Office 365 vs Exchange Online — Qual é a Diferença? Com um aumento na adoção de padrões de trabalho híbridos, um número crescente de empresas está optando por uma suíte abrangente de ferramentas de produtividade para alcançar seus objetivos comerciais.
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Microsoft 365 e Exchange Online são duas dessas ferramentas robustas dotadas de funções como:
- Trabalho Colaborativo – Suas equipes podem trabalhar juntas em sincronia com as últimas atualizações no fluxo de trabalho com funções como — compartilhamento instantâneo de arquivos ou documentos, chats, agendamento ou participação em reuniões e conferências online usando aplicativos como Skype, etc. Isso permite que suas equipes colaborem de qualquer lugar e a qualquer momento.
- Segurança de Dados –Considerando a sensibilidade dos emails comerciais e outros conteúdos, os dados são protegidos com criptografia de última geração e autenticação de dois fatores (2FA).
- Armazenamento em Nuvem – Essas ferramentas oferecem amplo armazenamento, como o Office 365, que disponibiliza 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário, dependendo do plano de assinatura escolhido.
- Gestão de Dados – Arquivamento de dados, ordenação, pesquisa, agendamento de emails, mensagens, etc., são recursos orientados para a produtividade.
Neste post do blog, comparamos o Office 365 diretamente com o Exchange Online para ajudá-lo a entender as principais diferenças entre as duas ferramentas de produtividade e encerrar sua jornada incessante na escolha entre elas de acordo com as prioridades específicas de seu negócio.
Neste post de blog, comparamos o Office365 diretamente com o Exchange Online para ajudá-lo a entender as principais diferenças entre as duas ferramentas de produtividade e encerrar sua incessante jornada de escolha entre elas de acordo com suas prioridades de negócios específicas.
Office365
A primeira ferramenta é o Microsoft365 (anteriormente chamado de Office365). Bem, é um software baseado em nuvem que ajuda a alcançar metas de negócios com sua segurança robusta, produtividade do usuário e autenticidade. Seu pacote de produtividade vem com ferramentas poderosas como SharePoint, Exchange, Word e muito mais. Evidentemente, você também pode acessar sua versão de controle de valor agregado para co-autoria que foi introduzida com o lançamento do Office2016.
De acordo com um estudo recente, cerca de75% das empresas Fortune500 atualmente possuem uma licença do Microsoft365.
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Leia também Confira o Relatório de Licença do Office365
Recursos do Office365
- Permite a colaboração em tempo real online com aplicativos como o SharePoint.
- Arquivos e documentos podem ser acessados de qualquer lugar usando uma conexão com a internet conexão.
- Oferece armazenamento em nuvem seguro com autenticação de dois fatores robusta armazenamento autenticação.
- Permite a comunicação ininterrupta dentro das equipes usando aplicativos como o Skype e o Outlook.
- Fornece um fluxo de trabalho eficiente e gerenciamento de tarefas com o Microsoft Planner.
- Oferece uma análise detalhada do desempenho e áreas de melhoria.
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Vantagens do Office365
Comunicação Eficiente para Colaboração em Equipe
Em seguida, o Office365 oferece aplicativos como ‘Skype for Business’, Teams, Yammer e Outlook para manter suas equipes bem conectadas em qualquer lugar e a qualquer hora. A comunicação entre as divisões é, portanto, centralizada e direta.
- Skype— para realizar videoconferências, reuniões de negócios, etc. A comunicação pode ser continuada em outros dispositivos (usando Teams) mesmo após sair do aplicativo de desktop.
- Outlook— mantém você interconectado com sua rica caixa de entrada de e-mail.
- Teams— atua como uma plataforma de mensagens instantâneas, através da qual você pode enviar mensagens e compartilhar arquivos ao mesmo tempo.
- Yammer— é como uma comunidade social que permite que você se conecte abertamente com sua organização.
Microsoft Power Map Para Insights Úteis
Além disso, o Power Map do Excel, da Office365, é uma ferramenta de visualização interativa de dados tridimensional que permite obter insights úteis que não estão disponíveis em um gráfico ou tabela2D. Como parte da plataforma Power BI, é hábil em fornecer soluções para analisar dados, compartilhar insights de dados e visualizar os dados.
A ferramenta3D também permite filtrar dados usando filtros como:
- Lista
- Intervalo
- Avançado
Microsoft Planner Para Um Fluxo De Trabalho Organizado
A partir de agora, o Office 365 permite que você use o aplicativo Microsoft Planner, que está disponível em todos os seus três planos. Ele permite organizar seu trabalho em equipe com gerenciamento de tarefas visuais de forma intuitiva e colaborativa.
- Você pode acessar todos os detalhes importantes das tarefas em um único local.
- Não é necessário ter conhecimento prévio de ferramentas. As tabelas Kanban são criadas em pouco tempo.
- Gerencie suas tarefas no Planner e as tarefas individuais em outros aplicativos da Microsoft em um só lugar.
- O Planner está conectado e sincronizado com outros aplicativos da Microsoft, como SharePoint, Microsoft To Do, etc., para gerenciamento eficiente do trabalho por meio de uma visão de 360 graus.
Fácil Acessibilidade
O Microsoft 365 permite que você acesso remotamente (com a internet) com facilidade, economizando as complicações de configurar um Rede Privada Virtual. Ele funciona sem problemas com tecnologias assistivas, como leitores de tela, teclados em diferentes dispositivos, etc.
Além disso, ele permite um acesso rápido para navegar com ‘Conte-me’ em vez de usar a faixa de comando. Essa ferramenta ajuda na formatação ou na obtenção de ajuda ao usar várias aplicações do Office. Sua ampla gama de ferramentas de acessibilidade pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos de negócios mais rapidamente.
Contras do Office 365
Usabilidade Complexo
Aqui, o Office 365 é menos intuitivo em comparação com outras ferramentas concorrentes e requer experiência e conhecimento prévio para descobrir seu funcionamento. O recurso de ajuda consiste em terminologia técnica que pode ser difícil para novos usuários.
Atualizações Constantes Causam Diminuição da Produtividade
O Office 365 lança atualizações e novos recursos regularmente, o que pode ser interessante para membros da equipe interessados em tecnologia, mas pode diminuir o fluxo de trabalho de sua equipe como um todo se alguns membros não tiverem um (um tanto) conhecimento técnico.
Além disso, as atualizações (que não ocorrem de acordo com a conveniência ou preferência do usuário) afetam os padrões de trabalho existentes que os usuários devem ter se acostumado. No geral, isso afeta o gráfico de produtividade de uma empresa.
Em seguida, com o Office 365 vs Exchange Online — Qual é a Diferença? discutiremos o Exchange Online.
Exchange Online
A segunda ferramenta que estamos comparando neste artigo é o Microsoft Exchange Online. Outra solução baseada em nuvem de e-mail e agendamento que é baseada em Microsoft Exchange Server. Ajuda você a colaborar em seus documentos de negócios e fornece uma caixa de entrada organizada que prioriza seus e-mails de acordo com seu estilo de trabalho.
De acordo com uma pesquisa de 2022, existem cerca de 300.000 servidores Exchange Online (que são servidores físicos Windows) suportando 7,3 bilhões de caixas de correio.
Fonte da imagem: Speedster
Como uma solução de mensagens hospedada, fornece tarefas, e-mails e contatos pela web, dispositivos móveis e PCs. A característica mais benéfica desta ferramenta é que permite obter controle total sobre os serviços de mensagens oferecidos.
Recursos do Exchange Online
- Oferece fácil integração com ferramentas como o Skype for Business e o SharePoint.
- Protege todos os dados críticos com sua ferramenta de Prevenção de Perda de Dados (DLP, na sigla em inglês).
- Permite a acessibilidade remota de dados como contatos, e-mails, calendários, etc. a partir de todos os principais navegadores.
- O Centro de eDiscovery In-Place do Exchange Online (que administra o custo das funções de conformidade) permite o compartilhamento de dados entre aplicativos como Exchange, SharePoint e Skype para Exchange.
- Oferece segurança em vários dispositivos.
- Possui uma interface amigável para facilmente se adaptar.
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Vantagens do Exchange Online
Segurança de Dados com DLP
No entanto, o Microsoft Exchange Online oferece um Prevenção de Perda de Dados ferramenta que permite gerenciar facilmente dados sensíveis. Já que as empresas de nível corporativo envolvem amplamente o compartilhamento de e-mails contendo dados críticos para as comunicações de negócios, a PLP garante sua segurança sem atrapalhar o fluxo de trabalho.
A política de PLP é personalizável. Um recurso importante da regra de fluxo de correio da política de PLP é que ela pode realizar análises de dados extensas usando correspondências de dicionário, correspondências de palavras-chave e outras metodologias de avaliação de conteúdo. Isso também evita situações críticas envolvendo o compartilhamento acidental de dados sensíveis.
O Exchange Online possui ferramentas integradas de anti-malware e anti-spam, e suas políticas são personalizáveis. Ele vem com Gerenciamento de Quarentena de Administrador e Gerenciamento de Autoajuda de Quarentena de Usuário Final.
Caixa de entrada robusta
Uma caixa de entrada eficiente é outro benefício, na qual ela pode ser personalizada com recursos mais inteligentes permitindo uma visualização e interação organizadas. De fato, suas funções de pesquisa aprimoradas fornecem resultados mais precisos em pouco tempo. Conecte-se facilmente com a linha interna de aplicativos de negócios com personalizações usando complementos.
No caso de uma caixa de correio deletada acidentalmente, você pode facilmente recuperar os arquivos com a ajuda de um suporte eficiente. Essa solicitação de recuperação pode ser apresentada à equipe de suporte dentro de 30 dias. Além disso, fornece roteamento personalizado para e-mails de saída.
Aumento da Produtividade e Fluxo de Trabalho Organizado
O Exchange Online oferece várias opções de comunicação através de diferentes dispositivos. Fornece uma comunicação contínua com recursos como caixa de entrada de grupo, tabelas de conversa e calendários.
Use o OneDrive para fazer alterações em tempo real nos arquivos. Além disso,compartilhar informações com as equipes é mais simples e rápido usando os grupos do Office 365.
Proteção Ativa Contra Ameaças de E-mail
Com uma ferramenta de defesa embutida, o Exchange Online protege facilmente contra qualquer tipo de ameaças de e-mail ou tentativas de phishing. Sua filtragem multi-camada de spam impede que seus e-mails de spam sofisticados entrem em sua caixa de entrada. Além disso, quando os servidores do Exchange Online se conectam a outros servidores, eles usam TLS (Transport Layer Security) para criptografar as conexões.
Desvantagens do Exchange Online
Solução de Problemas Difícil
Em caso de problemas no Exchange Online, identificar a origem do problema e solucioná-lo é difícil. Esses problemas às vezes são incontroláveis mesmo para administradores experientes e só podem ser resolvidos por indivíduos especializados em MS Exchange.
Entrega Fraca
Foram relatados problemas de falha na entrega de mensagens sem nenhuma razão válida. Além disso, a classificação de e-mails pelo aplicativo é inconsistente, pois às vezes e-mails principais são marcados como spam. Isso pode afetar diretamente o desempenho e o crescimento de uma empresa.
Agora chegamos à parte principal do artigo Office 365 vs Exchange Online — Qual é a Diferença?
Office 365 vs Exchange Online — Qual é a Diferença?
Fonte de Imagem: O365CloudExperts
Funcionalidade
Microsoft 365
A funcionalidade desta plataforma baseada em nuvem atua como uma ferramenta de colaboração e gerenciamento para empresas. Seu conjunto abrangente de ferramentas de produtividade poderosas oferece uma ampla gama de aplicativos, como o MS Word, MS Excel, MS Outlook e MS PowerPoint, que são aplicativos específicos para desktop. Seus aplicativos baseados em servidor incluem SharePoint e Exchange.
Microsoft Exchange Online
Da mesma forma, é um serviço de email baseado na nuvem que se concentra em manter seus dados de email e conteúdo na nuvem organizado. Categoricamente, o Exchange online é um dos muitos aplicativos do Office 365. Atua como um serviço de hospedagem de email que envia emails, contatos e tarefas pela web, celulares ou PCs.
Colaboração
Office 365
Permite que você colabore através de grupos de distribuição ou listas de distribuição no Outlook, e através de pastas públicas e caixas de correio compartilhadas. Por sua vez, permite que você crie ou participe de grupos por meio de e-mail ou calendário. Com a ajuda de caixas de correio compartilhadas, que também atuam como caixas de correio genéricas, seus clientes facilmente fazem perguntas sobre seus serviços.
Além disso, sua equipe compartilha ou edita conteúdo em tempo real usando ferramentas de colaboração da Microsoft. Isso garante um trabalho bem conectado dentro das equipes, garantindo um fluxo de trabalho contínuo e crescimento de receita.
Exchange Online
Sendo hospedado aplicativo de mensagens, o Exchange Online empodera você e suas equipes a permanecerem bem conectados através de sua caixa de entrada de e-mail rica em recursos. Todos os recursos vêm com um conjunto de benefícios e experiências de usuário para atender às suas necessidades de negócios:
- Caixas de correio compartilhadas – Atua como uma caixa de correio centralizada com múltiplos usuários autorizados. Esses usuários enviam ou leem mensagens de e-mail para compartilhar um calendário comum.
- Grupos – Consiste em dois ou mais contatos em um livro de endereços comum que podem receber todas as mensagens (enviadas ao grupo) juntos. Ajuda a separar os e-mails de acordo com a estrutura de trabalho, departamentos, etc.
- Pastas Públicas – Ao trabalhar em uma organização ou equipe, as pastas públicas facilitam a coleta, organização e compartilhamento de informações entre os membros. O conteúdo em uma pasta pública é organizado hierarquicamente para facilitar a classificação e pesquisa de dados.
Adequação ao Negócio
Office 365
Ideal para empresas (principalmente grandes empresas) que exigem uma quantidade abundante de agendamento de tarefas, mensagens, atendimento ao cliente e gerenciamento de lojas. Essas tarefas exigem esforços colaborativos imensos. Portanto, as ferramentas do Office 365, como o Skype, OneDrive, SharePoint, Teams, etc., apoiam essas necessidades oferecendo:
- Um meio robusto de comunicação consistente entre os membros da equipe de qualquer lugar e a qualquer hora.
- Uma capacidade adequada de armazenamento de dados.
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
Uma vez que o Exchange Online é essencialmente uma solução de mensagens hospedada, é mais adequada para empresas (ou PMEs) onde a maioria dos serviços envolve menos colaboração e a maioria das funções de e-mail. Como o Exchange Online fornece opções avançadas de rastreamento e gerenciamento de e-mail (incluindo fortes ferramentas de segurança de dados), sua empresa se beneficia dela se lidar com tarefas administrativas e e-mails.
Licenciamento e Escalabilidade
Office 365
Cada usuário do Microsoft 365 pode instalar aplicativos em até 5 desktops. Cada instalação é mantida ativada automaticamente pelo serviço baseado em nuvem do Office 365 associado.
Você pode personalizar as ferramentas (ou usar uma combinação personalizada de aplicativos) do Office 365 de acordo com a necessidade de sua empresa. Adicionar um novo usuário ou remover um antigo é feito simplesmente adicionando ou eliminando a licença do usuário.
Exchange Online
Totalmente baseado na nuvem, sua licença está disponível por uma taxa mensal por usuário. Oferece fácil escalabilidade para o seu negócio em nível global. Esta ferramenta sendo um email baseado na nuvem torna a expansão do negócio acessível e alcançável.
Preços
Office 365
Oferece dois planos de alto valor com recursos emocionantes para o seu negócio, bem como uso individual:
- Microsoft 365 Família por $99,99/ano – Oferece uso em até cinco dispositivos simultaneamente e por 1-6 indivíduos; é compatível com Mac, PC, iPhone, iPad, telefones e tablets Android; possui armazenamento em nuvem de 6TB (1TB/pessoa) e muito mais.
- Microsoft 365 Personal por $69,99/ano – Oferece uso em até cinco dispositivos; é compatível com PC, iPhone, Mac, tablets e telefones Android; 1TB de armazenamento em nuvem.
- Office Home e Student 2021 por $149,99 (compra única) – Acessível em 1 PC ou Mac, oferece Word, Excel e PowerPoint.
Exchange Online
Oferece três planos pagos com recursos extensivos para ajudar o seu negócio a crescer:
- Exchange Online (Plano 1) por $4/usuário por mês – Oferece armazenamento de caixa de correio de 50 GB com capacidade de email de 150 MB, uma caixa de entrada focada para rastrear mensagens facilmente e muito mais.
- Exchange Online (Plano 1) a $8/usuário por mês – Além de tudo no Plano 1, oferece DLP (Prevenção de Perda de Dados) integrada, caixa postal de 100 GB, serviços de voz em nuvem e muito mais.
- Microsoft 365 Business Standard a $12,5/usuário por mês – Oferece tudo mencionado no Plano 1, versão de desktop das apps do Office, 1 TB de armazenamento no OneDrive e muito mais.
Ideal para pequenas empresas, os planos Exchange Online economizam em relação aos custos mais elevados de licenciamento on-premise e de servidor.
Controle de Infraestrutura
Office 365
Não lhe dá acesso direto a seus servidores. Isso limita seu controle sobre o acesso, configuração ou atualizações do sistema. Em caso de erro técnico, apenas um profissional habilitado pela Microsoft pode resolver o problema.
Exchange Online
Permite que você tenha controle sobre a infraestrutura, incluindo configuração e acessibilidade. Em caso de problema técnico, qualquer profissional de TI experiente seria capaz de resolver o assunto. Além disso, permite que você tenha controle total sobre a proteção e a soberania de seus dados.
Recuperação de Desastres
Microsoft 365
Enquanto isso, o Microsoft 365 vem com a Recuperação Automatizada de Desastres do Windows 365, que permite um processo automático de recuperação. Atuando como uma ferramenta para desastres, o Office 365 faz backup de todos seus dados e ativos valiosos online.
Além disso, o OneDrive possui uma lixeira, que armazena os itens excluídos e podem ser recuperados a partir dali. Caso um ou mais arquivos sejam corrompidos, excluídos ou infectados, o OneDrive pode ser restaurado para um momento anterior.
Exchange Online
Por fim, o Exchange Online contém uma pasta de Itens Excluídos. Caso você tenha excluído algum dado, arquivo ou documento acidentalmente, ele pode ser recuperado a partir desta pasta. Uma vez que os dados são extraídos, você pode mesclá-los com uma pasta existente ou criar uma nova. Isso é feito sem afetar o acesso do usuário aos dados atuais.
Obrigado por ler sobre o Office 365 vs Exchange Online — Qual é a Diferença? Vamos concluir este artigo agora.
Office 365 vs Exchange Online – Qual é a diferença? (Conclusão)
Nós definitivamente entendemos que pode ser desafiador escolher um entre essas duas ferramentas de produtividade baseadas em nuvem, ricas em recursos. Portanto, você deve entender:
- suas necessidades específicas de negócios,
- as principais funções que afetam o crescimento da sua receita,
- se sua equipe é capaz de se adaptar à nova estrutura,
- se a colaboração e o gerenciamento de tarefas são sua prioridade ou se é o gerenciamento de clientes e agendamento de tarefas que impulsionam seu negócio?
Considerando os fatores acima, se a colaboração e a comunicação definem o fluxo de trabalho e os requisitos da sua equipe (geralmente necessários por grandes empresas e corporações), o Office 365 é uma escolha viável.
Enquanto se você é uma empresa que requer envio e recebimento extensivo de e-mails, armazenamento de calendários ou conteúdo na nuvem (geralmente necessário por startups e pequenas e médias empresas), então o Exchange Online pode ser uma escolha sensata.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/