- Datenverwaltung – Datenarchivierung, Sortierung, Suche, E-Mail-Planung, Nachrichtenübermittlung usw. sind produktivitätsorientierte Funktionen.
In diesem Blogbeitrag vergleichen wir Office 365 direkt mit Exchange Online, um Ihnen die wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden Produktivitäts -Tools zu verdeutlichen und Ihre endlose Reise bei der Entscheidung gemäß Ihren spezifischen Geschäftszielen zu beenden.
In diesem Blog-Beitrag vergleichen wir Office 365 direkt mit Exchange Online, um Ihnen die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Produktivitätstools zu verdeutlichen und Ihre endlose Suche nach einer Entscheidung zwischen ihnen gemäß Ihren individuellen Geschäftsprioritäten zu beenden.
Office 365
Das erste Tool ist Microsoft 365 (ehemals Office 365). Nun, es ist eine cloudbasiertes Software, die Ihnen dabei hilft, Geschäftsziele mit seiner robusten Sicherheit, Benutzerproduktivität und Authentizität zu erreichen. Sein Produktivitäts-Paket enthält leistungsstarke Tools wie SharePoint, Exchange, Word und mehr. Offensichtlich können Sie auch auf seine zusätzliche Versionsteuerung für gemeinsames Authoring zugreifen, die mit der Markteinführung von Office 2016 eingeführt wurde.
Gemäß einer aktuellen Studie besitzen fast 75% der Fortune 500-Unternehmen derzeit eine Microsoft 365-Lizenz.
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Weitere Informationen finden Sie unter Office 365-Lizenzbericht ansehen
Funktionen von Office 365
- Ermöglicht Echtzeit-Online-Zusammenarbeit mit Apps wie SharePoint.
- Dateien und Dokumente können überall mit einer Internet-Verbindung aufgerufen werden.
- Bietet sichern Cloud-Speicher mit robuster zweistufiger Authentifizierung.
- Ermöglicht ununterbrochene Kommunikation innerhalb der Teams mithilfe von Apps wie Skype und Outlook.
- Bietet einen effizienten Arbeitsablauf und Aufgaben Management mit Microsoft Planner.
- Liefert eine detaillierte Analyse der Leistung und Bereiche zur Verbesserung.
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Vorteile von Office 365
Effiziente Kommunikation für Teamzusammenarbeit
Darüber hinaus bietet Office 365 Apps wie „Skype for Business“, Teams, Yammer und Outlook, um Ihre Teams überall und zu jeder Zeit gut miteinander zu verbinden. Die Kommunikation über die Abteilungen ist daher zentralisiert und direkt.
- Skype — zur Durchführung von Videokonferenzen, Geschäftstreffen usw. Die Kommunikation kann auf anderen Geräten (mit Teams) fortgesetzt werden, selbst nachdem man das Desktop-App verlassen hat.
- Outlook — hält Sie über seinen funktionsreichen E-Mail-Posteingang miteinander verbunden.
- Teams — fungiert als Instant-Messaging-Plattform, über die Sie Nachrichten senden und gleichzeitig Dateien teilen können.
- Yammer — ist wie eine soziale Gemeinschaft, die es Ihnen ermöglicht, offen mit Ihrer Organisation in Verbindung zu treten.
Microsoft Power Map für nützliche Erkenntnisse
Darüber hinaus ist Excels Power Map von Office 365 ein interaktives 3-dimensionales Datenvisualisierungstool, das es Ihnen ermöglicht, nützliche Erkenntnisse zu gewinnen, die in einer 2-D-Tabelle oder einem Diagramm nicht verfügbar sind. Als Teil der Power BI-Plattform ist es bestens geeignet, Lösungen für die Datenanalyse, die Verbreitung von Datenerkenntnissen und das Visualisieren von Daten bereitzustellen.
Das 3-D-Tool ermöglicht es Ihnen auch, Daten mithilfe von Filtern wie folgt zu filtern:
- Liste
- Bereich
- Erweitert
Microsoft Planner für einen organisierten Arbeitsablauf
Von nun an ermöglicht Ihnen Office 365 die Verwendung der Microsoft Planner-App, die in allen drei seiner Plänen verfügbar ist. Es hilft Ihnen, Ihre Teamarbeit mit visueller Aufgaben-Verwaltung in einer intuitiven und zusammenarbeitenden Art und Weise zu organisieren.
- Sie können alle wichtigen Aufgabendetails an einem Ort abrufen.
- Es erfordert keine vorherige Werkzeugkenntnis. Kanban-Boards werden in kürzester Zeit erstellt.
- Verwalten Sie Ihre Aufgaben sowohl im Planner als auch die einzelnen Aufgaben in anderen Microsoft-Apps an einem Ort.
- Der Planner ist mit anderen Microsoft-Apps wie SharePoint, Microsoft To Do usw. verbunden und synchronisiert, um die Arbeitsverwaltung effizient durch einen 360-Grad-Blick zu gewährleisten.
Einfache Zugänglichkeit
Microsoft 365 ermöglicht es Ihnen, Zugriff darauf aus der Ferne (über das Internet) mit Leichtigkeit zu erhalten, wodurch die Umstände der Einrichtung eines Virtual Private Network vermieden werden. Es funktioniert reibungslos mit assistiven Technologien wie Bildschirmlesern, Tastaturen auf verschiedenen Geräten usw.
Darüber hinaus ermöglicht es den schnellen Zugriff zur Navigation mit „Tell Me“ anstelle der Verwendung des Kommandobereichs. Dieses Tool hilft bei der Formatierung oder beim Erhalt von Hilfe bei der Verwendung verschiedener Office-Apps. Seine breite Palette an Barrierefreiheitstools kann Ihnen dabei helfen, Ihre Geschäftsziele schneller zu erreichen.
Nachteile von Office 365
Komplexe Bedienbarkeit
Hier ist Office 365 im Vergleich zu anderen wettbewerbsfähigen Tools weniger intuitiv und erfordert Erfahrung und vorheriges Wissen, um herauszufinden, wie es funktioniert. Der Hilfefunktion liegen technische Fachbegriffe zugrunde, die für neue Benutzer möglicherweise schwer verständlich sind.
Ständige Updates führen zu Produktivitätsverlust
Office 365 bringt regelmäßig Updates und neue Funktionen heraus, was für technikaffine Teammitglieder interessant sein kann, aber das Arbeitsfluss der gesamten Mannschaft verlangsamen kann, wenn einige Mitglieder keinen (etwas) technischen Hintergrund haben.
Darüber hinaus beeinflussen die Updates (die nicht nach den Vorlieben oder der Bequemlichkeit des Benutzers erfolgen) die bestehenden Arbeitsabläufe, denen die Benutzer sich möglicherweise bereits angepasst haben. Insgesamt wirkt sich dies auf das Produktivitätsniveau eines Unternehmens aus.
Als nächstes werden wir im Vergleich von Office 365 vs. Exchange Online – Was ist der Unterschied? Exchange Online diskutieren.
Exchange Online
Das zweite Tool, das wir in diesem Artikel vergleichen, ist Microsoft Exchange Online. Ein weiteres cloudbasiertes E-Mail– und Kalendersystem, das auf Microsoft Exchange Server basiert. Es hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit an Ihren Geschäftsdokumenten und bietet Ihnen einen organisierten Posteingang, der Ihre E-Mails entsprechend Ihrem Arbeitsstil priorisiert.
Gemäß einer Umfrage von 2022 gibt es ungefähr 300.000 Exchange Online-Server (die physischen Windows-Server sind), die 7,3 Milliarden Postfächer unterstützen.
Quelle: Speedster
Als gehostete Messaging-Lösung leitet es Aufgaben, E-Mails und Kontakte von Web, Mobilgeräten und PCs weiter. Der wohl wichtigste Vorteil dieses Tools ist, dass es Ihnen ermöglicht, vollständige Kontrolle über die angebotenen Messaging-Dienste zu erlangen.
Funktionen von Exchange Online
- Ermöglicht eine einfache Integration mit Tools wie Skype for Business und SharePoint.
- Schützt alle kritischen Daten mit seinem Data Loss Prevention (DLP)-Tool.
- Ermöglicht die Remote-Zugriffbarkeit von Daten wie Kontakte, E-Mails, Kalender usw. über alle größeren Browser.
- Exchange Online’s In-Place eDiscovery Center (das die Kosten für Compliance-Management steuert Funktionen Verwaltung) ermöglicht die Datenteilung über Apps wie Exchange, SharePoint und Skype für Exchange.
- Bietet Sicherheit für mehrere Geräte.
- Hat eine benutzerfreundliche Oberfläche für einfache Anpassungsfähigkeit.
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Vorteile von Exchange Online
Datensicherheit mit DLP
Allerdings bietet Microsoft Exchange Online ein Data Loss Prevention Tool, das es Ihnen ermöglicht, sensible Daten leicht zu verwalten. Da Unternehmen auf Großkundenbasis ausgiebig E-Mail-Austausch mit kritischen Daten für die Geschäftsverständigung betreiben, stellt DLP deren Sicherheit sicher, ohne den Arbeitsablauf zu behindern.
Die DLP-Richtlinie ist anpassbar. Ein wichtiges Merkmal der Mailflow-Regel der DLP-Richtlinie ist, dass sie umfangreiche Daten Analyse mithilfe von Wörterbuchabgleichen, Schlüsselwortabgleichen und anderen Inhaltsbewertungsmethoden durchführen kann. Dies verhindert auch kritische Situationen, bei denen sensible Daten versehentlich geteilt werden.
Exchange Online verfügt über eingebaute Antischadsoftware- und Anti-Spam-Tools, und ihre Richtlinien sind anpassbar. Es kommt mit Quarantäne-Administratorverwaltung und Quarantäne-Endbenutzer-Self-Management.
Robuste Eingaben
Effiziente Eingaben sind ein weiterer Vorteil, bei dem sie mit intelligenteren Funktionen personalisiert werden können, die eine geordnete Ansicht und Interaktion ermöglichen. Tatsächlich liefern seine verbesserten Suchfunktionen in kürzester Zeit genauere Ergebnisse. Stellen Sie einfach eine Verbindung mit der internen Linie der Geschäftsanwendungen her, indem Sie Add-Ins verwenden, um Anpassungen vorzunehmen.
Im Falle einer versehentlich gelöschten Mailbox können Sie die Dateien mithilfe eines effizienten Supports leicht wiederherstellen. Dieser Wiederherstellungsantrag kann innerhalb von 30 Tagen bei dem Supportteam eingereicht werden. Bietet außerdem benutzerdefinierte Weiterleitung für ausgehende E-Mails.
Erhöhte Produktivität und organisierte Arbeitsabläufe
Exchange Online bietet verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten über unterschiedliche Geräte. Bietet Ihnen nahtlose Kommunikation mit Funktionen wie Gruppenpostfächer, Konversationslisten und Kalender.
Verwenden Sie OneDrive, um Dateien in Echtzeit zu bearbeiten. Darüber hinaus ist die Information mit den Teams über Office 365-Gruppen einfacher und schneller zu teilen.
Aktive Schutzmaßnahmen gegen E-Mail-Bedrohungen
Mit einem integrierten Abwehrtool schützt Exchange Online in Echtzeit vor allen Arten von E-Mail-Bedrohungen oder Phishing-Versuchen. Seine mehrschichtige Spam-Filterung bewahrt Ihr Postfach vor raffinierten Spam-E-Mails. Darüber hinaus verwendet Exchange Online bei der Verbindung mit anderen Servern TLS (Transport Layer Security) zur Verschlüsselung der Verbindungen.
Nachteile von Exchange Online
Schwieriges Problembeheben
Fällt in Exchange Online ein Problem auf, ist es schwierig, die Quelle des Problems zu identifizieren und es zu beheben. Diese Probleme sind manchmal sogar für erfahrene Administratoren unlösbar und können nur von MS Exchange-geschulten Personen behoben werden.
Schlechte Zustellbarkeit
Es wurden Probleme mit der Nachrichtenzustellung ohne gültigen Grund gemeldet. Auch die E-Mail-Klassifizierung durch die App ist unregelmäßig, da manchmal primäre E-Mails als Spam markiert werden. Dies kann direkt die Leistung und das Wachstum eines Unternehmens beeinflussen.
Jetzt kommen wir zum Hauptteil des Artikels Office 365 vs. Exchange Online – Wo liegt der Unterschied?
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Office 365 vs. Exchange Online – Was ist der Unterschied?
Bildquelle: O365CloudExperts
Funktionalität
Microsoft 365
Die Funktionalität dieser cloudbasierten Plattform dient als Zusammenarbeit- und Verwaltungswerkzeug für Unternehmen. Ihr umfangreiches Sortiment an leistungsstarken Produktivitätswerkzeugen bietet eine Vielzahl von Anwendungen wie MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint, die Desktop-spezifische Apps sind. Ihre serverbasierten Apps umfassen SharePoint und Exchange.
Microsoft Exchange Online
Ebenso handelt es sich um einen cloudbasierten E-Mail-Dienst, der sich darauf konzentriert, Ihre E-Mail-Daten und Cloud-Inhalte zu organisieren. Kategorisch gesehen ist Exchange Online einer der vielen Apps von Office 365. Es fungiert als E-Mail-Hostingdienst, der E-Mails, Kontakte und Aufgaben aus dem Web, Mobilgeräten oder PCs sendet.
Zusammenarbeit
Office 365
Es ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit über Verteilergruppen oder Verteilerlisten in Outlook sowie über öffentliche Ordner und freigegebene Postfächer. Dadurch können Sie Gruppen per E-Mail oder Kalender erstellen oder beitreten. Mit Hilfe von freigegebenen Postfächern, die auch als generische Postfächer fungieren, können Ihre Kunden leicht Auskunft über Ihre Dienstleistungen einholen.
Darüber hinaus teilt Ihr Team Inhalte in Echtzeit mit Hilfe von Microsofts Team-Zusammenarbeitswerkzeugen und bearbeitet diese. Dies stellt eine gut vernetzte Zusammenarbeit innerhalb der Teams sicher, was zu einer reibungslosen Arbeitsablage und einem Wachstum des Umsatzes führt.
Exchange Online
Als gehosteter Messaging-Anwendung ermöglicht Exchange Online Ihnen und Ihren Teams, über seinen inhaltsreichen E-Mail-Posteingang gut verbunden zu bleiben. Alle Funktionen bieten ein entsprechendes Set an Vorteilen und Benutzererfahrungen, um Ihren Geschäftsanforderungen gerecht zu werden:
- Freigegebene Postfächer – Es handelt sich um ein zentrales Postfach mit mehreren autorisierten Benutzern. Diese Benutzer senden oder lesen E-Mail-Nachrichten, um einen gemeinsamen Kalender zu teilen.
- Gruppen – Sie bestehen aus zwei oder mehr Kontakten in einem gemeinsamen Adressbuch, die alle gemeinsam Nachrichten erhalten, die an die Gruppe gesendet werden. Es hilft, E-Mails entsprechend der Arbeitsstruktur, Abteilungen usw. zu trennen.
- Öffentliche Ordner –Bei der Arbeit in einer Organisation oder einem Team ermöglichen öffentliche Ordner die einfache Sammlung, Organisation und Freigabe von Informationen unter den Mitgliedern. Die Inhalte in einem öffentlichen Ordner sind hierarchisch organisiert, um das Sortieren und Suchen von Daten zu erleichtern.
Geschäftstauglichkeit
Office 365
Ideal für Unternehmen (hauptsächlich Großunternehmen), die eine Fülle von Aufgabenplanung, Messaging, Kundenservice und Verwaltung von Geschäften benötigen. Diese Aufgaben erfordern immense Zusammenarbeit. Daher unterstützen Office 365-Tools wie Skype, OneDrive, SharePoint, Teams usw. diese Anforderungen, indem sie:
- Ein robustes Medium für konsistente Kommunikation unter den Teammitgliedern aus jedem Ort und zu jeder Zeit bieten.
- Eine ausreichende Datenspeicherkapazität.
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
Da Exchange Online im Wesentlichen eine gehostete Messaging-Lösung ist, eignet es sich am besten für Unternehmen (oder kleine und mittlere Unternehmen) bei denen die meisten Dienste weniger Zusammenarbeit erfordern und der Großteil der E-Mail-Funktionen betrifft. Da Exchange Online fortgeschrittene Verfolgungs- und E-Mail-Verwaltungsoptionen bietet (einschließlich starker Datensicherheits-Werkzeuge), profitiert Ihr Unternehmen davon, wenn es sich um Verwaltungsaufgaben und E-Mails handelt.
Lizenzierung und Skalierbarkeit
Office 365
Jeder Microsoft 365-Benutzer kann Apps auf bis zu 5 Desktops installieren. Jede Installation wird automatisch durch den mit Office 365 verknüpften cloudbasierten Dienst aktiviert.
Sie können die Tools (oder eine benutzerdefinierte App-Kombination) von Office 365 entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen anpassen. Das Hinzufügen eines neuen Benutzers oder das Entfernen eines alten Benutzers erfolgt einfach durch Hinzufügen oder Entfernen der Benutzerlizenz.
Exchange Online
Völlig cloudbasiert, sodass die Lizenzierung für jeden Benutzer monatlich in Rechnung gestellt wird. Bietet einfache Skalierbarkeit für Ihr Unternehmen auf globaler Ebene. Dieses Tool als cloudbasiertes E-Mail-System macht die Geschäftserweiterung erschwinglich und erreichbar.
Preisgestaltung
Office 365
Es bietet zwei hochwertige Pläne mit aufregenden Funktionen sowohl für Ihr Unternehmen als auch für den individuellen Gebrauch:
- Microsoft 365 Familie für 99,99 $/Jahr – Bietet Nutzung auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig und für 1-6 Personen; ist kompatibel mit Mac, PC, iPhone, iPad, Android-Handys und -Tablets; verfügt über 6 TB Cloud-Speicher (1 TB/Person) und mehr.
- Microsoft 365 Personal für 69,99 $/Jahr – Bietet Nutzung auf bis zu fünf Geräten; ist kompatibel mit PC, iPhone, Mac, Tablets und Android-Handys; 1 TB Cloud-Speicher.
- Office Home and Student 2021 für 149,99 $ (Einmalzahlung) – Zugänglich auf 1 PC oder Mac, bietet Word, Excel und PowerPoint.
Exchange Online
Es bietet drei bezahlte Pläne mit umfangreichen Funktionen, um Ihr Unternehmen zum Wachsen zu bringen:
- Exchange Online (Plan 1) für 4 $/Benutzer pro Monat – Bietet 50 GB Mailbox-Speicher mit einer E-Mail-Kapazität von 150 MB, einen fokussierten Inbox zum leichteren Nachverfolgen von Nachrichten und mehr.
- Exchange Online (Plan 1) für $8/Nutzer pro Monat – Zusätzlich zu allem in Plan 1 bietet es integrierte DLP (Data Loss Prevention), einen 100 GB Mailbox, Cloud-Voicemail-Dienste und mehr.
- Microsoft 365 Business Standard für $12.5/Nutzer pro Monat – Bietet alles, was in Plan 1 erwähnt wurde, die Desktop-Version von Office-Apps, 1 TB OneDrive-Speicher und mehr.
Ideal für kleine Unternehmen, sparen Exchange Online-Pläne Sie von den teureren On-Premise und Serverlizenzierungen.
Infrastruktur-Steuerung
Office 365
Es gibt Ihnen keinen direkten Zugriff auf seine Server. Dies beschränkt Ihre Kontrolle über den Zugriff, die Konfiguration oder Systemupgrades. Im Falle eines technischen Fehlers kann das Problem nur von einem qualifizierten Microsoft-Experten behoben werden.
Exchange Online
Es ermöglicht Ihnen die Kontrolle über die Infrastruktur einschließlich Konfiguration und Zugänglichkeit. Im Falle eines technischen Problems könnte das Problem von einem erfahrenen IT-Experten gelöst werden. Auch ermöglicht es Ihnen die vollständige Kontrolle über den Schutz und die Souveränität Ihrer Daten.
Notfallwiederherstellung
Microsoft 365
In der Zwischenzeit kommt Microsoft 365 mit Automatisierte Windows 365 Notfallwiederherstellung, die einen automatisierten Prozess der Wiederherstellung ermöglicht. Als Werkzeug für Katastrophen sichert Office 365 alle wertvollen Daten und Assets online ab.
Darüber hinaus verfügt OneDrive über einen Papierkorb, in dem gelöschte Elemente gespeichert werden und von dort wiederhergestellt werden können. Falls ein oder mehrere Dateien beschädigt, gelöscht oder infiziert werden, kann OneDrive auf einen früheren Zeitpunkt zurückgesetzt werden.
Exchange Online
Schließlich verfügt Exchange Online über einen Ordner für gelöschte Elemente. Falls Sie versehentlich Daten, Dateien oder Dokumente gelöscht haben, können sie aus diesem Ordner wiederhergestellt werden. Nachdem die Daten extrahiert wurden, können sie mit einem bestehenden Ordner verschmolzen oder ein neuer Ordner erstellt werden. Dies erfolgt ohne Beeinflussung des Benutzerzugriffs auf die aktuellen Daten.
Vielen Dank, dass Sie sich „Office 365 vs. Exchange Online – Wo liegt der Unterschied?“ durchgelesen haben. Wir werden diesen Artikel nun beenden.
Office 365 vs Exchange Online — Was ist der Unterschied? (Fazit)
Wir verstehen definitiv, dass es herausfordernd sein kann, zwischen diesen beiden funktionsreichen cloudbasierten Produktivitätstools zu wählen. Daher müssen Sie folgendes beachten:
- Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse,
- die Hauptfunktionen, die Ihr Umsatzwachstum beeinflussen,
- ob Ihre Belegschaft in der Lage ist, sich an die neue Struktur anzupassen,
- ob die Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung Ihre Priorität sind oder ob es die Kundenverwaltung und die Aufgabenplanung sind, die Ihr Geschäft antreiben?
Unter Berücksichtigung der obigen Faktoren, wenn Zusammenarbeit und Kommunikation den Workflow und die Anforderungen Ihres Teams definieren (normalerweise benötigt von großen Unternehmen und Konzernen), ist Office 365 eine sinnvolle Wahl.
Wenn Sie jedoch ein Unternehmen sind, das umfangreichen E-Mail-Versand und -Empfang, das Speichern von Kalendern oder Inhalten in der Cloud benötigt (normalerweise benötigt von Startups und kleinen und mittleren Unternehmen), kann Exchange Online eine vernünftige Wahl sein.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/