As empresas de todo o mundo estão cada vez mais dependendo de serviços de armazenamento em nuvem para manter seus dados seguros e acessíveis em qualquer momento. O OneDrive for Business oferece poderoso armazenamento, compartilhamento de arquivos e funcionalidades de colaboração.
Entretanto, dados armazenados no OneDrive podem ficar corrompidos ou perdidos devido a erros humanos ou infecções de ransomware, que podem espalhar-se facilmente pela rede, especialmente se as contas forem sincronizadas com pastas offline. As organizações podem evitar perdas de dados e garantir a continuidade do negócio fazendo backup regular de arquivos e pastas do OneDrive.
Este post explica como você pode criar backups do OneDrive for Business usando três métodos diferentes. Continue lendo para descobrir os detalhes e aprender a melhor abordagem para garantir que seus dados em nuvem possam ser recuperados em qualquer cenário.
Por que fazer backup do OneDrive for Business
O Modelo de Responsabilidade Compartilhada da Microsoft afirma que a Microsoft é responsável apenas pela disponibilidade dos seus serviços. É responsabilidade dos usuários protegerem os dados que criam e compartilham em aplicativos da Microsoft 365, incluindo os dados armazenados no OneDrive for Business, contra diferentes tipos de ameaças de perda de dados. Essas ameaças incluem:
- Erro humano: Este é o motivo mais comum de perda de dados. Os funcionários podem acidentalmente excluir arquivos do OneDrive, compartilhar dados sensíveis com usuários não autorizados ou fazer mudanças indesejadas em um documento.
- Ataques de ransomware: Malware e infecções por ransomware podem acessar arquivos do OneDrive for Business através de um computador comprometido e criptografar ou corromper dados. Quanto maior o número de usuários, maior o risco.
- Exclusão intencional: Atacantes maliciosos, como funcionários insatisfeitos, podem excluir intencionalmente arquivos importantes, o que pode causar diferentes tipos de problemas para sua organização.
Fazer backup do OneDrive for Business e armazenar esses dados em um local seguro permite que você recupere facilmente arquivos em caso de qualquer incidente disruptivo.
Recursos de Recuperação Nativos da Microsoft e Suas Limitações
A Microsoft não fornece ferramentas especificamente projetadas para proteger os dados do OneDrive for Business. No entanto, você pode encontrar vários recursos integrados do Microsoft 365 que oferecem recuperação de dados em determinados cenários.
Lixeira
Arquivos ou pastas excluídos no OneDrive for Business são enviados para a lixeira, onde são mantidos por no máximo 93 dias antes de serem permanentemente removidos. Tenha em mente que os arquivos podem ser excluídos manualmente antes do término do período de retenção ou descartados automaticamente quando o espaço disponível estiver totalmente consumido.
A lixeira permite que você restaure itens excluídos recentemente para sua localização original. É importante observar que você pode enviar uma solicitação ao suporte da Microsoft dentro de 14 dias após os arquivos terem sido excluídos permanentemente. Se os dados puderem ser recuperados, toda a pasta do OneDrive é restaurada e os dados existentes são sobrescritos. Nesse caso, recuperar arquivos individuais ou escolher qual versão dos dados restaurar não é uma opção.
Versionamento
Quando você ativa a versionamento no OneDrive for Business, você pode salvar múltiplas versões do mesmo documento. Além disso, você pode:
- Acompanhar o histórico e as alterações de cada versão
- Visualizar e comparar diferentes versões
- Reverter para uma versão anterior quando necessário
O versionamento não é uma ferramenta confiável de proteção de dados, já que o recurso pode ser desativado. Além disso, alguns planos de assinatura do Microsoft 365 não oferecem armazenamento ilimitado. Isso significa que você pode precisar atualizar seu plano ou incorrer em custos adicionais de armazenamento se planeja armazenar um grande número de versões.
Políticas de retenção e eDiscovery
Assinantes do Microsoft 365 podem definir políticas de retenção para preservar dados comerciais críticos por um período especificado de tempo. Políticas de retenção específicas podem ser atribuídas automaticamente a diferentes tipos de conteúdo.
Similar às políticas de retenção, o eDiscovery permite que você retenha documentos. Em vez de enviar arquivos editados ou excluídos para a lixeira, eles são armazenados na Biblioteca de Retenção de Preservação durante o período de retenção configurado. Você pode recuperar os dados usando as capacidades de busca para encontrar os arquivos necessários e então exportá-los para um computador local.
Observação: Políticas de retenção e eDiscovery estão disponíveis em planos de assinatura mais caros, como Microsoft 365 Enterprise E5, A5 e G5.
Políticas de retenção e eDiscovery são principalmente usadas para fins de arquivamento para garantir cumprimento legal e regulatório. No entanto, elas não fornecem proteção confiável, já que você precisa configurar manualmente as regras de retenção.
Além disso, dados podem ser removidos automaticamente da Biblioteca de Preservação. Após o período de retenção expirar, arquivos excluídos são enviados para a lixeira, onde eles deixam de ser indexados. Isto significa que você não pode encontrar eles usando as capacidades de busca de eDiscovery e corre risco de perder dados críticos permanentemente.
Todas as ferramentas mencionadas acima não garantem a recuperação de dados em caso de interrupção. De acordo com o acordo de nível de serviço (SLA) da Microsoft, você deve fazer backups regularmente dos dados armazenados nas aplicações Microsoft 365 usando as seguintes técnicas de proteção de dados.
3 Métodos para Fazer Backup do OneDrive for Business Backup
Você pode fazer backup do OneDrive for Business usando uma das três formas explicadas abaixo.
Copiar arquivos manualmente
Esta é a abordagem mais simples para proteger dados do OneDrive. Você pode baixar manualmente seus arquivos para um disco local acoplado ao seu computador ou copiá-los para um disco rígido externo. O processo de recuperação também deve ser feito manualmente.
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Enquanto os usuários domésticos do OneDrive podem facilmente copiar seus arquivos manualmente, grandes organizações com um alto volume de dados devem automatizar o processo de backup do OneDrive para Empresas usando uma solução simplificada projetada para lidar com dados SaaS.
Usando o cliente de sincronização do OneDrive
O cliente de sincronização do OneDrive é um aplicativo que você instala no Windows. Ele permite que você configure a sincronização de pastas locais selecionadas para o OneDrive e vice-versa. Dessa forma, você armazena automaticamente seus arquivos localmente e na nuvem ao mesmo tempo.
Você pode copiar arquivos sincronizados encontrados em uma pasta local para um disco rígido externo, criando assim um backup dos seus dados do OneDrive for Business.
| Vantagens | Desvantagens |
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Tenha em mente que o cliente de sincronização do OneDrive não é uma ferramenta de backup. É essencialmente um aplicativo de colaboração que permite que vários usuários acessem e trabalhem nos mesmos arquivos do OneDrive de qualquer lugar. Certifique-se de ter espaço em disco suficiente em seu computador, pois os arquivos sincronizados não são compactados. Além disso, o armazenamento em nuvem pode ser limitado, dependendo do seu plano de assinatura do Microsoft 365.
Uso de software de proteção de dados de terceiros
O método mais confiável para fazer backup do OneDrive for Business é usando uma solução de proteção de dados dedicada. A Microsoft fornece uma API para simplificar a integração com ferramentas de terceiros que fornecem serviços de backup para dados do Microsoft 365.
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É seguro dizer que aplicativos de backup especializados fornecem a proteção de dados SaaS mais eficaz para organizações, especialmente porque podem otimizar backups para milhares de usuários.
Como fazer backup do OneDrive for Business com o NAKIVO Backup & Replication
O NAKIVO Backup & Replication é uma solução abrangente de proteção de dados que permite realizar backup e recuperação do Microsoft 365 para o OneDrive for Business, Teams, SharePoint Online e Exchange Online. Para usar o NAKIVO Backup para OneDrive for Business, siga as etapas abaixo.
Adicionar uma conta do Microsoft 365 ao Inventário
Adicione a conta do Microsoft 365 ao inventário no NAKIVO Backup & Replication.
Criar um repositório de backup
Todos os dados do Microsoft 365, incluindo backups do OneDrive for Business, são armazenados em um repositório SaaS dedicado. Complete as etapas no assistente para criar o repositório de backup SaaS.
Criando um trabalho de backup do Microsoft 365
Agora você pode iniciar um trabalho de backup do OneDrive for Business. Na interface web da solução, abra o Painel de Controle e clique em Criar e depois em Trabalho de backup do Microsoft 365.
O assistente de trabalho de backup do Microsoft 365 consiste em cinco etapas:
- Fonte: Você pode visualizar todos os itens que podem ser adicionados ao seu trabalho de backup no painel esquerdo desta página. Procure por uma ou várias contas e selecione aquelas que deseja fazer backup. Confirme sua seleção e avance para a próxima página clicando em Avançar.
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- Destino: Especifique o repositório de backup SaaS que deseja usar como local de armazenamento para backups do OneDrive for Business.
- Configurando um único repositório de backup para todos os itens: Selecione o repositório de backup na lista suspensa Destino .
- Configurando diferentes repositórios de backup para cada item: Clique em Configuração avançada e escolha um local para cada conta.
- Agendamento: Aqui você pode escolher se deseja executar o trabalho de backup manualmente ou agendá-lo diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Você também pode executar trabalhos de backup automaticamente um após o outro.
- Retenção: O NAKIVO Backup & Replication cria um ponto de recuperação para cada item no repositório de backup após cada trabalho. Você pode escolher quantos pontos deseja preservar usando o esquema de rotação de backup avô-pai-filho (GFS). Isso permite que você recupere a conta inteira ou itens individuais.
- Opções: Adicione o nome do trabalho e habilite ações específicas antes que um trabalho de backup comece ou após ser concluído. Você também pode receber relatórios de backup e executar scripts personalizados pré e pós-trabalho.
Clique em Concluir ou Concluir e Executar para completar o assistente de criação de trabalho.
Como Recuperar Dados do OneDrive for Business com o NAKIVO Backup & Replication
O processo abaixo explica como você pode recuperar seus dados após fazer backup seguro do OneDrive for Business.
Na interface web da solução, clique em Recuperar e depois em Microsoft 365 para iniciar o processo de recuperação.
Há quatro etapas no assistente de Recuperação de Objeto:
- Backup: Todos os itens que você pode restaurar são exibidos no painel esquerdo. Escolha uma conta do OneDrive que foi backup e selecione o ponto de recuperação.
Depois de feito, clique em Próximo.
- Conta de Recuperação: Na lista suspensa, selecione a conta do Microsoft 365 para qual deseja recuperar seus itens.
Clique em Próximo para ir para a próxima página.
- Objetos: Procure e escolha os objetos que deseja recuperar.
Clique em Próximo para prosseguir.
- Opções: Nesta página, configure os seguintes parâmetros:
- Tipo de Recuperação: Escolha recuperar para a localização original ou para uma pasta diferente do OneDrive.
- Comportamento de Sobrescrita: Selecione para renomear o item recuperado se tal item existir, ignorar o item recuperado se tal item existir ou sobrescrever o item original se tal item existir.
Observação: Se a conta de recuperação selecionada for diferente da conta original, você não poderá recuperar para a localização original.
Inicie o processo de recuperação clicando em Recuperar e aguarde até que os dados sejam completamente restaurados.
- Destino: Especifique o repositório de backup SaaS que deseja usar como local de armazenamento para backups do OneDrive for Business.
Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-back-up-onedrive-for-business/