Office 365与G Suite – 什么是最佳电子邮件提供商？尽管有几种数字营销策略已经发展起来，但在获取新客户、建立良好的B2C和B2B关系、调节公司内部的一致沟通以促进积极的合作等方面，电子邮件营销仍然保持其优势。
它无疑是有效且价格合理的，通常配备有增长导向的功能，如目标消息传送、邮件跟踪、增强品牌知名度等。
好了，那么我们就从文章博客”Office 365 vs G Suite – 什么是最佳电子邮件提供商？”开始吧。
电子邮件提供商的重要性
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总的来说，利用电子邮件营销的好处对您来说可能显而易见，但企业在选择最合适的电子邮件提供商时面临着几个挑战，如：
可交付性
数据安全
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性能因此，企业 必须选择一个功能齐全的电子邮件服务，具有强大的个性化功能，能够实现点击和打开等目标特定功能。
A high performing email provider greatly affects the business growth as its performing standards are based on whether or not the email has achieved the goal it was sent for. An email that is not received within the chosen time frame might hamper the client acquisition process.
因此，企业必须选择一种功能丰富的电子邮件服务，这些功能包括强大的个性化、目标特定、能够实现点击和打开等。
客户服务
无法在紧急情况下提供解决方案是失去客户的主要原因之一。客户支持团队经常面对愤怒的客户，这可能是因为公司的错误或某些误解。
通过电子邮件支持展现同情心和优先级，可以帮助您克服客户和支持代表之间的这些问题。因此，配备良好且响应迅速的客户服务能够提高客户关系的质量并促进收入增长
。
随着电子邮件变得越来越流行和重要，企业正在寻找最适合他们的选择。
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相应地，许多公司选择迁移到Office 365或G Suite。两者都是基于云的服务，提供电子邮件和文档协作工具、存储空间、搜索和社交媒体共享功能，并提供企业级安全功能。
那么，您如何决定哪个更适合您的特定业务需求呢？
这就是我们撰写这篇博文的原因，帮助您详细了解Office 365和G Suite。两者都是当今市场上的主要电子邮件提供商，我们探讨了它们的有趣功能、它们如何相互比较，并最终选择最适合您业务的一个。
Office 365电子邮件提供商
现在被称为Microsoft 365，它是一个基于订阅的工作空间，提供了一种轻松访问其极其流行的应用程序的在线版本，如Word、PowerPoint等。虽然它主要是基于桌面的软件，但其应用程序的一些基于Web的版本也是可用的。
根据2022年的调查，仅在美国就有超过879,851家公司在使用Office365，全球范围内的公司数量超过一百万。
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接下来，Office 365是一个集成的商业套件，被许多中小企业以及大型企业所使用。不同的云应用程序和服务被整合到一个基于订阅的Office 365模型中。
Office 365的功能
Office 365提供的以生产力为导向的专业电子邮件托管服务是安全的，并且以多种方式为业务带来好处：
- 为您提供一个自定义的电子邮件域名——例如，[email protected]。
- 其高度安全的云存储允许您从任何地方虚拟访问您的文件，或者与您的团队共享文件，而不会在安全妥协。
- 您可以轻松访问日历和联系人列表，并安全地与您的队友共享。
- 使您能够安全地远程访问您的电子邮件，并采用多因素认证。
Office 365提供了两个功能强大的计划：
- Microsoft 365家庭版，每年99.99美元 — 可供1至6人使用；可同时在五台设备上使用；兼容PC、iPhone、Android手机、iPad和Mac；每人1TB云存储，总计6TB云存储。
- Microsoft个人版，每年69.99美元 — 仅供1人使用；可同时在最多5台设备上使用；1TB云存储；兼容性与家庭版相同。
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Office 365的优点
高效的收件箱
此外，Office 365提供了一个智能收件箱，可以个性化设置，其令人兴奋的功能帮助您以更智能的方式查看和与组织良好的电子邮件互动。
该工具提供了增强和精炼的搜索功能，以实现更快、更准确的结果。您可以享受到其强大的定制化和灵活性，包括插件。通过这个工具，您可以轻松地连接到其广泛的内部功能丰富的业务应用程序系列以及现代服务。
无论业务规模大小，独特的电子邮件托管服务
无论是中小企业还是大型企业，Office 365的电子邮件托管服务为您提供了一些吸引人的功能：
- A powerful email solution with advanced malware and virus protection.
- 通过基于策略的保护和限制电子邮件转发，防止未经授权的电子邮件访问。
- 您和您的团队可以不受收件箱大小的限制，轻松地发送、存档或接收消息，没有任何麻烦。
- A well-equipped 24/7 customer support to address your security issues.
功能丰富的OneDrive for Business
Office 365的OneDrive for Business是一个紧密集成的MS Office产品，它允许您轻松地在网络上存储、共享和协作内容。它支持跨平台协作，与Microsoft 365用户合作，这意味着它允许您与多个用户在同一项目上合作，无论平台类型如何。
它带来了一系列的好处：
- 安全存储文件和信息。
- 与其他MS产品的紧密集成。
- 允许您自定义同步功能。
- 帮助您释放设备存储空间。
- 与团队跨平台协作项目。
Office 365的缺点
软件不够直观
Office 365的用户界面不够直观，增加了学习曲线。如果没有良好的使用体验，熟悉工具可能是一项任务。帮助功能充满了对新用户来说棘手且具有挑战性的术语。
电子邮件分类混乱
即使与某些联系人进行了多次电子邮件交流，电子邮件仍然会落入垃圾箱而不是“重要”电子邮件中。这极大地影响了可能需要立即采取行动但因这种重复故障而被忽视的紧急事务。
接下来，在Office 365与G Suite – 哪个是最好的电子邮件提供商？中，我们将介绍G Suite。
G Suite Email Provider
它是一套生产力应用程序（如文档、表格、日历、驱动器、G Talk），为您的业务提供了一系列工具（如电子邮件、日历、联系人等）的组合，集成到一个共享的云服务中。
更名为Google Workspace的G Suite对所有规模的企业都有益。今天，超过500万付费企业正在使用G Suite推动业务发展。
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G Suite的功能
总的来说，G Suite的功能将Gmail、Google Drive等应用程序整合到一个连贯的软件包中，可以从任何地方访问。该服务还允许用户与其他组织中的用户共享他们的日历和联系人。
使用G Suite，您可以选择使用现有的域名或注册新域名。它允许您创建多达30个电子邮件别名，拥有简洁的用户界面，并且由于使用与Gmail相同的技术，因此易于适应。
G Suite offers three exciting business plans and an enterprise plan to choose from:
- 入门计划为每月每用户6美元，提供包括安全的企业ID、每个用户30GB的云存储、可容纳100名参与者的视频会议、标准支持等功能。
- 标准计划为每月每用户14美元，提供包括自定义企业电子邮件、可容纳150名参与者并支持录制的视频会议、每个用户2TB的云存储等功能。
- Plus计划为每月每用户18美元，提供包括自定义企业电子邮件、电子发现和保留、可容纳500名参与者并支持录制和出席跟踪的视频会议、每个用户5TB的云存储等功能。
- 企业计划 —您需要联系他们的销售部门获取定价。
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G Suite的优点
易于部署和数据迁移
不论您的组织规模大小，与Office 365相比，部署Google Workspace更加容易。它允许团队成员改进他们的协作和沟通方式，以实现更好的业务成果。
借助G Suite工具中的G Suite迁移，您可以轻松地迁移任何数据。该软件提供了一个简单、精确且可靠的过程，通过这个过程，您可以将电子邮件、联系信息、日历或其他重要数据迁移到Google的安全云环境中。
用于业务推广和建立信任的基于域名的电子邮件
使用G Suite，您可以拥有一个带有自定义域的专业电子邮件地址，这为您的业务提供了一个更加精致的方法。自定义域名有助于推广公司并与客户建立信任。
此外，可以控制个别员工对公司自定义电子邮件的访问。例如，如果员工离开公司，可以限制他/她访问其电子邮件。
巨大的存储空间
G Suite offers 30 GB of storage space in its most basic plan for each company employee. This helps in retaining a larger number of emails, and allows you to easily upload images, documents, or large files. The stored data can then be accessed from any location at any time. In addition to this, you can work on the documents or access Gmail and Drive even when you are offline.
此外，它提供了一个强大的搜索功能，允许您通过单个相关单词搜索来追踪和访问文件。
G Suite的缺点
不合理的电子邮件收件箱定价
无论您只需要电子邮件还是其他一系列功能，G Suite收件箱的成本都是相同的。例如，如果要为支持台设置支持电子邮件地址，则新帐户的价格与现有功能齐全的帐户没有区别。这样，新帐户的成本似乎是不合理的。
低效的共享收件箱工具
与G Suite的其他功能齐全的方面相比，其共享收件箱提供的功能有限。它缺乏自动化功能，不允许您查看另一个用户是否已回复电子邮件，这可能导致两名员工回复同一封电子邮件，给收件人带来进一步的困惑。这直接影响了工作团队的表现和协作。
现在，通过这篇文章Office 365与G Suite – 哪个是最好的电子邮件提供商？是时候为您进行比较指南了。
Office 365与G Suite — 快速比较
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Office 365定价
目前提供两种计划——Office 365家庭计划，每年99.99美元，以及Office 365个人计划，每年69.99美元。两种计划都提供固定的1TB存储容量。它通过Skype提供通话功能。对于本地通话，您需要Skype信用点数。
G Suite定价
G Suite提供的计划分为四个类别——商务入门计划，每用户每月6美元；商务标准计划，每用户每月14美元；商务增强计划，每用户每月18美元；以及企业版，可以通过联系其销售部门获得。
G Suite offers unlimited cloud storage in its Business and Enterprise Plans. You can make calls using Hangouts, Google Voice, or Google Meet.
Office 365的邮箱
它允许您使用自定义域名创建电子邮件地址。其邮箱Outlook提供了一个功能丰富的桌面电子邮件客户端，多个移动应用程序，以及一个网页版本。您可以创建400个电子邮件别名，并且还可以将Office 365电子邮件地址与其他电子邮件客户端一起使用。此外，它提供50GB的电子邮件存储空间。
G Suite的邮箱
它使用与Gmail相同的技术为其收件箱，这使得用户更容易熟悉其功能和界面。可以使用新注册的域名或现有域名轻松创建电子邮件帐户。您还可以使用G Suite收件箱创建30个电子邮件别名。
Office 365的云存储
每个Office 365计划都提供每位用户1TB的云存储。使用OneDrive，您可以轻松同步和共享文件。操作系统如Windows 10和Windows 8 PC与OneDrive集成。OneDrive文件可以直接在系统上的其他应用程序中打开。
G Suite的云存储
它使用Google Drive进行文件存储，所有计划提供30GB，企业计划提供无限存储。应用程序可以轻松下载到移动设备，桌面或平板电脑上。您可以轻松共享文件，也可以使文件离线可用以进行离线工作。
Office 365中的隐私和安全
G Suite中的隐私和安全
G Suite data protection strategy comes equipped with the capability to automatically detect phishing attempts or other suspicious activities. It uses the same infrastructure as is used by Google Cloud for Gmail. An administrator can impose two factor authentication (2FA) on all its users. You can also set different policies you deem important for data safety. Plus, it has a built-in detection tool that can identify spam, malware, or virus.
Office 365中的沟通与协作
Office 365使用Microsoft Teams进行团队协作，帮助您轻松连接特定的专业社区。凭借其强大的音频和视频录制功能，您可以轻松地与团队成员分享演示文稿。
此外，Skype for Business使您能够举行会议，并能够免费拨打电话（使用移动设备、计算机和平板电脑）给大约50人。
G Suite中的沟通与协作
G Suite comes with G Meet, using which you can make free calls or hold business meetings and web conferences. It is a free online and web app, has simple usability, and also offers a live multi user editing facility.
Office 365的可访问性
其桌面版本功能强大且充满活力。请注意，它还提供了网页版，并且可以在Windows、Mac OS以及所有移动平台上访问。
G Suite的可用性
G Suite主要作为协作工具构建，仅提供网页版。由于G Suite应用程序没有原生的桌面版本，如果您启用了文件同步，可以通过Chrome浏览器实现离线使用。它可以通过Android、iOS、Windows和Mac OS访问。
感谢您阅读Office 365与G Suite – 哪个是最好的电子邮件提供商？我们将结束这篇文章的标题。
Office 365与G Suite — 哪个是最好的电子邮件提供商？（结论）
总结来说，Office 365与G Suite——哪个是最好的电子邮件提供商？嗯，选择Office 365还是G Suite很可能会取决于您的具体需求。这两种电子邮件服务都是基于订阅的，并具有多种生产力功能。但如果我们必须关注它们的差异，这些差异可以证明您选择哪一个，那么有几个对比的方面需要考虑：
- G Suite的离线功能包括离线工作在文档、表格和幻灯片上作为桌面应用程序的可能性，而在Office 365中，只有在线下载文件后才能工作。
- 您还必须注意到，当您离线工作时，Office 365限制您使用仅在在线模式下可用的功能。
- 尽管G Suite采用简约的方法和简单的用户界面，但Office 365功能广泛，学习曲线较陡峭，可能会有些复杂。
- G Suite’s plans are costlier than the plans offered by Office 365, which makes it tougher for most SMBs to select it as their choice of the email provider.
简单来说，这些电子邮件提供商都具有独特的功能，使其成为不同发展阶段的企业的合适选择。虽然G Suite更贵，但由于其简单的方法和流畅的用户界面，对于初学者或中小型企业来说，它可能是更合适的选择。
通过切换到其中一个，您可以利用一个更现代化的电子邮件平台，使沟通变得更加简单、更有效、更全面。
Source:
https://infrasos.com/office-365-vs-g-suite-whats-the-best-email-provider/