Office 365 vs Exchange Online — Qual a Diferença? Com um aumento na adoção de padrões de trabalho híbridos, um número crescente de empresas está optando por uma suíte abrangente de ferramentas de produtividade para alcançar seus objetivos comerciais.
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Microsoft 365 e Exchange Online são duas ferramentas robustas adeptas de funções como:
- Trabalho Colaborativo – Suas equipes podem trabalhar juntas em sincronia com as últimas atualizações no fluxo de trabalho com funções como — compartilhamento instantâneo de arquivos ou documentos, chats, agendamento ou participação em reuniões e conferências online usando aplicativos como Skype, etc. Isso permite que suas equipes colaborem de qualquer lugar e a qualquer momento.
- Segurança de Dados – Considerando a sensibilidade dos emails comerciais e outros conteúdos, os dados são protegidos com criptografia de última geração e autenticação de dois fatores (2FA).
- Armazenamento em Disco – Essas ferramentas oferecem amplo armazenamento, como o Office 365, que oferece 1 TB de armazenamento em nuvem por usuário, dependendo do plano de assinatura escolhido.
- Gestão de Dados – Arquivamento de dados, classificação, pesquisa, agendamento de email, mensagens, etc. são características orientadas para produtividade.
Neste post do blog, comparamos o Office 365 diretamente com o Exchange Online para ajudá-lo a entender as principais diferenças entre as duas ferramentas de produtividade e encerrar sua incessante jornada de fazer uma escolha entre elas de acordo com as prioridades específicas do seu negócio.
Neste post de blog, comparamos o Office 365 diretamente com o Exchange Online para ajudá-lo a entender as principais diferenças entre as duas ferramentas de produtividade e acabar com sua incessante jornada de escolha entre elas de acordo com as prioridades de negócios específicas de sua empresa.
Office 365
A primeira ferramenta é o Microsoft 365 (anteriormente chamado de Office 365). Bem, é um software baseado em nuvem que ajuda a alcançar metas de negócios com sua segurança robusta, produtividade do usuário e autenticidade. Seu pacote de produtividade vem com ferramentas poderosas como SharePoint, Exchange, Word e muito mais. Evidentemente, você também pode acessar sua versão de controle de valor agregado para co-autoria que foi introduzida com o lançamento do Office 2016.
De acordo com um estudo recente, cerca de 75% das empresas Fortune 500 atualmente possuem uma licença do Microsoft 365.
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Recursos do Office 365
- Permite a colaboração em tempo real online com aplicativos como o SharePoint.
- Arquivos e documentos podem ser acessados de qualquer lugar usando uma conexão com a internet.
- Oferece armazenamento em nuvem seguro com robusta autenticação de dois fatores autenticação.
- Permite a comunicação ininterrupta comunicação dentro das equipes usando aplicativos como Skype e Outlook.
- Fornece um fluxo de trabalho e gerenciamento de tarefas eficientes com o Microsoft Planner.
- Oferece uma análise detalhada do desempenho e áreas de melhoria.
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Vantagens do Office 365
Comunicação eficiente para colaboração em equipe
A seguir, Office 365 oferece aplicativos como ‘Skype for Business’, Teams, Yammer e Outlook para manter suas equipes bem conectadas em qualquer lugar e a qualquer hora. A comunicação entre as divisões é, portanto, centralizada e direta.
- Skype — para realizar videoconferências, reuniões de negócios, etc. A comunicação pode ser continuada em outros dispositivos (usando Teams) mesmo após sair do aplicativo de desktop.
- Outlook — mantém você interconectado com seu recurso rico de caixa de entrada de e-mail.
- Teams — atua como uma plataforma de mensagens instantâneas, usando a qual você pode enviar mensagens e compartilhar arquivos ao mesmo tempo.
- Yammer — é como uma comunidade social que permite se conectar abertamente com sua organização.
Microsoft Power Map Para Insights Úteis
Além disso, o Power Map do Excel, por meio do Office 365, é uma ferramenta de visualização de dados interativa em três dimensões que permite obter insights úteis que não estão disponíveis em um gráfico ou tabela 2D. Como parte da plataforma Power BI, é hábil em fornecer soluções para analisar dados, compartilhar insights de dados e visualizar os dados.
A ferramenta 3D também permite filtrar dados usando filtros como:
- Lista
- Intervalo
- Avançado
Microsoft Planner Para Um Fluxo De Trabalho Organizado
A partir de agora, o Office 365 permite que você use o aplicativo Microsoft Planner, disponível em todos os seus três planos. Ele permite organizar seu trabalho em equipe com gerenciamento de tarefas visuais de forma intuitiva e colaborativa.
- Você pode acessar todos os detalhes importantes das tarefas em um único local.
- Não é necessário conhecimento prévio de ferramentas. As pranchas Kanban são criadas em pouco tempo.
- Gerencie suas tarefas no Planner, bem como as tarefas individuais em outros aplicativos da Microsoft em um único local.
- O Planner está conectado e sincronizado com outros aplicativos da Microsoft, como SharePoint, Microsoft To Do, etc., para gerenciamento eficiente de trabalho por meio de uma visão em 360 graus.
Fácil Acessibilidade
O Microsoft 365 permite que você acesse-o remotamente (com a internet) com facilidade, economizando as complicações de configurar uma Rede Privada Virtual. Funciona sem problemas com tecnologias assistivas, como leitores de tela, teclados em diferentes dispositivos, etc.
Além disso, permite um acesso rápido para navegar com “Diga-me” em vez de usar a faixa de comando. Esta ferramenta ajuda na formatação ou na obtenção de ajuda ao usar várias aplicações do Office. Sua ampla gama de ferramentas de acessibilidade pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos de negócios mais rapidamente.
Desvantagens do Office 365
Usabilidade Complexas
Aqui, o Office 365 é menos intuitivo em comparação com outras ferramentas concorrentes e requer experiência e conhecimento prévio para descobrir seu funcionamento. O recurso de ajuda consiste em terminologia técnica que pode ser difícil para novos usuários.
Atualizações Constantes Causam Diminuição da Produtividade
O Office 365 lança atualizações e novos recursos regularmente, o que pode ser interessante para membros da equipe experientes em tecnologia, mas pode diminuir o fluxo de trabalho de sua equipe como um todo se alguns membros não tiverem um (um tanto) conhecimento técnico.
Além disso, as atualizações (que não seguem a conveniência ou preferência do usuário) afetam os padrões de trabalho existentes que os usuários já devem ter se acostumado. Em totalidade, isso afeta o gráfico de produtividade de uma empresa.
A seguir, com Office 365 vs Exchange Online — Qual a Diferença? nós discutiremos o Exchange Online.
Exchange Online
A segunda ferramenta que estamos comparando neste artigo é o Microsoft Exchange Online. Outra solução baseada na nuvem para e-mail e calendário que é baseada em Microsoft Exchange Server. Ele ajuda você a colaborar em seus documentos de negócios e fornece a você uma caixa de entrada organizada que prioriza seus e-mails de acordo com seu estilo de trabalho.
De acordo com uma pesquisa de 2022, existem aproximadamente 300.000 servidores do Exchange Online (que são servidores físicos Windows) suportando 7,3 bilhões de caixas de correio.
Fonte da Imagem: Speedster
Como uma solução de mensagens hospedada, ela entrega tarefas, e-mails e contatos pela web, dispositivos móveis e PCs. A melhor funcionalidade desta ferramenta é que ela permite que você tenha controle completo sobre os serviços de mensagem oferecidos.
Recursos do Exchange Online
- Oferece fácil integração com ferramentas como Skype for Business e SharePoint.
- Protege todos os dados críticos com sua ferramenta de Prevenção de Perda de Dados (DLP).
- Permite o acesso remoto de dados como contatos, emails, calendários, etc. a partir de todos os principais navegadores.
- O Centro de eDiscovery In-Place do Exchange Online (que gerencia o custo das funções de conformidade gerenciamento de funções) permite o compartilhamento de dados entre aplicativos como Exchange, SharePoint e Skype para Exchange.
- Fornece segurança para vários dispositivos.
- Tem uma interface amigável para fácil adaptação.
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Prós do Exchange Online
Segurança de Dados Com DLP
Entretanto, o Microsoft Exchange Online oferece uma Ferramenta de Prevenção de Perda de Dados que permite gerenciar facilmente dados sensíveis. Uma vez que as empresas de nível empresarial envolvem amplamente o compartilhamento de e-mails contendo dados críticos para as comunicações de negócios, a DLP garante sua segurança sem atrapalhar o fluxo de trabalho.
A política de DLP é personalizável. Uma funcionalidade importante da regra de fluxo de e-mails da política de DLP é que pode realizar uma ampla análise de dados usando correspondências de dicionário, correspondências de palavras-chave e outros métodos de avaliação de conteúdo. Isso também evita situações críticas envolvendo o compartilhamento acidental de dados sensíveis.
O Exchange Online vem com ferramentas contra malware e spam embutidas, e suas políticas são personalizáveis. Ele vem com o Gerenciamento de Administração de Quarentena e Gerenciamento de Autoatendimento de Usuário em Quarentena.
Caixa de Entrada Robusta
Uma caixa de entrada eficiente é outro benefício, onde pode ser personalizada com recursos mais inteligentes, permitindo uma visão organizada e interação. De fato, suas funções de pesquisa aprimoradas proporcionam resultados mais precisos em pouco tempo. Conecte-se facilmente com a linha interna dos aplicativos de negócios usando personalizações por meio de complementos.
Caso seja excluído por engano uma caixa de correio, você pode recuperar facilmente os arquivos com a ajuda de suporte eficiente. Esta solicitação de recuperação pode ser encaminhada à equipe de suporte em até 30 dias. Também fornece roteamento personalizado para o correio de saída.
Aumento da Produtividade e Fluxo de Trabalho Organizado
Exchange Online oferece várias opções de comunicação através de diferentes dispositivos. Permite uma comunicação sem falhas com recursos como caixa de entrada de grupo, tabelas de conversação e calendário.
Use o OneDrive para fazer alterações em tempo real nos arquivos. Além disso, compartilhar informações com as equipes é mais simples e rápido usando os grupos do Office 365.
Proteção Ativa contra Ameaças de Email
Com uma ferramenta de defesa embutida, o Exchange Online protege prontamente contra qualquer tipo de ameaças por email ou tentativas de phishing. Seu filtro de spam multinível salva sua caixa de entrada de emails sophisticated de spam. Além disso, quando os servidores Exchange online se conectam com outros servidores, eles usam TLS (Transport Layer Security) para criptografar as conexões.
Desvantagens do Exchange Online
Resolução de Problemas Desafiadora
Em caso de um problema surgir no Exchange Online, identificar a fonte do problema e corrigi-lo é difícil. Estes problemas às vezes são incontroláveis mesmo por administradores experientes, e podem ser corrigidos apenas por indivíduos habilidosos em MS Exchange.
Pobre Entrega
Foram relatados problemas de falha na entrega de mensagens sem nenhuma razão de suporte válida. Além disso, a classificação de emails pelo aplicativo é errática, pois às vezes os emails principais são marcados como spam. Isso pode afetar diretamente o desempenho e o crescimento de uma empresa.
Agora chegamos à parte principal do artigo Office 365 vs Exchange Online — Qual a Diferença?
Office 365 vs Exchange Online — Qual a Diferença?
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Funcionalidade
Microsoft 365
A funcionalidade desta plataforma baseada na nuvem funciona como uma ferramenta de colaboração e gerenciamento para empresas. Sua suíte abrangente de ferramentas de produtividade poderosas oferece uma ampla gama de aplicativos, como MS Word, MS Excel, MS Outlook e MS PowerPoint, que são aplicativos específicos para desktop. Seus aplicativos baseados em servidor incluem SharePoint e Exchange.
Microsoft Exchange Online
Da mesma forma, é um serviço de email baseado na nuvem que se concentra em manter seus dados de email e conteúdo na nuvem organizados. Categóricamente, o Exchange Online é uma das muitas aplicações do Office 365. Ele funciona como um serviço de hospedagem de email que envia emails, contatos e tarefas pela web, celulares ou PCs.
Colaboração
Office 365
Permite colaborar através de grupos de distribuição ou listas de distribuição no Outlook, e através de pastas públicas e caixas de correio compartilhadas. Por sua vez, permite criar ou participar de grupos por meio de e-mail ou calendário. Com a ajuda de caixas de correio compartilhadas, que também funcionam como caixas de correio genéricas, seus clientes facilmente obtêm informações sobre seus serviços.
Além disso, sua equipe compartilha ou edita conteúdo em tempo real usando as ferramentas de colaboração de equipe da Microsoft. Isso garante um trabalho bem conectado dentro das equipes, garantindo um fluxo de trabalho sem interrupções e crescimento de receita.
Exchange Online
Sendo uma aplicação de mensageria hospedada, o Exchange Online capacita você e suas equipes a se manterem bem conectados através de sua caixa de entrada de e-mail rica em recursos. Todos os recursos vêm com um conjunto respectivo de benefícios e experiências de usuário para atender às necessidades de seu negócio:
- Caixas de correio compartilhadas – Funciona como uma caixa de correio centralizada com vários usuários autorizados. Esses usuários enviam ou leem mensagens de e-mail para compartilhar um calendário comum.
- Grupos – Consiste em dois ou mais contatos em um catálogo de endereços comum que podem receber as mensagens (enviadas para o grupo) juntos. Isso ajuda a separar os e-mails de acordo com a estrutura de trabalho, departamentos, etc.
- Pastas Públicas – Ao trabalhar em uma organização ou em uma equipe, as Pastas Públicas facilitam a coleta, organização e compartilhamento de informações entre os membros. O conteúdo de uma pasta pública é organizado hierarquicamente para facilitar a classificação e busca de dados.
Adequação para Negócios
Office 365
Ideal para empresas (principalmente empresas) que requerem uma abundância de agendamento de tarefas, mensagens, atendimento ao cliente e gerenciamento de lojas. Essas tarefas precisam de esforços colaborativos imensos. Portanto, as ferramentas do Office 365, como Skype, OneDrive, SharePoint, Teams, etc., suportam esses requisitos oferecendo:
- Mídia robusta de comunicação consistente entre os membros da equipe de qualquer lugar e a qualquer hora.
- Capacidade adequada de armazenamento de dados.
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
Como o Exchange Online é essencialmente uma solução de mensageria hospedada, é mais adequado para empresas (ou Pymes) onde a maioria dos serviços envolve menos colaboração e a maioria das funções de email. Como o Exchange Online fornece opções avançadas de rastreamento e gerenciamento de email (incluindo ferramentas de segurança de dados robustas), sua empresa se beneficia se lidar com tarefas administrativas e emails.
Licenciamento e Escalabilidade
Office 365
Cada usuário do Microsoft 365 pode instalar aplicativos em até 5 computadores desktop. Cada instalação é mantida automaticamente ativada pelo serviço baseado na nuvem do Office 365.
Você pode personalizar as ferramentas (ou usar uma combinação de aplicativos personalizados) do Office 365 de acordo com a necessidade de sua empresa. Adicionar um novo usuário ou remover um usuário antigo é realizado simplesmente adicionando ou eliminando a licença do usuário.
Exchange Online
Totalmente baseado na nuvem, sua licença está disponível por uma taxa mensal por usuário. Oferece escalabilidade sem esforço para o seu negócio a nível global. Essa ferramenta sendo um email baseado na nuvem torna a expansão de negócios acessível e alcançável.
Pricing
Office 365
Oferece dois planos de alto valor com recursos interessantes para o seu negócio, bem como para uso individual:
- Microsoft 365 Family por $99,99/ano – Oferece usabilidade em até cinco dispositivos simultaneamente e por 1-6 indivíduos; é compatível com Mac, PC, iPhone, iPad, smartphones Android e tablets; possui 6TB de armazenamento em nuvem (1TB/pessoa) e muito mais.
- Microsoft 365 Personal por $69,99/ano – Oferece usabilidade em até cinco dispositivos; é compatível com PC, iPhone, Mac, Tablets e smartphones Android; 1TB de armazenamento em nuvem.
- Office Home and Student 2021 por $149,99 (Compra única) – Disponível em 1 PC ou Mac, oferece Word, Excel e PowerPoint.
Exchange Online
Oferece três planos pagos com recursos extensivos para ajudar o seu negócio a crescer:
- Exchange Online (Plano 1) por $4/usuario por mês – Oferece 50 GB de armazenamento de caixa de correio com capacidade de email de 150 MB, uma caixa de entrada focada para rastreamento fácil de mensagens e muito mais.
- Exchange Online (Plano 1) a $8/usuario por mês – Além de tudo no Plano 1, oferece DLP (Prevenção de Perda de Dados) embutido, caixa de correio de 100 GB, serviços de correio de voz na nuvem e muito mais.
- Microsoft 365 Business Standard a $12.5/usuario por mês – Oferece tudo mencionado no Plano 1, versão desktop dos aplicativos do Office, armazenamento de 1 TB no OneDrive e muito mais.
Ideal para pequenas empresas, os planos do Exchange Online economizam você de licenças mais caras em locais e servidores.
Controle de Infraestrutura
Office 365
Ele não oferece acesso direto aos seus servidores. Isso limita seu controle sobre acesso, configuração ou atualizações do sistema. Em caso de erro técnico, apenas um profissional experiente da Microsoft pode corrigir o problema.
Exchange Online
Permite que você tenha controle sobre a infraestrutura, incluindo configuração e acessibilidade. Em caso de problema técnico, qualquer profissional de TI experiente poderá resolver a questão. Além disso, permite que você tenha controle total sobre a proteção e soberania dos seus dados.
Recuperação de Desastres
Microsoft 365
Enquanto isso, o Microsoft 365 vem com Recuperação Automática de Desastres do Windows 365, que habilita um processo automático de recuperação. Atuando como uma ferramenta para desastres, o Office 365 faz backup de todos os seus dados e ativos online.
Além disso, o OneDrive compreende uma lixeira, que armazena os itens excluídos e podem ser recuperados a partir daí. Caso um ou mais arquivos sejam corrompidos, excluídos ou infectados, o OneDrive pode ser restaurado para um horário anterior.
Exchange Online
Por fim, o Exchange Online consiste em uma pasta de Itens Excluídos. Caso você tenha excluído acidentalmente algum dado, arquivo ou documento, ele pode ser recuperado desta pasta. Uma vez que os dados são extraídos, você pode mesclá-los com uma pasta existente ou criar uma nova. Isso é feito sem afetar o acesso do usuário aos dados atuais.
Obrigado por ler Office 365 vs Exchange Online — Qual a Diferença? Concluiremos este artigo agora.
Office 365 vs Exchange Online – Qual é a Diferença? (Conclusão)
Compreendemos que pode ser desafiador escolher entre essas duas ferramentas de produtividade baseadas em nuvem ricas em recursos. Portanto, você deve entender:
- suas necessidades específicas de negócios,
- as principais funções que afetam o crescimento da sua receita,
- se sua equipe é capaz de se adaptar à nova estrutura,
- se a colaboração e o gerenciamento de tarefas são sua prioridade ou se é o gerenciamento de clientes e o agendamento de tarefas que impulsionam seu negócio?
Considerando os fatores acima, se a colaboração e a comunicação definem o fluxo de trabalho e os requisitos da sua equipe (geralmente necessários por grandes empresas e corporações), o Office 365 é uma escolha viável.
Enquanto se você é uma empresa que requer envio e recebimento extensivos de e-mails, armazenamento de calendários ou conteúdo na nuvem (geralmente necessário por startups e PMEs), então o Exchange Online pode ser uma escolha sensata.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/