Office 365 לעומת G Suite – איזה ספק אימייל הכי טוב? אף על פי שמספר אסטרטגיות שיווק דיגיטליות התפתחו, שיווק דרך האימייל ממשיך לשמור על השליטה שלו במינוי לקוחות חדשים, בניית יחסים טובים בין עסקים לצרכנים ובין עסקים לעסקים, תקשורת עקבית בחברה לשיתוף פעולה חיובי, ועוד.שיווק
זה ללא ספק יעיל וזול, ובדרך כלל מגיע עם תכונות ממוקדות צמיחה כמו שליחת הודעות ממוקדות, מעקב אחרי אימיילים, שיפור מודעות למותג, ועוד.
אז, האם נתחיל במאמר הבלוג Office 365 לעומת G Suite – איזה ספק אימייל הכי טוב?
חשיבות ספק האימייל
מקור התמונה: וובסייט Planet
בתכלס, לתפוס את היתרונות של שיווק האימייל עשוי להיראות לך ברור מאליו, אך עסקים נתקלים במספר אתגרים כאשר הם בוחרים בספק אימייל המתאים ביותר, בשל בעיות כמו:
תוקף משלוח
מגוון רב של גורמים משפיעים על גורם האפקטיביות במשלוח, כגון התעסוקה של הלקוח, פעמוני ספאם או דואר אלקטרוני שמחזיר, וגם תבניות שליחה מורכבות של דואר אלקטרוני בכמויות גדולות. יש גם דואר אלקטרוני שיווקי או קשרים חיצוניים שנכנס לתיקיית ספאם כאשר יותר מ־0.1% מהמנויים דיווחים עליהם כספאם וה תשתיות הבסיסיות כמו שרתים המשמשים, בקרות, תהליכי הגדרה וכו'.
סוג זה של סינון ספאם, שנמצא ברובו בשרתי דואר תיקיות, מביא לציוני אפקטיביות נמוכים.
אבטחת מידע
מאחר ושיווק באמצעות דואר אלקטרוני מקבל לרוב את תפוקת ההכנסה הגבוהה ביותר עבור רוב העסקים, דואר אלקטרוני שיווקי נשאר היעד הראשי של פושעי הסייבר וההאקרים. לכן, שמירה על המידע שלך היא משימה אמיתית בעולם העסקי העכשווי.
לכן, חיוני שהתכוננות לאובטח חורגת מהשמירה רק על סיסמאות ייחודיות, וזה דורש הגנה על תוכן האימייל החל מהשליחה עצמה, יצירת יותר מאמרגן אימות עבור גישה מורשית, עובר דרך פונקציונליות האימייל, תקינות, וכו '.
השיטות הבאות עוזרות לך ליישם אסטרטגיית אבטחה מורכבת — כמו DMARC (ביסוס דומיין אימות, דיווחים, וקביעת מסר); SPF (מסגרת מדיניות שולח); ו-DKIM (אימות מייל זיהוי מפתחות דומיין).
ביצועיותלכן, עסק צריך לבחור בשירות אימייל המלא בתכונות כמו אישיתות חזקה, יעד ספציפי, מסוגל להשיג לחיצות ופתיחות, וכו '.
A high performing email provider greatly affects the business growth as its performing standards are based on whether or not the email has achieved the goal it was sent for. An email that is not received within the chosen time frame might hamper the client acquisition process.
לכן, עסק עסקי חייב לבחור בשירות דואר אלקטרוני שמלא בתכונות כמו אינדיבידואליזציה חזקה, ממוקד במיוחד, מסוגל להשיג לחיצות ופתיחות, וכו '.
שירות לקוחות
חוסר סיפוק פתרון במהירות מהירה הוא אחד הגורמים העיקריים לאובדן לקוחות או לקוחות. צוות שירות לקוחות צריך להתמודד לעתים קרובות עם לקוחות מתוסכלים, מה שנובע מטעות של החברה או בשל פער בהבנה כלשהו.
הזדמנויות ועדיפות דרך תמיכה בדואר אלקטרוני עוזרות לך להתגבר על בעיות כאלה בין הלקוח לנציגי התמיכה.לכן, שירות לקוחות מצויד היטב ומגיב במהירות משופר באיכות מערכת היחסים עם הלקוח ומעודד תשואה גדילה.
עסקים מחפשים את האפשרות הטובה ביותר עבורם ככל שדואר אלקטרוני ממשיך להיות פופולרי וחשוב יותר.
מקור התמונה: האבספוט
במהלך הזמן, רבים מחברות המערכות בוחרות לעבור ל Office 365 או G Suite. שתיהן מבוססות ענן ומספקות גישה לדוא"ל וכלים לשיתוף ועבודה על מסמכים, מקום אחסון, חיפושים ואפשרויות שיתוף ברשתות החברתיות, ומספקות פירוט של תכונות אבטחה ברמת תאגידים.
אז איך תחליטו מי מהם יותר מתאים לצרכים המסוימים של העסק שלכם?
זו הסיבה שכתבנו את הפוסט הזה כדי לעזור לכם להכיר באופן מפורט את Office 365 ו-G Suite. שניהם מספקי דוא"ל מובילים בשוק היום ואנו מכסים את התכונות המעניינות שלהם, איך הם משתלבים זה בזה, ולבסוף בוחרים אחד שיתאים לעסק שלכם בצורה הטובה ביותר.
Office 365 מספק דוא"ל
כעת ידוע כ-Microsoft 365, זהו סביבת עבודה מבוססת מנוי שמציעה גישה קלה לגרסה מקוונת של חלק מאפליקציותיהם הפופולריות ביותר כמו Word, PowerPoint וכו'. אף על פי שזהו תוכנה בעיקר לשולחן העבודה, גרסאות מבוססות רשת של האפליקציות שלהן זמינות גם.
על פי סקר מ-2022, מעל ל-879,851 חברות בארה"ב לבד משתמשות ב-Office 365, בין מיליון חברות ברחבי העולם.
מקור התמונה: Silvio Di Benedetto
לאחר מכן, Office 365 היא סוּפּה עסקית משולבת המשמשת מספר רב של חברות קטנות ובינוניות, כמו גם תאגידים. מגוון רחב של יישומים ושירותים בענן הובאו יחדיו לתוך מודל הרשמה מבוסס מנוי של Office 365.
תכונות של Office 365
אירחת האימייל המקצועית המוכוונת לפרודוקטיביות על ידי Office 365 היא בטוחה ומועילה לעסקים בדרכים רבות:
- מספקת לך אימייל משלך עם מייל אימייל ממדורמטי מותאם אישית – לדוגמה, שם@שם_חברה.com.
- אחסון הענן הבטוחה שלה מאפשר לך לגשת באופן וירטואלי לקבצים שלך מכל מקום או לשתף קבצים עם הצוות שלך מבלי להתפשר על בטחון.
- אתה יכול לגשת בקלות ללוחות שנה ורשימות קשרים, ולשתף אותם באופן בטוח עם חבריך לצוות.
- מאפשר לך לגשת באופן מאובטח למיילים שלך מרחוק באמצעות אימות רב-גורמים.אימות.
Office 365 מציע שני תוכניות מרשימות בעלות כוח:
- Microsoft 365 משפחה במחיר של 99.99 $ לשנה – מאפשר גישה ל-1 עד 6 אנשים; יכול לשמש במקביל על עד 5 מכשירים; מתאים ל- PC, iPhone, טלפונים עם Android, iPad, ו- Mac; 1 TB של אחסון רשת ענן לכל אדם סך הכול 6 TB של אחסון רשת ענן.
- Microsoft Personal במחיר של 69.99 $ לשנה – ניתן לגשת אליו על ידי אדם אחד; יכול לשמש במקביל על עד 5 מכשירים; 1 TB של אחסון רשת ענן; המתאמות הן זהות לתוכנית המשפחה.
אף קרא כלי בדיקת בריאות פרויקט
יתרונות של Office 365
תיבת דואר יעילה
כמו כן, Office 365 מציע תיבת דואר חכמה שניתן להתאים אישית, ותכונות המרגשות שלה עוזרות לך לאמץ דרך חכמה יותר לצפייה ולהתקשרות עם דואר אימייל מאורגן.
כלי זה מספק פונקציית חיפוש משופרת ומעודכנת לתוצאות מהירות ומדויקות יותר. אתה זוכה ליהנות מהתאמה מותאמת אישית וגמישות חזקים עם הוספות. בעזרת זה, בקלות תוכל להתחבר לקו הפנימי הנרחב של אפליקציות עסקיות מלאות תכונות וגם שירותים מודרניים.
אימייל מיוחד לארגון כלשהו בגודל העסק
בין אם אתה חברת סטרט אפ או תאגיד גדול, שירות האימייל של Office 365 מעצים אותך עם כמה תכונות מרשימות:
- A powerful email solution with advanced malware and virus protection.
- הגנה מול אימיילים לא מורשים גישה עם מדיניות הגנה מבוססת והפסקת אימיילים להפצה מוגבלת.
- אתה והצוות שלך יכולים לשלוח, לאחסן או לקבל הודעות ללא קשר לגודל התיבת הדוא"ל מבלי להתמודד עם בעיות.
- A well-equipped 24/7 customer support to address your security issues.
OneDrive עשיר בתכונות לעסקים
OneDrive for Business מאת Office 365 הוא מוצר של Microsoft Office המשולב באופן קרוב המאפשר לך לאחסן, לשתף ולשתף פעולה על תוכן ברשת. הוא מאפשר שתף פעולה ברמה רבה עם משתמשי Microsoft 365, כלומר מאפשר לך לשתף פעולה עם משתמשים רבים על אותו פרויקט בלי קשר לסוג הפלטפורמה.
הוא מגיע עם מספר יתרונות:
- אחסון בטוח של קבצים ומידע.
- שילוב חזק עם מוצרים MS אחרים.
- מאפשר לך להתאים את תכונת סנכרון.
- עוזר לך לשחרר את מקום האחסון של המכשיר.
- שיתוף פעולה ברמת הראשית בפרויקטים עם הצוות שלך.
חסרונות של Office 365
תוכנה פחות אינטואיטיבית
ממשק המשתמש של Office 365 פחות אינטואיטיבי מעלה את המעגל הלמידה. התרגום עם הכלי יכול להיות משימה מבלי חוויה טובה ביד. תכונת העזרה מלאה במונחים שהם קשים ומאתגרים למשתמש חדש.
הפרדה לא מאורגנת של דואר אלקטרוני
אפילו אחרי חילופי דואר אלקטרוני מרובים עם אנשי קשר מסוימים, הדואר ממשיך להגיע לפח לעומת "דואר חשוב". זה משפיע באופן משמעותי על עניינים דחופים שעשויים לדרוש פעולה מיידית אך נעלמים בשל תקלה חוזרת זו.
בהמשך עם Office 365 מול G Suite – מהו הספק הדואר האלקטרוני הטוב ביותר? אנו מציגים את G Suite.
G Suite Email Provider
זוהי חבילה של אפליקציות לפיקוד תפקודי (כמו דוקס, שטרות, לוח שנה, מדריך, שיחות G) המספקת לעסק שלך צירוף כלים (כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה, אנשי קשר, וכו ') לשירות הענן המשותף האחד.
שמו של Google Workspace, G Suite יכול להועיל לכל מידות העסקים. היום, למעלה מ- 5 מיליון עסקים שמשלמים משתמשים ב- G Suite לקידום העסק.
מקור התמונה: גרור
תכונות של G Suite
בסך הכל תכונות G Suite מביאות יחדיו אפליקציות כמו Gmail, Google Drive וכד' לחבילה אחת קומפקטית שניתן לגשת אליה מכל מקום. השירות מאפשר גם למשתמשים לשתף את לוחות השנה שלהם ו- אנשי קשר עם משתמשים אחרים בארגון שלהם.
עם G Suite, אפשר להשתמש בשם הדומיין הקיים שלך או לרשום שם חדש. זה מאפשר לך ליצור עד 30 כתובות דוא"ל חלופיות, מגיע עם ממשק משתמש פשוט, וקל להתאים לו בגלל שימוש באותה טכנולוגיה כמו ב-Gmail.
G Suite offers three exciting business plans and an enterprise plan to choose from:
- תוכנית התחלתית במחיר של 6$ למשתמש לחודש עם תכונות כמו – תעודת עסקים בטוחה, 30 ג'יגה של מאגר רשת ענן לכל משתמש, פגישות וידאו המאפשרות לקיים 100 משתתפים, תמיכה סטנדרטית ועוד.
- תוכנית סטנדרטית במחיר של 14$ למשתמש לחודש עם תכונות כמו – דוא"ל עסקי מותאם אישית, פגישות וידאו עם 150 משתתפים והקלטות, 2 טרה ג'יגה של מאגר רשת ענן למשתמש, ועוד.
- תוכנית פלוס במחיר של 18$ למשתמש לחודש עם תכונות כמו – דוא"ל עסקי מותאם אישית פלוס גילוי ושמירה, פגישות וידאו עם 500 משתתפים והקלטות ומעקב משתתפים, 5 טרה ג'יגה של מאגר רשת ענן למשתמש, ועוד.
- תוכנית ארגזיות – יש לפנות למחלקת המכירות שלהם לקבלת מחיר.
קרא גם פרוס מעקב אחר Azure AD
יתרונות של G Suite
התקנה קלה והעברת נתונים
בכל מה שנוגע לגודל הארגון שלך, פריסת Google Workspace קלה יותר כשמשוואים אותה ל-Office 365. זה מאפשר לחברי הצוות שלך לשפר את שיטות השיתוף פעולה והתקשורת שלהם לשיפור תוצאות עסקיות טובות יותר.
בעזרת כלי של G Suite הנקרא G Suite להעביר, תוכל להעביר בקלות כל נתונים בקלות. התוכנה מציעה תהליך פשוט, מדויק ואמין שבאמצעותו תוכל להעביר את האימיילים שלך, מידע קשר, לוחות שנה, או כל נתונים חשובים אחרים לסביבת הענן המאובטחת של Google.
אימייל מבוסס מיין לקידום עסקי ובניית אמון
עם G Suite, תוכל לקבל כתובת אימייל מקצועית עם מיין מותאם אישית שמשמש גישה מהודרת יותר לעסק שלך. שם מיין מותאם אישית עוזר בקידום החברה כמו גם בבניית אמון עם הלקוחות.
בנוסף, ניתן לשלוט בגישה של עובדים בודדים לאימייל מבוסס מיין של החברה. לכן, למשל, אם עובד עוזב את החברה, ניתן לחסום אותו/אותה מגישה לאימייל שלו/שלה.
מרחב אחסון נרחב
G Suite offers 30 GB of storage space in its most basic plan for each company employee. This helps in retaining a larger number of emails, and allows you to easily upload images, documents, or large files. The stored data can then be accessed from any location at any time. In addition to this, you can work on the documents or access Gmail and Drive even when you are offline.
בנוסף, היא מציעה תכונה חזקה חיפוש המאפשרת לך לאתר ולגשת לקובץ עם חיפוש מילה מתאים אחת.
חסרונות של G Suite
מחירי תיבת דואר פרטי שאינם מוצדקים
תיבות הדואר של G Suite עולות אותו מחיר בין אם אתה רוצה רק את הדואר האלקטרוני או את ערכת התכונות הנתונה גם כן. לדוגמה, אם יש להקים כתובת דואר אלקטרוני שירותית לשירות התמיכה, המחיר של החשבון החדש אינו שונה ממחיר החשבון המלא בתכונות. בדרך זו, מחיר החשבון החדש נראה לא מוצדק.
כלי תיבת דואר משותפת לא יעיל
בהשוואה לאספקטים המצויידים האחרים של G Suite, תיבת הדואר המשותפת שלו מציעה מספר מוגבל של תכונות. היא חסרת תכונות אוטומציה ואינה מאפשרת לך לראות אם משתמש אחר שלח תגובה לוגית, מה שעשוי להוביל לשני עובדים שמגיבים לאותו דואר אלקטרוני ויוצר בלבול נוסף עבור הנמען. זה משפיע ישירות על הביצועים ושיתוף פעולה של הצוות בעבודה.
עכשיו עם מאמר זה Office 365 מול G Suite – מהי ספק הדואר האלקטרוני הטוב ביותר? הגיע הזמן לבצע מדריך השוואה עבורך.
Office 365 מול G Suite – השוואה מהירה
מקור התמונה: ראהאן אל-ברוני
מחירי Office 365
כרגע מציעה שני תוכניות – תוכנית המשפחה של Office 365 במחיר של 99.99 דולר לשנה ותוכנית האישית של Office 365 במחיר של 69.99 דולר לשנה. שתי התוכניות מציעות קיבולת מאוחסן קבועה של 1TB. היא מספקת לך תכונות שיחה באמצעות Skype. לשיחות מקומיות, אתה זקוק לאשרות Skype.
מחירי G Suite
התוכניות הניתנות על ידי G Suite מסודרות לשלושה קטגוריות – תוכנית התחלתית של עסקים במחיר של 6 דולר למשתמש לחודש; תוכנית סטנדרט של עסקים במחיר של 14 דולר למשתמש לחודש; תוכנית בית' של עסקים במחיר של 18 דולר למשתמש לחודש; ואפריקה, שניתן לבקש על ידי קשר עם מחלקת המכירות שלהם.
G Suite offers unlimited cloud storage in its Business and Enterprise Plans. You can make calls using Hangouts, Google Voice, or Google Meet.
תיבת דואר של Office 365
היא מאפשרת לך ליצור כתובת דואר אלקטרוני עם מייקר דומיין משלך. תיבת הדואר שלה, Outlook, מציעה לקוח דואר פלטפורמה עשיר במיוחד, כמה אפליקציות ניידות, וגרסה אינטרנטית. אתה יכול ליצור 400 זיופים דואר עם תיבת הדואר זו, וניתן גם להשתמש בכתובת דואר Office 365 עם לקוחות דואר אחרים. בנוסף, היא מציעה 50 ג'יגה ביט של אחסון דואר.
תיבת דואר של G Suite
הוא משתמש באותה טכנולוגיה כמו Gmail עבור תיבת הדואר הנכנס שלו, מה שהופך את זה קל יותר עבור המשתמשים להתמכר לתכונות ולממשק שלו. חשבונות דואר אלקטרוני יכולים להיות יצירת קלים באמצעות שם תחום חדש רשום או שם תחום קיים כבר. אפשר גם ליצור 30 זהות דואר אלקטרוני עם תיבת הדואר הנכנס של G Suite.
אחסון בענן של Office 365
כל תוכנית Office 365 מספקת 1 TB של אחסון בענן למשתמש. עם OneDrive, אפשר לסנכרן ולשתף קבצים בקלות. מערכות הפעלה כמו Windows 10 ו-Windows 8 PC מגיעות משולבות עם OneDrive. קבצי OneDrive יכולים להיפתח ישירות באפליקציות אחרות במערכת שלך.
אחסון בענן של G Suite
היא משתמשת ב-Google Drive לאחסון קבצים שמספק 30 GB בכל התוכניות ואחסון אינסופי בתוכניות הארגוניות. אפשר להוריד את האפליקציות ללא בקשות על מכשירים ניידים, מחשבים שולחניים או טאבלטים. אפשר בקלות לשתף קבצים וגם לעשות את הקבצים זמינים לאינטרנט לעבודה בלאווייר.
פרטיות ואבטחה ב-Office 365
Office 365 מבטיח את הבטחת כל הנתונים שלך באמצעות תכונת אימות רב-גורמים האוטנטיקה. כלי AI אינטואיטיביים בתוך מנועו מאפשרים לו לזהות כל איום בטחוני או פעילות רשעה. זה עוזר בסריקת האימיילים, הקבצים המצורפים והמסמכים האחרים שלך כדי למנוע וירוסים או מלאות ממאלה באמצעות כלי גילוי דואר זבל. כלי האבטחה שלו מונעים אבדה נתונים, גניבה נתונים או כל דליפת נתונים פוטנציאלית.
פרטיות ואבטחה ב-G Suite
G Suite data protection strategy comes equipped with the capability to automatically detect phishing attempts or other suspicious activities. It uses the same infrastructure as is used by Google Cloud for Gmail. An administrator can impose two factor authentication (2FA) on all its users. You can also set different policies you deem important for data safety. Plus, it has a built-in detection tool that can identify spam, malware, or virus.
תקשורת ושיתוף פעולה ב-Office 365
Office 365 משתמש ב-Microsoft Teams לשיתוף פעולה בין הצוות ומאפשר לך להתחבר בקלות לקהילות מקצועיות ספציפיות. באמצעות תכונות הקלטת אודיו ווידאו החזקות שלו, תוכל לשתף בקלות מצגות עם חבריך לצוות.
בנוסף, Skype for Business מאפשר לך לקיים כינוסים ואת היכולת לבצע שיחות חינם (באמצעות מכשירים כמו מובייל, מחשב וטאבלט) לכ-50 איש.
תקשורת ושיתוף פעולה ב-G Suite
G Suite comes with G Meet, using which you can make free calls or hold business meetings and web conferences. It is a free online and web app, has simple usability, and also offers a live multi user editing facility.
נגישות ל-Office 365
גרסת השולחן שלה היא חזקה ודינמית. שימו לב שהיא גם זמינה בגרסת אינטרנט, ונגישה ב-Windows, Mac OS, ועל כל פלטפורמות מובייל.
נגישות של G Suite
נבנה בעיקר ככלי שיתוף פעולה, G Suite מוצע רק בגרסת אינטרנט. מאחר שלאפליקציות G Suite אין גרסה דפוסית מקומית, אם תאפשרו סנכרון קבצים, ניתן להשתמש במצב לא מקוון דרך דפדפן Chrome. ניתן לגשת אליו דרך Android, iOS, Windows ו-Mac OS.
תודה שקראתם את Office 365 מול G Suite – מהי הספק האימייל הטוב ביותר? נסיים את כותרת המאמר הזה.
Office 365 מול G Suite – מהי הספק האימייל הטוב ביותר? (סיום)
לסיכום, Office 365 מול G Suite – מהי הספק האימייל הטוב ביותר? ובכן, ההחלטה לבחור בין Office 365 ל-G Suite תבוא באופן סביר בסופו של דבר לצרכים הספציפיים שלך. שתי שירותי האימייל הללו הן מבוססות רבעון עם מספר תכונות פרודוקטיביות. אבל אם עלינו להתמקד בהבדלים שלהם שיכולים להצדיק מה שאתה בוחר, יש כמה היבטים מנוגדים לקחת בחשבון:
- אפשרויות העבודה במצב לא מקוון של G Suite כוללות עבודה לא מקוון באפשרותם של דוק, גישורים ושקופיות כיישומון מקבצני, ובזמן שבOffice 365 אתה יכול לעבוד רק על קובץ ברגע שהורדת כשאתה מקוון.
- חייבים גם לציין שOffice 365 מגביל אותך מלהשתמש בתכונות שזמינות רק במצב מקוון כשאתה עובד בלא מקוון.
- בעוד של-G Suite יש גישה פשוטה וממשק משתמש פשוט, Office 365 היא מרובדת ועשויה להיות קצת מסובכת עם קפיצה למידה גבוהה.
- G Suite’s plans are costlier than the plans offered by Office 365, which makes it tougher for most SMBs to select it as their choice of the email provider.
בפשטות, לכל ספק דואר אלקטרוני יש תכונות ייחודיות שהופכות אותו לבחירה מתאימה עבור עסקים בשלבים שונים של פיתוח. אף על פי ש-G Suite יקר יותר, הוא יכול להיות אפשרות מתאימה יותר עבור מתחילים או עסקים קטנים עקב גישה פשוטה וממשק משתמש חלק ונוח.
על ידי החלפה לאחד מהם, תוכלו לנצל פלטפורמת דואר אלקטרוני יותר מודרנית שמביאה קלות, יעילות והתקשורת מקיפה ביותר מתמיד.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-g-suite-whats-the-best-email-provider/