Office 365与Exchange Online的区别是什么？

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Office 365与Exchange Online — 有什么区别？随着混合工作模式的增加，越来越多的企业选择了一套全面的生产工具套件来实现他们的业务目标。

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微软365和Exchange Online是两个功能强大的工具，具有以下功能：

  • 协作工作 – 您的团队可以通过即时文件或文档共享、聊天、安排或参加在线会议等功能与最新的工作流程同步工作，使用Skype等应用程序。这使您的团队可以随时随地进行协作。
  • 数据安全 –考虑到业务邮件和其他内容的敏感性，数据采用最先进的加密技术进行保护，并采用双因素认证（2FA）。
  • 驱动器存储 – 这些工具提供广泛的存储空间，例如 Office 365，根据所选择的订阅计划，每个用户提供 1 TB 的云存储。
  • 数据管理 – 数据归档、排序、搜索、邮件调度、消息等功能都是以提高生产力为导向的特点。在本博客文章中，我们将 Office 365 与 Exchange Online 进行了直接比较，以帮助您了解这两款生产力工具之间的主要区别，并根据您特定的业务优先事项结束您对它们之间选择的无休止探索。

在这篇博客文章中，我们将Office 365与Exchange Online进行对比，帮助您理解这两个生产力工具之间的关键差异，并结束您根据特定业务优先级在这两者之间做出选择的漫长旅程。

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Office 365

首先介绍的是Microsoft 365（以前称为Office 365）。它是一款基于云的软件，通过其强大的安全性、用户生产力和真实性帮助您实现业务目标。它的生产力套件包含了强大的工具，如SharePoint、Exchange、Word等。显然，您还可以访问其增值版本控制功能，这是在Office 2016发布时引入的共同创作功能。

根据一项最新研究，目前近75%的财富500强企业拥有Microsoft 365许可证。

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Office 365的特性

  • 允许使用SharePoint等应用程序实时在线协作。

     

  • 文件和文档可以通过互联网连接从任何地方访问。

     

  • 提供具有强大双因素认证的安全云存储。

     

  • 通过使用Skype和Outlook等应用程序，使团队内部的通信不间断。

     

  • 提供高效的工作流程和任务管理，使用Microsoft Planner。

     

  • 提供详细的性能分析和改进领域。

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Office 365的优点

团队协作的高效沟通

接下来，Office 365提供了如“Skype for Business”、Teams、Yammer和Outlook等应用程序，确保您的团队无论何时何地都能保持良好的联系。因此，跨部门的沟通是集中和直接的。

  • Skype —用于举行视频会议、商务会议等。即使在退出桌面应用程序后，通信也可以在其他设备（使用Teams）上继续进行。

     

  • Outlook — 为您提供了一个功能丰富的电子邮件收件箱，使您保持互联互通。

     

  • Teams — 充当即时消息平台，您可以通过它同时发送消息和共享文件。

     

  • Yammer — 类似于一个社交社区，让您可以公开地与您的组织连接。

微软Power Map助力获取有用洞察

此外，Excel的Office 365的Power Map是一个交互式的三维数据可视化工具，它允许您获取在二维图表或表格中无法获得的有用洞察。作为Power BI平台的一部分，它在分析数据、分享数据洞察和可视化数据方面表现出色。

这个三维工具还允许您使用以下过滤器过滤数据：

  • 列表
  • 范围
  • 高级

微软计划器助力组织工作流程

从今往后，Office 365允许您使用其Microsoft Planner应用程序，该应用程序在所有三个计划中都可用。它让您能够通过一种直观且协作的方式，使用视觉任务管理来组织团队工作。

  • 您可以在一个地方访问所有重要任务的详细信息。 
  • 它不需要任何先前的工具知识。Kanban板可以在短时间内创建。 
  • 您可以从Planner管理任务，也可以在其他Microsoft应用程序中管理单个任务。 
  • Planner与其他Microsoft应用程序（如SharePoint、Microsoft To Do等）连接并同步，以通过360度视角进行高效的工作管理。

轻松访问。

Microsoft365允许您远程访问（通过互联网），轻松省去了设置虚拟私人网络的麻烦。它与辅助技术如屏幕阅读器、不同设备的键盘等配合流畅。

此外，它通过“告诉我”功能快速导航，而不是使用命令栏。这个工具在格式化或在使用各种Office应用程序时寻求帮助时非常有用。其广泛的辅助工具可以帮助您更快地实现业务目标。

 

Office365的缺点

复杂的可用性

在这里，Office365相比其他竞争工具来说不那么直观，需要经验和事先的知识才能弄清楚它的工作方式。帮助功能包含的技术术语可能对新用户来说难以理解。

 

频繁更新导致生产力下降

Office365定期推出更新和新功能，这对技术娴熟的团队成员来说可能很有趣，但如果团队中有些成员没有（一定程度的）技术背景，这可能会整体上减慢团队的工作流程。

此外，更新（这些更新并不总是按照用户的便利或偏好进行）影响了用户已经习惯的工作模式。总体而言，这影响了公司的生产力图表。

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接下来，我们将讨论Office365与Exchange Online之间的区别。

Exchange Online

本文中我们比较的第二个工具是Microsoft Exchange Online。这是另一个基于云的电子邮件和日历解决方案，基于Microsoft Exchange Server。它帮助您在业务文档上进行协作，并为您提供一个有组织的收件箱，根据您的工作风格优先处理您的电子邮件。

根据一项2022年的调查，大约有300,000台Exchange Online服务器（这些是物理Windows服务器）支持着73亿个邮箱。

图片来源：Speedster

作为一个托管的消息解决方案，它通过网络、移动设备和PC提供任务、电子邮件和联系人。这个工具最有益的特点是它允许你获得对提供的消息服务的完全控制。

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Exchange Online的功能

  • 提供与Skype for Business和SharePoint等工具的轻松集成。

     

  • 通过其数据丢失防护（DLP）工具保护所有关键数据。

     

  • 允许从所有主流浏览器远程访问数据，如联系人、电子邮件、日历等。

     

  • Exchange Online的就地电子发现中心（管理合规性功能管理成本）允许数据在应用程序之间共享，如Exchange、SharePoint和Skype for Exchange。

     

  • 提供多设备安全保障。

     

  • 具有用户友好的界面，便于适应。

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Exchange Online的优点

数据安全与DLP

然而，Microsoft Exchange Online提供了一个数据丢失防护工具，使您能够轻松管理敏感数据。由于企业级业务广泛涉及包含关键数据的电子邮件共享，用于业务通信，DLP确保其安全而不妨碍工作流程。

DLP策略是可定制的。DLP策略的邮件流规则的一个重要特性是，它可以使用字典匹配、关键字匹配和其他内容评估方法进行广泛的数据分析。这也防止了涉及敏感数据被误共享的关键情况。

Exchange Online具有内置的反恶意软件和反垃圾邮件工具，其策略是可定制的。它带有隔离管理员管理和隔离终端用户自助管理。

 

强大的收件箱

高效的收件箱是另一个好处，它可以个性化，具有更多智能功能，实现有组织的视图和交互。确实，其增强的搜索功能让您在短时间内获得更准确的结果。轻松与业务应用程序的内部线路连接，使用加载项进行自定义。

如果不慎删除了邮箱，您可以轻松地在高效的支持帮助下恢复文件。您可以在30天内向支持团队提出恢复请求。此外，还提供自定义出站邮件路由。

 

提高生产力和组织工作流程

Exchange Online通过不同的设备提供多种通信选项。它为您提供无缝通信，具有群组收件箱、对话表和日历等功能。

使用OneDrive实时修改文件。此外，与团队共享信息使用Office 365组变得更加简单和快速。

 

主动防御电子邮件威胁

凭借内置的防御工具，Exchange Online 能够有效抵御各种电子邮件威胁或钓鱼攻击。其多层次的垃圾邮件过滤功能可以保护您的收件箱免受复杂的垃圾邮件侵扰。此外，当Exchange Online服务器与其他服务器连接时，它使用TLS（传输层安全）来加密连接。

 

Exchange Online的缺点

解决问题的挑战

如果在Exchange Online中出现问题，识别问题的根源并进行修复是困难的。这些问题有时甚至连经验丰富的管理员都难以处理，只能由精通MS Exchange的专业人员来解决。

 

交付能力差

有报道称存在消息交付失败的问题，且没有合理的解释。此外，应用程序对电子邮件的分类也不稳定，有时主要邮件会被错误地标记为垃圾邮件。这可能会直接影响公司的性能和增长。

现在我们来到了本文的主要部分：Office 365与Exchange Online——它们之间有什么区别？

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Office 365与Exchange Online — 有何不同？

图片来源：O365CloudExperts

功能性

Microsoft 365

这个基于云的平台的功能性作为企业和管理工具的协作工具。它提供了一系列强大的生产力工具，包括桌面特定的应用程序，如MS Word，MS Excel，MS Outlook和MS PowerPoint。其服务器应用程序包括SharePoint和Exchange。

Microsoft Exchange Online

同样，它是一个专注于组织您的电子邮件数据和云内容的基于云的电子邮件服务。具体来说，Exchange Online是Office 365中的许多应用程序之一。它作为电子邮件托管服务，通过网络、移动设备或PC发送电子邮件、联系人和任务。

 

协作

Office 365

它允许您通过Outlook中的分发组或分发列表，以及通过公共文件夹和共享邮箱进行协作。反过来，它使您可以通过电子邮件或日历创建或加入组。借助共享邮箱的帮助，这些邮箱也充当通用邮箱，您的客户可以轻松地询问您的服务。

此外，您的团队使用微软的团队协作工具实时共享或编辑内容。这确保了团队内部的紧密合作，保证了无缝的工作流程和收入增长。

交换在线

作为一个托管消息传递应用程序，Exchange Online使您和您的团队能够通过其功能丰富的电子邮件收件箱保持良好联系。所有功能都附带了各自的一系列好处和用户体验，以满足您的业务需求：

  • 共享邮箱 –它充当具有多个授权用户的集中式邮箱。这些用户发送或阅读电子邮件以共享一个共同的日历。

     

  • 组 –它由一个共同通讯录中的两个或更多联系人组成，他们都可以一起接收（发送到该组）的消息。它有助于根据工作结构、部门等对电子邮件进行分类。

     

  • 公共文件夹 –在组织或团队中工作时，公共文件夹使成员之间的信息收集、组织和共享变得容易。公共文件夹中的内容以层次结构组织，便于数据排序和搜索。

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商业适用性

Office 365

对于需要大量任务调度、消息传递、客户服务和管理商店的企业（主要是企业）来说是理想选择。这些任务需要极大的协作努力。因此，Office 365工具，如Skype、OneDrive、SharePoint、Teams等，通过提供：

  • 团队成员之间无论何时何地都能保持一致沟通的强大媒介。
  • 充足的数据存储容量。 
  • A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online

由于Exchange Online本质上是一种托管的邮件解决方案，因此它最适合那些涉及较少协作服务且大多数服务以电子邮件功能为主的业务（或中小型企业）。由于Exchange Online提供了先进的跟踪和电子邮件管理选项（包括强大的数据安全工具），如果您的业务涉及行政任务和电子邮件处理，那么它将从中受益。

 

许可证和可扩展性

Office 365

每位Microsoft 365用户可以在多达5台桌面电脑上安装应用程序。每个安装都会通过与Office 365关联的基于云的服务自动保持激活状态。

您可以根据您的业务需求自定义Office 365的工具（或使用自定义的应用程序组合）。添加新用户或移除旧用户只需通过简单地添加或删除用户许可证来完成。

Exchange Online

完全基于云的，因此其许可证以每位用户每月费用提供。为您的业务在全球范围内提供轻松的扩展性。这款基于云的电子邮件工具使业务扩展变得经济实惠且可实现。

定价

Office 365

它提供了两个高价值计划，具有令人兴奋的功能，适用于您的业务以及个人使用：

  • Microsoft 365家庭版每年$99.99 – 最多可同时在五台设备上使用，适用于1-6人；与Mac、PC、iPhone、iPad、Android手机和平板电脑兼容；提供6TB云存储（每人1TB），以及更多。

  • Microsoft 365个人版每年$69.99 – 最多可在五台设备上使用；与PC、iPhone、Mac、平板电脑和Android手机兼容；提供1TB云存储。

  • Office家庭和学生版2021售价$149.99（一次性购买）– 可在1台PC或Mac上访问，提供Word、Excel和PowerPoint。
Exchange Online

它提供了三个付费计划，具有广泛的功能，帮助您的业务成长：

  • Exchange Online（计划1）每用户每月$4 – 提供50GB邮箱存储，电子邮件容量为150MB，专注收件箱以便于跟踪消息，以及更多。

  • Exchange Online (Plan 1) 每用户每月8美元 – 除了Plan 1的所有功能外，还提供内置DLP（数据丢失防护）、100 GB邮箱、云语音邮件服务等更多功能。

     

  • Microsoft 365商业标准版每用户每月12.5美元 – 提供Plan 1中提到的所有功能，桌面版Office应用、1 TB OneDrive存储空间等更多功能。

对于小型企业来说，Exchange Online计划避免了更昂贵的本地部署和服务器许可。

 

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基础设施控制

Office 365

它不提供对服务器的直接访问。这限制了您对访问、配置或系统升级的控制。在技术错误的情况下，只有熟练的微软专业人员才能纠正问题。 

Exchange Online

它允许您控制基础设施，包括配置和可访问性。在技术问题的情况下，任何有经验的IT专业人员都能够解决问题。此外，它允许您完全控制数据的保护和主权。

 

灾难恢复

Microsoft 365

与此同时，Microsoft 365 配备了自动化的Windows 365灾难恢复，这使得恢复过程自动化。作为灾难应对工具，Office 365 将您所有宝贵的数据和资产在线备份。

此外，OneDrive 包含一个回收站，存储被删除的项，可以从那里恢复。如果一个或多个文件被损坏、删除或感染，OneDrive 可以恢复到之前的时间点。

Exchange Online

最后，Exchange Online 包含一个“已删除项”文件夹。如果您不小心删除了某些数据、文件或文档，可以从这个文件夹中恢复。一旦数据被提取，您可以将其合并到现有文件夹中，或者创建一个新文件夹。这样做不会影响用户对当前数据的访问。

 

感谢您阅读 Office 365 与 Exchange Online — 有何不同？我们现在将结束这篇文章。

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Office 365 vs Exchange Online – 有什么区别？（结论）

我们完全理解选择这两个功能丰富的云端生产力工具之一可能是具有挑战性的。因此，您必须了解：

  • 您特定的业务需求，
  • 影响您收入增长的主要功能，
  • 如果您的员工能够适应新的结构，
  • 如果协作和任务管理是您的优先事项，还是客户管理和任务安排推动着您的业务？

考虑到以上因素，如果协作和沟通定义了您团队的工作流程和需求（通常是大型企业和企业所需），Office 365是一个可行的选择。

而如果您的业务需要大量发送和接收电子邮件，在云端存储日历或内容（通常是初创企业和中小型企业所需），那么Exchange Online可能是一个明智的选择。

Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/