Предотвращение потери данных Office 365 (DLP): Защита чувствительной информации. С помощью Office 365 DLP компании проактивно обнаруживают, контролируют и защищают чувствительную информацию в электронной почте, документах и других цифровых каналах. Продвинутые функции Office 365 DLP позволяют организациям создавать настраиваемые политики, классифицировать чувствительные данные и определять действия для смягчения рисков.
Будь то номера кредитных карт или конфиденциальная информация клиента, Office 365 DLP сканирует контент, выявляет потенциальные риски и принимает соответствующие меры для предотвращения потери данных.
Приняв Office 365 DLP, компании обеспечивают соответствие регулирующим требованиям и укрепляют свои стратегии защиты данных. Это не только помогает предотвратить дорогостоящие утечки данных, но и улучшает доверие клиентов и репутацию бренда.
Особенно в 2023 году, когда случаи утечек данных находятся на опасном уровне, Office 365 DLP становится необходимым инструментом для организаций, стремящихся защитить свою чувствительную информацию.
Что такое предотвращение потери данных Office 365 (DLP)?
Office 365 Защита от потери данных (DLP) предоставляет комплексное решение по безопасности, разработанное для защиты ценных данных от нарушений безопасности и утечек.
Он определяет политики, которые автоматически обнаруживают и защищают чувствительные данные в различных приложениях Office 365 – таких как Exchange Online, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.
Office 365 DLP использует алгоритмы машинного обучения для анализа контента, определения чувствительной информации и применения соответствующих действий для предотвращения утечки данных.
Будь то личная идентифицируемая информация (PII), финансовые данные или интеллектуальная собственность, Office 365 DLP гарантирует защиту чувствительной информации на протяжении всего ее жизненного цикла.
Одним из его ключевых преимуществ является безупречная интеграция с существующими службами Office 365. Он также использует мощь Облачной безопасности приложений Microsoft, чтобы обеспечить продвинутую защиту от угроз и возможности предотвращения утечки данных. С помощью DLP в Office 365 организации получают детальный контроль над своими данными, отслеживают действия пользователей, и легко применяют правила соответствия.
Основные особенности предотвращения утечки данных в Office 365 (DLP)
Обнаружение и классификация содержимого
Путем использования передовых алгоритмов машинного обучения он сканирует и анализирует содержимое и идентифицирует чувствительную информацию.
Он также классифицирует данные на основе заранее определенных политик или ваших собственных пользовательских правил. Понимая контекст и чувствительность информации, DLP в Office 365 гарантирует, что принимаются соответствующие меры для ее защиты.
Пользовательские политики
Настроенные политики определяют правила и действия, которые будут предприняты, когда обнаруживается движение ваших конфиденциальных данных. Office 365 DLP позволяет организациям создавать настраиваемые политики, соответствующие их конкретным требованиям.
Например, можно настроить политики для блокировки обмена конфиденциальной информацией за пределами вашей компании или шифрования электронных писем, содержащих финансовые данные. Гибкость Office 365 DLP позволяет бизнесам выстраивать меры защиты данных в соответствии с их уникальными потребностями.
Управление инцидентами и отчетность
Office 365 DLP предоставляет комплексные возможности по управлению инцидентами и отчетности, позволяя организациям отслеживать и контролировать инциденты утечки данных. Это позволяет администраторам безопасности просматривать подробные отчеты, исследовать инциденты и принимать соответствующие меры по снижению рисков.
Интеграция с Microsoft Cloud App Security
Путем интеграции с Microsoft Cloud App Security усиливается его возможности и обеспечивается комплексный подход к предотвращению утечек данных. Microsoft Cloud App Security предлагает расширенную защиту от угроз, реальное время просмотра и контроль над облачными приложениями и сервисами.
Предотвращение потери данных в Office 365 (DLP): Защита конфиденциальной информации
Office 365 предоставляет простой в использовании интерфейс, который позволяет вам определить и настроить политики DLP на основе ваших конкретных требований. Давайте рассмотрим основные шаги:
- Доступ к Центру безопасности: Войдите в свою учетную запись администратора Office 365 и перейдите к Центру безопасности и соответствия.
- Создание политики DLP: Нажмите Создать политику в разделе Предотвращение потери данных. Выберите тип политики, который вам нужен (например, для электронной почты или документов).
- Настройка политики: Дайте своей политике имя и описание. Решите, где она должна работать (например, в конкретных почтовых ящиках или папках) и какой вид конфиденциальной информации она должна защищать (финансовые данные, такие как номера кредитных карт).
- Установка действий: Решите, что происходит, когда обнаруживается утечка конфиденциальных данных. Заблокируйте доступ, отправьте оповещения или зашифруйте данные в качестве первых мер.
- Определите условия: Укажите, когда политика должна применяться. Например, если данные передаются за пределы вашей компании или хранятся в определенных папках, которые вы никогда не собираетесь использовать.
- Настройте оповещения: Сделайте уведомления дружелюбными и полезными для ваших сотрудников, которые могут нарушить политику.
- Протестируйте политику: Попробуйте ее без полной активации, чтобы убедиться, что она работает хорошо.
- Проверьте и сохраните: Проверьте все ваши настройки, и если все выглядит хорошо, сохраните политику.
- Примените политику: Когда вы уверены, что все работает правильно, активируйте ее, чтобы начать защищать все ваши конфиденциальные данные.
Лучшие практики внедрения предотвращения утечек данных в Office 365 (DLP)
Начните с классификации данных
Перед внедрением DLP установите классификационную систему данных. Эта система поможет вам категоризировать и маркировать данные в зависимости от их важности и чувствительности.
Путем идентификации и классификации данных по разным уровням — таким как конфиденциальные, только для внутреннего использования или публичные, вы лучше адаптируете свои политики DLP для соответствующей защиты каждой категории. Эта структура служит основой для эффективных политик DLP и гарантирует, что вы приоритизируете защиту своих наиболее критически важных данных.
Привлечение заинтересованных сторон и создание осведомленности
Внедрение DLP — это совместное усилие, которое включает в себя несколько отделов и команд в вашей организации. Сюда входят IT, безопасность, юридический отдел, соблюдение законов и бизнес-подразделения.
Привлечение всех заинтересованных сторон с самого начала гарантирует, что каждый понимает свою роль и обязанности в процессе внедрения DLP.
Определение четких целей политики
Перед настройкой политики DLP необходимо определить четкие и конкретные цели политики. Эти цели должны включать общие цели вашей программы DLP, такие как защита чувствительных данных клиентов, интеллектуальной собственности или соблюдение отраслевых нормативов, таких как GDPR или HIPAA.
Также определите типы чувствительных данных, которые вы хотите защитить(например, финансовые данные, персональная информация) и опишите желаемые действия при нарушении политики. Четко определенные цели политики предоставляют план настройки правил DLP и их выравнивание с общей стратегией безопасности вашей компании.
Обучение и обучение сотрудников
Обучите ваших сотрудников значению защиты данных, потенциальным рискам нарушения данных и их ответственности за сохранение чувствительной информации. Проводите тренинги, охватывающие политики, процедуры и лучшие практики DLP.
Сотрудники должны понимать, как распознавать чувствительные данные, обращаться с ними безопасно и сообщать о любых подозрительных нарушениях. Постоянное обучение помогает создать безопасное сознательное рабочее сообщество, активно способствующее предотвращению утечек данных.
Постоянный мониторинг и обновление политик
Регулярно отслеживайте эффективность ваших политик предотвращения утечек данных и их влияние на защиту данных вашей компании. Анализируйте инциденты и нарушения политики, чтобы выявить области для улучшения.
A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.
Предотвращение утечки данных в Office 365: Защита чувствительной информации Заключение
Используя передовые функции и настраиваемые варианты политики, предлагаемые Office 365 DLP, вы активно определяете и защищаете свои чувствительные данные. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ и обеспечить соответствие отраслевым нормам.
Возможность мониторинга, классификации и принятия необходимых мер по чувствительным данным в реальном времени позволяет компаниям поддерживать конфиденциальность, целостность и доступность своей критической информации. Инвестирование в Office 365 DLP – это мудрое решение для любой организации, стремящейся укрепить безопасность своих данных и защитить чувствительную информацию от потенциальных угроз.
Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/