Exchange Online vs. Microsoft Office 365. מה עובד הטוב ביותר עבור אירוח דואר עסקי?

דוא"ל הוא כלי תקשורת חיוני עבור כל עסק. בכל שלב, כל חברה בוחרת בין דואר אלקטרוני של צד שלישי ושירות דואר אלקטרוני באחסון עצמי. אם החברה שלך עדיין משתמשת בלקוח דואר אלקטרוני באתר, כנראה שחשבת על אחסון בענן. מכאן והלאה, יש הרבה לשקול לגבי אחסון דואר אלקטרוני עסקי לפני העברה משרתים באתר לענן. ואם אתה מחליט לעבור, האם כדאי לבחור בפתרון דואר אלקטרוני עצמאי או באוסף הכולל שמכסה צרכים מרובים בסביבתך?

Exchange Online נגד Microsoft Office 365

השוואת Exchange Online ו-Microsoft Office 365 עשויה להיות מבלבלת מכיוון שפונקציונליותם של שני המוצרים האלה שונה לחלוטין.

Microsoft Office 365 הוא אוסף של יישומי שירות תוכנה-כשירות של Microsoft המבוססים על ענן, אשר כוללים את Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel ו-Outlook, בין היתר. האוסף כולל גם יישומי שרת כמו SharePoint ו-Exchange. אבל מה זה בדיוק Exchange Online?

Exchange Online הוא שירות דואר אלקטרוני בענן של Microsoft שמאפשר גישה לדואר אלקטרוני, אנשי קשר, לוחות שנה ומשימות. הכלול ב-Microsoft Office 365, Exchange Online הוא יותר כלי אוסף מאשר מוצר בודד. כללית ניתן לומר ש-Exchange Online רגיל לא מתחרה עם Microsoft 365 אלא תוספת אליו.

משתמשים יכולים לרכוש מוצר אחד ללא השני. לדוגמה, ניתן לרכוש תוכניות של Microsoft Exchange Online מבלי לקבל את חבילת ה- Microsoft Office 365 המלאה. באותו הזמן, חלק מהתוכניות לא כוללות את Exchange Online, כמו חבילת ה- Microsoft 365 Apps. תמיד קיימת אפשרות לשדרג ל- Microsoft 365, גם אם המשתמש בוחר רק ב- Exchange Online בתחילה.

לפני השוואת Exchange Online ו- Microsoft 365, חשוב להימנע מכל בלבול בין Exchange Online ו- Exchange Server ובין Microsoft 365 ו- Office 365. כשכל המושגים ברורים, זה יקל על הבנת מה מתאים ביותר לצרכי החברה שלך.

Exchange Online נגד Exchange Server

בגלל הדמיונים, המוצרים הללו נבלמים בדרך כלל, אף על פי ש- Exchange Online ו- Exchange Server שונים באופן משמעותי. ההבדלים העיקריים הם:

• שרת. בעוד ש- Microsoft Exchange Online היא לחלוטין מבוססת ענן, Exchange Server מתארחת על שרתים וירטואליים או פיזיים מיועדים.
• רישיונות. ל- Microsoft Exchange Server נדרשים רישיונות לשרת וללקוח, בעוד שעם Microsoft Exchange Online אתה משלם עמלה חודשית לפי משתמש.
• גמישות בגודל. Microsoft Exchange Online יכולה לגדול ולהתקטן בקלות כפתרון מבוסס ענן, בעוד שזה מורכב יותר עבור Exchange Server.

Microsoft 365 נגד Office 365

מicrosoft Office 365 versus Exchange Online. כיצד לבחור

בחרת פועל מקצועי או חבילה מרובכה pends על הצרכים של עסקתך. עם זאת, קיימים כמה מופעים שיש ל考虑 לפני הבחירה הסופית.

גודל העסק

בר rule, חברות קטנות מתאימות טוב יותר ל-Exchange Online בלבד. בנatürlich, זה PENDS על כל מקרה מסוים והצרכים שונים לכל חברה. עם זאת, חברות קטנות בדרך כלל אינן צריכות לכל המאפיינים המתקדמים שמציעה Microsoft 365. מan der anderen Seite, אם החברה שלך מכילה מספר רב של עובדים או סטרוקציה מסוימת, Microsoft 365 עשוי להיות תאים מעולה כדי לשפר זרם הפעולה.

שיתוף פעולה

הבחירה PENDS על כמות שיתוף הפעולה של סביבתך העסיקית. selbst wenn Ihr Geschäft klein ist, aber es geht um Teamarbeit, Sie sollten über die Überlegung, eine der Microsoft 365 Pläne in Betracht ziehen. Auf diese Weise erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Geschäftskommunikationstools (Microsoft Teams, Skype for Business, etc.) zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und Erleichterung der Zusammenarbeit.

סוג העסק

בעת בחירה, עליך לקחת בחשבון את טבע העסק שלך. לדוגמה, אם עסקך דורש מערכת לניהול נתונים, פתרון אחסון נתונים ותקשורת בין העובדים, יש לשקול קבלת אחד מתוכניות ה- Microsoft Office 365. SharePoint, OneDrive ו-Microsoft Teams הם רק כמה מהיישומים שיכולים להיות שימושיים לעסק שלך. אך, אם צרכי העסק שלך מוגבלים לאינטראקציות בדואר אלקטרוני, ניתן בקלות לבחור אך ורק Exchange Online.

עלות

בהחלט, המחיר הוא גורם חיוני לשיקול כאשר מבחרים פתרון לעסק שלך. במקרה זה, העלות משתנה לפי התוכנית שתבחר. לדוגמה, Exchange Online נע מ- $4 עד $8 למשתמש/חודש, בעוד ש-Microsoft 365 מתחיל ב- $5 למשתמש/חודש, עולה עד $20 לחבילות עסקיות ועד $57 למשתמש/חודש עבור תוכנית לעסקים גדולים. התוכניות הזולות ביותר משתנות בדולר אחד בלבד, ומספקות לך את Microsoft Teams, OneDrive ו-SharePoint Online בנוסף ל-Exchange Online.

העברת דואר אלקטרוני ל-Microsoft 365 ו-Exchange Online

אם אתה מחליט להעביר מ-Exchange Online ל-Microsoft 365, זה לא ישנה באופן מהותי את סביבת העבודה שלך. Microsoft 365 תרחיב את ההזדמנויות לשיתוף פעולה ותקשר אתך עם אפשרויות נוספות לקידום הזרמת הפעולות. אף על פי שעדכונים אלה עשויים לדרוש זמן ומשאבים, התהליך אינו משנה את המשחק.

אם בחרת להעבר אל Microsoft 365 או Exchange Online, זה מו advisable להגן על הנתונים שלך באמצעות Microsoft Office backup. זה הטענת זמן והמשאבים הכי טובים כשקרה אי פעולה באבטחת הנתונים. לפני המigration אל Exchange Online או אחד מתוכנית Microsoft 365, קיימים מועדפים חשובים לחשוב על עם לוחמה דו-דירוגית של האימייל בעסקיתך. ראשית אך, הבנה את הפתרון הנוכחי שלך לפתרון אימייל כדי להבין מה אפשרויות המigration שלך הן. כדי להבטיח שאי פעם לא תפגע בבעיות ולא תצטרך להוציא על ידי עלויות נוספות, ודורש לבדוק שכל המשתמשים ברשתך יעשו שימוש ב-Office 2010 או חדש. בעיות נוספות שיכולות להיות מופעלות:

• נתוני שם המערכת (DNS). שינוי הנתונים של DNS יכול לצרף פחות משעה אם הכל עובד כראוי. עם זאת, אם אין גישה לנתוני DNS, זה יכול להיות בעיה, ויכול לגרום להעцерובות מרכזיות. כאשר מעבר אל Microsoft 365, חייב לגשת לנתוני DNS כדי לוודא בעלות בדומינים וכדי להכניס את הדואר האלקטרוני אל החשבונות החדשים. אחרת, כל הדואר הנכנס יישלח לשרת הישן.

• פתרונות והתקנים להעברת דואר אלקטרוני. לפני ההעברה, חשוב לחשוב על התקני הרשת שלך, כגון מדפסות וסורקים. יתכן שתיפגעו מהודעות כישלון והמסמכים שלך לא ישלחו בדיוק בדואר אלקטרוני. כדי למנוע בעיות אלו, עשה מלאי מכל ההתקנים והשירותים המקושרים לשרת הדואר האלקטרוני. ובמהלך ההעברה, וודא שמחוברים הכול לשרת הענן החדש שלך.

• התאמת סיסמאות. זכור ליישם מדיניות סיסמאות מחמירה ולהפעיל אימות רב-גורמי. זה עשוי להיות בעיה עבור משתמשי שרתים לא בענן. אף על פי ששרת דואר באתר אינו בלתי ניתן לפגיעה מפני סיכוני אבטחת מידע, הוא יותר מאובטח משרת דואר בענן. הדבר הטוב הוא ש-Microsoft 365 דורשת סיסמאות מורכבות. ולמעלה מכך, כל משתמש ברשת חייב לשנות את הסיסמה שלו כל 90 ימים, מה שמונע גישה בלתי מורשית.

• אובדן קובץ האוטומטי וחתימות. לאחר המעבר לתיבת הדואר החדשה, ייתכן שתצטרכו לצרף מחדש את קבצי האחסון האישיים (PST). בנוסף, החתימות וקבצי האוטומטיות שלך עשויים להיעלם. לפני המעבר, עליך להחליט האם אובדן ההגדרה הקודמת שלך הוא בעיה. כמובן, תוכלו גם להעביר נתונים אלו, אך זה דורש עבודה נוספת. כדי למנוע הפתעות, עליך לכלול את הנושא הזה בתוכנית ההעברה שלך.

• שיתוף לוח השנה. אם החברה שלך משתמשת בתכונת לוח השנה בתדירות, יש לכלול גם אותה בתוכנית ההעברה. גישות שיתוף לוח השנה עשויות לא להעביר אוטומטית ל-Microsoft 365. לכן, עליך למפות את ההיתרים לשיתוף בלוח השנה ולגבות אותם לפני ההעברה.

• אנטיוירוס, אנטי-ספאם, רשימות שחורות ולבנות. שקול אם ברצונך להמשיך להשתמש באנטיוירוס או בשער אנטי-ספאם הקיים שלך לאחר הממסר. Microsoft 365 מציעה פתרונות אבטחה ששומרים על דואר אלקטרוני בטוח, כך שתוכל לבחור בהגנה הכלולה. נושא נוסף לשקול הם רשימות לבנות ושחורות. אם אתה מתכנן להעביר רשימות שנוצרו בהתאמה אישית, חשוב לחשוב על כיצד תעשה זאת ולכלול את הנקודה הזו בתוכנית.

• תכונות אבטחה חדשות. הממסר אל Microsoft 365 הוא רגע נהדר לבדוק ולעדכן את תוכנית האבטחה שלך. כמה מתכונות האבטחה של דואר אלקטרוני שיש לך יכול לשקול לאפשר הם מניעת אובדן נתונים, דואר אלקטרוני מוצפן, ארכיון, וכו '. כל חבילות הממסר של Microsoft 365 כוללות תכונות אבטחה והתאמה. אך, הן שונות, כך שתבחר לפי סטנדרטי האבטחה של התעשייה שלך.

מסקנה

Microsoft 365 משפרת את הפוטנציאל הטכנולוגי של Exchange Online עם טווח של תכונות שימושיות שפשוטות את השיתוף פעולה ומשפרות את הנגישות. אך, תמיד חשוב לזכור שבעת השימוש ב-Exchange Online, רק האימיילים, הלוחות השנה ואנשי הקשר שלך מאוחסנים בענן. עם Microsoft 365, סביבת הטכנולוגיה כולה היא בענן. לכן, הבחירה מתמקדת בשאלה אחת: מהם דרישות העסק שלך לשיתוף פעולה, פרודוקטיביות, תקשורת, נגישות ובעיקר, ביטחון והגנה?

כדי להגן על הנתונים שלך, עליך להיות לך תכנית גיבוי ושחזור נתונים נרחבת ופתרון ליישמה. נסה את המהדורה החינמית של NAKIVO Backup & Replication כדי להגן על הנתונים שלך ב-Microsoft 365 ולשחזר אותם מיד.