Office 365 против G Suite – Какой почтовый провайдер лучше? Несмотря на то, что множество цифровых маркетинговых стратегий эволюционировали, email-маркетинг продолжает удерживать свои позиции при привлечении новых клиентов, создании хороших B2C и B2B отношений, регулировании постоянного общения внутри компании для позитивного сотрудничества и так далее.
Это неоспоримо эффективно и доступно, и обычно оснащено развивающимися функциями, такими как целевое сообщение, отслеживание email, повышение осведомленности бренда и т.д.
Ну что ж, давайте начнем с статьи блога Office 365 против G Suite – Какой почтовый провайдер лучше?
Важность почтового провайдера
Источник изображения: Website Planet
В целом, привлекая преимущества email-маркетинга, может показаться очевидным для вас, но компании сталкиваются с множеством проблем при выборе наиболее подходящего почтового провайдера из-за таких вопросов, как:
Доставляемость
Различные аспекты влияют на фактор доставляемости, такие как вовлеченность клиентов, спам-ловушки или возвраты электронных писем, а также сложные шаблоны отправки массовых электронных писем. Также существует рекламный или информационный электронный лэндинг в папке “Спам”, когда более 0,1% подписчиков помечают их как спам, а также базовая инфраструктура, такая как используемые серверы, контроль, процедуры настройки и т. д.
Этот вид фильтрации спама, который в основном встречается на корпоративных почтовых серверах, приводит к низким показателям доставляемости.
Безопасность данных
Поскольку электронный маркетинг обычно является наиболее доходным фактором для большинства бизнесов, маркетинговые электронные письма остаются основной целью киберпреступников и хакеров. Поэтому сохранение вашей данных в безопасности является реальной задачей в современном бизнес-мире.
Необходимо, чтобы меры безопасности превышали простое сохранение уникальных паролей, что требует защиты контента электронной почты уже с момента передачи, создания более одного метода аутентификации для авторизованного доступа, проверки функциональности, целостности и т. д. программы электронной почты.
Следующие методы помогут вам реализовать сложную стратегию безопасности, такую как DMARC (Аутентификация на основе домена, Отчетность и Согласованность сообщений); SPF (Политика отправителя); и DKIM (Почта, идентифицированная по ключам доменов).
ПроизводительностьПоэтому бизнес должен выбрать почтовый сервис, который обладает функциями, такими как надежная персонализация, ориентированный на цель, способный добиться кликов и открытий и т. д.
A high performing email provider greatly affects the business growth as its performing standards are based on whether or not the email has achieved the goal it was sent for. An email that is not received within the chosen time frame might hamper the client acquisition process.
Следовательно, бизнес должен выбрать сервис электронной почты, который обладает такими функциями, как надежная персонализация, ориентированный на конкретную аудиторию, способный достичь кликов и открытий и т. д.
Служба поддержки клиентов
Неспособность предоставить решение в кратчайшие сроки является одной из основных причин потери клиентов или покупателей. Служба поддержки клиентов часто сталкивается с раздраженными клиентами, что происходит либо из-за ошибки со стороны компании, либо из-за недоразумения.
Эмпатия и приоритет через поддержку по электронной почте значительно помогают преодолеть такие проблемы между клиентом и представителями поддержки.Таким образом, хорошо оборудованная и быстро реагирующая служба поддержки клиентов повышает качество отношений с клиентами и стимулирует рост доходов.
Компании пытаются найти для себя лучший вариант, так как электронная почта продолжает становиться все более популярной и важной.
Источник изображения: Hubspot
Соответственно, многие компании решают перейти на Office 365 или G Suite. Оба являются облачными службами, предоставляющими доступ к электронной почте и инструментам сотрудничества с документами, хранилищу данных, поиску и функциям обмена в социальных сетях, а также предлагают сервисы безопасности класса предприятия.
Так как же выбрать, что лучше подходит для ваших конкретных бизнес-потребностей?
Вот почему мы написали этот блог, чтобы помочь вам детально ознакомиться с Office 365 и G Suite. Оба являются ведущими поставщиками электронной почты на рынке сегодня, и мы рассматриваем их интересные функции, как они соотносятся друг с другом и, наконец, выбираем тот, который наилучшим образом соответствует вашему бизнесу.
Поставщик электронной почты Office 365
Теперь известный как Microsoft 365, это рабочее пространство на основе подписки, которое предлагает удобный онлайн-доступ к некоторым из их чрезвычайно популярных приложений, таких как Word, PowerPoint и т. д. Хотя это в основном программное обеспечение на основе настольного компьютера, некоторые веб-версии его приложений также доступны.
Согласно опросу 2022 года, только в США более 879 851 компании используют Office 365, среди более миллиона компаний по всему миру.
Источник изображения: Сильвио Ди Бенедетто
Следующее, Office 365 представляет собой интегрированный бизнес-пакет, который используется многими малыми и средними предприятиями, а также крупными корпорациями. В рамках подписки Office 365 объединены различные облачные приложения и услуги.
Возможности Office 365
Профессиональное хостинг электронной почты, ориентированное на производительность, от Office 365 является безопасным и приносит множество преимуществ для бизнеса:
- Предоставляет вам персональный почтовый домен — например, [email protected].
- Его высокозащищенное облачное хранилище позволяет вам виртуально получать доступ к вашим файлам из любой точки мира или делиться файлами с вашим коллективом без каких-либо компромиссов в области безопасности.
- Вы можете легко получить доступ к календарю и спискам контактов, а также безопасно делиться ими с вашими коллегами.
- Позволяет безопасно получить доступ к вашим электронным письмам удаленно с многофакторным аутентификацией.
Office 365 предлагает два мощных плана:
- Microsoft 365 Family за $99,99/год — Предоставляет доступ для 1-6 человек; может использоваться одновременно на пяти устройствах; совместим с ПК, iPhone, Android-телефонами, iPad и Mac; 1 ТБ облачного хранилища на человека, всего 6 ТБ облачного хранилища.
- Microsoft Personal за $69,99/год — Доступен для 1 человека; может использоваться одновременно на до 5 устройств; 1 ТБ облачного хранилища; совместимость такая же, как и в Family плане.
Также читайте Развернуть инструмент проверки работоспособности
Преимущества Office 365
Эффективное почтовое ящико
Кроме того, Office 365 предлагает интеллектуальный почтовый ящик, который можно персонализировать, и его захватывающие функции помогают вам принять более умный способ просмотра и взаимодействия с организованной электронной почтой.
Этот инструмент предоставляет улучшенный и усовершенствованный поиск для более быстрых и точных результатов. Вы можете наслаждаться его мощной настройкой и гибкостью с дополнительными модулями. С его помощью вы можете легко подключиться к обширной внутренней линии бизнес-приложений с набором функций, а также к современным сервисам.
Уникальное хостинге электронной почты независимо от размера бизнеса
Независимо от того, являетесь ли вы малой или средней бизнес-компанией или крупным предприятием, услуга хостинга электронной почты Office 365 дает вам возможность воспользоваться некоторыми захватывающими функциями:
- A powerful email solution with advanced malware and virus protection.
- Защита от несанкционированного доступа к электронной почте с использованием политик защиты и ограниченного пересылки почты.
- Вы и ваша команда можете отправлять, архивировать или получать сообщения независимо от размера почтового ящика без каких-либо проблем.
- A well-equipped 24/7 customer support to address your security issues.
Функционально богатый OneDrive для бизнеса
OneDrive для бизнеса от Office 365 – это тесно интегрированный продукт MS Office, который позволяет легко хранить, делиться и сотрудничать с содержимым в Интернете. Он позволяет сотрудничать между платформами с пользователями Microsoft 365, что означает, что он позволяет вам сотрудничать с несколькими пользователями над одним проектом независимо от типа платформы.
Он предлагает ряд преимуществ:
- Безопасное хранение файлов и информации.
- Тесная интеграция с другими продуктами MS.
- Позволяет настроить функцию синхронизации.
- Помогает освободить место на устройстве.
- Кроссплатформенное сотрудничество над проектами с вашим коллективом.
Недостатки Office 365
Менее интуитивно понятное ПО
Менее интуитивная пользовательская панель Office 365 усложняет процесс обучения. Приобретение навыков работы с инструментом может быть проблематичным без достаточного опыта. Возможности помощи полно технических терминов, которые могут быть запутанными и сложными для новичков.
Неорганизованное разделение писем
Несмотря на многочисленные обмены письмами с определенными контактами, письма продолжают поступать в Корзину вместо “Важных” писем. Это в значительной степени влияет на срочные вопросы, которые могут потребовать немедленного внимания, но остаются незамеченными из-за этого повторяющегося сбоя.
Далее в статье “Office 365 против G Suite – какой почтовый провайдер лучше?” мы представляем G Suite.
G Suite Email Provider
Это набор приложений для повышения производительности (например, Docs, Sheets, Calendar, Drive, G Talk), который предоставляет вашему бизнесу комбинацию инструментов (например, электронная почта, календарь, контакты и т. д.) в одном общем облачном сервисе.
Переименованный в Google Workspace, G Suite может быть полезен для предприятий любых размеров. Сегодня более 5 миллионов платных компаний используют G Suite для развития бизнеса.
Источник изображения: Drag
Особенности G Suite
Общие особенности G Suite объединяют приложения, такие как Gmail, Google Drive, и другие, в один цельный пакет, который можно использовать из любой точки мира. Сервис также позволяет пользователям делиться своими календарями и контактами с другими пользователями в их организации.
С G Suite вы можете использовать свой существующий домен или зарегистрировать новый. Он позволяет создать до 30 электронных псевдонимов, имеет простой пользовательский интерфейс и легко адаптируется благодаря использованию той же технологии, что и Gmail.
G Suite offers three exciting business plans and an enterprise plan to choose from:
- План Стартер за $6/пользователь в месяц с такими функциями, как – безопасный бизнес-ID, 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя, видеовстречи, позволяющие 100 участникам, стандартная поддержка и многое другое.
- Стандартный план за $14/пользователь в месяц с такими функциями, как – пользовательский бизнес-электронный адрес, видеовстречи с 150 участниками плюс запись, 2 ТБ облачного хранилища на пользователя и многое другое.
- Плюс-план за $18/пользователь в месяц с функцией пользовательского бизнес-электронного адреса плюс электронное обнаружение и удержание, видеовстречи с 500 участниками плюс запись плюс отслеживание участия, 5 ТБ облачного хранилища на пользователя и многое другое.
- План Enterprise – вам нужно связаться с их отделом продаж для получения информации о ценах.
Также читайте Развертывание мониторинга Azure AD
Преимущества G Suite
Легкая установка и миграция данных
Независимо от размера вашей организации, развертывание Google Workspace проще, чем Office 365. Это позволяет вашим сотрудникам улучшить методы сотрудничества и коммуникации для достижения лучших бизнес-результатов.
С помощью инструмента G Suite под названием G Suite Migrate, вы можете легко перенести любые данные без особых усилий. Программное обеспечение предлагает простой, точный и надежный процесс, с помощью которого вы можете перенести свои электронные письма, контактную информацию, календарь или любые другие важные данные в безопасное облачное окружение Google.
Почта на доменное имя для продвижения бизнеса и создания доверия
С G Suite вы можете иметь профессиональный адрес электронной почты с вашим пользовательским доменом, что придает более солидный подход к вашему бизнесу. Пользовательское имя домена помогает продвигать компанию и создавать доверие у клиентов.
Кроме того, доступ отдельных сотрудников к корпоративной электронной почте может быть контролируемым. Так, например, если сотрудник увольняется из компании, он/она может быть лишен доступа к своей электронной почте.
Большое дисковое пространство
G Suite offers 30 GB of storage space in its most basic plan for each company employee. This helps in retaining a larger number of emails, and allows you to easily upload images, documents, or large files. The stored data can then be accessed from any location at any time. In addition to this, you can work on the documents or access Gmail and Drive even when you are offline.
Кроме того, оно предлагает мощныйпоискфункцию, которая позволяет отследить и получить доступ к файлу с помощью одного соответствующего поискового запроса.
Недостатки G Suite
Необоснованная цена почтового ящика
Почтовые ящики G Suite стоят одинаково, независимо от того, хотите ли вы только почту или другие предоставляемые функции. Например, если нужно создать почтовый адрес для службы поддержки, стоимость новой учетной записи не отличается от стоимости уже заполненной функционалом учетной записи. Таким образом, стоимость новой учетной записи кажется необоснованной.
Неэффективное средство совместного использования почтового ящика
По сравнению с другими хорошо оснащенными аспектами G Suite, его Shared Inbox предлагает ограниченные функции. Он не имеет возможностей автоматизации и не позволяет увидеть, отправил ли другой пользователь ответ на письмо, что может привести к тому, что два сотрудника ответят на одно и то же письмо, создав дополнительную путаницу для получателя. Это прямо влияет на производительность и сотрудничество команды на работе.
Теперь, с этой статьей Office 365 vs G Suite – Какой провайдер электронной почты лучше? пришло время создать сравнительный гид для вас.
Office 365 vs G Suite — Быстрое сравнение
Источник изображения: Раихан Аль-Беруни
Цены на Office 365
В настоящее время предлагается два плана — Office 365 Family Plan за 99,99 долларов в год и Office 365 Personal Plan за 69,99 долларов в год. Оба плана предлагают фиксированный объем хранилища в 1 ТБ. Он предоставляет вам возможности звонков через Skype. Для местных звонков вам понадобятся кредиты Skype.
Цены на G Suite
Предлагаемые планы G Suite классифицируются на четыре категории — Business Starter Plan за 6 долларов/пользователь в месяц; Business Standard Plan за 14 долларов/пользователь в месяц; Business Plus Plan за 18 долларов/пользователь в месяц; и Enterprise, который можно получить, связавшись с их отделом продаж.
G Suite offers unlimited cloud storage in its Business and Enterprise Plans. You can make calls using Hangouts, Google Voice, or Google Meet.
Почтовый ящик Office 365
Позволяет создать адрес электронной почты с вашим пользовательским доменом. Его почтовый ящик, Outlook, предлагает функциональный клиент электронной почты для рабочего стола, несколько мобильных приложений и веб-версию. Вы можете создать 400 электронных ярлыков с этим почтовым ящиком и также использовать адрес электронной почты Office 365 с другими клиентами электронной почты. Плюс, предлагает 50 ГБ электронного хранилища.
Почтовый ящик G Suite
Он использует ту же технологию, что и Gmail, для своей почтовой папки, что облегчает пользователям знакомство с ее функциями и интерфейсом. Электронные аккаунты можно легко создать с помощью новозарегистрированного доменного имени или уже существующего. Вы также можете создать 30 электронных псевдонимов с почтовым ящиком G Suite.
Хранилище облака Office 365
Каждый план Office 365 предлагает 1 ТБ облачного хранилища на каждого пользователя. С помощью OneDrive вы можете легко синхронизировать и делиться файлами. Операционные системы, такие как Windows 10 и Windows 8 PC, интегрированы с OneDrive. Файлы OneDrive могут быть открыты непосредственно в других приложениях на вашей системе.
Хранилище облака G Suite
Он использует Google Drive для хранения файлов, который предлагает 30 ГБ во всех своих планах и неограниченное хранение в планах Enterprise. Приложения можно беспроблемно загружать на мобильные устройства, настольные компьютеры или планшеты. Вы можете легко делиться файлами и также делать файлы доступными для работы в автономном режиме.
Конфиденциальность и безопасность в Office 365
Office 365 обеспечивает безопасность всех ваших данных благодаря функции многофакторной аутентификации. Интуитивно понятные инструменты искусственного интеллекта позволяют ему выявлять любые угрозы безопасности или злонамеренную активность. Он помогает в сканировании ваших электронных писем, вложений и других документов для предотвращения вирусов или вредоносного ПО с помощью инструмента обнаружения спама. Потери данных, кражи данных или любые потенциальные утечки данных предотвращаются благодаря инструментам безопасности.
Конфиденциальность и безопасность в G Suite
G Suite data protection strategy comes equipped with the capability to automatically detect phishing attempts or other suspicious activities. It uses the same infrastructure as is used by Google Cloud for Gmail. An administrator can impose two factor authentication (2FA) on all its users. You can also set different policies you deem important for data safety. Plus, it has a built-in detection tool that can identify spam, malware, or virus.
Связь и сотрудничество в Office 365
Office 365 использует Microsoft Teams для совместной работы команды и помогает легко связаться с конкретными профессиональными сообществами. С помощью мощных функций аудио и видеозаписи вы можете легко делиться презентациями со своими коллегами.
Кроме того, Skype for Business позволяет проводить конференции и возможность совершать бесплатные звонки (с использованием устройств, таких как мобильный телефон, компьютер и планшет) до 50 человек.
Связь и сотрудничество в G Suite
G Suite comes with G Meet, using which you can make free calls or hold business meetings and web conferences. It is a free online and web app, has simple usability, and also offers a live multi user editing facility.
Доступность Office 365
Его версия для настольных компьютеров надежная и динамичная. Обратите внимание, что она также доступна в веб-версии и может использоваться на Windows, Mac OS и всех мобильных платформах.
Доступность G Suite
Основанный в первую очередь как инструмент для совместной работы, G Suite предлагается только в веб-версии. Поскольку приложения G Suite не имеют собственной настольной версии, при включении синхронизации файлов возможно использование в автономном режиме через браузер Chrome. Он может быть доступен через Android, iOS, Windows и Mac OS.
Спасибо за чтение “Office 365 против G Suite – что лучше использовать в качестве почтового провайдера?” Мы завершим это название статьи.
“Office 365 против G Suite – что лучше использовать в качестве почтового провайдера?” (Заключение)
Подводя итог, Office 365 против G Suite – какой провайдер электронной почты лучше? Ну, решение выбрать между Office 365 и G Suite, скорее всего, будет зависеть от ваших конкретных потребностей. Обе электронные почтовые службы основаны на подписке и предлагают множество продуктивных функций. Но если мы должны сосредоточиться на их различиях, которые могут оправдать ваш выбор, есть несколько контрастирующих аспектов, на которые следует обратить внимание:
- Функциональность G Suite в автономном режиме включает работу в автономном режиме возможности работы с Doc, Sheets и Slides как с настольным приложением, в то время как в Office 365 вы можете работать только с файлом после его загрузки в онлайн-режиме.
- Вам также следует отметить, что Office 365 ограничивает вас в использовании функций, которые доступны только в онлайн-режиме, когда вы работаете в автономном режиме.
- В то время как G Suite имеет простой подход и простой интерфейс пользователя, Office 365 обширен и может быть немного сложным с его крутой кривой обучения.
- G Suite’s plans are costlier than the plans offered by Office 365, which makes it tougher for most SMBs to select it as their choice of the email provider.
Проще говоря, каждый из этих провайдеров электронной почты обладает уникальными функциями, которые делают его подходящим выбором для компаний на разных стадиях развития. Несмотря на то, что G Suite дороже, оно может быть более подходящим вариантом для начинающих или малого и среднего бизнеса благодаря своему простому подходу и гладкому пользовательскому интерфейсу.
Переключившись на один из них, вы сможете воспользоваться более современным платформой электронной почты, которая делает коммуникацию проще, эффективнее и всеобъемлющей, чем когда-либо прежде.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-g-suite-whats-the-best-email-provider/