Office 365 vs G Suite – Qual è il miglior provider di posta elettronica? Anche se diverse strategie di marketing digitale si sono evolute, il marketing via email continua a mantenere il suo grip quando si tratta di acquisire nuovi clienti, costruire buone relazioni B2C e B2B, regolare una comunicazione consistente all’interno dell’azienda per una collaborazione positiva, e così via.
È innegabilmente efficace ed economico, e di solito è dotato di funzionalità orientate alla crescita come messaggistica mirata, tracciamento email, miglioramento della consapevolezza del marchio, ecc.
Ebbene, allora iniziamo con l’articolo blog Office 365 vs G Suite – Qual è il miglior provider di posta elettronica?
Importanza del Provider di Posta Elettronica
Fonte Immagine: Website Planet
Tutto sommato, catturare i benefici del marketing via email potrebbe sembrare ovviamente vantaggioso per te, ma le imprese affrontano diverse sfide quando optano per il provider di posta elettronica più adatto, a causa di problemi come:
Consegnabilità
Diversi aspetti influenzano il fattore di recapito, come l’interazione con i clienti, le trappole per lo spam o le email che rimbalzano, così come i complessi modelli di invio di email in blocco. C’è anche l’email promozionale o di divulgazione che finisce nella cartella dello spam quando più dello 0,1% degli abbonati le segnala come spam e l’infrastruttura di base come i server utilizzati, i controlli, le procedure di configurazione, ecc.
Questo tipo di filtraggio dello spam, che si trova principalmente nei server di posta aziendali, porta a punteggi di recapito scadenti.
Sicurezza dei dati
Poiché il marketing via email tende a essere il fattore che genera il maggior numero di entrate per la maggior parte delle aziende, le email di marketing rimangono il principale obiettivo dei criminali informatici e degli hacker. Quindi, mantenere sicuri i tuoi dati è una vera sfida nel mondo degli affari contemporaneo.
Quindi, è fondamentale che le misure di sicurezza superino il semplice mantenimento di password uniche, richiedendo una protezione del contenuto email già a partire dalla trasmissione, creando più di un metodo di autenticazione per l’accesso autorizzato, passando dalla funzionalità del programma email alla integrità, ecc.
I seguenti metodi ti aiutano ad attuare una strategia di sicurezza sofisticata — come DMARC (Autenticazione basata sul dominio, Riporti, e Convenzione Messaggi); SPF (Struttura di politica del mittente); e DKIM (Key Domain Identified Mail).
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PrestazioniPertanto, un’impresa deve scegliere un servizio email pieno di funzionalità come personalizzazione robusta, mirata specificamente, capace di ottenere clics e aperture, ecc.
A high performing email provider greatly affects the business growth as its performing standards are based on whether or not the email has achieved the goal it was sent for. An email that is not received within the chosen time frame might hamper the client acquisition process.
Pertanto, una azienda deve scegliere un servizio di posta elettronica che sia ricco di funzionalità come una personalizzazione robusta, mirato specifico, in grado di ottenere clic e aperture, ecc.
Servizio Clienti
La mancanza di soluzione fornita in modo urgente è una delle principali cause di perdita di clienti o clienti. Un team di supporto clienti deve spesso affrontare clienti irritati, che è a causa di un errore da parte della società o a causa di un malinteso.
L’empatia e la priorità attraverso il supporto e-mail aiutano notevolmente a superare tali problemi tra il cliente e i rappresentanti del supporto.Quindi, un servizio clienti ben attrezzato e rapido nella risposta migliora la qualità del rapporto con i clienti e aumenta i ricavi crescita.
Le aziende stanno cercando di trovare la migliore opzione per loro poiché la posta elettronica continua a diventare sempre più popolare e importante.
Fonte immagine: Hubspot
A loro volta, molte aziende stanno optando per il passaggio a Office 365 o G Suite. Entrambi sono servizi basati sul cloud che offrono l’accesso a strumenti di posta elettronica e di collaborazione su documenti, spazio di archiviazione, funzionalità di ricerca e condivisione sui social media, e offrono funzionalità di sicurezza a livello aziendale.
Quindi, come si decide quale è migliore per le esigenze specifiche della propria attività?
Ecco perché abbiamo scritto questo post di blog per aiutarvi a conoscere in dettaglio Office 365 e G Suite. Entrambi, due fornitori di posta elettronica prominenti sul mercato oggi, e toccando le loro interessanti caratteristiche, come si confrontano l’uno contro l’altro, e alla fine sceglierne uno per adattarsi al meglio alla vostra attività.
Fornitore di posta elettronica Office 365
Ora conosciuto come Microsoft 365, è uno spazio di lavoro basato su abbonamento che offre una versione online di facile accesso di alcune delle loro app enormemente popolari come Word, PowerPoint, ecc. Anche se è principalmente un software basato su desktop, alcune versioni basate sul web delle sue applicazioni sono anche disponibili.
Secondo un sondaggio del 2022, oltre 879851 aziende solo negli Stati Uniti stanno utilizzando Office 365, tra oltre un milione di aziende in tutto il mondo.
Fonte immagine: Silvio Di Benedetto
Seguendo, Office 365 è un’offerta integrata per le aziende che viene utilizzata da molte PMI e grandi imprese. Diversi applicazioni e servizi cloud sono stati combinati in un modello basato sottoscrizione per Office 365.
Caratteristiche di Office 365
L’hosting professionale orientato alla produttività di posta elettronica di Office 365 è sicuro e porta diversi vantaggi alle aziende:
- Ti fornisce un indirizzo di posta elettronica personalizzato con dominio — ad esempio, [email protected].
- La sua soluzione di archiviazione cloud altamente sicura ti consente di accedere virtualmente ai tuoi file da qualsiasi luogo o condividerli con il tuo team senza compromessi sulla sicurezza.
- Puoi accedere facilmente ai calendari e alle liste dei contatti e condividerli in modo sicuro con i tuoi compagni di squadra.
- Ti consente di accedere in modo sicuro ai tuoi email a distanza con autenticazione a più fattori.
Office 365 offre due piani potenti:
- Microsoft 365 Famiglia a $99,99/anno — Offre accessibilità a 1-6 persone; può essere utilizzato contemporaneamente su cinque dispositivi; compatibile con PC, iPhone, telefoni Android, iPad e Mac; 1 TB di spazio di archiviazione cloud per persona per un totale di 6 TB di spazio di archiviazione cloud.
- Microsoft Personale a $69,99/anno — Accessibile da 1 persona; può essere utilizzato contemporaneamente su un massimo di 5 dispositivi; 1 TB di spazio di archiviazione cloud; la compatibilità è la stessa del piano Famiglia.
Vantaggi di Office 365
Una Casella di Posta Efficace
Inoltre, Office 365 offre una casella di posta intelligente personalizzabile e le sue interessanti funzionalità ti aiutano ad adottare un modo più intelligente per visualizzare e interagire con una posta elettronica organizzata.
Questo strumento offre una funzione di ricerca potenziata e perfezionata per risultati più veloci e precisi. Potrai godere della sua robusta personalizzazione e flessibilità con i complementi. Con questo, puoi facilmente connetterti alla sua ampia linea interna di app aziendali ricche di funzionalità e servizi moderni.
Hosting email unico indipendentemente dalle dimensioni dell’impresa
Che tu sia un’SMB o un’impresa su larga scala, il servizio di hosting email di Office 365 ti arricchisce con alcune caratteristiche interessanti:
- A powerful email solution with advanced malware and virus protection.
- Protezione contro l’accesso email non autorizzato con politiche di protezione basate e invio email restretto.
- Tu e il tuo team potete inviare, archiviare o ricevere messaggi indipendentemente dalla dimensione della casella di posta senza alcun problema.
- A well-equipped 24/7 customer support to address your security issues.
OneDrive for Business ricco di funzionalità
OneDrive for Business di Office 365 è un prodotto MS Office strettamente integrato che ti consente di memorizzare, condividere e collaborare sul contenuto sul web. Permette la collaborazione tra piattaforme con gli utenti di Microsoft 365, il che significa che ti consente di collaborare con più utenti sullo stesso progetto indipendentemente dal tipo di piattaforma.
Viene fornito con una serie di vantaggi:
- Archiviazione sicura dei file e delle informazioni.
- Forte integrazione con altri prodotti MS.
- Ti consente di personalizzare la funzione di sincronizzazione.
- Aiuta a liberare lo spazio di archiviazione del dispositivo.
- Collaborazione tra piattaforme su progetti con il tuo team.
Svantaggi di Office 365
Software meno intuitivo
L’interfaccia utente meno intuitiva di Office 365 aumenta la curva di apprendimento. Imparare a conoscere lo strumento può essere un compito senza una buona esperienza a portata di mano. La funzione di aiuto è ricca di terminologie che sono difficili e impegnative per un nuovo utente.
Separazione degli email disorganizzata
Anche dopo numerosi scambi di email con determinati contatti, le email continuano a finire nella cartella Spam invece che nelle “Email importanti”. Ciò influisce notevolmente su questioni urgenti che potrebbero richiedere un’azione immediata ma che rimangono inosservate a causa di questo guaio ricorrente.
Successivamente con Office 365 vs G Suite – Qual è il miglior provider di posta elettronica? presentiamo G Suite.
G Suite Email Provider
Si tratta di un insieme di app per la produttività (come Docs, Sheets, Calendar, Drive, G Talk) che offre alla tua azienda una combinazione di strumenti (come email, calendario, contatti, ecc.) in un unico servizio cloud condiviso.
Rinominato Google Workspace, G Suite può essere vantaggioso per aziende di tutte le dimensioni. Oggi, oltre 5 milioni di aziende paganti utilizzano G Suite per il progresso aziendale.
Fonte immagine: Trascina
Caratteristiche di G Suite
Le caratteristiche generali di G Suite uniscono app come Gmail, Google Drive, ecc. in un pacchetto coeso che può essere accessibile da qualsiasi luogo. Il servizio consente inoltre agli utenti di condividere i calendari e contatti con altri utenti nella loro organizzazione.
Con G Suite, puoi utilizzare il tuo dominio esistente o registrarne uno nuovo. Ti consente di creare fino a 30 alias di posta elettronica, è dotato di un’interfaccia utente semplice e si adatta facilmente grazie all’utilizzo della stessa tecnologia di Gmail.
G Suite offers three exciting business plans and an enterprise plan to choose from:
- Piano Starter a $6/utente al mese con funzionalità come — un ID aziendale sicuro, 30 GB di archiviazione cloud per ogni utente, video meeting che consentono fino a 100 partecipanti, supporto standard e altro ancora.
- Piano Standard a $14/utente al mese con funzionalità come — un indirizzo email aziendale personalizzato, video meeting con 150 partecipanti più registrazione, 2 TB di archiviazione cloud per utente e altro ancora.
- Piano Plus a $18/utente al mese con funzionalità come — un indirizzo email aziendale personalizzato più e-discovery e conservazione, video meeting con 500 partecipanti più registrazione più tracciamento della presenza, 5 TB di archiviazione cloud per utente e altro ancora.
- Piano Enterprise — è necessario contattare il loro reparto vendite per il prezzo.
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Vantaggi di G Suite
Facile Implementazione e Migrazione Dati
Indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, la distribuzione di Google Workspace è più semplice rispetto a Office 365. Consente ai membri del tuo team di migliorare i loro metodi di collaborazione e comunicazione per risultati aziendali migliori.
Con l’aiuto di uno strumento G Suite chiamato G Suite Migrate, puoi facilmente migrare qualsiasi dato con facilità. Il software offre un processo semplice, preciso e affidabile con cui puoi migrare le tue email, informazioni di contatto, calendari o qualsiasi altro dato importante nell’ambiente cloud sicuro di Google.
Email basata su dominio per la promozione aziendale e la costruzione della fiducia
Con G Suite, puoi avere un indirizzo email professionale con il tuo dominio personalizzato che conferisce un approccio più sofisticato al tuo business. Un nome di dominio personalizzato aiuta a promuovere l’azienda e a costruire fiducia con i clienti.
Inoltre, l’accesso degli individui a un’azienda con indirizzo email personalizzato può essere controllato. Quindi, ad esempio, se un dipendente lascia l’azienda, può essere impedito di accedere alla sua email.
Ampio spazio di archiviazione
G Suite offers 30 GB of storage space in its most basic plan for each company employee. This helps in retaining a larger number of emails, and allows you to easily upload images, documents, or large files. The stored data can then be accessed from any location at any time. In addition to this, you can work on the documents or access Gmail and Drive even when you are offline.
Inoltre, offre una funzione di ricerca potente che ti consente di ricercare e accedere a un file con una singola parola di ricerca correlata.
Svantaggi di G Suite
Prezzo ingiustificato per la casella di posta elettronica
Le caselle di posta G Suite hanno lo stesso costo, che si desideri utilizzare solo la posta elettronica o anche l’insieme di altre funzionalità fornite. Ad esempio, se si deve configurare un indirizzo email di supporto per il desktop di supporto, il prezzo del nuovo account non è diverso da quello dell’account già ricco di funzionalità. In questo modo, il costo del nuovo account sembra ingiustificato.
Strumento di posta condivisa inefficiente
Rispetto ad altri aspetti ben attrezzati di G Suite, la sua Posta condivisa offre poche funzionalità. L’automazione è limitata e non consente di vedere se un altro utente ha inviato una risposta a un’email, il che potrebbe portare due dipendenti a rispondere allo stesso email creando ulteriore confusione per il destinatario. Ciò influisce direttamente sulle prestazioni e sulla collaborazione del team al lavoro.
Ora, con questo articolo “Office 365 vs G Suite – Qual è il miglior provider di posta elettronica?”, è giunto il momento di realizzare una guida comparativa per te.
Office 365 vs G Suite — Confronto Rapido
Fonte dell’immagine: Raihan Al-Beruni
Pricing Of Office 365
Attualmente offre due piani — Office 365 Family Plan a $99,99/anno e Office 365 Personal Plan a $69,99/anno. Entrambi i piani offrono una capacità di archiviazione fissa di 1 TB. Ti fornisce funzionalità di chiamata tramite Skype. Per le chiamate locali, è necessario avere crediti Skype.
Pricing Of G Suite
I piani offerti da G Suite sono classificati in quattro categorie — Business Starter Plan a $6/utente al mese; Business Standard Plan a $14/utente al mese; Business Plus Plan a $18/utente al mese; e Enterprise, che può essere richiesto contattando il loro reparto vendite.
G Suite offers unlimited cloud storage in its Business and Enterprise Plans. You can make calls using Hangouts, Google Voice, or Google Meet.
Inbox Of Office 365
Ti consente di creare un indirizzo email con il tuo dominio personalizzato. La sua inbox, Outlook, offre un client email desktop ricco di funzionalità, diversi app per dispositivi mobili e una versione web. Puoi creare fino a 400 alias email con questa inbox e puoi anche utilizzare l’indirizzo email Office 365 con altri client email. Inoltre, offre 50 GB di archiviazione email.
Inbox Of G Suite
Utilizza la stessa tecnologia di Gmail per la sua casella di posta, il che rende più facile per gli utenti familiarizzare con le sue funzionalità e interfaccia. Le account di posta elettronica possono essere create facilmente utilizzando un nome di dominio appena registrato o uno già esistente. Puoi anche creare 30 alias di posta elettronica con la casella di posta G Suite.
Archiviazione cloud di Office 365
Ogni piano Office 365 offre 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente. Con OneDrive, puoi sincronizzare e condividere file facilmente. Sistemi operativi come Windows 10 e Windows 8 PC sono integrati con OneDrive. I file OneDrive possono essere aperti direttamente sulle altre app del tuo sistema.
Archiviazione cloud di G Suite
Utilizza Google Drive per l’archiviazione dei file, che offre 30 GB in tutti i suoi piani e archiviazione illimitata nei piani Enterprise. Le app possono essere scaricate senza problemi su dispositivi mobili, desktop o tablet. Puoi facilmente condividere file e rendere disponibili i file offline per lavorare offline.
Privacy e sicurezza in Office 365
Office 365 garantisce la sicurezza di tutti i tuoi dati grazie alla sua funzione di autenticazione a più fattori. Strumenti intuitivi di intelligenza artificiale al suo interno consentono di identificare eventuali minacce alla sicurezza o attività malevole. Aiuta nella scansione dei tuoi email, allegati e altri documenti per prevenire virus o malware attraverso i suoi strumenti di rilevamento della posta indesiderata. La perdita di dati, il furto di dati o eventuali perdite di dati sono prevenuti dai suoi strumenti di sicurezza.
Privacy e Sicurezza in G Suite
G Suite data protection strategy comes equipped with the capability to automatically detect phishing attempts or other suspicious activities. It uses the same infrastructure as is used by Google Cloud for Gmail. An administrator can impose two factor authentication (2FA) on all its users. You can also set different policies you deem important for data safety. Plus, it has a built-in detection tool that can identify spam, malware, or virus.
Comunicazione e Collaborazione in Office 365
Office 365 utilizza Microsoft Teams per la collaborazione di squadra e ti aiuta a connetterti facilmente con specifiche comunità professionali. Grazie alle sue potenti funzioni di registrazione audio e video, puoi facilmente condividere presentazioni con i membri del tuo team.
Inoltre, Skype for Business ti consente di tenere conferenze e la possibilità di effettuare chiamate gratuite (utilizzando dispositivi come cellulari, computer e tablet) a circa 50 persone.
Comunicazione e Collaborazione in G Suite
G Suite comes with G Meet, using which you can make free calls or hold business meetings and web conferences. It is a free online and web app, has simple usability, and also offers a live multi user editing facility.
Accessibilità di Office 365
La versione desktop è robusta e dinamica. Si tenga presente che è disponibile anche in versione web e può essere utilizzato su Windows, Mac OS e su tutte le piattaforme mobile.
Accessibilità di G Suite
Creato principalmente come strumento di collaborazione, G Suite è offerto solo in versione web. Poiché le app di G Suite non hanno una versione desktop nativo, se si abilita la sincronizzazione dei file, è possibile utilizzarlo offline tramite il browser Chrome. Può essere acceduto tramite Android, iOS, Windows e Mac OS.
Grazie per aver letto Office 365 vs G Suite – Qual è il miglior provider di posta elettronica? Concluderemo il titolo di questo articolo.
Office 365 vs G Suite – Qual è il miglior provider di posta elettronica? (Conclusione)
In sintesi, Office 365 vs G Suite – Qual è il miglior provider di posta elettronica? Beh, la decisione di scegliere tra Office 365 e G Suite probabilmente si ridurrà alle tue esigenze specifiche. Entrambi i servizi di posta sono basati su abbonamento con diverse funzionalità produttive. Ma se dobbiamo concentrarcisi sulle loro differenze che possono giustificare ciò che scegli, ci sono alcuni aspetti contrastanti da tenere in considerazione:
- La funzionalità offline di G Suite comprende lavoro offline possibilità su Doc, Fogli e Presentazioni come app desktop, mentre in Office 365, puoi lavorare su un file solo dopo averlo scaricato quando sei online.
- Devi anche tenere presente che Office 365 ti limita nell’uso delle funzionalità disponibili solo in modalità online quando lavori offline.
- Mentre G Suite ha un approccio semplice e un semplice interfaccia utente, Office 365 è ampio e può essere un po’ complicato con la sua curva di apprendimento ripida.
- G Suite’s plans are costlier than the plans offered by Office 365, which makes it tougher for most SMBs to select it as their choice of the email provider.
In poche parole, ciascuno di questi fornitori di posta elettronica ha caratteristiche uniche che lo rendono una scelta adatta per le aziende in diverse fasi di sviluppo. Sebbene G Suite sia più costoso, può essere una opzione più adatta per principianti o piccole e medie imprese grazie al suo approccio semplice e all’interfaccia utente estremamente intuitiva.
Passando da uno all’altro, puoi usufruire di una piattaforma di posta elettronica più moderna che rende la comunicazione più facile, efficace e completa che mai.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-g-suite-whats-the-best-email-provider/