Office 365 vs G Suite – Wat is de beste e-mailprovider? Hoewel er verschillende digitale marketing strategieën zijn geëvolueerd, blijft e-mailmarketing zijn greep behouden als het gaat om het verwerven van nieuwe klanten, het opbouwen van goede B2C- en B2B-relaties, het reguleren van consistente communicatie binnen het bedrijf voor positieve samenwerking, enzovoort.
Het is ontegenzeggelijk effectief en betaalbaar, en wordt meestal geleverd met op groei gerichte functies zoals doelgerichte berichtgeving, e-mail tracking, het verbeteren van merkbekendheid, enz.
Nou, zullen we dan beginnen met het artikel blog Office 365 vs G Suite – Wat is de beste e-mailprovider?
Belang van e-mailprovider
Afbeeldingsbron: Website Planet
Al met al lijken de voordelen van e-mailmarketing u waarschijnlijk vanzelfsprekend voordelig, maar bedrijven worden geconfronteerd met verschillende uitdagingen bij het kiezen van de meest geschikte e-mailprovider, vanwege problemen zoals:
Leverbetrouwbaarheid
Verschillende aspecten beïnvloeden de bezorgbaarheidsfactor, zoals klantbetrokkenheid, spamvallen of e-mails die terugkaatsen, evenals complexe verzendpatronen van bulk e-mail. Er belanden ook promotionele of outreach e-mails in de map Ongewenste e-mail wanneer meer dan 0,1% van de abonnees ze als spam rapporteert en de basisinfrastructuur zoals gebruikte servers, controles, installatieprocedures, enz.
Deze vorm van spamfiltering, die voornamelijk te vinden is in bedrijfsmail servers, leidt tot lage bezorgbaarheidsscores.
Data Security
Aangezien e-mailmarketing meestal de hoogste inkomstengenererende factor is voor de meeste bedrijven, blijven marketing e-mails het primaire doelwit van cybercriminelen en hackers. Dus, het veilig houden van uw gegevens is een echte taak in de hedendaagse zakenwereld.
Daarom is het van vitaal belang dat beveiligingmaatregelen meer zijn dan alleen het gebruik van unieke wachtwoorden, wat een bescherming van e-mailinhoud vereist die begint bij de overdracht zelf, het creëren van meer dan één authenticatie methode voor geautoriseerde toegang, het doornemen van de functionaliteit van het e-mailprogramma, integriteit, enz.
De volgende methoden helpen u bij het uitvoeren van een geavanceerd beveiligingsbeleid – zoals DMARC (Domain Based Authenticatie, Rapportage, en Berichtenconsistentie); SPF (Sender Policy Framework); en DKIM (DomainKeys Identified Mail).
PrestatiesDaarom moet een bedrijf kiezen voor een e-mailservice die is uitgerust met functies zoals robuust personaliseren, gericht op specifieke doelgroepen, in staat om kliks en opens te behalen, enz.
A high performing email provider greatly affects the business growth as its performing standards are based on whether or not the email has achieved the goal it was sent for. An email that is not received within the chosen time frame might hamper the client acquisition process.
Daarom moet een bedrijf ervoor kiezen om een e-maildienst te gebruiken die is uitgerust met functies zoals robuuste personalisatie, gericht op specifieke doelgroepen, in staat om kliks en opens te behalen, enzovoort.
Klantenservice
Het ontbreken van oplossingsvoorziening op korte termijn is een van de belangrijkste oorzaken van het verliezen van klanten of klanten. Een klantenservice-team moet vaak geïrriteerde klanten onder ogen zien, wat het gevolg is van een fout aan de kant van het bedrijf of vanwege een misverstand.
Empathie en prioriteit via e-mailondersteuning helpen je enorm bij het overkomen van dergelijke problemen tussen de klant en de ondersteuningsmedewerkers.Daarom verhoogt een goed uitgeruste en snel reagerende klantenservice de kwaliteit van de klantrelatie en versterkt het de groei van de omzet.
Bedrijven proberen de beste optie voor hen te vinden, aangezien e-mail blijft populairder en belangrijker worden.
Afbeeldingbron: Hubspot
Op zijn beurt kiezen veel bedrijven ervoor om over te stappen op Office 365 of G Suite. Beide zijn cloudgebaseerde diensten die u toegang geven tot e-mail en document samenwerkings tools, opslagruimte, zoek- en socialemediasharingfuncties en bieden enterprise-grade beveiligings functies.
Dus hoe besluit u welke beter is voor uw specifieke bedrijfsbehoeften?
Daarom hebben we deze blogpost geschreven om u te helpen meer te weten te komen over Office 365 en G Suite. Eveneens twee prominente e-mailproviders op de markt vandaag en we raken aan hun interessante functies, hoe ze zich vergelijken met elkaar en tenslotte kiezen we er één die het beste bij uw bedrijf past.
Office 365 E-mailprovider
Nu bekend als Microsoft 365, het is een op abonnementen gebaseerde werkruimte die een gemakkelijk toegankelijke online versie biedt van enkele van hun enorm populaire apps zoals Word, PowerPoint, enz. Hoewel het voornamelijk een op desktop gebaseerde software is, zijn er ook enkele webgebaseerde versies van de toepassingen beschikbaar.
Volgens een onderzoek uit 2022, gebruiken alleen al in de VS meer dan 879.851 bedrijven Office 365, onder meer dan een miljoen bedrijven wereldwijd.
Afbeeldingsbron: Silvio Di Benedetto
Daarnaast is Office 365 een geïntegreerde zakelijke suite die wordt gebruikt door veel kleine en middelgrote bedrijven (SMB’s) en grote ondernemingen. Verschillende cloud toepassingen en diensten zijn samengebracht in een abonnementsmodel op basis van Office 365.
Functies van Office 365
De productiviteitgerichte professionele e-mailhosting door Office 365 is veilig en biedt bedrijven verschillende voordelen:
- Biedt u een aangepaste e-mail domein – bijvoorbeeld, [email protected].
- Het zeer veilige cloudopslag stelt u in staat om virtueel toegang te krijgen tot uw bestanden vanaf elke locatie of bestanden met uw team te delen zonder enige veiligheidscompromissen.
- U kunt gemakkelijk toegang krijgen tot agenda en contactlijsten en deze veilig met uw teamgenoten delen.
- Stelt u in staat om veilig toegang te krijgen tot uw e-mails op afstand met meervoudige authenticatie.
Office 365 biedt twee krachtige abonnementsplannen:
- Microsoft 365 Family voor $99,99/jaar — Biedt toegang aan 1-6 personen; kan gelijktijdig op vijf apparaten worden gebruikt; compatibel met PC, iPhone, Android-telefoons, iPad en Mac; 1 TB cloudopslag per persoon, totaal 6 TB cloudopslag.
- Microsoft 365 Personal voor $69,99/jaar — Toegankelijk voor 1 persoon; kan gelijktijdig op maximaal 5 apparaten worden gebruikt; 1 TB cloudopslag; compatibiliteit is hetzelfde als het Family-plan.
Lees ook Implementeer Gezondheidschecktool
Voordelen van Office 365
Een Efficiënte Inbox
Bovendien biedt Office 365 een intelligente inbox die kan worden aangepast, en haar opwindende functies helpen u een slimme manier te omarmen om en georganiseerd e-mail te bekijken en te communiceren.
Deze tool biedt een verbeterde en verfijnde zoekfunctie voor snellere en nauwkeurigere resultaten. U kunt genieten van zijn robuuste aanpasbaarheid en flexibiliteit met add-ins. Hiermee kunt u eenvoudig verbinding maken met zijn uitgebreide interne lijn van functioneel gevulde zakelijke apps en moderne diensten.
Uniek E-mail Hosting, Ongeacht Bedrijfsgrootte
Of u nu een klein bedrijf bent of een groot bedrijf, de e-mailhostingservice van Office 365 geeft u kracht met enkele aantrekkelijke functies:
- A powerful email solution with advanced malware and virus protection.
- Bescherming tegen onbevoegde e-mail toegang met beleidsmatige bescherming en beperkte e-mail doorsturen.
- U en uw team kunnen berichten verzenden, archiveren of ontvangen, ongeacht de inbox-grootte, zonder problemen.
- A well-equipped 24/7 customer support to address your security issues.
Feature-rijke OneDrive voor Bedrijven
OneDrive for Business van Office 365 is een sterk geïntegreerd MS Office-product waarmee u gemakkelijk inhoud kunt opslaan, delen en samenwerken op het web. Het maakt cross-platform samenwerking mogelijk met Microsoft 365-gebruikers, wat betekent dat het u in staat stelt om met meerdere gebruikers aan hetzelfde project te werken, ongeacht het platformtype.
Het biedt een hele reeks voordelen:
- Veilige opslag van bestanden en informatie.
- Sterke integratie met andere MS-producten.
- Stelt u in staat om het synchronisatie-functie aan te passen.
- Helpt u om opslagruimte op het apparaat vrij te maken.
- Samenwerking tussen platforms bij projecten met uw team.
Nadelen van Office 365
Minder intuïtieve software
De minder intuïtieve gebruikersinterface van Office 365 verhoogt de leercurve. Het kennismaken met de tool kan een taak zijn zonder een goede ervaring in handen. De help-functie bevat veel terminologie die lastig en uitdagend is voor een nieuwe gebruiker.
Ongeorganiseerde scheiding van e-mails
Zelfs na meerdere e-mailuitwisselingen met bepaalde contacten, blijven de e-mails in de Prullenbak terechtkomen in plaats van in ‘Belangrijke’ e-mails. Dit heeft grote invloed op dringende zaken die misschien onmiddellijk in actie moeten worden gezet, maar onopgemerkt blijven door deze herhalende fout.
Bij de volgende stap met Office 365 vs G Suite – Wat is de beste e-mailprovider? introduceren we G Suite.
G Suite Email Provider
Het is een reeks productiviteitsapps (zoals Docs, Sheets, Calendar, Drive, G Talk) die uw bedrijf een combinatie van hulpmiddelen (zoals e-mail, kalender, contactpersonen, enz.) biedt in één gedeeld cloud-dienst.
Hernoemd naar Google Workspace, kan G Suite voordelig zijn voor bedrijven van alle groottes. Vandaag de dag meer dan 5 miljoen betalende bedrijven gebruiken G Suite om hun bedrijfsontwikkeling te bevorderen.
Afbeeldingbron: Sleep
Functies van G Suite
De algemene G Suite-functies brengen apps zoals Gmail, Google Drive, enz. samen in één samenhangend pakket dat vanaf elke locatie kan worden geopend. De dienst staat gebruikers ook toe om hun kalenders en contactpersonen met andere gebruikers in hun organisatie te delen.
Met G Suite kunt u al uw huidige domeinnaam gebruiken of een nieuwe registreren. Het staat u toe om tot wel 30 e-mail aliassen te creëren, is voorzien van een eenvoudige gebruikersinterface en is gemakkelijk aan te passen dankzij de gebruikte technologie, die gelijk is aan die van Gmail.
G Suite offers three exciting business plans and an enterprise plan to choose from:
- Starter Plan voor $6/gebruiker per maand met functies zoals – een veilig bedrijfs-ID, 30 GB cloudopslag per gebruiker, videobellen met 100 deelnemers, standaardondersteuning en meer.
- Standard Plan voor $14/gebruiker per maand met functies zoals – een aangepaste bedrijfse-mail, videobellen met 150 deelnemers plus opname, 2 TB cloudopslag per gebruiker en meer.
- Plus Plan voor $18/gebruiker per maand met onder andere een aangepaste bedrijfse-mail plus e-discovery en retentie, videobellen met 500 deelnemers plus opname plus deelnemersregistratie, 5 TB cloudopslag per gebruiker en meer.
- Enterprise Plan – u moet contact opnemen met hun verkoopafdeling voor de prijs.
Lees ook Implementeer Azure AD-bewaking
Voordelen van G Suite
Gemakkelijke implementatie en gegevensmigratie
Ondanks de grootte van uw organisatie is het implementeren van Google Workspace eenvoudiger in vergelijking met Office 365. Het stelt uw teamleden in staat hun samenwerkings- en communicatiemethoden te verbeteren voor betere zakelijke resultaten.
Met behulp van een G Suite-tool genaamd G Suite Migrate, kunt u gemakkelijk en zonder moeite gegevens migreren. Het softwarepakket biedt een eenvoudige, nauwkeurige en betrouwbare procedure waarmee u uw e-mails, contactinformatie, agenda of andere belangrijke gegevens kunt overbrengen naar de beveiligde cloudomgeving van Google.
E-mail met domeinnaam voor zakelijke promotie en vertrouwen
Met G Suite kunt u een professionele e-mailadres met uw aangepaste domein hebben, wat een meer verfijnd aanbod biedt voor uw bedrijf. Een aangepaste domeinnaam helpt bij het promoten van het bedrijf en het opbouwen van vertrouwen bij de klanten.
Bovendien kan toegang voor individuele medewerkers tot een bedrijfse-mail worden beheerd. Dus bijvoorbeeld als een medewerker het bedrijf verlaat, kan hij of zij uitgesloten worden van toegang tot zijn of haar e-mail.
Uitgebreide opslagruimte
G Suite offers 30 GB of storage space in its most basic plan for each company employee. This helps in retaining a larger number of emails, and allows you to easily upload images, documents, or large files. The stored data can then be accessed from any location at any time. In addition to this, you can work on the documents or access Gmail and Drive even when you are offline.
Daarnaast biedt het een krachtige zoek functie waarmee u een bestand kunt traceren en openen met slechts één verwante zoekterm.
Nadelen van G Suite
Ongerechtvaardigde E-mailpostvakprijzen
De G Suite-postvakken kosten hetzelfde, ongeacht of je alleen de e-mail wilt of ook de andere aangeboden functies. Als bijvoorbeeld een ondersteuningsadres moet worden ingesteld voor de ondersteuningsbalie, is de prijs van het nieuwe account niet anders dan die van het bestaande account met veel functies. Op deze manier lijkt de kostprijs van het nieuwe account ongerechtvaardigd.
Onvoldoende gedeeld postvakmiddel
In vergelijking met andere goed uitgeruste aspecten van G Suite, biedt het gedeelde postvak beperkte functies. Het mist automatisatiefuncties en stelt je niet in staat om te zien of een andere gebruiker een antwoord heeft gestuurd op een e-mail, wat kan leiden tot twee medewerkers die hetzelfde e-mailbericht beantwoorden en verwarring bij de ontvanger creëren. Dit heeft direct invloed op de prestaties en samenwerking van het team op het werk.
Nu met dit artikel Office 365 vs G Suite – Wat is de beste e-mailprovider? is het tijd om een vergelijkingsgids voor u uit te voeren.
Office 365 vs G Suite – Snelle vergelijking
Afbeeldingbron: Raihan Al-Beruni
Prijzen van Office 365
Het biedt momenteel twee abonnementen aan — Office 365 Family Plan voor $99,99/jaar en Office 365 Personal Plan voor $69,99/jaar. Beide abonnementen bieden een vaste opslagcapaciteit van 1 TB. Het biedt u oproepmogelijkheden via Skype. Voor binnenlandse oproepen hebt u Skype-tegoeden nodig.
Prijzen van G Suite
De aanbieden abonnementen van G Suite zijn ingedeeld in vier categorieën — Business Starter Plan voor $6/gebruiker per maand; Business Standard Plan voor $14/gebruiker per maand; Business Plus Plan voor $18/gebruiker per maand; en Enterprise, die kan worden aangevraagd door contact op te nemen met hun verkoopafdeling.
G Suite offers unlimited cloud storage in its Business and Enterprise Plans. You can make calls using Hangouts, Google Voice, or Google Meet.
Inbox van Office 365
Het staat u toe om een e-mail-id te creëren met uw eigen domein. Zijn inbox, Outlook, biedt een uitgebreid desktop-e-mailprogramma, verschillende mobiele apps en een webversie. U kunt met deze inbox 400 e-mail aliassen maken en kunt ook het Office 365 e-mailadres gebruiken met andere e-mailclients. Bovendien biedt het 50 GB aan e-mailopslag.
Inbox van G Suite
Het gebruikt dezelfde technologie als Gmail voor zijn inbox, waardoor het gemakkelijker is voor gebruikers om vertrouwd te raken met zijn functies en interface. E-mailaccounts kunnen eenvoudig worden aangemaakt met behulp van een nieuw geregistreerd domeinnaam of een al bestaande. Je kunt ook 30 e-mail aliassen maken met de G Suite inbox.
Cloudopslag van Office 365
Elke Office 365-abonnement biedt 1 TB cloudopslag per gebruiker. Met OneDrive kun je bestanden gemakkelijk synchroniseren en delen. Besturingssystemen zoals Windows 10 en Windows 8 PC zijn geïntegreerd met OneDrive. OneDrive-bestanden kunnen direct worden geopend in andere apps op je systeem.
Cloudopslag van G Suite
Het gebruikt Google Drive voor bestandopslag, dat 30 GB biedt in alle abonnementen en onbeperkte opslag in de Enterprise-abonnementen. De apps kunnen zonder problemen worden gedownload op mobiele apparaten, desktops of tablets. Je kunt gemakkelijk bestanden delen en ook de bestanden offline beschikbaar stellen voor werken offline.
Privacy en beveiliging in Office 365
Office 365 zorgt ervoor dat al uw gegevens veilig zijn dankzij de feature van multi-factor authenticatie. Door middel van intuïtieve AI-tools kan het elke beveiligingsdreiging of kwaadaardige activiteit identificeren. Het helpt bij het scannen van uw e-mails, bijlagen en andere documenten om virussen of malware te voorkomen via zijn spamdetectietool(s). Beveiligingstools voorkomen dat er gegevensverlies, diefstal van gegevens of eventuele gegevenslekken optreden.
Privacy en Beveiliging in G Suite
G Suite data protection strategy comes equipped with the capability to automatically detect phishing attempts or other suspicious activities. It uses the same infrastructure as is used by Google Cloud for Gmail. An administrator can impose two factor authentication (2FA) on all its users. You can also set different policies you deem important for data safety. Plus, it has a built-in detection tool that can identify spam, malware, or virus.
Communicatie en Samenwerking in Office 365
Office 365 gebruikt Microsoft Teams voor teamsamenwerking en helpt u gemakkelijk verbinding te maken met specifieke professionele gemeenschappen. Met zijn krachtige audio- en videorecorderingsfuncties kunt u presentaties gemakkelijk met uw teamleden delen.
Daarnaast biedt Skype for Business de mogelijkheid om conferenties te houden en de mogelijkheid om gratis gesprekken te voeren (met behulp van apparaten zoals mobiele telefoon, computer en tablet) met ongeveer 50 mensen.
Communicatie en Samenwerking in G Suite
G Suite comes with G Meet, using which you can make free calls or hold business meetings and web conferences. It is a free online and web app, has simple usability, and also offers a live multi user editing facility.
Bereikbaarheid van Office 365
De desktopversie is robuust en dynamisch. Let erop dat het ook beschikbaar is in een webversie en toegankelijk is op Windows, Mac OS en alle mobiele platforms.
Toegankelijkheid van G Suite
G Suite is in de eerste plaats gebouwd als een samenwerkingsgereedschap en wordt alleen aangeboden in een webversie. Omdat G Suite-apps geen native desktopversie hebben, is offlinegebruik mogelijk via de Chrome-browser als u bestands synchronisatie inschakelt. Het kan worden geopend via Android, iOS, Windows en Mac OS.
Bedankt voor het lezen van Office 365 vs G Suite – Wat is de beste e-mailprovider? We zullen deze artikeltitel besluiten.
Office 365 vs G Suite — Wat is de beste e-mailprovider? (Conclusie)
Samenvattend, Office 365 vs G Suite – Wat is de beste e-mailprovider? Wel, de keuze tussen Office 365 en G Suite zal waarschijnlijk neerkomen op uw specifieke behoeften. Beide e-maildiensten zijn op abonnement gebaseerd met verschillende productieve functies. Maar als we ons op hun verschillen moeten concentreren die kunnen rechtvaardigen wat u kiest, zijn er een paar tegenstrijdige aspecten om in overweging te nemen:
- De offline functionaliteit van G Suite omvat offline werken mogelijkheden op Doc, Sheets en Slides als een desktop-app, terwijl in Office 365 u alleen op een bestand kunt werken nadat u deze online hebt gedownload.
- U moet ook weten dat Office 365 u beperkt in het gebruik van de functies die alleen beschikbaar zijn in online modus wanneer u offline werkt.
- Terwijl G Suite een eenvoudige aanpak heeft en een eenvoudige gebruikersinterface, is Office 365 uitgebreid en kan een beetje lastig zijn met zijn steile leercurve.
- G Suite’s plans are costlier than the plans offered by Office 365, which makes it tougher for most SMBs to select it as their choice of the email provider.
Kort gezegd heeft elke e-mailprovider unieke functies die het tot een geschikte keuze maken voor bedrijven in verschillende fasen van ontwikkeling. Hoewel G Suite duurder is, kan het een geschiktere optie zijn voor beginners of SMB’s vanwege de eenvoudige aanpak en gebruiksvriendelijke interface.
Door over te schakelen naar de ene of de andere kunt u profiteren van een moderner e-mailplatform dat communicatie gemakkelijker, effectiever en uitgebreider maakt dan ooit tevoren.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-g-suite-whats-the-best-email-provider/