전 세계 기업들은 데이터를 안전하고 언제나 접근 가능하게 유지하기 위해 클라우드 저장 서비스에 점 increasingly하게 의존하고 있습니다. OneDrive for Business는 강력한 저장 공간, 파일 공유 및 협업 기능을 제공합니다.
그러나 OneDrive에 저장된 데이터는 인간의 실수나 랜섬웨어 감염으로 인해 손상되거나 손실될 수 있으며, 특히 계정이 오프라인 폴더에 동기화되어 있으면 네트워크 전체로 쉽게 전파될 수 있습니다. 조직은 정기적으로 OneDrive 파일 및 폴더를 백업함으로써 데이터 손실을 피하고 비즈니스 연속성을 보장할 수 있습니다.
이 게시물에서는 세 가지 다른 방법을 사용하여 OneDrive for Business 백업을 생성하는 방법에 대해 설명합니다. 자세한 내용을 확인하고 어떤 시나리오에서도 클라우드 데이터를 복구할 수 있는 최적의 방법을 배우세요.
OneDrive for Business 백업이 필요한 이유
Microsoft의 공유 책임 모델에 따르면 Microsoft는 자체 서비스의 가용성에만 책임이 있습니다. 사용자는 Microsoft 365 응용 프로그램에서 생성하고 공유하는 데이터를 보호해야 합니다. 이러한 데이터에는 OneDrive for Business에 저장된 데이터도 포함되며, 다양한 유형의 데이터 손실 위협에 대비해야 합니다. 이러한 위협에는 다음이 포함됩니다:
- 인간의 실수: 데이터 손실의 가장 일반적인 원인입니다. 직원들이 실수로 OneDrive 파일을 삭제하거나 미승인된 사용자에게 민감한 데이터를 공유하거나 문서에 원치 않는 변경 사항을 작성할 수 있습니다.
- 랜섬웨어 공격: 악성 코드 및 랜섬웨어 감염으로 인해 손상된 컴퓨터를 통해 OneDrive for Business 파일에 접근하고 데이터를 암호화하거나 손상시킬 수 있습니다. 사용자 수가 많을수록 위험이 높아집니다.
- 의도적인 삭제: 불만을 품은 직원과 같은 악의적인 행위자들이 의도적으로 중요한 파일을 삭제할 수 있으며, 이는 귀하의 조직에 다양한 문제를 야기할 수 있습니다.
OneDrive for Business를 백업하고 이 데이터를 안전한 위치에 저장하면 장애 발생 시 파일을 쉽게 복구할 수 있습니다.
기본 Microsoft 복구 기능 및 제한 사항
Microsoft는 특별히 OneDrive for Business 데이터를 보호하기 위해 설계된 도구를 제공하지 않습니다. 그러나 특정 시나리오에서 데이터 복구를 제공하는 여러 내장된 Microsoft 365 기능을 찾을 수 있습니다.
휴지통
OneDrive for Business의 삭제된 파일이나 폴더는 휴지통으로 이동되어 영구적으로 제거되기 전에 최대 93일 동안 보관됩니다. 파일은 보관 기간이 만료되기 전에 수동으로 삭제되거나 사용 가능한 공간이 완전히 소진되면 자동으로 폐기될 수 있습니다.
휴지통을 사용하면 최근 삭제된 항목을 원래 위치로 복원할 수 있습니다. 중요한 점은 파일이 영구적으로 삭제된 후 14일 이내에 Microsoft 지원에 요청을 보낼 수 있다는 것입니다. 데이터를 복구할 수 있는 경우에는 전체 OneDrive 폴더가 복원되고 기존 데이터가 덮어씌워집니다. 이 경우 개별 파일을 복구하거나 복원할 데이터의 버전을 선택하는 것은 옵션이 아닙니다.
버전 관리
원드라이브 비즈니스에서 버전 관리를 활성화하면 동일한 문서의 여러 버전을 저장할 수 있습니다. 또한 다음을 수행할 수 있습니다:
- 모든 버전의 이력과 변경 내용을 추적합니다
- 다른 버전을 보고 비교합니다
- 필요할 때 이전 버전으로 되돌립니다
버전 관리는 기능을 비활성화할 수 있으므로 신뢰할 수 있는 데이터 보호 도구가 아닙니다. 게다가 일부 Microsoft 365 구독 요금제는 무제한 저장 공간을 제공하지 않습니다. 이는 많은 버전을 저장할 계획이라면 요금제를 업그레이드하거나 추가 저장 비용이 발생할 수 있음을 의미합니다.
보존 정책과 eDiscovery
Microsoft 365 구독자는 일정 기간 동안 중요한 비즈니스 데이터를 보존하기 위한 보존 정책을 설정할 수 있습니다. 특정 보존 정책은 자동으로 다른 콘텐츠 유형에 할당될 수 있습니다.
보존 정책과 유사하게 eDiscovery를 사용하여 문서를 보존할 수 있습니다. 편집되거나 삭제된 파일을 재활용 통에 보내지 않고 구성된 보존 기간 동안 보존 보관 라이브러리에 저장합니다. 필요한 파일을 찾기 위해 검색 기능을 사용하여 데이터를 복구하고 그것들을 로컬 컴퓨터로 내보낼 수 있습니다.
참고: 보존 정책과 eDiscovery는 Microsoft 365 엔터프라이즈 E5, A5 및 G5와 같은 비싼 구독 요금제에서 사용할 수 있습니다.
보존 정책 및 eDiscovery는 주로 법적 및 규정 준수를 보장하기 위해 아카이빙 목적으로 사용됩니다. 그러나 보존 규칙을 수동으로 구성해야 하기 때문에 신뢰할 수 있는 보호를 제공하지 않습니다.
또한, 데이터는 보존 홀드 라이브러리에서 자동으로 제거될 수 있습니다. 보존 기간이 만료되면 삭제된 파일은 더 이상 색인되지 않는 재활용 통에 전송됩니다. 이는 eDiscovery 검색 기능을 사용하여 해당 파일을 찾을 수 없게 되며 중요한 데이터를 영구적으로 손실할 위험이 있습니다.
위에서 언급한 모든 도구는 중단 사례에 데이터 복구 가능성을 보장하지 않습니다. Microsoft의 서비스 수준 협약(SLA)에 따르면 Microsoft 365 앱에 저장된 데이터를 다음과 같은 데이터 보호 기술을 사용하여 정기적으로 백업해야 합니다.
OneDrive for Business 백업의 3가지 방법
아래에 설명된 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 OneDrive for Business를 백업할 수 있습니다.
파일 수동 복사
OneDrive 데이터를 보호하는 가장 간단한 방법입니다. 파일을 로컬 컴퓨터에 연결된 로컬 디스크로 수동으로 다운로드하거나 외장 하드 드라이브로 복사할 수 있습니다. 복구 과정도 수동으로 수행해야 합니다.
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홈 OneDrive 사용자는 파일을 수동으로 쉽게 복사할 수 있지만, 데이터 양이 많은 대규모 조직은 SaaS 데이터를 처리할 수 있는 간소화된 솔루션을 사용하여 OneDrive for Business 백업 프로세스를 자동화해야 합니다.
OneDrive 동기화 클라이언트
OneDrive 동기화 클라이언트는 Windows에 설치하는 응용 프로그램입니다. 선택한 로컬 폴더에서 OneDrive로 동기화 및 그 반대를 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일을 온프레미스와 클라우드에 동시에 자동으로 저장할 수 있습니다.
로컬 폴더에서 찾은 동기화된 파일을 외장 하드 드라이브로 복사하여 OneDrive for Business 데이터의 백업을 만들 수 있습니다.
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OneDrive 동기화 클라이언트가 백업 도구가 아니라는 점을 명심하세요. 본질적으로는 여러 사용자가 어디서나 동일한 OneDrive 파일에 액세스하고 작업할 수 있는 협업 응용 프로그램입니다. 동기화된 파일은 압축되지 않으므로 컴퓨터에 충분한 디스크 공간이 있는지 확인하세요. 또한 클라우드 저장소는 Microsoft 365 구독 계획에 따라 제한될 수 있습니다.
제3자 데이터 보호 소프트웨어 사용
OneDrive for Business를 백업하는 가장 신뢰할 수 있는 방법은 전용 데이터 보호 솔루션을 사용하는 것입니다. Microsoft는 Microsoft 365 데이터의 백업 서비스를 제공하는 제3자 도구와의 통합을 간소화하기 위한 API를 제공합니다.
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특화된 백업 응용 프로그램이 조직을 위한 가장 효과적인 SaaS 데이터 보호를 제공한다고 말할 수 있습니다, 특히 수천 명의 사용자를 대상으로 백업을 간소화할 수 있기 때문입니다.
NAKIVO 백업 및 복제를 사용하여 OneDrive for Business 백업하기
NAKIVO 백업 및 복제는 OneDrive for Business, Teams, SharePoint Online 및 Exchange Online에 대한 Microsoft 365 백업 및 복구를 수행할 수 있는 포괄적인 데이터 보호 솔루션입니다. OneDrive for Business를 위한 NAKIVO 백업을 사용하려면 아래 단계를 따르세요.
Microsoft 365 계정을 인벤토리에 추가하기
Microsoft 365 계정을 NAKIVO 백업 및 복제 인벤토리에 추가하세요.
백업 저장소 생성
모든 Microsoft 365 데이터, OneDrive for Business 백업을 포함하여, 전용 SaaS 저장소에 저장됩니다. SaaS 백업 저장소를 생성하려면 마법사의 단계를 완료하십시오.
Microsoft 365 백업 작업 생성
이제 OneDrive for Business 백업 작업을 시작할 수 있습니다. 솔루션의 웹 인터페이스에서 대시보드를 열고 만들기를 클릭한 다음 Microsoft 365 백업 작업을 클릭하십시오.
Microsoft 365 백업 작업 마법사는 다섯 단계로 구성됩니다:
- 소스: 이 페이지의 왼쪽 패널에서 백업 작업에 추가할 수 있는 모든 항목을 볼 수 있습니다. 하나 이상의 계정을 검색하고 백업하려는 계정을 선택하십시오. 선택을 확인하고 다음을 클릭하여 다음 페이지로 이동하십시오.
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- 목적지: OneDrive for Business 백업을 저장할 SaaS 백업 저장소를 지정합니다.
- 모든 항목에 대한 단일 백업 저장소 설정: 목적지 드롭다운 목록에서 백업 저장소를 선택합니다.
- 각 항목에 대한 다른 백업 저장소 설정: 고급 설정을 클릭하고 각 계정에 대한 위치를 선택합니다.
- 일정: 여기에서 백업 작업을 수동으로 실행할지 또는 매일, 매주, 매월 또는 매년 일정에 따라 실행할지 선택할 수 있습니다. 연속된 백업 작업도 자동으로 실행할 수 있습니다.
- 유지 기간: NAKIVO 백업 및 복제는 각 작업 후 백업 저장소에 대한 복구 지점을 생성합니다. 할아버지-아버지-아들 (GFS) 백업 회전 방식을 사용하여 보존할 지점 수를 선택할 수 있습니다. 이를 통해 전체 계정 또는 개별 항목을 복구할 수 있습니다.
- 옵션: 작업 이름을 추가하고 백업 작업이 시작되기 전이나 완료된 후에 특정 작업을 활성화합니다. 또한 백업 보고서를 받고 사용자 정의 사전 및 사후 작업 스크립트를 실행할 수 있습니다.
완료 또는 완료 및 실행을 클릭하여 작업 생성 마법사를 완료합니다.
NAKIVO 백업 & 복제를 사용한 OneDrive for Business 데이터 복구 방법
아래 과정은 OneDrive for Business를 안전하게 백업한 후 데이터를 복구하는 방법을 설명합니다.
객체 복구 마법사에는 네 가지 단계가 있습니다:
- 백업: 복원할 수 있는 모든 항목이 왼쪽 창에 표시됩니다. 백업된 OneDrive 계정을 선택하고 복구 지점을 선택합니다.
선택이 완료되면 다음을 클릭합니다.
- 복구 계정: 드롭다운 목록에서 항목을 복구하려는 Microsoft 365 계정을 선택합니다.
다음 페이지로 이동하려면 다음을 클릭합니다.
- 개체: 복구하려는 개체를 검색하고 선택합니다.
계속하려면 다음을 클릭합니다.
- 옵션: 이 페이지에서 다음 매개변수를 구성합니다:
- 복구 유형: 원래 위치로 복구할지 또는 다른 OneDrive 폴더로 복구할지 선택합니다.
- 덮어쓰기 동작: 복구된 항목이 이미 존재하는 경우 복구된 항목 이름 바꾸기, 복구된 항목 건너뛰기 또는 복구된 항목 덮어쓰기 중 하나를 선택합니다.
참고: 선택한 복구 계정이 원래 계정과 다를 경우 원래 위치로 복구할 수 없습니다.
데이터가 완전히 복원될 때까지 복구를 클릭하여 복구 프로세스를 시작하고 기다립니다.
- 목적지: OneDrive for Business 백업을 저장할 SaaS 백업 저장소를 지정합니다.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-back-up-onedrive-for-business/