Office 365 נגד Exchange Online – מה ההבדל? עם עלייתם של דפוסי עבודה היברידיים, מספר רב יותר של עסקים מעדיפים מאמר זה לא קיים.כלי ייצור, מספר רובה של עסקים בוחרים במאמר מקיף של כלי היצור של התוכנה להשגת מטרות העסק שלהם.
מקור התמונה: formstack
Microsoft 365 ו-Exchange Online הם שני כלים חזקים כאלה, שבעלי פונקציות כגון:
- עבודה שיתופית – צוותיך יכולים לעבוד ביחד בסנכרון עם העדכונים האחרונים בתהליך העבודה באמצעות פונקציות כמו – שיתוף קבצים או מסמכים מיידי, צ'אטים, קביעת תורים או השתתפות בפגישות וכנסים מקוונים באמצעות אפליקציות כמו Skype וכו '. זה מאפשר לצוותים שלך לשתף פעולה מכל מקום ובכל זמן.
- אבטחת מידע – בהתחשב ברגישות של האימיילים העסקיים ותוכן נוסף, המידע מוגן בצורה מתקדמת עם הצפנה חדישה ואימות דו־שלבי (2FA).
- אחסון בכוננים – כלים אלה מספקים אחסון נרחב, כמו Office 365 שמציע 1 טרה־בייט של אחסון בענן לכל משתמש לפי תוכנית המינוי הנבחרת.
- ניהול מידע – ארכיבת מידע, מיון, חיפוש, קביעת זמנים לאימייל, הודעות, וכדומה, הם תכונות מונחות לפי יעילות.
בפוסט הבלוג הזה, אנו משווים בין Office 365 ל־Exchange Online כדי לעזור לך להבין את ההבדלים המרכזיים בין שני הכלים לפי יעילות ולשים קץ למסע הלא נלאה שלך לבחירה ביניהם לפי עדיפויות העסק שלך.
בפוסט הבלוג הזה, אנו משווים את Office 365 ממש מול Exchange Online כדי לעזור לכם להבין את ההבדלים המרכזיים בין שני כלי הפרודקטיביות הללו ולסיים את מסע הבחירה הנלהב שלכם בין שניהם בהתאם לצרכי העסק שלכם הספציפיים.
Office 365
הכלי הראשון הוא Microsoft 365 (בעבר נקרא Office 365). ובכן, זהו תוכנה מבוססת הענן העוזרת לך להשיג מטרות עסקיות תוך שימוש באבטחה חזקה, פרודקטיביות משתמש, ואותנטיות. חבילת הפרודקטיביות שלה מכילה כלים עוצמה כמו SharePoint, Exchange, Word ועוד. ברור שניתן גם לגשת לשיטת שליטה על גירסאות הנוספות שלו עבור שיתוף פעולה בכתיבה שהוצגה עם שחרור Office 2016.
על פי מחקר שקרא לאחרונה, כמעט 75% מהחברות ברשימת המאה הון 500 כיום יש רישיון מיקרוסופט 365.
מקור התמונה: ITSolutions
גם לקרוא בדוק דו"ח רישיון Office 365
תכונות של Office 365
- מאפשר שיתוף שיתוף פעולה בזמן אמת באינטרנט עם אפליקציות כמו SharePoint.
- קבצים ומסמכים ניתן לגשת אליהם מכל מקום באמצעות קשר אינטרנטי חיבור.
- מציע חניה בענן בטוחה עם אימות כפול חזק אימות.
- מאפשר תקשורת בלתי מופרעת בין הקבוצות באמצעות יישומים כמו Skype ו-Outlook.
- מספק זרימת עבודה יעילה וניהול משימות באמצעות Microsoft Planner.
- מעניק ניתוח מפורט של ביצועים ואזורים לשיפור.
שימו לב גם שימוש בדוחות אנשי קשר של Office 365
יתרונות של Office 365
תקשורת יעילה לשיתוף פעולה בקבוצה
לאחר מכן, Office 365 מציע יישומים כמו "Skype for Business", Teams, Yammer ו-Outlook כדי לשמור על קשר טוב בין הקבוצות בכל מקום ובכל זמן. התקשורת בין המחלקות מרוכזת וישירה כתוצאה מכך.
- Skype — לקיים ישיבות וידאו, פגישות עסקיות וכו '. התקשורת יכולה להמשיך גם על מכשירים אחרים (באמצעות Teams) אפילו אחרי שיצאת מיישום המחשב.
- אוטוקואל — שומר על האינטרקובקטיביות שלך עם תיבת דואר מיידי עשירה במאפיינים.
- צוותים — פועל כפלטפורמת הודעות מיידיות, שבה אפשר לשלוח הודעות ולשתף קבצים בו זמנית.
- יאמר — היא כמו קהילת חברתית שמאפשרת לך להתחבר באופן פתוח עם הארגון שלך.
Microsoft Power Map לתובנות מועילות
בנוסף, מפת הכוח של אקסל ב-Office 365 היא כלי ייצוג נתונים תלת ממדי וינטגי שמאפשר לך לקבל תובנות מועילות שאינן זמינות בתרשים או בטבלה דו-ממדיים. כחלק מ-פלטפורמת Power BI, היא מיומנת בספקות לניתוח נתונים, שיתוף תובנות נתונים ו-הדמיות של הנתונים.
כלי התלת-ממד מאפשר לך גם לסנן נתונים באמצעות סנינים כגון:
- רשימה
- טווח
- מתקדמים
Microsoft Planner לזרימת עבודה מאורגנת
ממשיך הלאה, Office 365 מאפשר לך להשתמש באפליקציית Microsoft Planner שלה, שזמינה בכל שלוש התוכניות שלה. זה מאפשר לך לארגן את העבודה הקבוצתית שלך עם ניהול משימות חזותי בגישה אינטואיטיבית ושיתופית.
- אתה יכול לגשת לפרטים החשובים של כל המשימות במקום אחד.
- זה לא דורש ידע קודם לכן בכלים. לוחות Kanban נוצרים תוך שניות ספורות.
- נהל את המשימות שלך מהPlanner כמו גם את המשימות הבודדות באפליקציות מיקרוסופט אחרות במקום אחד.
- הPlanner מחובר ומתואם עם אפליקציות מיקרוסופט אחרות כגון SharePoint, Microsoft To Do וכו' לניהול עבודה יעיל באמצעות מבט ב-360 מעלות.
נגישות קלה
Microsoft 365 מאפשר לך לגשת אליו מרחוק (עם האינטרנט) בקלות, מה שמציל מהתשוקה להקים VPN פרטי וירטואלי. הוא פועל באופן חלקלק עם טכנולוגיות עזר כמו קוראי מסך, מקלדות על מכשירים שונים וכו '.
כמו כן, הוא מאפשר גישה מהירה לניווט עם "תגיד לי" במקום להשתמש בשכבת הפקודה. כלי זה עוזר בעיצוב או בקבלת עזרה כאשר משתמשים ביישומי Office שונים. טכנולוגיות הנגישות הרחבות שלו יכולות לעזור לך להשיג את מטרות העסק שלך מהר יותר.
חסרונות של Office 365
שימושיות מורכבת
כאן, Office 365 פחות אינטואיטיבי בהשוואה לכלי תחרותיים אחרים ודורש ניסיון וידע קודם לכן לפני שמצא את עבודתו. תכונת העזרה מכילה מונחים טכניים שעשויים להיות קשים למשתמשים חדשים.
עדכונים קבועים גורמים לירידה בתפוקה
Office 365 מפרסם עדכונים קבועים ומאפיינים חדשים, מה שיכול להיות מעניין לחברים טכנולוגית של הצוות אך עשוי להאט את זרם העבודה של הצוות כולו אם חלק מהחברים אינם ברקע (במידה מסוימת) טכנולוגית.
בנוסף, העדכונים (שאינם מתאימים לנוחות או העדפות המשתמש) משפיעים על הדפוסים הקיימים של העבודה שהמשתמשים חייבים להתרגל להם. בסך הכל, זה משפיע על גרף הפרודוקטיביות של חברה.
בהמשך, עם Office 365 מול Exchange Online – מה ההבדל? נדון ב-Exchange Online.
Exchange Online
הכלי השני שאנו משווים במאמר זה הוא Microsoft Exchange Online. פתרון נוסף מבוסס ענןלמייליםוקבוצות שיבוץ המבוסס על שרתי Microsoft Exchange. זה עוזר לכם לשתף פעולה על מסמכי העסק שלכם ומספק לכם תיבת דואר פנימית מאורגנת המעדפת את המיילים על פי דפוס העבודה שלכם.
כפי שמצויין בסקר 2022, ישנם כ 300,000 שרתים של Exchange Online (שהם שרתים פיזיים Windows) המשקיעים ב-7.3 מיליארד תיבות דואר.
מקור התמונה: Speedster
כפתרון תקשורת מאובטח, הוא משלוח משימות, דואר אלקטרוני ואנשי קשר מהרשת, מכשירים ניידים ומחשבים. התכונה המועילה ביותר של כלי זה היא שהוא מאפשר לך לקבל שליטה מוחלטת על השירותים התקשורתיים שמספקים.
תכונות של Exchange Online
- מספק אינטגרציה קלה עם כלים כמו Skype for Business ו- SharePoint.
- מגן על כל נתונים קריטיים באמצעות כלי ה-Data Loss Prevention (DLP) שלו.
- מאפשר נגישות מרחוק לנתונים כגון קשרים, מיילים, לוחות שנה וכד' מדפדפנים גדולים.
- שירותי Exchange Online של מרכז החיפוש המקומי במקום (המנוהל על ידי מערכת תאימות פונקציות ניהול) מאפשר שיתוף נתונים ברחבי אפליקציות כגון Exchange, SharePoint ו-Skype עבור Exchange.
- מספק אבטחה רבה עבור מכשירים מרובים.
- יש ממשק משתמש נוח לקלות הסתגלות.
קרא גם בחינת Azure AD
יתרונות של Exchange Online
אבטחת נתונים עם DLP
עם זאת, Microsoft Exchange Online מציע מניעת אובדן נתונים כלי המאפשר לך לנהל בקלות נתונים רגישים. מאחר ועסקים ברמת המוסד כרוכים באופן נרחב בשיתוף דואר אלקטרוני המכיל נתונים קריטיים לתקשורת עסקית, DLP מבטיח את בטחונם מבלי להפריע לזרם העבודה.
מדיניות DLP ניתנת להתאמה אישית. תכונה חשובה של כלל זרימת הדואר של מדיניות DLP היא שהיא יכולה לבצע ניתוח נתונים מקיף ניתוח באמצעות תאומים מילוליים, תאומים מילות מפתח ושיטות שיפוט תוכן אחרות. זה גם מונע מצבים קריטיים הקשורים לשיתוף בטעות של נתונים רגישים.
Exchange Online מצויד בכלי נגד מלאכותיים ונגד דואר זבל, ומדיניותם ניתנת להתאמה אישית. הוא מגיע עם ניהול מפלטת המרה וניהול עצמי של משתמש המרה.
מעקב חזק
תיק דואר יעיל הוא יתרון נוסף, שבו ניתן להתאים אותו בעזרת תכונות חכמות יותר המאפשרות ראייה מאורגנת ואינטראקציה. באמת, פונקציות החיפוש המשופרות שלה מעניקות לך תוצאות מדויקות בקלות ובמהירות. חבר בקלות עם השורה הפנימית של יישומי העסק עם התאמות מותאמות אישית באמצעות הוספות.
במקרה של מייל שנמחק בטעות, אתה יכול בקלות לשחזר את הקבצים בעזרת תמיכה יעילה. בקשת השחזור זו יכולה להישלח לצוות התמיכה תוך 30 ימים. כמו כן מספק מסלולים מותאמים אישית לדואר יציאה.
הגדלת פרודוקטיביות וזרימת עבודה מאורגנת
Exchange Online מציע מספר אפשרויות תקשורת דרך מכשירים שונים. מספק לך תקשורת חלקה עם תכונות כמו תיבת דואר קבוצתית, טבלאות שיחות ולוחות שנה.
השתמש ב-OneDrive כדי לבצע שינויים בזמן אמת בקבצים. בנוסף,שיתוף מידע עם הקבוצות פשוט יותר ומהיר יותר באמצעות קבוצות Office 365.
הגנה פעילה מול איומים דואריים
בעזרת כלי הגנה מובנה, Exchange Online מגן בקלות מול כל סוג של איומי דואר אלקטרוני, או ניסיונות פיזינג. הוא משתמש בשיטת הגנה רב-שכבתית ניגודי ספאם כדי להציל את תיבת הדואר הנכנס שלך מדואר הספאם המתוחכם. בנוסף, כששרתי Exchange Online מתחברים לשרתים אחרים, הם משתמשים בTLS (Transport Layer Security) כדי להצפין את החיבורים.
חסרונות של Exchange Online
תיקון בעיות קשה
במקרה שבו מגיעה בעיה ב Exchange Online, מציאת המקור של הבעיה ותיקון זה קשה. לעתים קרובות, הבעיות הללו אינן ניתנות לניהול אפילו על ידי מנהלים מנוסים, וניתן לתקן אותן רק על ידי אנשים מיומנים ב-MS Exchange.
שליחת מסרים גרועה
כבר稟וטפדים בעיות של כשלון שליחה של הודעות ללא שום סיבה תקפה. כמו כן, קידוד הדואר האלקטרוני על ידי האפליקציה משתבש כאשר לפעמים הדואר העיקרי מופיע כספאם. זה יכול להשפיע ישירות על הביצועים וצמיחת החברה.
עכשיו הגענו לחלק העיקרי של המאמר: Office 365 מול Exchange Online – מה ההבדל?
Office 365 מול Exchange Online – מה ההבדל?
מקור התמונה: O365CloudExperts
פונקציונליות
Microsoft 365
פונקציונליות של פלטפורמה מבוססת הענן זו פועלת ככלי שיתוף פעולה וכלי ניהול לעסקים. סט הכלים הפורצי דרך שלה מציע מגוון רחב של אפליקציות כמו MS Word, MS Excel, MS Outlook ו- MS PowerPoint, שהם אפליקציות ממשק שולחן העבודה ספציפיות. אפליקציות השרת שלה כוללות SharePoint ו- Exchange.
Microsoft Exchange Online
באופן דומה, זו שירות מיישר דואר אלקטרוני מבוסס הענן המתמקד בשמירה על נתוני הדואר האלקטרוני שלך ותוכן הענן מאורגן. באופן קטגורי, Exchange באופן מקוון הוא אחת מהאפליקציות הרבות של Office 365. זה פועל כשירות מארגן דואר המשלוח של דואר אלקטרוני, אנשי קשר ומשימות מהאינטרנט, הסמארטפונים או המחשבים.
שיתוף פעולה
Office 365
הוא מאפשר לך לשתף פעולה דרך קבוצות מסירה או רשימות מסירה ב-Outlook, ודרך תיקיות ציבוריות ומיילים משותפים. לכן, זה מאפשר לך ליצור או להצטרף לקבוצות דרך דוא"ל או לוח שנה. בעזרת מיילים משותפים, שגם פועלים כמיילים גנריים, הלקוחות שלך יכולים בקלות לשאול על השירותים שלך.
בנוסף, הצוות שלך משתף או עורך תוכן בזמן אמת באמצעות כלי שיתוף פעולה של מיקרוסופט. זה מבטיח עבודה מחוברת בין הצוותים, מה שמבטיח זרימת עבודה חלקה וגידול רווחים.
Exchange Online
כאן מאוחסן יישום הודעות, Exchange Online מעצים אותך ואת הצוותים שלך להישאר מחוברים היטב דרך תיבת הדוא"ל העשירה במיוחד שלה. כל התכונות מגיעות עם קבוצה של יתרונות וחוויות משתמש מתאימות לצרכים של העסק שלך:
- תיבות דוא"ל משותפות – היא מתנהגת כתיבות דוא"ל מרכזי עם מספר משתמשים מאושרים. המשתמשים שלהם שולחים או קוראים הודעות דוא"ל כדי לשתף לוח שנה משותף.
- קבוצות – זה מכיל שניים או יותר אנשי קשר בספר כתובות משותף שיכולים לקבל יחד את ההודעות (שנשלחו לקבוצה). זה עוזר למיין את הדוא"ל לפי מבנה העבודה, המחלקות וכו'.
- תיקיות ציבוריות – כאשר אתה עובד בארגון או צוות, תיקיות ציבוריות מקלות על איסוף, ארגון ושיתוף מידע בין החברים בקלות. התוכן בתיקייה ציבורית מאורגן באופן היררכי לשיקול דעת קל וחיפוש נתונים.
הסטודיות לעסקים
Office 365
אידאלי לעסקים (בעיקר תאגידים) שזקוקים לשיבוץ משימות רב, תקשורת, שירות ללקוחות וניהול חנויות. משימות אלה דורשות מאמצים שיתופיים רבים. לכן, כלים של Office 365 כמו סקייפ, OneDrive, SharePoint, Teams וכד' תומכים בדרישות אלה על ידי מתן:
- אמצעי תקשורת חזק ועקבי בין חברי הצוות מכל מקום ובכל זמן.
- קיבולת אחסון נתונים מספקת.
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
מאחר ו-Exchange Online הוא למעשה פתרון מידע מאובטח, הוא מתאים בעיקר לעסקים (או לעסקים קטנים ובינוניים) שבהם רוב השירותים כרוכים בשיתוף פעולה מינימאלי ובעיקר פונקציות דואר אלקטרוני. מאחר ש-Exchange Online מספק אפשרויות מתקדמות לעקיבה וניהול דואר אלקטרוני (כולל כלים אבטחת מידע חזקים), העסק שלך משתמע מכך אם הוא מתמודד עם משימות מנהלית ודואר אלקטרוני.
רישיון והילכודות
Office 365
כל משתמש של Microsoft 365 יכול להתקין אפליקציות על עד 5 מחשבים עצמיים. כל התקנה מופעלת באופן אוטומטי על ידי שירות הענן המשויך של Office 365.
אפשר להתאים את הכלים (או להשתמש בשילוב מותאם) של Office 365 בהתאם לצרכי העסק שלך. הוספת משתמש חדש או הסרת משתמש ישן מתבצעת באופן פשוט על ידי הוספה או הסרה של רישיון המשתמש.
Exchange Online
מבוסס ענן לגמרי כך שהרישיון זמין בתשלום חודשי למשתמש. מספק קיבולת שיפורה בקלות לעסק שלך ברמה גלובלית. כלי זה המבוסס ענן של דואר אלקטרוני הופך את הרחבת העסק בר-קיימא ונגישה.
מחירים
Office 365
הוא מציע שני תוכניות בעלות ערך גבוה עם תכונות מרגשות לעסק שלך כמו גם לשימוש אינדיבידואלי:
- Microsoft 365 משפחה ב- $99.99/שנה – מספק שימוש בעד חמישה מכשירים בו-זמנית ועבור 1-6 אנשים; תואם מקבילות ל- Mac, PC, iPhone, iPad, טלפונים וטאבלטים עם Android; יש 6TB של אחסון ענן (1TB לאדם), ועוד.
- Microsoft 365 אישי ב- $69.99/שנה – מספק שימוש בעד חמישה מכשירים; תואם מקבילות ל- PC, iPhone, Mac, טאבלטים וטלפונים עם Android; 1TB של אחסון ענן.
- Office Home and Student 2021 ב- $149.99 (רכישה אחת פעמים) – נגיש ב- 1 מחשב או Mac, מציע Word, Excel ו- PowerPoint.
Exchange Online
הוא מציע שלושה תוכניות בתשלום עם תכונות נרחבות לעזור לעסק שלך לגדול:
- Exchange Online (Plan 1) ב- $4/משתמש לחודש – מספק 50 GB של מאגר דואר עם קיבולת דואר של 150 MB, תיבת דואר ממוקדת לעקיבאות הודעות קלה, ועוד.
- חיבור לאינטרנט (תוכנית 1) במחיר של 8$ למשתמש לחודש – בנוסף לכל מה שבתוכנית 1, היא מציעה DLP מובנה מאליה (מניעת אבדת נתונים), תיבת דואר של 100 ג'יגה בייט, שירותי קול בענן, ועוד.
- Microsoft 365 Business Standard במחיר של 12.5$ למשתמש לחודש – מציעה את כל מה שנאמר בתוכנית 1, גרסת המסך של יישומי Office, 1 טרה בייט של אחסון OneDrive, ועוד.
אידאלי לעסקים קטנים, תוכניות חיבור לאינטרנט חוסכות לך מהמחיר הגבוה יותר של אזרחות ורישיון שרת.
שליטה במערכת התשתית
Office 365
זה לא נותן לך גישה ישירה לשרתים שלה. זה מגביל את השליטה שלך על גישה, תיקון, או עליות במערכת. במקרה של שגיאה טכנית, רק מומחה מיקרוסופט מיומן יכול לתקן את הבעיה.
Exchange Online
זה מאפשר לך לשלוט במערכת כוללת כוללת תיקון ונגישות. במקרה של שגיאה טכנית, כל מומחה IT בוגר יוכל לפתור את העניין. כמו כן, זה מאפשר לך שליטה מושלמת על ההגנה ועל הריבוי של הנתונים שלך.
שחרור פגיעה
Microsoft 365
בינתיים, Microsoft 365 מגיע עם שירות הפצה אוטומטית של Windows 365 לשיקום מהפכה, מה שמאפשר תהליך אוטומטי של שיקום. פועל ככלי לאסון, Office 365 מגבה את כל הנתונים הבסיסיים שלך ו- נכסים באינטרנט.
בנוסף, OneDrive כולל סל מיחזור, שמאחסן את הפריטים הנמחקים וניתן לשחזרם משם. במקרה שלאחד או יותר קבצים נמחקו או נפגעו או נדבקו, OneDrive יכול להתאושש לזמן קודם.
Exchange Online
לבסוף, Exchange Online מכיל תיקיה של פריטים נמחקים. במקרה שהוחרמו כמה נתונים או קובץ או מסמך בטעות, ניתן לשחזרם מתיקית זו. ברגע שהנתונים נמצאים, ניתן לשלב אותם עם תיקיה קיימת או ליצור אחת חדשה. זה נעשה מבלי להשפיע על גישת המשתמש לנתונים הנוכחיים.
תודה שקראתם אודות Office 365 מול Exchange Online – מה ההבדל? נסיים את המאמר הזה עכשיו.
קרא גם: מערכת Office 365 לעומת G Suite – מהו ספק האימייל הטוב ביותר?
Office 365 לעומת Exchange Online – מה ההבדל? (מסקנה)
אנו בהחלט מבינים שבחירה בין שני כלים לביצוע עסקיים מבוססי ענן אלו עשויה להיות אתגרנית. לכן, עליך להבין:
- את צרכי העסק המדויקים שלך,
- הפונקציות העיקריות שמשפיעות על צמיחת הרווח שלך,
- האם כוח העבודה שלך מסוגל להסתגל למבנה החדש,
- אם השיתוף וניהול המשימות הם העדיפויות שלך או האם ניהול לקוחות ותזמון משימות הם הדריברים של העסק שלך?
בהתבסס על הגורמים הנ"ל, אם שיתוף פעולה ותקשורת מגדירים את זרימת העבודה והדרישות של הצוות שלך (דרך כלל נדרש על ידי עסקים גדולים וארגונים), Office 365 היא בחירה מוצלחת.
בעוד אם אתה עסק שדורש שליחה וקבלת אימיילים מורחבת, איחסון שלוחות או תוכן בענן (דרך כלל נדרש על ידי חברות סטארטאפים ועסקים בינוניים), אז Exchange Online עשוי להיות בחירה נבונה.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/