Office 365 vs G Suite – どちらが最適なメールプロバイダーですか？ 数々のデジタルマーケティング戦略が進化してきましたが、電子メールマーケティングは新規顧客の獲得、良好なB2CおよびB2B関係の構築、ポジティブなコラボレーションのための企業内での一貫したコミュニケーションの調整など、さまざまな面でその影響力を維持しています。
それは間違いなく効果的で手頃な価格であり、通常はターゲットメッセージング、電子メールトラッキング、ブランド認知度の向上などの成長志向の機能を備えています。
それでは、記事ブログ「Office 365 vs G Suite – どちらが最適なメールプロバイダーですか？」を始めましょう。
メールプロバイダーの重要性
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全体として、電子メールマーケティングの利点を活用することは明らかにあなたにとって有益であるように思えますが、最適なメールプロバイダーを選択する際に企業が直面するいくつかの課題があります。例えば、以下のような問題があります：
配信可能性
さまざまな側面が配信可能性の要因に影響を与えます。顧客の関与、スパムトラップやメールのバウンスバック、および大量メールの複雑な送信パターンなどが含まれます。また、プロモーションやアウトリーチメールがスパムとして報告された場合や、基本的なインフラストラクチャー（サーバー、コントロール、セットアップ手順など）が使用されている場合も、ジャンクフォルダーに着地します。
このようなスパムフィルタリングは、主に企業の電子メールサーバーで見られ、配信可能性のスコアを低下させます。
データセキュリティ
多くのビジネスにとって電子メールマーケティングが最大の収益を生み出す要因であるため、マーケティングメールはサイバー犯罪者やハッカーの主な標的となります。したがって、現代のビジネス世界ではデータのセキュリティを維持することが本当の課題です。
重要なのは、セキュリティ対策が単なる一意のパスワードを保持する以上のものであることであり、これには送信自体からの電子メール内容の保護、承認されたアクセスのための複数の認証方法の作成、電子メールプログラムの機能、整合性などが含まれます。
次の方法は、DMARC（ドメインベース認証、レポーティング、およびメッセージングの一貫性）などの高度なセキュリティ戦略を実行するのに役立ちます。 SPF（送信者ポリシーフレームワーク）; および DKIM（ドメインキー識別メール）。
また、Active Directory Reporting Tool の使用を開始することをお勧めします。
性能したがって、企業は、強力な個人用設定、特定のターゲット、クリックとオープンの達成が可能ななど、充実した機能を備えた電子メールサービスを選択する必要があります。
A high performing email provider greatly affects the business growth as its performing standards are based on whether or not the email has achieved the goal it was sent for. An email that is not received within the chosen time frame might hamper the client acquisition process.
したがって、ビジネスは、堅牢なカスタマイズ、ターゲット特化、クリックやオープンを達成できる機能などを備えた電子メールサービスを選択しなければなりません。
カスタマーサービス
緊急的な対処がないことは、顧客や顧客を失う主な原因の1つです。カスタマーサポートチームはしばしばイライラした顧客に直面しますが、それは会社のミスか、何らかの誤解のためです。
共感と優先順位を電子メールサポートで示すことは、クライアントとサポート担当者の間のそのような問題を克服するのに大いに役立ちます。したがって、装備が整って迅速に対応するカスタマーサービスは、顧客関係の品質を高め、収益成長を促進します。
ビジネスは、電子メールがさらに人気を高め、重要になるにつれて、最良のオプションを見つけようとしています。
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順番に、多くの企業がOffice 365またはG Suiteに移行する選択をしています。これらはクラウドベースのサービスで、メールとドキュメントのコラボレーションツール、ストレージスペース、検索、ソーシャルメディア共有機能にアクセスでき、エンタープライズグレードのセキュリティ機能を提供します。
では、どちらが特定のビジネスニーズに最適かをどのように決定すればよいでしょうか？
それが、Office 365とG Suiteについて詳細に知るためのこのブログ投稿を書いた理由です。両方とも今日の市場で最も注目されている電子メールプロバイダーであり、興味深い機能、互いに対してどのように比較されるか、そして最終的にあなたのビジネスに最適なものを選ぶことに触れています。
Office 365電子メールプロバイダー
今ではMicrosoft 365として知られています。これは、Word、PowerPointなどの非常に人気のあるアプリケーションのオンラインバージョンを提供する、サブスクリプションベースのワークスペースです。主にデスクトップベースのソフトウェアですが、そのアプリケーションの一部にはWebベースのバージョンもあります。
2022年の調査によると、アメリカだけでも87,9851社以上がOffice 365を使用しており、世界中で100万社以上の企業が利用しています。
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次に、Office 365は多くの中小企業および大企業によって使用される包括的なビジネススイートです。Office 365のサブスクリプションベースのモデルに、さまざまなクラウドアプリケーションやサービスが統合されています。
Office 365の機能
Office 365による生産性指向のプロフェッショナルエイリアスホスティングは安全で、企業に多くの利点をもたらします。
- あなたにカスタムエイリアスドメインを提供します – 例えば、[email protected]。
- 非常に安全なクラウドストレージにより、どこからでもファイルにアクセスしたり、セキュリティコンプロマイズなしでチームとファイルを共有することができます。
- カレンダーや連絡先リストに簡単にアクセスし、チームメイトと安全に共有できます。
- 安全にリモートでアクセスできるようにするメールを複数要素認証で保護します。
Office 365は、2つの力強いプランを提供しています:
- Microsoft 365 Family、年間99.99ドル―1〜6人が利用可能で、5つのデバイスで同時に使用でき、PC、iPhone、Android携帯電話、iPad、Macと互換性があり、1人あたり1TBのクラウドストレージが合計6TBのクラウドストレージになります。
- Microsoft 365 Personal、年間69.99ドル―1人のみがアクセス可能で、5つのデバイスで同時に使用でき、1TBのクラウドストレージがあり、Familyプランと同じ互換性があります。
また、ヘルスチェックツールの展開について読んでください。
Office 365の利点
効率的な受信トレイ
さらに、Office 365は、カスタマイズ可能なインテリジェントな受信トレイを提供し、その魅力的な機能により、整理されたメールとのよりスマートな方法で見ることや対話することができます。
このツールは、より高速で正確な結果を提供する強化された検索機能を提供します。アドインで堅牢なカスタマイズと柔軟性を楽しむことができます。これにより、膨大な内部ラインの機能豊富なビジネスアプリや最新のサービスに簡単に接続できます。
ビジネス規模に関係なくユニークなメールホスティング
SMBであろうと大規模企業であろうと、Office 365のメールホスティングサービスは、魅力的な機能であなたを強化します。
- A powerful email solution with advanced malware and virus protection.
- 保護ベースのポリシーと制限付きメール転送で、不正なメールアクセスから保護します。
- チームとともに、メールボックスのサイズに関係なく、メッセージの送信、保存、受信をスムーズに行うことができます。
- A well-equipped 24/7 customer support to address your security issues.
フィーチャーレッチなOneDrive For Business
Office 365のOneDrive for Businessは、Web上で簡単に保存、共有、コラボレーションできる緊密に統合されたMS Office製品です。Microsoft 365ユーザーとのプラットフォーム間コラボレーションを可能にするため、プラットフォームの種類に関係なく、同じプロジェクトで複数のユーザーとコラボレーションできます。
それは多くの利点があります。
- ファイルや情報の安全な保存。
- 他のMS製品との強力な統合
- カスタマイズ可能な同期機能を提供
- デバイスのストレージを解放するのに役立ちます
- チームとプロジェクトでのクロスプラットフォーム協力
Office 365の短所
直感的でないソフトウェア
Office 365の直感的でないユーザーインターフェイスは学習曲線を急にします。経験がなければ、ツールに慣れることは難しいでしょう。ヘルプ機能は、初心者にとって難解で挑戦的な専門用語で溢れています。
メールの整理が不十分
特定の連絡先との複数のメール交換があっても、メールは「重要」メールではなく「ゴミ箱」に着信しがちです。これにより、即時対応が必要な緊急事態が見落とされる可能性があります。
次は、Office 365対G Suite – 最高のメールプロバイダーは何でしょうか？ G Suiteを紹介します。
G Suite Email Provider
これは、ドキュメント、シート、カレンダー、ドライブ、Gチャットなどの生産性アプリのスイートであり、あなたのビジネスに電子メール、カレンダー、連絡先などのツールの組み合わせを1つの共有クラウドサービスに提供します。
G SuiteはGoogle Workspaceに改名されましたが、すべてのビジネス規模に有益です。今日、500万を超える有料ビジネスは、ビジネスの進化のためにG Suiteを使用しています。
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G Suiteの機能
全体的にG Suiteの機能は、Gmail、Google Driveなどのアプリを1つの包括的なパッケージにまとめ、どこからでもアクセスできるようにします。また、サービスは、ユーザーが自分のカレンダーと連絡先を組織内の他のユーザーと共有できるようにします。
G Suiteでは、既存のドメイン名を使用するか、新しいドメイン名を登録することができます。最大30個のメールエイリアスを作成でき、シンプルなユーザーインターフェイスがあり、Gmailと同じ技術を使用しているため、適応も簡単です。
G Suite offers three exciting business plans and an enterprise plan to choose from:
- スタータープランは月額6ドル/ユーザー セキュアなビジネスID、各ユーザー30GBのクラウドストレージ、100人までのビデオ会議、標準サポートなどの機能が含まれています。
- スタンダードプランは月額14ドル/ユーザー カスタムビジネスメール、150人までのビデオ会議（録画付き）、各ユーザー2TBのクラウドストレージなどの機能が含まれています。
- プラスプランは月額18ドル/ユーザー カスタムビジネスメールプラスe-discoveryとリテンション、500人までのビデオ会議（録画付き、出席状況追跡付き）、各ユーザー5TBのクラウドストレージなどの機能が含まれています。
- エンタープライズプラン 価格については、営業部門に問い合わせる必要があります。
G Suiteの利点
簡単な展開とデータ移行
貴社の組織規模に関わらず、Google Workspaceを導入することはOffice 365と比較して簡単です。これにより、チームメンバーはより良いビジネス成果を得るために、協力とコミュニケーション方法を強化できます。
G SuiteのツールであるG Suite Migrateの助けを借りて、簡単にデータを移行できます。このソフトウェアは、電子メール、連絡先情報、カレンダー、または他の重要なデータをGoogleの安全なクラウド環境に移行できる、シンプルで正確で信頼性の高いプロセスを提供します。
ドメインベースのビジネスプロモーションと信頼構築のためのビジネスメール
G Suiteを使用することで、独自のドメインを持つプロフェッショナルなメールアドレスを持つことができ、ビジネスに洗練されたアプローチを提供します。カスタムドメイン名は、会社をプロモートし、顧客との信頼を築くのに役立ちます。
さらに、個々の従業員が会社のカスタムメールにアクセスできるかどうかを制御できます。たとえば、従業員が会社を離れた場合、彼/彼女はメールにアクセスできないように制限できます。
広大なストレージスペース
G Suite offers 30 GB of storage space in its most basic plan for each company employee. This helps in retaining a larger number of emails, and allows you to easily upload images, documents, or large files. The stored data can then be accessed from any location at any time. In addition to this, you can work on the documents or access Gmail and Drive even when you are offline.
さらに、強力な検索機能を提供し、関連する単語検索でファイルを追跡してアクセスできます。
G Suiteの欠点
不当なメールインボックス料金
G Suiteのメールボックスは、単にメールを使用するか、他の一連の機能も使用するかにかかわらず、同じコストで提供されます。たとえば、サポートデスクのためのサポートメールアドレスを設定する場合、新しいアカウントの料金は、既存の機能豊富なアカウントと変わりません。このように、新しいアカウントのコストは正当化されないように見えます。
非効率的なシェアドインボックスツール
G Suiteの他の装備の整った側面と比較して、そのシェアドインボックスは提供できる機能が限られています。自動化機能が不足しており、別のユーザーがメールに応答したかどうかを確認できないため、2人の従業員が同じメールに応答する可能性があり、受信者にさらなる混乱を引き起こす可能性があります。これは、直接チームのパフォーマンスとコラボレーションに影響を与えます。
この記事でOffice 365対G Suite-最高のメールプロバイダーは何ですか？それはあなたのための比較ガイドを実行する時間です。
Office 365対G Suite-クイック比較
画像ソース：Raihan Al-Beruni
Office 365の価格
現在、2つのプランが提供されています。Office 365ファミリープランは年間99.99ドル、Office 365パーソナルプランは年間69.99ドルです。両方のプランで1TBの固定ストレージ容量が提供され、Skype経由で通話機能が利用可能です。国内通話にはSkypeクレジットが必要です。
G Suiteの価格
G Suiteが提供するプランは、4つのカテゴリに分類されています。ビジネススタータープランは月額6ドル/ユーザー、ビジネススタンダードプランは月額14ドル/ユーザー、ビジネスプラスプランは月額18ドル/ユーザー、そしてEnterpriseはその販売部門に問い合わせることができます。
G Suite offers unlimited cloud storage in its Business and Enterprise Plans. You can make calls using Hangouts, Google Voice, or Google Meet.
Office 365のインボックス
カスタムドメインでメールIDを作成できます。インボックスであるOutlookは、機能豊富なデスクトップメールクライアント、複数のモバイルアプリ、そしてウェブバージョンを提供しています。このインボックスでは、400のメールエイリアスを作成でき、他のメールクライアントでOffice 365のメールアドレスを使用できます。また、50GBのメールストレージが提供されます。
G Suiteのインボックス
ジーメールと同じ技術を使用しており、その機能やインターフェイスに慣れやすくなっています。新しく登録したドメイン名や既存のドメイン名を使用して、簡単にメールアカウントを作成できます。また、G Suiteインボックスで最大30個のメールエイリアスを作成することもできます。
Office 365のクラウドストレージ
すべてのOffice 365プランで、ユーザーごとに1TBのクラウドストレージが提供されます。OneDriveを使用すると、ファイルの同期や共有が簡単に行えます。Windows 10やWindows 8 PCなどのオペレーティングシステムには、OneDriveが統合されています。OneDriveのファイルは、システム上の他のアプリケーションで直接開くことができます。
G Suiteのクラウドストレージ
Googleドライブを使用してファイルを保存し、すべてのプランで30GB、エンタープライズプランで無制限のストレージが提供されます。アプリは、モバイルデバイス、デスクトップ、タブレットなどに簡単にダウンロードできます。ファイルを共有し、オフラインで作業できるようにファイルをオフラインで利用可能にすることができます。
Office 365のプライバシーとセキュリティ
G Suiteにおけるプライバシーとセキュリティ
G Suite data protection strategy comes equipped with the capability to automatically detect phishing attempts or other suspicious activities. It uses the same infrastructure as is used by Google Cloud for Gmail. An administrator can impose two factor authentication (2FA) on all its users. You can also set different policies you deem important for data safety. Plus, it has a built-in detection tool that can identify spam, malware, or virus.
Office 365におけるコミュニケーションとコラボレーション
Office 365は、Microsoft Teamsを使用してチームコラボレーションを行い、特定のプロフェッショナルコミュニティと簡単に接続できます。強力なオーディオおよびビデオ録音機能を使用して、チームメンバーとプレゼンテーションを簡単に共有できます。
さらに、Skype for Businessを使用すると、会議を開催し、50人までの無料通話（携帯電話、コンピュータ、タブレットなどのデバイスを使用）が可能です。
G Suiteにおけるコミュニケーションとコラボレーション
G Suite comes with G Meet, using which you can make free calls or hold business meetings and web conferences. It is a free online and web app, has simple usability, and also offers a live multi user editing facility.
Office 365のアクセシビリティ
そのデスクトップバージョンは堅牢でダイナミックです。ウェブバージョンでも利用可能であることに注意してください。Windows、Mac OS、およびすべてのモバイルプラットフォームでアクセスできます。
Gスイートのアクセス可能性
主にコラボレーションツールとして構築されたGスイートは、ウェブバージョンのみで提供されています。Gスイートアプリにはネイティブデスクトップバージョンがないため、ファイル同期を有効にすると、Chromeブラウザーを介してオフラインで使用できます。Android、iOS、Windows、およびMac OSからアクセスできます。
Office 365 vs G Suite – 最高のメールプロバイダーは何ですか？ この記事タイトルを締めくくります。
Office 365 vs G Suite — 最高のメールプロバイダーは何ですか？ （結論）
まとめとして、Office 365対G Suite – 最高のメールプロバイダーは何ですか？ さて、Office 365とG Suiteの間で選択するかどうかの決定は、おそらくあなたの特定のニーズによって決まります。 どちらのメールサービスもサブスクリプションベースで、いくつかの生産的な機能があります。 しかし、選択する理由を正当化できるそれぞれの違いに焦点を当てる必要がある場合は、いくつかの対照的な側面を考慮する必要があります：
- G Suiteのオフライン機能には、ドキュメント、シート、スライドでオフライン作業の可能性がデスクトップアプリとして含まれていますが、Office 365では、オンラインになるまでファイルをダウンロードして作業できません。
- また、Office 365では、オフラインで作業しているときにオンラインモードでのみ使用できる機能を使用できないことに注意する必要があります。
- G Suiteはシンプルなアプローチとシンプルなユーザーインターフェイスを持っていますが、Office 365は広範囲で、学習曲線が急であるため少しトリッキーかもしれません。
- G Suite’s plans are costlier than the plans offered by Office 365, which makes it tougher for most SMBs to select it as their choice of the email provider.
簡単に言えば、これらの電子メールプロバイダーは、それぞれ独自の特徴を持っており、異なる発展段階にある企業に適した選択肢となります。G Suiteはより高価ですが、シンプルなアプローチと使いやすいユーザーインターフェースから、初心者や中小企業向けにより適したオプションとなることがあります。
どちらかに切り替えることで、より現代的な電子メールプラットフォームを活用し、以前よりもコミュニケーションを容易に、効果的に、そしてより包括的に行うことができます。
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-g-suite-whats-the-best-email-provider/