Office 365 vs Exchange Online — Qual è la differenza? Con un aumento dell’adozione dei modelli di lavoro ibridi, un numero crescente di aziende sta optando per una suite completa di strumenti di produttività per raggiungere i propri obiettivi aziendali.
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Microsoft 365 e Exchange Online sono due strumenti robusti dotati di funzioni come:
- Lavoro collaborativo – I tuoi team possono lavorare insieme in sincronia con gli ultimi aggiornamenti nel flusso di lavoro con funzioni come — condivisione istantanea di file o documenti, chat, programmazione o partecipazione a riunioni e conferenze online utilizzando app come Skype, ecc. Ciò consente ai tuoi team di collaborare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
- Sicurezza dei dati – Considerando la sensibilità delle email aziendali e altri contenuti, i dati sono protetti con crittografia all’avanguardia e autenticazione a due fattori (2FA).
- Archiviazione su Drive – Questi strumenti forniscono un’ampia archiviazione, come ad esempio Office 365 che offre 1 TB di archiviazione cloud per utente a seconda del piano di abbonamento scelto.
- Gestione dei dati – Archiviazione dati, ordinamento, ricerca, pianificazione delle email, messaging, ecc. sono caratteristiche orientate alla produttività.
In questo post del blog, confrontiamo Office 365 direttamente con Exchange Online per aiutarti a capire le principali differenze tra i due strumenti di produttività e porre fine al tuo incessante viaggio nella scelta tra di essi in base alle tue specifiche priorità aziendali.
In questo post di blog, confrontiamo Office 365 direttamente contro Exchange Online per aiutarti a comprendere le principali differenze tra i due strumenti di produttività e porre fine alla tua incessante ricerca di una scelta tra loro in base alle tue specifiche priorità aziendali.
Office 365
Il primo strumento è Microsoft 365 (precedentemente chiamato Office 365). È un software basato sul cloud che ti aiuta a raggiungere obiettivi aziendali grazie alla sua robusta sicurezza, produttività utente e autenticità. Il suo pacchetto di produttività è dotato di potenti strumenti come SharePoint, Exchange, Word e altro ancora. Evidentemente, puoi anche accedere alla sua versione a valore aggiunto di controllo delle versioni per co-autore introdotto con il lancio di Office 2016.
Come riportato in uno studio recente, quasi il 75% delle aziende del Fortune 500 attualmente dispone di una licenza Microsoft 365.
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Caratteristiche di Office 365
- Permette la collaborazione in tempo reale online collaborazione con app come SharePoint.
- File e documenti sono accessibili da qualsiasi luogo utilizzando una connessione Internet connessione.
- Offre un cloud di archiviazione sicuro con un solido autenticazione a due fattori autenticazione.
- Permette comunicazioni ininterrotte comunicazione all’interno delle squadre utilizzando app come Skype e Outlook.
- Offre un flusso di lavoro efficiente e gestione delle attività con Microsoft Planner.
- Fornisce un’analisi dettagliata delle prestazioni e delle aree di miglioramento.
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Vantaggi di Office 365
Comunicazione efficiente per la collaborazione di squadra
Di seguito, Office 365 offre app come ‘Skype for Business’, Teams, Yammer e Outlook per mantenere le tue squadre ben collegate ovunque e in qualsiasi momento. La comunicazione attraverso le divisioni è quindi centralizzata e diretta.
- Skype — per tenere videoconferenze, riunioni aziendali, ecc. La comunicazione può continuare su altri dispositivi (utilizzando Teams) anche dopo aver lasciato l’app desktop.
- Outlook — ti mantiene interconnesso grazie alla sua posta elettronica ricca di funzionalità.
- Teams — funziona come una piattaforma di messaggistica istantanea, grazie alla quale puoi inviare messaggi e condividere file contemporaneamente.
- Yammer — è come una community social che ti permette di connetterti apertamente con la tua organizzazione.
Microsoft Power Map Per Utili Considerazioni
Inoltre, Power Map di Excel di Office 365 è uno strumento di visualizzazione interattivo tridimensionale che ti consente di ottenere utili considerazioni che non sono disponibili in un grafico o tabella 2D. Essendo parte della piattaforma Power BI, è in grado di fornire soluzioni per analizzare i dati, condividere le considerazioni sui dati e visualizzare i dati.
Lo strumento 3D ti consente anche di filtrare i dati utilizzando filtri come:
- Elenco
- Intervallo
- Avanzato
Microsoft Planner Per Un Flusso Di Lavoro Organizzato
Da ora in poi, Office 365 ti consente di utilizzare l’app Microsoft Planner, disponibile in tutti e tre i suoi piani. Ti permette di organizzare il lavoro di squadra con gestione delle attività visiva e un approccio intuitivo e collaborativo.
- Puoi accedere a tutti i dettagli importanti delle attività in un unico posto.
- Non richiede conoscenze pregresse di strumenti. Le schede Kanban vengono create in pochissimo tempo.
- Gestisci le tue attività dal Planner e le singole attività in altri app Microsoft in un unico posto.
- Il Planner è connesso e sincronizzato con altre app Microsoft come SharePoint, Microsoft To Do, ecc. per una gestione efficiente del lavoro attraverso una visione a 360 gradi.
Facilità di accesso
Microsoft 365 ti consente di accedere a esso in remoto (con internet) con facilità, risparmiando i fastidi di configurare un Rete Privata Virtuale. Funziona senza problemi con tecnologie assistive come lettori di schermo, tastiere su diversi dispositivi, ecc.
Inoltre, consente un rapido accesso per navigare con ‘Dimmi’ invece di utilizzare la barra dei comandi. Questo strumento aiuta nella formattazione o nel ricevere aiuto quando si utilizzano vari app Office. La sua vasta gamma di strumenti di accessibilità può aiutarti a raggiungere più rapidamente gli obiettivi aziendali.
Svantaggi di Office 365
Complessità nell’usabilità
In questo caso, Office 365 è meno intuitivo rispetto ad altri strumenti competitivi e richiede esperienza e conoscenza pregressa prima di capire come funziona. La funzione di aiuto consiste in termini tecnici che potrebbero essere difficili per i nuovi utenti.
Aggiornamenti costanti causano una diminuzione della produttività
Office 365 distribuisce aggiornamenti e nuove funzionalità regolarmente, il che può essere interessante per i membri del team amanti della tecnologia, ma potrebbe rallentare il flusso di lavoro del tuo team nel suo insieme se alcuni membri non hanno un background (in qualche modo) tecnico.
Inoltre, gli aggiornamenti (che non si adattano al comfort o alle preferenze dell’utente) influenzano i modelli di lavoro esistenti a cui gli utenti si saranno abituati. Nel complesso, ciò influisce sulla curva di produttività di una società.
Successivamente con Office 365 vs Exchange Online – Qual è la differenza? discuteremo Exchange Online.
Exchange Online
Il secondo strumento che stiamo confrontando in questo articolo è Microsoft Exchange Online. Un’altra soluzione basata sul cloud email e calendario che si basa su Microsoft Exchange Server. Ti aiuta a collaborare sui documenti aziendali e ti fornisce una casella di posta organizzata che priorizza le tue email in base al tuo stile di lavoro.
Secondo una indagine del 2022, ci sono circa 300.000 server Exchange Online (che sono server fisici Windows) che supportano 7,3 miliardi di caselle di posta.
Fonte immagine: Speedster
Come una soluzione di messaggistica ospitata, fornisce compiti, email e contatti dalla rete, dispositivi mobili e PC. La caratteristica più vantaggiosa di questo strumento è che ti consente di ottenere il controllo completo sui servizi di messaggistica offerti.
Caratteristiche di Exchange Online
- Offre un facile integrazione con strumenti come Skype for Business e SharePoint.
- Protegge tutti i dati critici con il suo strumento di Prevenzione della Perdita dei Dati (DLP).
- Consente l’accessibilità remota dei dati come contatti, email, calendari, ecc. da tutti i principali browser.
- Exchange OnlineCentro di Ricerca In-Situ (che gestisce il costo della conformità gestione delle funzioni) consente il condivisione di dati tra app come Exchange, SharePoint e Skype per Exchange.
- Fornisce sicurezza per più dispositivi.
- Ha un’interfaccia utente intuitiva per una facile adattabilità.
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Vantaggi di Exchange Online
Sicurezza dei dati con DLP
Tuttavia, Microsoft Exchange Online offre uno strumento di Prevenzione della Perdita dei Dati che consente di gestire facilmente i dati sensibili. Poiché le aziende di livello aziendale coinvolgono ampiamente lo scambio di email contenenti dati critici per le comunicazioni aziendali, la DLP ne garantisce la sicurezza senza intaccare il flusso di lavoro.
La politica DLP è personalizzabile. Una caratteristica importante della regola di flusso di posta della politica DLP è che può eseguire un’ampia analisi dei dati utilizzando corrispondenze di dizionario, corrispondenze di parole chiave e altri metodi di valutazione del contenuto. Ciò evita anche situazioni critiche che coinvolgono dati sensibili condivisi per errore.
Exchange Online dispone di strumenti integrati anti-malware e anti-spam, e le loro politiche sono personalizzabili. Viene fornito con la gestione amministrativa della quarantena e la gestione della quarantena per utenti finali autonomi.
Posta in arrivo robusta
Un’altra vantaggio è una posta in arrivo efficiente, che può essere personalizzata con funzionalità più intelligenti che consentono una visualizzazione e un’interazione organizzate. In effetti, le sue funzioni di ricerca potenziate forniscono risultati più precisi in poco tempo. Connettiti facilmente con la linea interna delle app aziendali con personalizzazioni utilizzando add-in.
Nel caso di una casella di posta erroneamente eliminata, puoi facilmente ripristinare i file con l’aiuto del supporto efficiente. Questa richiesta di recupero può essere presentata al team di supporto entro 30 giorni. Offre anche routing personalizzato per la posta in uscita.
Aumento della produttività e flusso di lavoro organizzato
Exchange Online offre varie opzioni di comunicazione attraverso diversi dispositivi. Ti fornisce una comunicazione senza soluzione di continuità con funzionalità come posta in arrivo di gruppo, tabelle di conversazione e calendari.
Usa OneDrive per apportare modifiche in tempo reale ai file. Inoltre, condividere informazioni con le squadre è più semplice e veloce utilizzando i gruppi di Office 365.
Protezione attiva contro le minacce di posta elettronica
Con uno strumento di difesa integrato, Exchange Online protegge facilmente contro qualsiasi tipo di minacce e-mail o tentativi di phishing. La sua filtrazione antispam a più livelli salva la tua casella di posta dalle e-mail spam sofisticate. Inoltre, quando i server Exchange online si connettono con altri server, utilizza TLS (Transport Layer Security) per crittografare le connessioni.
Svantaggi di Exchange Online
Soluzione di problemi impegnativa
In caso di problema che si presenta in Exchange Online, identificare la causa del problema e risolverlo è difficile. Talvolta questi problemi sono ingestibili anche per amministratori esperti e possono essere risolti solo da individui esperti di MS Exchange.
Povera consegna
Sono stati segnalati problemi di mancata consegna dei messaggi senza alcuna ragione valida. Inoltre, la classificazione delle e-mail da parte dell’app è irregolare poiché a volte le e-mail principali vengono contrassegnate come spam. Ciò può influire direttamente sulle prestazioni e sulla crescita di una società.
Ora siamo arrivati alla parte principale dell’articolo Office 365 vs Exchange Online — Qual è la differenza?
Office 365 vs Exchange Online — Qual è la differenza?
Fonte immagine: O365CloudExperts
Funzionalità
Microsoft 365
La funzionalità di questa piattaforma basata sul cloud funziona come strumento di collaborazione e gestione per le aziende. Il suo pacchetto completo di potenti strumenti di produttività offre una vasta gamma di applicazioni come MS Word, MS Excel, MS Outlook e MS PowerPoint, che sono app specifiche per il desktop. Le sue app basate su server includono SharePoint ed Exchange.
Microsoft Exchange Online
Allo stesso modo, si tratta di un servizio di posta elettronica basato sul cloud che si concentra sull’organizzazione dei dati della posta elettronica e del contenuto del cloud. Categoricamente, Exchange online è una delle tante app di Office 365. Funziona come un servizio di hosting di posta elettronica che invia email, contatti e compiti dal web, dai dispositivi mobili o dai PC.
Collaborazione
Office 365
Ti consente di collaborare attraverso gruppi di distribuzione o elenchi di distribuzione in Outlook, e attraverso cartelle pubbliche e caselle di posta condivise. A sua volta, ti permette di creare o unirti a gruppi tramite posta elettronica o calendario. Grazie alle caselle di posta condivise, che fungono anche da caselle di posta generiche, i tuoi clienti possono facilmente fare domande sulle tue attività.
Inoltre, il tuo team condivide o modifica contenuti in tempo reale utilizzando gli strumenti di collaborazione di Microsoft Team. Ciò garantisce un lavoro ben connesso all’interno delle squadre, garantendo un flusso di lavoro senza soluzione di continuità e un aumento delle entrate.
Exchange Online
Essendo ospitata applicazione di messaggistica, Exchange online ti consente di rimanere ben connesso attraverso la sua email ricca di funzionalità. Tutte le funzionalità vengono fornite con un determinato insieme di benefici e esperienze utente per adattarsi alle tue esigenze di business:
- Caselle di posta condivise – Funge da casella di posta centralizzata con più utenti autorizzati. Questi utenti inviano o leggono messaggi di posta elettronica per condividere un calendario comune.
- Gruppi – Consiste in due o più contatti in un elenco degli indirizzi comuni che possono ricevere tutti insieme i messaggi (inviati al gruppo). Aiuta a suddividere le e-mail in base alla struttura del lavoro, ai dipartimenti, ecc.
- Cartelle pubbliche – Quando si lavora in un’organizzazione o in un team, le cartelle pubbliche facilitano la raccolta, l’organizzazione e la condivisione delle informazioni tra i membri. Il contenuto in una cartella pubblica è organizzato in modo gerarchico per facilitare la classificazione e la ricerca dei dati.
Idoneità aziendale
Office 365
Ideale per le aziende (principalmente per le imprese) che richiedono un’abbondanza di pianificazione delle attività, messaggistica, assistenza clienti e gestione dei negozi. Queste attività richiedono sforzi collaborativi immensi. Pertanto, gli strumenti Office 365 come Skype, OneDrive, SharePoint, Teams, ecc. supportano queste esigenze offrendo:
- Un mezzo robusto di comunicazione costante tra i membri del team da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
- Una capacità di archiviazione dei dati adeguata.
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
Dato che Exchange online è fondamentalmente una soluzione di messaggistica ospitata, è particolarmente adatta per le aziende (o PMI) in cui la maggior parte dei servizi comporta poca collaborazione e la maggior parte delle funzioni di posta elettronica. Poiché Exchange Online offre opzioni avanzate di tracciamento e gestione della posta elettronica (tra cui strumenti di sicurezza dei dati potenti), il vostro business ne trae vantaggio se si occupa di compiti amministrativi e posta elettronica.
Licenze e scalabilità
Office 365
Ogni utente di Microsoft 365 può installare app su fino a 5 desktop. Ogni installazione viene attivata automaticamente dall’Office 365 basato sul cloud associato al servizio.
È possibile personalizzare gli strumenti (o utilizzare una combinazione di app personalizzata) di Office 365 in base alle esigenze aziendali. Aggiungere un nuovo utente o rimuovere uno vecchio viene eseguito semplicemente aggiungendo o eliminando la licenza utente.
Exchange Online
Interamente basato sul cloud, il suo licenziamento è disponibile a un costo mensile per utente. Offre una scalabilità senza sforzo per la tua azienda a livello globale. Questo strumento, essendo un’e-mail basato sul cloud, rende l’espansione aziendale conveniente e realizzabile.
Pricing
Office 365
Offre due piani ad alto valore con caratteristiche interessanti per la tua attività, così come l’uso individuale:
- Microsoft 365 Famiglia a $99,99/anno – Offre utilizzo su fino a cinque dispositivi contemporaneamente e da 1 a 6 individui; è compatibile con Mac, PC, iPhone, iPad, telefoni Android e tablet; ha 6 TB di archiviazione cloud (1 TB/persona) e altro ancora.
- Microsoft 365 Personale a $69,99/anno – Offre utilizzo su fino a cinque dispositivi; è compatibile con PC, iPhone, Mac, tablet e telefoni Android; 1 TB di archiviazione cloud.
- Office Home and Student 2021 a $149,99 (acquisto singolo) – Accessibile su 1 PC o Mac, offre Word, Excel e PowerPoint.
Exchange Online
Offre tre piani a pagamento con caratteristiche estese per aiutare la crescita della tua attività:
- Exchange Online (Plan 1) a $4/utente al mese – Offre 50 GB di archiviazione per la casella di posta con una capacità di posta elettronica di 150 MB, una casella di posta focalizzata per il monitoraggio delle comunicazioni e altro ancora.
- Exchange Online (Plan 1) a $8/utente al mese – Oltre a tutto ciò che è incluso nel Piano 1, offre DLP integrato (Data Loss Prevention), casella di posta da 100 GB, servizi di voicemail cloud e altro ancora.
- Microsoft 365 Business Standard a $12,5/utente al mese – Offre tutto ciò che è stato menzionato nel Piano 1, versione desktop delle app Office, 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e altro ancora.
Ideale per piccole imprese, i piani Exchange Online ti consentono di risparmiare rispetto ai costi più elevati delle licenze on-premise e dei server.
Controllo dell’Infrastruttura
Office 365
Non ti fornisce l’accesso diretto ai suoi server. Questo limita il tuo controllo sull’accesso, la configurazione o gli aggiornamenti del sistema. In caso di errore tecnico, solo un professionista Microsoft qualificato può risolvere il problema.
Exchange Online
Ti consente di avere il controllo sull’infrastruttura, incluso la configurazione e l’accessibilità. In caso di problema tecnico, qualsiasi professionista IT esperto sarebbe in grado di risolvere la questione. Inoltre, ti consente di avere completo controllo sulla protezione e sovranità dei tuoi dati.
Ripristino di emergenza
Microsoft 365
Nel frattempo, Microsoft 365 include Ripristino automatico di Windows 365 in caso di disastro, che permette un processo automatico di ripristino. Funzionando come uno strumento per i disastri, Office 365 fa il backup di tutti i tuoi dati e risorse online.
Inoltre, OneDrive include una cartella della spazzatura, che memorizza gli elementi eliminati e può essere recuperata da lì. Nel caso in cui uno o più file vengano danneggiati o eliminati o infettati, OneDrive può essere ripristinato a un tempo precedente.
Exchange Online
Infine, Exchange Online include una cartella degli elementi eliminati. Nel caso in cui tu abbia accidentalmente eliminato dei dati o un file o un documento, può essere recuperato da questa cartella. Una volta estratto il dato, puoi fonderglielo con una cartella esistente o crearne una nuova. Questo viene fatto senza influenzare l’accesso dell’utente ai dati attuali.
Grazie per aver letto Office 365 vs Exchange Online — Qual è la differenza? Concluderemo ora questo articolo.
Office 365 vs Exchange Online – Qual è la differenza? (Conclusione)
Capire quale scegliere tra queste due ricche di funzionalità soluzioni di produttività basate su cloud può essere una sfida. Pertanto, è necessario comprendere:
- le specifiche esigenze della tua azienda,
- le principali funzioni che influenzano la crescita del tuo fatturato,
- se il tuo team è in grado di adattarsi alla nuova struttura,
- se la collaborazione e la gestione dei compiti sono la tua priorità o se è la gestione dei clienti e la pianificazione dei compiti a guidare la tua attività?
Considerando i fattori sopra indicati, se la collaborazione e la comunicazione definiscono il flusso di lavoro e le esigenze del tuo team (di solito necessario per le grandi aziende e le imprese), Office 365 è una scelta valida.
Mentre se sei un’azienda che richiede l’invio e la ricezione estensiva di email, la memorizzazione di calendari o contenuti nel cloud (di solito necessario per le startup e le PMI), allora Exchange Online può essere una scelta sensata.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/