Quase todos os tipos de organizações estão agora a adaptar-se a reuniões online ou virtuais em vez de reuniões presenciais. No meio da recente pandemia global (COVID19), até mesmo as escolas estão a mudar para aulas online para manter as atividades educativas em andamento. E participar de uma reunião no Microsoft Teams parece intimidante para alguns.
O Microsoft Teams é um dos produtos mais populares e gratuitos que oferece uma solução para os desafios da colaboração remota. O Microsoft Teams tem ganhado popularidade desde o seu lançamento. Ainda mais agora, devido à crescente necessidade de trabalhar em casa.
Existem várias maneiras de um usuário participar de uma reunião no Microsoft Teams. Neste artigo, você aprenderá sobre as diferentes maneiras de participar de reuniões no Microsoft Teams, onde o Teams na web e o aplicativo Teams são utilizados.
Participe de uma reunião no Microsoft Teams usando o Link de Convite por Email
Talvez a maneira mais comum de convidar pessoas para participar de uma reunião no Microsoft Teams seja enviando um convite por e-mail. Um organizador de reuniões pode criar um convite de calendário para uma reunião Teams no Outlook, e o convite será enviado para o endereço de e-mail dos participantes.
Abaixo está um exemplo de um convite para uma reunião no Teams enviado por e-mail.
Como você pode ver no exemplo acima, tudo o que você precisa fazer é clicar no link que diz Participar da Reunião no Microsoft Teams.
Depois de clicar no link de entrada da reunião, o link será aberto no navegador padrão, levando você ao site do Microsoft Teams. Se o navegador detectar que você tem o aplicativo Microsoft Teams instalado no computador, você será solicitado a abrir o aplicativo, como mostrado abaixo.
Em seguida, clique em Abrir para permitir o lançamento do aplicativo Microsoft Teams.
Depois disso, serão apresentados alguns controles da reunião. Você deve escolher se deseja ou não ativar a câmera e o microfone do seu computador. Ao clicar no botão Participar Agora, você será adicionado aos participantes atuais da reunião do Microsoft Teams.
Participando de uma Reunião do Teams usando o Link da Reunião no Navegador
Outra maneira de utilizar o link é copiá-lo e acessar a URL da reunião usando seu navegador da web.
Quando você abre o link da URL da reunião do Teams no navegador da web, será solicitado a escolher uma opção, seja Baixar o aplicativo para Windows ou Participar pela web.
Você também terá a opção de abrir a reunião usando o aplicativo Teams, se o aplicativo já estiver instalado.
Se você optar por iniciar o aplicativo Teams para entrar na reunião, você será automaticamente adicionado à reunião usando a conta do Teams que está atualmente conectada ao seu aplicativo Teams.
No entanto, se escolher participar usando o navegador da web, o navegador solicitará permissão para acessar o microfone e a câmera do seu computador. Clique no botão Permitir, como mostrado abaixo. Caso contrário, você não poderá usar sua câmera e microfone na reunião do Teams.
Depois de permitir o acesso do site Teams à sua câmera e microfone, você será direcionado para a tela semelhante à imagem mostrada abaixo.
Como você pode ver na captura de tela acima, seu nome deve ser inserido manualmente. O nome que você especificar será o nome que aparecerá na lista de participantes.
Por que o Teams pediu para inserir manualmente o nome do participante? Isso acontece quando o participante não está conectado ao Teams na web, ou o participante não possui uma conta de usuário do Teams. Sim, um participante pode ingressar em uma reunião do Teams mesmo sem ter uma conta do Teams.
Participando de uma Reunião do Teams a partir do Convite de Reunião do Calendário no Outlook
Após agendar uma reunião no Teams, o organizador da reunião pode distribuir o link da reunião do Teams por diferentes canais. A maneira típica é enviando um convite de calendário por e-mail. E, um convite de calendário é então salvo no calendário do participante.
Por exemplo, se você recebeu o convite de reunião do Teams como um e-mail no Outlook, a reunião apareceria em seu calendário do Outlook semelhante ao mostrado abaixo.
Como você pode ver na captura de tela acima, você pode clicar no convite de reunião no calendário e depois clicar no botão Participar da Reunião do Teams na barra de ferramentas. Ao fazer isso, o aplicativo Teams será iniciado, onde você poderá então ingressar na reunião.
Nota: Se o botão Participar da reunião do Teams estiver ausente, isso pode significar que há um problema com o Suplemento de Reunião do Microsoft Teams no Outlook. Nesse caso, você pode precisar solucionar o suplemento.
Outra maneira é abrir o convite do calendário, que abrirá uma janela separada mostrando os detalhes da reunião do Teams. Abra o convite para selecionar como você deseja participar da reunião.
Como você pode ver na captura de tela acima, os detalhes da reunião do Teams são mostrados. Você pode clicar no link Participar da Reunião do Microsoft Teams ou clicar no botão Participar da reunião do Teams na barra de ferramentas.
Nota: Ao clicar no botão Participar da reunião do Teams na barra de ferramentas, o aplicativo Teams é lançado automaticamente. Em contraste, quando você seleciona o link Participar da Reunião do Microsoft Teams, o link será aberto usando o navegador da web padrão.
Participando de uma Reunião do Teams a partir do Convite de Reunião do Calendário no Teams
Você provavelmente está ciente de que o Microsoft Teams também tem acesso ao calendário de sua caixa de correio no Office 365. Essa integração de calendário significa que os eventos do calendário no Outlook também são visíveis na visualização do calendário do aplicativo Teams. Veja a comparação lado a lado das visualizações de calendário do Teams e Outlook abaixo.
Clique no evento da reunião no calendário do seu aplicativo Teams, e os detalhes da reunião serão exibidos. Em seguida, clique no botão Participar para participar da reunião. Veja a captura de tela abaixo como referência.
Depois de clicar no botão Join, você será direcionado para a reunião e solicitado a escolher suas configurações de áudio e vídeo antes de ingressar.
Participando de uma Reunião em Andamento no Teams em um Canal
Há reuniões agendadas e reuniões não programadas. As reuniões não programadas podem ser iniciadas a qualquer momento. E na maioria das vezes, essas reuniões têm como alvo apenas um grupo específico de pessoas ou membros da equipe.
A meeting can be started inside a channel in Teams. And, if you happen to be a member of the team, you will get a notification to join the meeting, as you can see from the example below.
Como você pode ver na captura de tela acima, uma reunião foi iniciada dentro da equipe ITOps no canal General. A notificação mostra os detalhes da reunião, como o título da reunião, quanto tempo a reunião está em andamento e o organizador/participantes.
Para ingressar na reunião em andamento, clique no botão Join e você será direcionado para a reunião, onde precisará selecionar as configurações de áudio e vídeo antes de entrar.
Não se preocupe, você não conseguirá ingressar por engano em uma reunião de canal no Teams que já terminou. Uma vez que a reunião de canal terminou, a notificação na guia Posts mudará para <meeting title> ended: <time>. Veja a captura de tela abaixo como exemplo.
Participando de uma Reunião no Teams a partir da Visualização de Chat
Outro local no aplicativo Teams onde um usuário pode participar de uma reunião é na visualização de chat. Se uma reunião agendada da qual você é um dos convidados já começou, você verá esse evento na lista de chats recentes.
Pode então selecionar a reunião na sua lista de chats recentes. Em seguida, deve ver o botão Juntar no canto superior direito da janela da aplicação Teams.
Clique no botão Juntar, como mostrado na imagem acima, e deverá ser direcionado para a reunião para participar.
Conclusão
Você provavelmente está confuso sobre por que este artigo se intitula “O Jeito Fácil de Participar de Reuniões no Microsoft Teams”. Então, qual é o jeito fácil? Na minha opinião, realmente não há um único jeito fácil de participar de uma reunião no Teams.
Todos os métodos para participar de reuniões no Microsoft Teams apresentados neste artigo já são fáceis. Nenhum deles é complicado, e até mesmo novos usuários deveriam conseguir segui-los.
Você aprendeu como usar o aplicativo Teams e o Teams na web para participar de reuniões no Microsoft Teams. Também aprendeu que os convites para reuniões Teams em seu calendário do Outlook também são acessíveis na visualização do calendário do aplicativo Teams.
Além disso, aprendeu em quais visualizações do aplicativo Teams você pode encontrar o botão Juntar, que pode ser usado para participar de reuniões agendadas ou não agendadas, em andamento.
Todos os métodos para participar de reuniões Teams discutidos neste artigo também podem ser aplicados ao usar o Teams em dispositivos móveis. A disposição visual dos botões pode não ser exatamente a mesma em comparação com o aplicativo para desktop, por razões óbvias, mas o conceito e o procedimento são semelhantes.
Source:
https://adamtheautomator.com/join-microsoft-teams-meeting/