Office 365 против Exchange Online — В чем разница? С увеличением принятиягибридных рабочих паттернов, все больше компаний выбирают комплексный набор средств продуктивности для достижения своих бизнес-целей.
Источник изображения: formstack
Microsoft 365 и Exchange Online — два таких мощных инструмента, владеющих функциями, такими как:
- Коллективная работа — Ваши команды могут работать вместе в синхронизации с последними обновлениями в рабочем процессе с функциями, такими как — мгновенное совместное использование файлов или документов, чаты, планирование или участие в онлайн-встречах и конференциях с использованием приложений, таких как Skype, и т. д. Это позволяет вашим командам сотрудничать из любой точки и в любое время.
- Безопасность данных – Учитывая чувствительность деловой электронной почты и другого контента, данные защищены с использованием современного шифрования и двухфакторной аутентификации (2FA).
- Хранение данных – Эти инструменты предоставляют обширное хранилище, например, Office 365, которое предлагает 1 ТБ облачного хранилища на пользователя в зависимости от выбранного плана подписки.
- Управление данными – Архивация данных, сортировка, поиск, планирование электронной почты, сообщения и т. д. представлены как функции, направленные на повышение производительности.
В этом блоге мы сравниваем Office 365 непосредственно с Exchange Online, чтобы помочь вам понять основные различия между этими двумя инструментами для повышения производительности и прекратить ваш безудержный поиск выбора между ними в соответствии с вашими конкретными бизнес-приоритетами.
В этом блоге мы сравниваем Office 365 и Exchange Online, чтобы помочь вам понять ключевые различия между двумя инструментами повышения производительности и положить конец бесконечному путешествию выбора между ними в соответствии с вашими конкретными бизнес-приоритетами.
Office 365
Первый инструмент – Microsoft 365 (ранее назывался Office 365). Это облачный программный продукт, который помогает достичь бизнес-целей благодаря надежной безопасности, производительности пользователей и аутентичности. Его пакет производительности включает в себя мощные инструменты, такие как SharePoint, Exchange, Word и другие. Очевидно, что вы также можете получить доступ к его расширенному управлению версиями для совместной работы, которая была представлена с выпуском Office 2016.
По данным недавнего исследования, почти 75% компаний из списка Fortune 500 в настоящее время имеют лицензию Microsoft 365.
Источник изображения: ITSolutions
Также читайте проверьте отчет о лицензии Office 365
Функции Office 365
- Позволяет осуществлять реальное время онлайн сотрудничество с помощью приложений, таких как SharePoint.
- Файлы и документы можно получить из любого места с использованием интернет соединение.
- Предлагает безопасное облачное хранилище с надежной двухфакторной аутентификацией.
- Позволяет непрерывное общение внутри команд с использованием приложений, таких как Skype и Outlook.
- Предоставляет эффективный рабочий процесс и управление задачами с помощью Microsoft Planner.
- Дает детальный анализ производительности и области для улучшения.
Также читайте Использование отчетов контактов Office 365
Преимущества Office 365
Эффективное общение для коллаборации команд
Далее, Office 365 предлагает такие приложения, как ‘Skype для бизнеса’, Teams, Yammer и Outlook, чтобы держать ваши команды хорошо связанными в любое время и в любом месте. Общение между подразделениями централизовано и прямое.
- Skype — для проведения видеоконференций, деловых встреч и т.д. Сообщения могут быть продолжены на других устройствах (с использованием Teams), даже после выхода из десктоп-приложения.
- Outlook — позволяет поддерживать связь с помощью функционального почтового ящика.
- Teams — выполняет роль платформы мгновенного обмена сообщениями, с помощью которой вы можете отправлять сообщения и делиться файлами одновременно.
- Yammer — представляет собой социальное сообщество, которое позволяет вам открыто взаимодействовать с вашей организацией.
Microsoft Power Map для полезных Insights
Кроме того, Power Map в Excel от Office 365 — это интерактивный инструмент визуализации данных в трех измерениях, который позволяет получить полезные сведения, недоступные на двухмерной диаграмме или в таблице. Будучи частью платформы Power BI, он хорошо подходит для анализа данных, обмена информацией и визуализации данных.
Инструмент 3D также позволяет фильтровать данные с помощью таких фильтров, как:
- Список
- Диапазон
- Расширенный
Microsoft Planner для организованного рабочего процесса
Начиная с этого момента, Office 365 позволяет вам использовать приложение Microsoft Planner, доступное во всех его трех планах. Оно позволяет организовать вашу работу в команде с помощью визуального управления задачами с интуитивно понятным и коллективным подходом.
- Вы можете получить доступ ко всем важным деталям задачи в одном месте.
- Для этого не требуется знания предыдущих инструментов. Контадовские доски создаются в кратчайшие сроки.
- Управляйте своими задачами как в Планенере, так и отдельными задачами в других приложениях Microsoft в одном месте.
- Планер связан и синхронизирован с другими приложениями Microsoft, такими как SharePoint, Microsoft To Do и др., для эффективного управления работой с использованием 360-градусного обзора.
Легкий доступ
Microsoft 365 позволяет доступ к нему удаленно (через интернет) с легкостью, избавляя от хлопот с настройкой виртуальной частной сети. Он работает гладко с технологиями поддержки, такими как экранные читатели, клавиатуры на различных устройствах и т. д.
Кроме того, он позволяет быстро получить доступ к навигации с помощью «Скажи мне», а не используя ленту команд. Этот инструмент помогает в форматировании или получении помощи при использовании различных приложений Office. Его широкий спектр инструментов доступности может помочь вам быстрее достичь ваших бизнес-целей.
Недостатки Office 365
Сложная удобство использования
Здесь Office 365 менее интуитивно понятен по сравнению с другими конкурирующими инструментами и требует опыта и предварительных знаний, прежде чем разобраться, как он работает. Встроенная помощь состоит из технических терминов, которые могут быть трудными для новых пользователей.
Постоянные обновления снижают производительность
Office 365 регулярно выпускает обновления и новые функции, что может быть интересно для технически подкованных членов команды, но может замедлить рабочий процесс всей вашей команды, если некоторые члены не имеют (более или менее) технического фона.
Кроме того, обновления (которые не соответствуют удобству или предпочтениям пользователя) влияют на существующие рабочие модели, к которым пользователи должны были привыкнуть. В целом, это влияет на график производительности компании.
Далее с Office 365 против Exchange Online — в чем разница? мы обсудим Exchange Online.
Exchange Online
Второй инструмент, который мы сравниваем в этой статье, – это Microsoft Exchange Online. Еще одно облачное электронная почта и календарирование решение, которое основано на Сервере Microsoft Exchange. Он помогает вам сотрудничать над вашими деловыми документами и предоставляет вам организованный почтовый ящик, который упорядочивает ваши сообщения по вашему рабочему стилю.
Согласно опросу 2022 года, около 300 000 серверов Exchange Online (которые являются физическими Windows серверами) поддерживают 7,3 миллиарда почтовых ящиков.
Источник изображения: Speedster
Как хостинг решения для обмена сообщениями, он предоставляет задачи, электронные письма и контакты через веб, мобильные устройства и ПК. Самая полезная функция этого инструмента заключается в том, что она позволяет получить полный контроль над предоставляемыми сервисами обмена сообщениями.
Функции Exchange Online
- Обеспечивает легкое интегрирование с инструментами, такими как Skype для бизнеса и SharePoint.
- Защищает все критические данные с помощью инструмента предотвращения потери данных (DLP).
- Позволяет доступ к данным на удаленном доступе таких как контакты, электронные письма, календари и т. д. из всех основных браузеров.
- У Exchange Online’s Центр In-Place eDiscovery (который управляет стоимостью соответствия управление функциями) позволяет обмен данными между приложениями, такими как Exchange, SharePoint и Skype для Exchange.
- Предоставляет безопасность для нескольких устройств.
- Имеет удобный интерфейс для легкого приспособления.
Также читайте Развертывание мониторинга Azure AD
Преимущества Exchange Online
Безопасность данных с DLP
Однако Microsoft Exchange Online предлагает Защиту от потери данных инструмент, который позволяет легко управлять конфиденциальными данными. Поскольку предприятия уровня “enterprise” широко используют обмен электронными письмами, содержащими критически важные данные для коммуникаций в бизнесе, DLP обеспечивает их безопасность без препятствия рабочему процессу.
Политика DLP настраивается. Важной особенностью правила потока почты политики DLP является возможность выполнять обширный анализ данных с использованием сопоставлений по словарям, сопоставлений по ключевым словам и других методов оценки содержания. Это также предотвращает критические ситуации, связанные с непреднамеренным обменом конфиденциальными данными.
Exchange Online имеет встроенные инструменты защиты от вредоносных программ и спама, и их политики настраиваются. Он поставляется с Администрированием карантина и Самоадминистрированием пользователей карантина.
Надежная почтовая
эффективная почтовая папка – еще одно преимущество, где ее можно персонализировать с более интеллектуальными функциями, позволяющими организованный просмотр и взаимодействие. Действительно, его улучшенные функции поиска дают более точные результаты в кратчайшие сроки. Легко подключайтесь к внутренним бизнес-приложениям с использованием дополнений для настройки.
В случае случайно удаленного почтового ящика вы легко восстановите файлы с помощью эффективной поддержки. Эту заявку на восстановление можно подавать в команду поддержки в течение 30 дней. Также предоставляет индивидуальную маршрутизацию для исходящей почты.
Увеличение производительности и организованный рабочий процесс
Exchange Online предлагает различные варианты коммуникации через разные устройства. Предоставляет вам бесшовное общение с такими функциями, как групповой почтовый ящик, таблицы разговоров и календари.
Используйте OneDrive для внесения изменений в файлы в реальном времени. Кроме того, обмен информацией с командами проще и быстрее с помощью групп Office 365.
Активная защита от угроз электронной почты
С встроенным средством защиты Exchange Online легко защищает от любых видов угроз электронной почты или фишинговых атак. Его многоуровневый фильтр спама защищает ваш почтовый ящик от сложных спам-писем. Кроме того, когда серверы Exchange Online соединяются с другими серверами, они используют TLS (Transport Layer Security) для шифрования соединений.
Недостатки Exchange Online
Сложное устранение проблем
В случае возникновения проблемы в Exchange Online, определение источника проблемы и ее устранение является сложным. Иногда эти проблемы не под силу даже опытным администраторам и могут быть исправлены только специалистами по MS Exchange.
Плохая доставляемость
Сообщалось о проблемах с доставкой сообщений без каких-либо обоснованных причин. Кроме того, классификация электронной почты приложением является нестабильной, так как иногда основные электронные письма помечаются как спам. Это может напрямую повлиять на производительность и рост компании.
Теперь мы подошли к основной части статьи Office 365 против Exchange Online – в чем разница?
Office 365 против Exchange Online — в чем разница?
Источник изображения: O365CloudExperts
Функциональность
Microsoft 365
Функциональность этой облачной платформы работает как инструмент сотрудничества и управления для бизнеса. Его комплексный набор мощных инструментов продуктивности предлагает широкий спектр приложений, таких как MS Word, MS Excel, MS Outlook и MS PowerPoint, которые являются приложениями для настольных ПК. Его серверные приложения включают SharePoint и Exchange.
Microsoft Exchange Online
Точно так же это облачный почтовый сервис, который сосредотачивается на организации ваших электронных писем и облачных данных. Категорически, Exchange Online является одним из многих приложений Office 365. Он работает как почтовый хостинг-сервис, который отправляет электронные письма, контакты и задачи через веб, мобильные устройства или ПК.
Сотрудничество
Office 365
Это позволяет вам сотрудничать с помощью групп рассылки или списков рассылки в Outlook, а также через общие папки и общие почтовые ящики. В свою очередь, это позволяет создавать или присоединяться к группам через электронную почту или календарь. Благодаря общим почтовым ящикам, которые также выполняют роль общих почтовых ящиков, ваши клиенты легко могут запрашивать информацию о ваших услугах.
Кроме того, ваша команда делится или редактирует контент в реальном времени с помощью инструментов коллаборации Microsoft Team. Это обеспечивает хорошо связанную работу внутри команд, обеспечивая бесперебойную работу и рост доходов.
Exchange Online
Будучи хост мессенджер приложение, Exchange Online позволяет вам и вашим командам оставаться хорошо связанными благодаря своему функциональному почтовому ящику. Все функции предлагают соответствующие наборы преимуществ и пользовательских опытов, чтобы соответствовать вашим потребностям в бизнесе:
- Общие почтовые ящики – Он действует как централизованный почтовый ящик с несколькими авторизованными пользователями. Эти пользователи отправляют или читают электронные письма для совместного использования общего календаря.
- Группы – Он состоит из двух или более контактов в общем адресной книге, которые могут все получать сообщения (отправленные группе) вместе. Это помогает разделять электронные письма в соответствии с рабочей структурой, отделами и т. д.
- Общественные папки –При работе в организации или команде общественные папки облегчают сбор, организацию и обмен информацией между членами. Содержимое общественной папки организовано иерархически для удобного сортирования и поиска данных.
Применимость для бизнеса
Office 365
Идеально подходит для бизнеса (в основном для предприятий), которым требуется большое количество планирования задач, обмена сообщениями, обслуживания клиентов и управления магазинами. Эти задачи требуют огромных коллективных усилий. Поэтому инструменты Office 365, такие как Skype, OneDrive, SharePoint, Teams и др., поддерживают эти потребности, предлагая:
- Надежное средство постоянного общения среди членов команды из любой точки мира и в любое время.
- Достаточный объем хранения данных.
- A system that keeps your data well-organized and efficiently managed.
Exchange Online
Так как Exchange Online по сути является хостинг-решением для мессенджеров, он наиболее подходит для бизнеса (или для малого и среднего бизнеса), где большинство услуг связано с меньшим сотрудничеством и большинством функций электронной почты. Поскольку Exchange Online предоставляет расширенные возможности отслеживания и управления электронной почтой (включая надежные инструменты защиты данных), ваш бизнес может извлечь выгоду из них, если он связан с административными задачами и электронной почтой.
Лицензирование и масштабируемость
Office 365
Каждый пользователь Microsoft 365 может установить приложения на до 5 рабочих столов. Каждая установка автоматически активируется с помощью облачной службы, связанной с Office 365.
Вы можете настроить инструменты (или использовать набор настраиваемых приложений) Office 365 в соответствии с вашими бизнес-требованиями. Добавление нового пользователя или удаление старого осуществляется простым добавлением или удалением лицензии пользователя.
Exchange Online
Полностью основанная на облачных технологиях, поэтому лицензирование доступно по ежемесячной стоимости за пользователя. Обеспечивает легкую масштабируемость для вашего бизнеса на глобальном уровне. Этот инструмент, являющийся облачным электронным письмом, делает расширение бизнеса доступным и достижимым.
Цены
Office 365
Предлагает два высокоценных плана с захватывающими функциями для вашего бизнеса, а также для индивидуального использования:
- Microsoft 365 Family за $99.99/год – Предоставляет возможность использования на до пяти устройств одновременно и для 1-6 человек; совместим с Mac, PC, iPhone, iPad, Android телефонами и планшетами; имеет 6TB облачного хранилища (1TB/человек) и многое другое.
- Microsoft 365 Personal за $69.99/год – Предоставляет возможность использования на до пяти устройств; совместим с PC, iPhone, Mac, планшетами и Android телефонами; 1TB облачного хранилища.
- Office Home and Student 2021 за $149.99 (одноразовая покупка) – Доступен на 1 ПК или Mac, предлагает Word, Excel и PowerPoint.
Exchange Online
Предлагает три плана с оплатой с широкими возможностями для помощи вашему бизнесу расти:
- Exchange Online (Plan 1) за $4/пользователь в месяц – Предлагает 50 ГБ почтового ящика с емкостью электронной почты 150 МБ, фокусированный ящик для легкого отслеживания сообщений и многое другое.
- Exchange Online (Plan 1) за $8/пользователь в месяц – В дополнение ко всему в плане 1, он предлагает встроенную DLP (Защита от потери данных), 100 ГБ почтового ящика, облачные голосовые сообщения и многое другое.
- Microsoft 365 Business Standard за $12,5/пользователь в месяц – Предлагает все, упомянутое в плане 1, настольную версию приложений Office, 1 ТБ хранилища OneDrive и многое другое.
Идеально для малых предприятий, планы Exchange Online позволяют сэкономить на более дорогостоящих локальных и серверных лицензиях.
Управление инфраструктурой
Office 365
Он не дает вам прямого доступа к своим серверам. Это ограничивает ваш контроль над доступом, конфигурацией или системными обновлениями. В случае технической ошибки, только квалифицированный специалист Microsoft сможет исправить проблему.
Exchange Online
Он позволяет контролировать инфраструктуру, включая конфигурацию и доступность. В случае технической проблемы, любой опытный IT-специалист сможет решить проблему. Также он позволяет полностью контролировать защиту и суверенитет ваших данных.
Восстановление после катастрофы
Microsoft 365
Между тем, Microsoft 365 поставляется с Автоматическое восстановление Windows 365 при катастрофах, которое позволяет автоматизированному процессу восстановления. Выступая в качестве инструмента для борьбы с катастрофами, Office 365 резервно копирует все ваши ценные данные и активы в Интернете.
Кроме того, OneDrive включает корзину для мусора, в которой хранятся удаленные элементы и которую можно восстановить оттуда. В случае, если один или несколько файлов становятся поврежденными, удаленными или зараженными, OneDrive может быть восстановлен до более ранней даты.
Exchange Online
Наконец, Exchange Online включает папку “Удаленные элементы”. Если вы случайно удалили какие-то данные, файлы или документы, их можно восстановить из этой папки. После извлечения данных вы можете объединить их с существующей папкой или создать новую. Это делается без влияния на доступ пользователя к текущим данным.
Спасибо за чтение статьи “Office 365 против Exchange Online – в чем разница?”. Мы завершим эту статью сейчас.
Также прочитайте Office 365 против G Suite – какой лучший почтовый провайдер?
Office 365 против Exchange Online – В чем разница? (Вывод)
Мы, конечно, понимаем, что может быть сложно выбрать один из этих двух функциональных облачных инструментов для повышения продуктивности. Поэтому вам необходимо учесть:
- специфические потребности вашего бизнеса,
- основные функции, которые влияют на рост вашего дохода,
- способность вашего персонала адаптироваться к новой структуре,
- если у вас приоритетно сотрудничество и управление задачами или это управление клиентами и планирование задач, что двигает ваш бизнес?
Учитывая вышеперечисленные факторы, если сотрудничество и коммуникация определяют рабочий процесс и требования вашей команды (обычно необходимо крупным предприятиям и организациям), то Office 365 является подходящим выбором.
В то время как, если вы предприятие, которому требуется обширная отправка и получение электронной почты, хранение календарей или контента в облаке (обычно это необходимо стартапам и малому и среднему бизнесу), то Exchange Online может быть разумным выбором.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-exchange-online-whats-the-difference/