Office 365 vs G Suite – Welcher ist der beste E-Mail-Anbieter? Obwohl sich mehrere digitale Marketing-Strategien entwickelt haben, behält das E-Mail-Marketing weiterhin seine Bedeutung bei, wenn es darum geht, neue Kunden zu gewinnen, gute B2C- und B2B-Beziehungen aufzubauen, eine konstante Kommunikation innerhalb des Unternehmens für eine positive Zusammenarbeit zu regeln usw.
Es ist zweifellos effektiv und erschwinglich und ist in der Regel mit wachstumsorientierten Funktionen wie zielgerichteter Nachrichtenübermittlung, E-Mail-Tracking, Verbesserung der Markenbekanntheit usw. ausgestattet.
Nun, wollen wir also mit dem Artikel-Blog Office 365 vs G Suite – Welcher ist der beste E-Mail-Anbieter? beginnen?
Wichtigkeit des E-Mail-Anbieters
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Insgesamt scheinen die Vorteile des E-Mail-Marketings für Sie offensichtlich von Nutzen zu sein, aber Unternehmen stehen vor mehreren Herausforderungen, wenn sie sich für den geeignetsten E-Mail-Anbieter entscheiden, aufgrund von Problemen wie:
Zustellbarkeit
Verschiedene Aspekte beeinflussen den Zustellbarkeitsfaktor, wie z.B. das Engagement der Kunden, Spamfallen oder E-Mails, die zurückkommen, sowie komplexe Versandschemata von Massen-E-Mails. Es gibt auch Werbe- oder Outreach-E-Mails, die im Junk-Ordner landen, wenn mehr als 0,1% der Abonnenten sie als Spam melden und die grundlegende Infrastruktur wie verwendete Server, Kontrollen, Einrichtungsverfahren usw.
Diese Art von Spamfilterung, die hauptsächlich in Unternehmens-E-Mail-Servern zu finden ist, führt zu schlechten Zustellbarkeitswerten.
Datensicherheit
Da E-Mail-Marketing tendenziell der größte Umsatzfaktor für die meisten Unternehmen ist, bleiben Marketing-E-Mails das Hauptziel von Cyberkriminellen und Hackern. Daher ist es eine echte Aufgabe, Ihre Daten in der zeitgenössischen Geschäftswelt sicher zu halten.
Es ist daher unerlässlich, dass Sicherheitsmaßnahmen nicht nur darauf beschränkt bleiben, einzigartige Passwörter zu behalten, was eine Schutzung des E-Mail-Inhalts von der Übertragung anbeginnend erfordert, mehrere Authentifizierungmethoden für autorisierte Zugrifferschaffen, durch die Funktionalität des E-Mail-Programms gehen, Integrität usw.
Die folgenden Methoden helfen Ihnen, eine komplizierte Sicherheitsstrategie durchzuführen — wie z.B. DMARC (Domain Based Authentication, Reporting, und Messaging Consistency); SPF (Sender Policy Framework); und DKIM (DomainKeys Identified Mail).
LeistungDaher muss einUnternehmen sich für einen E-Mail-Dienst entscheiden, der voller Funktionen ist, wie z.B. robuster Personalisierung, zielgerichteter, fähig, Klicks und Öffnungen zu erreichen, usw.
A high performing email provider greatly affects the business growth as its performing standards are based on whether or not the email has achieved the goal it was sent for. An email that is not received within the chosen time frame might hamper the client acquisition process.
Daher muss ein Unternehmen eine E-Mail-Dienstleistung wählen, die über Funktionen wie robuste Personalisierung, zielgruppenspezifisch, in der Lage, Klicks und Öffnungen zu erreichen, etc. verfügt.
Kundenservice
Der Mangel an Lösungsangeboten in kürzester Zeit ist einer der Hauptgründe für den Verlust von Kunden oder Kundinnen. Ein Kundensupport-Team muss oft genervte Kunden oder Kundinnen begegnen, was entweder auf einen Fehler des Unternehmens oder auf ein Missverständnis zurückzuführen ist.
Mitfühlendes Verhalten und Priorisierung durch E-Mail-Support helfen Ihnen dabei, solche Probleme zwischen dem Kunden oder der Kundin und den Support-Vertretern zu überwinden.Daher erhöht ein gut ausgestatteter und schnell reagierender Kundenservice die Qualität der Kundenbeziehung und steigert den Umsatz Wachstum.
Unternehmen suchen nach der besten Option für sich, da E-Mail weiterhin beliebter und wichtiger wird.
Quelle: Hubspot
In der Tat entscheiden sich viele Unternehmen dafür, zu Office 365 oder G Suite zu wechseln. Beide sind cloudbasiert Dienste, die Ihnen den Zugriff auf E-Mail und Dokumentzusammenarbeit-Tools, Speicherplatz, Such- und Social-Media-Teilnahmefunktionen bieten und Unternehmens-Stufe Sicherheit Merkmale bieten.
Aber wie entscheiden Sie, welches für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen besser geeignet ist?
Deshalb haben wir diesen Blog-Beitrag geschrieben, um Ihnen dabei zu helfen, genau über Office 365 und G Suite zu erfahren. Beide sind gleichermaßen prominente E-Mail-Anbieter auf dem Markt heute und wir berühren ihre interessanten Funktionen, wie sie sich gegenseitig vergleichen und schließlich eine auswählen, die Ihrem Geschäft am besten passt.
Office 365 E-Mail-Anbieter
Jetzt bekannt als Microsoft 365, ist es ein auf Abonnementbasis basierender Arbeitsbereich, der eine leicht zugängliche Online-Version einiger ihrer enorm beliebten Apps wie Word, PowerPoint, etc. bietet. Obwohl es hauptsächlich eine Desktop-Software ist, sind auch einige webbasierte Versionen ihrer Anwendungen verfügbar.
Gemäß einer Umfrage von 2022 nutzen allein in den USA über 879.851 Unternehmen Office 365, unter mehr als einer Million Unternehmen weltweit.
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Anschließend ist Office 365 eine integrierte Geschäftssuite, die von vielen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sowie Großkonzernen genutzt wird. Unterschiedliche CloudAnwendungen und Dienste wurden in einem Abonnementmodell für Office 365 zusammengeführt.
Features von Office 365
Die produktivitätsorientierte professionelle E-Mail-Hosting von Office 365 ist sicher und bietet Unternehmen mehrere Vorteile:
- Bietet Ihnen eine benutzerdefinierte E-MailDomain — zum Beispiel [email protected].
- Sein hochsicherer Cloud-Speicher ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien virtuell von überall aus oder Dateien mit Ihrem Team ohne SicherheitsEinschränkungen zu teilen.
- Sie können Kalender und Kontaktlisten leicht abrufen und sie sicher mit Ihren Kollegen teilen.
- Ermöglicht Ihnen den sicheren Zugang zu Ihren E-Mails aus der Ferne mit mehrstufiger Authentifizierung.
Office 365 bietet zwei leistungsstarke Pläne:
- Microsoft 365 Familie für $99,99/Jahr — Ermöglicht den Zugang für 1-6 Personen; kann gleichzeitig auf fünf Geräten genutzt werden; kompatibel mit PC, iPhone, Android-Handys, iPad und Mac; 1 TB Cloud-Speicher pro Person, insgesamt 6 TB Cloud-Speicher.
- Microsoft Personal für $69,99/Jahr — Zugang für 1 Person; kann gleichzeitig auf bis zu 5 Geräten genutzt werden; 1 TB Cloud-Speicher; Kompatibilität ist die gleiche wie beim Familienplan.
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Vorteile von Office 365
Ein effizienter Posteingang
Darüber hinaus bietet Office 365 einen intelligenten Posteingang, der personalisiert werden kann, und seine aufregenden Funktionen helfen Ihnen, einen intelligenteren Weg zur Ansicht und Interaktion mit einer organisierten E-Mail einzuschlagen.
Diese Werkzeuge bieten eine verbesserte und verfeinerte Suchfunktion für schnellere und präzisere Ergebnisse. Sie können die robuste Anpassungsfähigkeit und Flexibilität mit Add-Ins genießen. Damit können Sie leicht eine Verbindung zu seiner umfangreichen internen Reihe von leistungsstarken Geschäftsanwendungen sowie modernen Diensten herstellen.
Einzigartige E-Mail-Hosting-Lösung unabhängig von der Unternehmensgröße
Ob Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, bietet die E-Mail-Hosting-Lösung von Office 365 Ihnen einige ansprechende Funktionen:
- A powerful email solution with advanced malware and virus protection.
- Schutz vor unberechtigtem E-Mail-Zugriff mit Schutzrichtlinien und eingeschränkter E-Mail-Weiterleitung.
- Sie und Ihr Team können unabhängig von der Inbox-Größe Nachrichten senden, archivieren oder empfangen, ohne Probleme.
- A well-equipped 24/7 customer support to address your security issues.
FeatureNRich OneDrive For Business
OneDrive for Business von Office 365 ist ein eng integriertes MS Office-Produkt, das Ihnen das einfache Speichern, Teilen und Zusammenarbeiten von Inhalten im Web ermöglicht. Es ermöglicht die Zusammenarbeit über Plattformen hinweg mit Microsoft 365-Benutzern, was bedeutet, dass es Ihnen ermöglicht, mit mehreren Benutzern an demselben Projekt zusammenzuarbeiten, unabhängig von der Plattform.
Es bietet eine Vielzahl von Vorteilen:
- Sichere Speicherung von Dateien und Informationen.
- Starke Integration mit anderen MS-Produkten.
- Ermöglicht die Anpassung der Synchronisierungs-Funktion.
- Hilft bei der Freigabe des Gerätespeichers.
- Kreuzplattform-Zusammenarbeit an Projekten mit Ihrem Team.
Nachteile von Office 365
Weniger intuitive Software
Die weniger intuitive Benutzeroberfläche von Office 365 erhöht die Lernkurve. Die Einarbeitung in das Tool kann eine Herausforderung sein, ohne eine gute Erfahrung. Die Hilfefunktion ist voll von Fachbegriffen, die für einen neuen Benutzer schwierig und herausfordernd sind.
Unorganisierte E-Mail-Segregation
Trotz mehrerer E-Mail-Austausche mit bestimmten Kontakten landen die E-Mails immer wieder im Papierkorb statt in den „Wichtigen“ E-Mails. Dies wirkt sich erheblich auf dringende Angelegenheiten aus, die unter Umständen sofortiges Handeln erfordern, aber aufgrund dieses wiederholten Fehlers unbemerkt bleiben.
Als nächstes stellen wir mit Office 365 vs. G Suite – Was ist der beste E-Mail-Anbieter? G Suite vor.
G Suite Email Provider
Es ist eine Suite von Produktivitäts-Apps (wie Docs, Sheets, Calendar, Drive, G Talk), die Ihrem Unternehmen eine Kombination von Tools (wie E-Mail, Kalender, Kontakte, etc.) in einem gemeinsam genutzten Cloud-Dienst bietet.
Inzwischen in Google Workspace umbenannt, kann G Suite für Unternehmen aller Größen von Vorteil sein. Heute nutzen über 5 Millionen bezahlende Unternehmen G Suite zur Unternehmensfortschritt.
Bildquelle: Drag
Funktionen von G Suite
Die allgemeinen G Suite-Funktionen fügen Apps wie Gmail, Google Drive usw. zu einem einheitlichen Paket zusammen, das von überall aus zugegriffen werden kann. Der Dienst ermöglicht es den Benutzern auch, ihre Kalender und Kontakte mit anderen Benutzern in ihrer Organisation zu teilen.
Mit G Suite können Sie entweder Ihren vorhandenen Domain-Namen verwenden oder einen neuen registrieren. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung von bis zu 30 E-Mail-Aliassen, verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche und ist leicht anzupassen, da es dieselbe Technologie wie Gmail verwendet.
G Suite offers three exciting business plans and an enterprise plan to choose from:
- Starter Plan für 6 $/Benutzer pro Monat mit Funktionen wie – ein sicheres Geschäfts-ID, 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer, Video-Meetings mit 100 Teilnehmern, Standard-Support und mehr.
- Standard Plan für 14 $/Benutzer pro Monat mit Funktionen wie – ein benutzerdefiniertes Geschäftsemail, Video-Meetings mit 150 Teilnehmern plus Aufzeichnung, 2 TB Cloud-Speicher pro Benutzer und mehr.
- Plus Plan für 18 $/Benutzer pro Monat mit Funktionen wie – ein benutzerdefiniertes Geschäftsemail plus E-Discovery und Retention, Video-Meetings mit 500 Teilnehmern plus Aufzeichnung plus Teilnehmerverfolgung, 5 TB Cloud-Speicher pro Benutzer und mehr.
- Enterprise Plan – Sie müssen sich mit dem Verkaufsteam in Verbindung setzen, um den Preis zu erfahren.
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Vorteile von G Suite
Leichte Bereitstellung und Datenmigration
Unabhängig von der Größe Ihrer Organisation ist die Bereitstellung von Google Workspace im Vergleich zu Office 365 einfacher. Es ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, ihre Zusammenarbeit und Kommunikationsmethoden zu verbessern, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Mit Hilfe eines G Suite-Tools namens G Suite Migrate können Sie ganz einfach jegliche Daten mühelos migrieren. Die Software bietet einen einfachen, genauen und zuverlässigen Prozess, mit dem Sie Ihre E-Mails, Kontaktdaten, Kalender oder andere wichtige Daten in die sicheren Cloud-Umgebung von Google migrieren können.
Domain-basiertes E-Mail für die Geschäftswerbung und Vertrauensbildung
Mit G Suite können Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrer benutzerdefinierten Domain erhalten, was Ihrem Unternehmen einen ausgeprägteren Ansatz verleiht. Eine benutzerdefinierte Domain-Adresse hilft beim Werben für das Unternehmen und beim Aufbau von Vertrauen bei den Kunden.
Darüber hinaus kann der Zugang von einzelnen Mitarbeitern zu einer firmeneigenen E-Mail kontrolliert werden. So können beispielsweise beim Ausscheiden eines Mitarbeiters dieser von der E-Mail-Zugang eingeschränkt werden.
Viel Speicherplatz
G Suite offers 30 GB of storage space in its most basic plan for each company employee. This helps in retaining a larger number of emails, and allows you to easily upload images, documents, or large files. The stored data can then be accessed from any location at any time. In addition to this, you can work on the documents or access Gmail and Drive even when you are offline.
Außerdem bietet es eine starke Suche, mit der Sie ein Datei mit einem einzigen verwandten Wort suchen und aufrufen können.
Nachteile von G Suite
Ungerechtfertigte E-Mail-Postfach-Preise
Die G Suite-Postfächer kosten das gleiche, egal ob Sie nur die E-Mail-Funktion wünschen oder auch die anderen angebotenen Funktionen nutzen möchten. Zum Beispiel, wenn ein Support-E-Mail-Konto für den Support-Schalter eingerichtet werden soll, unterscheidet sich der Preis des neuen Kontos nicht vom bestehenden voll ausgestatteten Konto. Auf diese Weise scheint die Kosten für das neue Konto ungerechtfertigt.
Unwirksames Shared Inbox Tool
Im Vergleich zu anderen gut ausgestatteten Aspekten der G Suite bietet ihr Shared Inbox Tool nur begrenzte Funktionen. Es fehlen Automatisierungsfunktionen und es erlaubt Ihnen nicht zu sehen, ob ein anderer Benutzer eine Antwort an eine E-Mail gesendet hat, was dazu führen kann, dass zwei Mitarbeiter die gleiche E-Mail beantworten und den Empfänger weiter verwirren. Dies wirkt sich direkt auf die Leistung und Zusammenarbeit des Teams bei der Arbeit aus.
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Jetzt, da dieser Artikel Office 365 vs G Suite – Was ist der beste E-Mail-Anbieter? vorliegt, ist es an der Zeit, einen Vergleichsleitfaden für Sie durchzuführen.
Office 365 vs G Suite — Schneller Vergleich
Bildquelle: Raihan Al-Beruni
Preisgestaltung von Office 365
Es bietet derzeit zwei Pläne an — Office 365 Family Plan für 99,99 USD/Jahr und Office 365 Personal Plan für 69,99 USD/Jahr. Beide Pläne bieten eine feste Speicherkapazität von 1 TB. Es bietet Ihnen Telefoniefunktionen über Skype. Für lokale Anrufe benötigen Sie Skype-Guthaben.
Preisgestaltung von G Suite
Die von G Suite angebotenen Pläne sind in vier Kategorien eingeteilt — Business Starter Plan für 6 USD/Benutzer pro Monat; Business Standard Plan für 14 USD/Benutzer pro Monat; Business Plus Plan für 18 USD/Benutzer pro Monat; und Enterprise, das durch Kontaktaufnahme mit der Vertriebsabteilung erwirbt werden kann.
G Suite offers unlimited cloud storage in its Business and Enterprise Plans. You can make calls using Hangouts, Google Voice, or Google Meet.
Postfach von Office 365
Es ermöglicht Ihnen, eine E-Mail-Adresse mit Ihrer benutzerdefinierten Domain zu erstellen. Sein Postfach, Outlook, bietet einen umfangreichen Desktop-E-Mail-Client, mehrere Mobile Apps und eine Webversion. Sie können mit diesem Postfach 400 E-Mail-Aliase erstellen und können die Office 365-E-Mail-Adresse auch mit anderen E-Mail-Clients verwenden. Darüber hinaus bietet es 50 GB E-Mail-Speicher.
Postfach von G Suite
Es verwendet dieselbe Technologie wie Gmail für sein Postfach, was es für Benutzer einfacher macht, sich mit seinen Funktionen und der Benutzeroberfläche vertraut zu machen. E-Mail-Konten können mühelos mit einem neu registrierten Domain-Namen oder einem bereits bestehenden erstellt werden. Sie können auch 30 E-Mail-Alias mit dem G Suite-Postfach erstellen.
Cloud-Speicher von Office 365
Jeder Office 365-Plan bietet 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer. Mit OneDrive können Sie Dateien einfach synchronisieren und freigeben. Betriebssysteme wie Windows 10 und Windows 8 PC sind mit OneDrive integriert. OneDrive-Dateien können direkt in den anderen Apps auf Ihrem System geöffnet werden.
Cloud-Speicher von G Suite
Es verwendet Google Drive für die Dateispeicherung, die in allen seinen Plänen 30 GB bietet und in den Enterprise-Plänen unbegrenzten Speicher. Die Apps können ohne Probleme auf Mobilgeräten, Desktops oder Tablets heruntergeladen werden. Sie können Dateien einfach freigeben und die Dateien auch offline verfügbar machen, um offline zu arbeiten.
Datenschutz und Sicherheit in Office 365
Office 365 stellt die Sicherheit Ihrer gesamten Daten mit seiner mehrstufigen Authentifizierung sicher. Intuitive KI-Tools unter seinem Schutz verwenden, um jegliche Sicherheitsbedrohungen oder böswillige Aktivitäten zu erkennen. Es hilft bei der Scannung Ihrer E-Mails, Anhängen und anderen Dokumenten, um Viren oder Malware durch seine Spam-Erkennungstools zu verhindern. Datenverlust, Datendiebstahl oder jegliche potenzielle Datenleckage werden durch seine Sicherheitstools verhindert.
Datenschutz und Sicherheit in G Suite
G Suite data protection strategy comes equipped with the capability to automatically detect phishing attempts or other suspicious activities. It uses the same infrastructure as is used by Google Cloud for Gmail. An administrator can impose two factor authentication (2FA) on all its users. You can also set different policies you deem important for data safety. Plus, it has a built-in detection tool that can identify spam, malware, or virus.
Kommunikation und Zusammenarbeit in Office 365
Office 365 verwendet Microsoft Teams für die Zusammenarbeit von Teams und hilft Ihnen dabei, leicht mit spezifischen professionellen Communities in Verbindung zu treten. Mit seinen leistungsstarken Audio- und Videokapazitäten können Sie Präsentationen ganz einfach mit Ihren Teammitgliedern teilen.
Darüber hinaus ermöglicht Skype for Business Ihnen, Konferenzen abzuhalten und kostenlose Anrufe (mit Geräten wie Mobiltelefon, Computer und Tablet) an etwa 50 Personen zu tätigen.
Kommunikation und Zusammenarbeit in G Suite
G Suite comes with G Meet, using which you can make free calls or hold business meetings and web conferences. It is a free online and web app, has simple usability, and also offers a live multi user editing facility.
Zugänglichkeit von Office 365
Die Desktop-Version ist robust und dynamisch. Bitte beachten Sie, dass es auch eine Web-Version gibt und auf Windows, Mac OS und allen mobilen Plattformen zugänglich ist.
Zugänglichkeit von G Suite
G Suite wurde hauptsächlich als Tool zur Zusammenarbeit entwickelt und ist nur als Web-Version verfügbar. Da G Suite-Apps keine eigene Desktop-Version haben, ist die Offline-Nutzung durch das Aktivieren der Dateisynchronisierung über den Chrome-Browser möglich. Es kann über Android, iOS, Windows und Mac OS aufgerufen werden.
Vielen Dank, dass Sie „Office 365 vs. G Suite – Was ist der beste E-Mail-Anbieter?“ gelesen haben. Wir werden diesen Artikelbeitrag abschließen.
„Office 365 vs. G Suite – Was ist der beste E-Mail-Anbieter?“ (Schluss)
Zusammenfassend, Office 365 vs. G Suite – Was ist der beste E-Mail-Anbieter? Nun, die Entscheidung, zwischen Office 365 und G Suite zu wählen, wird wahrscheinlich aufgrund Ihrer individuellen Bedürfnisse fallen. Beide E-Mail-Dienste sind abonnementbasiert und bieten mehrere produktive Funktionen. Aber wenn wir uns auf ihre Unterschiede konzentrieren müssen, die Ihre Wahl rechtfertigen können, gibt es einige auffällige Aspekte, die berücksichtigt werden müssen:
- Die Offline-Funktionalität von G Suite umfasst offline Arbeiten bei Doc, Sheets und Slides als Desktop-App, während in Office 365 Sie nur auf eine Datei arbeiten können, nachdem Sie sie online heruntergeladen haben.
- Sie müssen auch beachten, dass Office 365 Ihnen die Verwendung von Funktionen, die nur online verfügbar sind, wenn Sie offline arbeiten, untersagt.
- Während G Suite einen einfachen Ansatz und eine einfache Benutzeroberfläche hat, ist Office 365 umfangreich und kann mit seinem steilen Lernkurve etwas schwierig sein.
- G Suite’s plans are costlier than the plans offered by Office 365, which makes it tougher for most SMBs to select it as their choice of the email provider.
Einfach ausgedrückt, jeder dieser E-Mail-Anbieter verfügt über einzigartige Funktionen, die ihn zu einer geeigneten Wahl für Unternehmen in verschiedenen Entwicklungsstadien machen. Obwohl G Suite teurer ist, kann es aufgrund seines einfachen Ansatzes und der benutzerfreundlichen Oberfläche eine geeignetere Option für Anfänger oder kleine und mittlere Unternehmen sein.
Indem Sie zu einem der beiden wechseln, können Sie von einer moderneren E-Mail-Plattform profitieren, die die Kommunikation einfacher, effektiver und umfassender macht als je zuvor.
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-g-suite-whats-the-best-email-provider/