이메일은 모든 비즈니스에게 중요한 커뮤니케이션 도구입니다. 어느 순간 모든 기업은 타사 또는 자체 호스팅 이메일 중에서 선택합니다. 회사가 아직 온사이트 이메일 클라이언트를 사용하고 있다면, 클라우드 기반 호스팅에 대해 고민해 보았을 것입니다. 그러나 온사이트 서버에서 클라우드로 이전하기 전에 비즈니스 이메일 호스팅에 대해 고려해야 할 사항이 많이 있습니다. 그리고 이전을 결정한 경우, 독립적인 이메일 솔루션을 선택해야 할까요 아니면 환경에서 다양한 요구를 충족하는 스위트를 선택해야 할까요?
Exchange Online vs. Microsoft Office 365
Exchange Online과 Microsoft Office 365을 비교하는 것은 이 두 제품의 기능이 완전히 다르기 때문에 혼란스러울 수 있습니다.
Microsoft Office 365는 Microsoft의 클라우드 기반 소프트웨어 서비스(SaaS) 스위트로, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel 및 기타가 포함됩니다. 이 스위트에는 SharePoint와 Exchange와 같은 서버 기반 애플리케이션이도 포함되어 있습니다. 그러나 Exchange Online은 정확히 무엇인가요?
Exchange Online은 이메일, 연락처, 캘린더 및 작업에 액세스할 수 있는 Microsoft의 클라우드 기반 이메일 서비스입니다. Microsoft Office 365에 포함된 Exchange Online은 단일 제품보다는 도구 모음입니다. Exchange Online은 일반적으로 Microsoft 365와 경쟁하지 않고 오히려 보완하는 역할을 합니다.
사용자는 다른 제품 없이 하나의 제품을 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 전체 Microsoft Office 365 스위트를 사용하지 않고도 Microsoft Exchange Online 계획을 구매할 수 있습니다. 동시에, Microsoft 365 Apps와 같이 Exchange Online이 포함되지 않은 일부 계획도 있습니다. 사용자가 처음에 Exchange Online만 선택한 경우에도 언제든지 Microsoft 365으로 업그레이드할 수 있는 옵션이 있습니다.
Exchange Online과 Microsoft 365을 비교하기 전에, Exchange Online과 Exchange Server, 그리고 Microsoft 365과 Office 365 사이의 혼동을 피하는 것이 중요합니다. 모든 개념을 명확하게 이해하면 회사의 요구에 가장 적합한 것을 이해하기 쉽습니다.
Exchange Online 대 Exchange Server
이 두 제품은 유사성으로 인해 일반적으로 혼동됩니다. 그러나 Exchange Online과 Exchange Server는 크게 다릅니다. 주요한 차이점은 다음과 같습니다:
- 서버. Microsoft Exchange Online은 완전히 클라우드 기반인 반면, Exchange Server는 전용 가상 또는 물리 서버에 호스팅됩니다.
- 라이선스. Microsoft Exchange Server는 서버 및 클라이언트 라이선스가 필요하며, Microsoft Exchange Online은 사용자 당 월간 요금을 지불합니다.
- 확장성. Microsoft Exchange Online은 클라우드 기반 솔루션으로 쉽게 확장 및 축소할 수 있지만, Exchange Server의 경우 더 복잡합니다.
Microsoft 365 대 Office 365
2020년 4월, Microsoft의 브랜딩이 변경되었고, Office 365가 Microsoft 365로 변경되었습니다. Microsoft는 이 결정을 구독 요금제에서 제공되는 혜택과 기능을 더 잘 반영할 수 있는 기회로 설명했습니다. 기본적으로 브랜딩만 변경되었지만, 스위트 가격과 기능은 동일했습니다.
Microsoft Office 365 대 Exchange Online. 어떻게 선택할 것인가
스탠드얼론 이메일 솔루션 또는 다목적 스위트를 선택하는 것은 비즈니스의 필요에 따라 다릅니다. 그러나 최종 선택을 내리기 전에 고려해야 할 몇 가지 측면이 있습니다.
비즈니스 규모
보통 소규모 기업은 간단한 구조를 가지고 있습니다. 이것이 Exchange Online만으로 원활하게 작동할 수 있는 이유입니다. 물론 각각의 특정한 사례에 따라 다르며, 각 회사의 요구사항도 다릅니다. 그러나 소규모 기업은 종종 Microsoft 365에서 제공하는 고급 기능이 필요하지 않을 수 있습니다. 동시에, 회사에 많은 직원이 있거나 복잡한 구조를 가지고 있다면, 운영 흐름을 개선하기 위해 Microsoft 365가 완벽한 선택일 수 있습니다.
협업
선택은 환경이 얼마나 협업적인지에 따라 다릅니다. 비즈니스가 소규모이더라도 팀워크에 중점을 둔 경우, Microsoft 365 요금제 중 하나를 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 업무 흐름을 간소화하고 협업을 더욱 효과적으로 만들기 위한 다양한 비즈니스 통신 도구(Microsoft Teams, Skype for Business 등)에 액세스할 수 있습니다.
회사의 성격을 고려해 선택해야 합니다. 예를 들어, 비즈니스가 데이터 관리 시스템, 데이터 저장 솔루션 및 직원 간의 통신을 필요로 하는 경우 Microsoft Office 365 계획 중 하나를 고려해야 합니다. SharePoint, OneDrive 및 Microsoft Teams는 비즈니스에 유용할 수 있는 몇 가지 애플리케이션 중 일부에 불과합니다. 그러나 회사의 요구 사항이 이메일 교류에만 한정되어 있다면 Exchange Online만 선택할 수 있습니다.
비용
물론 비용은 비즈니스를 위한 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다. 이 경우 선택한 계획에 따라 비용이 달라집니다. 예를 들어, Exchange Online은 사용자/월 당 4달러에서 8달러까지 범위가 있으며, Microsoft 365는 사용자/월 당 5달러부터 시작하여 비즈니스 팩으로는 사용자/월 당 최대 20달러, 엔터프라이즈 계획으로는 사용자/월 당 최대 57달러까지 올라갑니다. 가장 저렴한 요금제는 Exchange Online에 추가로 Microsoft Teams, OneDrive 및 SharePoint Online을 제공하여 단지 1달러만 차이가 나게 됩니다.
Microsoft 365 및 Exchange Online으로의 이메일 이전
Exchange Online에서 Microsoft 365로 이전하려고 결정하면 작업 환경이 크게 변하지 않습니다. Microsoft 365는 협업 및 커뮤니케이션 기회를 확장하고 운영 흐름을 용이하게하는 몇 가지 다른 옵션을 통합합니다. 이러한 업데이트는 시간과 리소스가 소요될 수 있지만, 이 과정은 큰 변화가 아닙니다.
그러나 온사이트 서비스에서 클라우드 기반으로 전환하는 경우 고려해야 할 사항이 많습니다. 솔루션이 신뢰할 수 있는지, 작업을 어떻게 재구성해야 하는지, 보존 및 암호화 정책과 같은 산업 규정은 어떻게 될까요? 이 선택을 할 때 고려해야 할 몇 가지 질문에 불과합니다.
Microsoft 365 또는 Exchange Online으로 전환하기로 결정한 경우, 데이터를 보호하면서 데이터 손실 사건에서 시간과 자원을 절약하는 가장 좋은 방법은 Microsoft Office 백업입니다. Exchange Online이나 Microsoft 365 계획으로 마이그레이션하기 전에 비즈니스 이메일 호스팅과 관련된 몇 가지 중요한 측면을 고려해야 합니다. 우선, 현재의 이메일 솔루션을 확인하여 사용 가능한 마이그레이션 옵션을 이해해야 합니다. 어려움과 추가 비용을 피하기 위해 모든 네트워크 사용자가 Office 2010 이상을 사용하는지 확인하십시오. 다른 가능한 문제점은:
- 도메인 이름 시스템(DNS) 레코드에 대한 액세스. DNS 레코드를 변경하는 것은 보통 1시간 이내에 완료됩니다. 그러나 DNS 레코드에 액세스할 수 없으면 중대한 지연이 발생할 수 있습니다. Microsoft 365로 전환할 때는 DNS에 대한 액세스 권한이 필요하며, 도메인 소유권을 증명하고 새 메일박스로 이메일을 보내기 위해 필요합니다. 그렇지 않으면 모든 이메일이 이전 서버로 전송됩니다.
- 이메일 중계 솔루션 및 장치. 이전에는 프린터 및 스캐너와 같은 네트워크 장치에 대해 신중히 생각하는 것이 중요합니다. 장애 알림이 발생할 수 있고 스캔한 문서가 올바르게 이메일로 전송되지 않을 수 있습니다. 이러한 문제를 피하기 위해 이메일 서버에 연결된 장치 및 서비스의 완전한 인벤토리를 수행하십시오. 이전을 진행하는 동안 새로운 클라우드 서버에 모든 것을 연결하는지 확인하십시오.
- 비밀번호 준수. 엄격한 암호 정책을 시행하고 다중 인증을 활성화하십시오. 이것은 비클라우드 사용자에게 문제가 될 수 있습니다. 온프레미스 이메일 서버는 사이버 보안 위험에 면역이 아니지만 클라우드 기반 이메일 서버보다 더 안전합니다. 좋은 점은 Microsoft 365이 복잡한 암호를 요구한다는 것입니다. 또한, 모든 네트워크 사용자가 90일마다 암호를 변경해야 하므로 무단 접근을 방지합니다.
- 자동완성 파일 및 서명의 손실. 새로운 메일함으로 이전한 후에는 개인 저장소 (PST) 파일을 다시 연결해야 할 수 있습니다. 게다가, 서명 및 자동완성 파일이 사라질 수 있습니다. 이전하기 전에 이전 설정의 손실이 문제인지 결정해야 합니다. 물론 이 데이터도 이전할 수 있지만 추가 작업이 필요합니다. 뜻밖의 일을 피하기 위해 마이그레이션 계획에 이 측면을 포함해야 합니다.
- 캘린더 공유. 회사에서 캘린더 기능을 많이 사용하는 경우 마이그레이션 계획에 포함되어야 합니다. 캘린더 공유 권한은 자동으로 Microsoft 365로 전송되지 않을 수 있습니다. 따라서 마이그레이션 전에 캘린더 공유 권한을 매핑하고 백업해야 합니다.
- 백신, 스팸 차단, 블랙리스트 및 화이트리스트. 이전한 후에 기존 백신 또는 스팸 차단 게이트웨이를 계속 사용할지 여부를 고려하십시오. Microsoft 365에는 이메일을 안전하게 유지하는 보안 솔루션이 있으므로 포함된 보호 기능을 선택할 수 있습니다. 또 다른 고려해야 할 문제는 화이트리스트와 블랙리스트입니다. 사용자 지정 목록을 이전할 계획이라면 어떻게 할 것인지에 대해 고려하고 계획에 이 내용을 포함하십시오.
- 새로운 보안 기능. Microsoft 365로 이전하는 것은 보안 계획을 심사하고 업데이트하는 좋은 시기입니다. 채택할 수 있는 일부 이메일 보안 기능에는 데이터 유실 방지, 암호화된 이메일, 아카이빙 등이 있습니다. 모든 Microsoft 365 스위트에는 보안 및 규정 준수 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 이러한 기능은 다릅니다. 따라서 업계의 보안 표준에 따라 선택하십시오.
결론
Microsoft 365은 협업을 간소화하고 접근성을 향상시키는 다양한 유용한 기능으로 Exchange Online의 기술적 잠재력을 향상시킵니다. 그러나 Microsoft 365을 사용하는 동안 이메일, 캘린더 및 연락처만 클라우드에 저장됩니다. Microsoft 365을 사용하면 전체 기술 환경이 클라우드 기반입니다. 따라서 선택은 한 가지 질문으로 좁혀집니다. 협업, 생산성, 통신, 접근성 및 가장 중요한 보안 및 보호에 대한 비즈니스 요구 사항이 무엇인가요?
데이터를 보호하기 위해 종합적인 데이터 백업 및 복구 전략과 그를 실행하기 위한 솔루션이 있어야 합니다. Microsoft 365 데이터를 보호하고 즉시 복구할 수 있도록 NAKIVO Backup & Replication의 무료 버전을 시도해보세요.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/exchange-online-vs-microsoft-office-365-for-business-email-hosting/