Управление мобильными устройствами Office 365: защита данных

Учебники

Управление мобильными устройствами Office 365: Безопасные данные. В сегодняшнем все более мобильно ориентированном рабочем месте смартфоны и планшеты стали повсеместными, предлагая сотрудникам несравненную гибкость и производительность. Однако этот рост мобильных устройств также создает критическую проблему для организаций: безопасность чувствительных данных. С появлением управления мобильными устройствами Office 365 (MDM) бизнесы теперь имеют мощный инструмент для защиты своей ценной информации, обеспечивая безупречный доступ в движении. В этой статье мы обсудим различные аспекты управления мобильными устройствами Office 365 и рассмотрим стратегии, которые помогут организациям эффективно обеспечить безопасность своих данных в мобильной среде.

Начнем ли мы управление мобильными устройствами Office 365: Безопасные данные?

Также читайте Управление устройствами Azure AD с помощью PowerShell

Управление мобильными устройствами Office 365: Обеспечение безопасности данных на мобильных устройствах

С MDM наш бизнес получает централизованный контроль над политиками, приложениями и дополнительными функциями для блокировки небезопасных веб-сайтов и материалов от сотрудников. Как мы можем управлять мобильными устройствами, которые мы или наши сотрудники используют для доступа к личным данным компании?

Будь то устройства, принадлежащие компании, или мобильные устройства наших сотрудников, понимание и осуществление управления мобильными устройствами (MDM) крайне важно. Мобильные устройства используются в бизнесе так часто, что угрожают безопасности данных.

Также читайте Присоединенные к Azure AD устройства против зарегистрированных устройств – в чем разница?

Обзор управления мобильными устройствами (MDM)

Сокращенно как MDM, управление мобильными устройствами включает в себя программное обеспечение и методологию, разработанные для надзора и администрирования мобильных устройств, получающих доступ к корпоративным данным. Этот многофункциональный набор инструментов обеспечивает мобильные приложения для повышения производительности и укрепляет защиту корпоративной информации на различных мобильных платформах, включая телефоны, планшеты, ноутбуки и другие портативные устройства. MDM расширяет свои возможности, чтобы охватить несколько критически важных услуг:

  • Хранение важных данных мобильного устройства.
  • Определение местоположения устройства.
  • Внедрение мер безопасности для случаев потери, утери или кражи устройства.
  • Определение допустимых мобильных приложений.

Основные компоненты решений по управлению мобильными устройствами включают:

  • Управление и контроль доступа.
  • Инвентаризация устройств и мониторинг.
  • Управление паролями и их соблюдение.
  • Распространение приложений через корпоративные магазины приложений.
  • Возможности удаленного удаления данных с устройства.
  • Соблюдение мер безопасности конечной точки и шифрования данных.
  • Регулирование белого или черного списков приложений.

В современном корпоративном мире MDM является неотъемлемой частью более широкой структуры Управления мобильностью предприятия (EMM). Этот компонент включает управление мобильными приложениями, управление доступом и идентификацией, а также синхронизацию и обмен корпоративными файлами.

Важность управления мобильными устройствами

MDM защищает наши корпоративные данные, обеспечивая контроль компании над конфиденциальной информацией. Он дает нам возможность удаленно блокировать и стирать все данные в случае утери или кражи мобильного устройства, улучшая нашу способность обеспечивать безопасность как устройств, так и данных.

Кроме того, MDM улучшает доступность, безопасность и функциональность мобильных устройств, будь то корпоративные или личные, подключенные к предприятий данным. Таким образом, MDM укрепляет эти ограничения, сохраняя безопасность предприятий данных и сетей.

Эффективное решение MDM обеспечивает безопасность бизнес-устройств и обеспечивает гибкость и продуктивность для сотрудников и администраторов. По мере распространения мобильных устройств в предприятиях, компании и их персонал становятся все более уязвимыми для злонамеренных атак. Мы используем личные или корпоративные мобильные устройства для доступа к критическим бизнес-данным, что угрожает безопасности бизнеса, если они будут взломаны, потеряны или украдены.

Таким образом, управление мобильными устройствами является необходимым для:

  • Укрепление безопасности данных предприятия.
  • Сохранение контроля над чувствительной бизнес-информацией в случае компрометации, потери или кражи мобильного устройства.
  • Обеспечение полного управления всеми корпоративными устройствами, включая устройства BYOD (Bring Your Own Device) и приложения.
  • Экономия времени с помощью автоматизированных процессов, таких как настройка Wi-Fi и установка приложений на устройства.
  • Повысьте производительность предприятия, ограничивая использование не предназначенных для предприятия приложений в рабочее время, улучшая фокусировку и эффективность сотрудников.
  • Обеспечьте удаленное управление мобильными устройствами для большей гибкости и контроля.

Также читайте Попробуйте платформу отчетности и аудита InfraSOS Office 365

Аргумент между личными устройствами и устройствами компании, используемыми для работы

По мере того как удаленные и гибридные модели работы приобретают популярность, наблюдается растущий тренд использования личных устройств в рабочих целях. Многие предприятия теперь принимают политики, позволяющие использование личных устройств, предоставляя сотрудникам гибкость в выборе инструментов для достижения корпоративных целей. Эти политики повышают производительность и удовлетворенность сотрудников, снижая расходы предприятия за счет отказа от дополнительных закупок аппаратного обеспечения.

Тем не менее, применение безопасности корпоративного управления мобильными устройствами к личному устройству представляет определенные сложности. Предприятия, поддерживающие BYOD, должны получить согласие сотрудника перед включением устройства в корпоративное MDM.

С другой стороны, компании также обеспечивают сотрудников устройствами COPE (Corporate-Owned, Personally Enabled) или устройствами COBO (Corporate-Owned, Business-Only), которые работают под управлением корпоративного MDM. Устройства компании, подвергнутые контролю MDM, обычно обладают более высоким уровнем безопасности, чем личные устройства. Мы достигаем высокого уровня безопасности благодаря предварительной установке или внесению в белый список программного обеспечения и приложений. Кроме того, MDM позволяет быстро стирать данные в случае потери, взлома или кражи без необходимости предварительного согласия сотрудника.

Также читайте Соответствие Office 365: Удовлетворение требований безопасности и соответствия

Разница между Microsoft InTune и MDM для Microsoft 365

По сути, Microsoft предоставляет два варианта MDM: Microsoft Intune и MDM для Office 365:

  • MDM для Microsoft (Office) 365 поставляется интегрированным встроенной функцией в каждом плане Office 365.
  • С другой стороны, Microsoft Intune работает как автономная платформа управления мобильными устройствами с подпиской, предоставляемая Microsoft. Он предлагает дополнительные функции безопасности и безшовную интеграцию с Microsoft 365.

Приобретите Intune вместе с Enterprise Mobility + Security (EMS) в рамках нашей подписки или плана Microsoft 365.

Возможности MDM для Microsoft 365

MDM для Microsoft 365, ранее известный как MDM для Office 365, предоставляет упрощенное решение MDM без управления мобильными приложениями (MAM). Эта функциональность регулирует доступ к данным компании Microsoft 365 для совместимых устройств и приложений, предоставляя возможность удаленного стирания предприятий данных в случае потери устройства.

Поддерживаемые платформы MDM для Microsoft 365 включают:

Также читайте Попробуйте инструменты мониторинга и аудита Azure AD InfraSOS

Поддерживаемые настройки политики в MDM для Microsoft 365

MDM для Microsoft 365 предлагает ряд поддерживаемых настроек политики, разработанных для улучшения безопасности и контроля над мобильными устройствами и их взаимодействием с корпоративными данными. Эти настройки политики охватывают конкретные требования к паролю, протоколы шифрования, конфигурации, связанные с почтой, а также настройки, связанные с обнаружением и управлением устройствами с джейлбрейком.

  1. Конкретные настройки пароля: С помощью конкретных настроек пароля организации могут обеспечить сложность пароля и критерии надежности, гарантируя, что пользователи используют надежные и безопасные пароли для доступа к своим мобильным устройствам и корпоративным данным, которые они содержат. Этот концепт помогает укрепить общую безопасность, уменьшая риск несанкционированного доступа.
  2. Шифрование: Настройки шифрования играют ключевую роль в обеспечении защиты чувствительных данных, хранящихся на мобильных устройствах. MDM для Microsoft 365 позволяет администраторам настраивать требования к шифрованию, обеспечивая защиту данных с помощью надежных алгоритмов шифрования, что затрудняет несанкционированный доступ или компрометацию этой информации.
  3. Настройки, связанные с почтой: Политика, связанная с почтой, в MDM для Microsoft 365 позволяет организациям осуществлять точный контроль над тем, как учетные записи электронной почты настраиваются и используются на мобильных устройствах. Эти настройки включают в себя обеспечение безопасности, такие как ограничения доступа к почте или методы аутентификации, способствуя защите электронной почты и вложений.
  4. Настройки, связанные с разблокировкой: Разблокировка, которая включает обход встроенных механизмов безопасности операционной системы мобильного устройства, представляет собой значительный риск для безопасности. MDM для Microsoft 365 позволяет организациям обнаруживать разблокированные устройства и применять соответствующие меры безопасности, такие как ограничение доступа или стирание корпоративных данных с компрометированных устройств, тем самым смягчая потенциальные уязвимости.

Интеграция этих поддерживаемых настроек политики в MDM для Microsoft 365 предоставляет организациям универсальный инструментарий для настройки своей стратегии управления мобильными устройствами, обеспечивая безопасность данных, соответствие и целостность в постоянно меняющемся мире мобильных технологий.

Возможности Microsoft Intune

Microsoft Intune предоставляет основные возможности MDM и MAM, особенно ценные для предприятий, разрешающих использование личных устройств сотрудниками. Управление мобильными приложениями (MAM) дает возможность ИТ-администраторам развертывать и контролировать мобильные приложения и программное обеспечение. Политики MDM и MAM, в основном через Microsoft 365 и Azure AD, обеспечивают полный контроль над корпоративными данными, приложениями и доступом к сети.

Intune идет дальше, позволяя удаленное удаление приложений и данных устройства, что является важной функцией для защиты корпоративной информации в случае утери, кражи или повреждения. Эта функциональность предоставляет организациям важное средство управления и обеспечения безопасности их мобильных устройств, приложений и корпоративных данных.

Intune поддерживает различные платформы, включая Windows 8, Windows 10, Windows 11, iOS, iPadOS, Mac OS X и Android (включая Android Enterprise). Он также предлагает ряд продвинутых настроек политики, включая настройки VPN, Wi-Fi и сертификатов, позволяя организациям эффективно настраивать свою стратегию управления мобильными устройствами.

Также читайте Лучшие практики безопасности Office 365: Обеспечьте безопасность своего Office 365

Шаги по настройке управления мобильными устройствами (MDM) в Microsoft 365

Для настройки управления мобильными устройствами (MDM) в Microsoft 365 и включения безопасной конфигурации мобильных устройств выполните следующие простые шаги в портале администратора Microsoft 365.

Шаг 1: Включение управления мобильными устройствами (MDM) в Microsoft 365
  1. Доступ к порталу администратора Microsoft 365 можно получить по этой ссылке: https://portal.office.com/AdminPortal.
  2. Войдите в портал как пользователь глобального администратора, выбрав опцию Глобальный администратор.
  3. В левой панели перейдите в раздел Главная и разверните вкладку Ресурсы, чтобы отобразить Управление мобильными устройствами.
  4. Инициируйте мастер настройки управления мобильными устройствами в Microsoft 365, нажав кнопку Начать.
  5. Далее укажите название безопасности. Это название обозначает группу, ответственную за включение MDM Microsoft 365 для определенных учетных записей пользователей. После настройки вы добавляете пользователей в эту группу, позволяя им настраивать приложения Office на своих мобильных устройствах.
  6. Продолжите настройку MDM, нажав на кнопку Начать настройку.
  7. A notification appears indicating the activation of the MDM service. Please wait for this setup process to run its course. Typically 2-5 minutes to complete.

Шаг 2: Настройка нашей политики MDM
  1. Перейдите в портал администратора Microsoft 365 и перейдите в раздел Безопасность и соответствие.
  2. Разверните кнопку Безопасность и соответствие и перейдите к Политикам безопасности, в частности к Политикам безопасности устройств.
  3. Найдите политику по умолчанию, которая требует, чтобы устройства имели пароль безопасности из четырех или более символов.
  4. Щелкните по значку карандаша в правой панели, чтобы начать редактирование политики пароля безопасности.
  5. Выберите Требования к доступу, чтобы изучить варианты обеспечения предварительных условий устройства перед подключением к сети компании и синхронизацией данных.
  6. Настройте вашу предпочтительную политику в разделе Какие требования вы хотите установить на устройствах, обеспечивая соответствие с политиками безопасности вашей компании.
  7. Нажмите Сохранить.
  8. Затем нажмите ссылку Что еще вы хотите настроить, чтобы получить доступ к оставшимся настройкам, требующим настройки.
  9. Установите флажки в соответствии с политикой вашей компании, чтобы установить предпочтительные параметры, и нажмите Сохранить.

После выполнения этих шагов мы правильно настроили MDM в нашей среде Microsoft 365.

Шаг 3: Разрешить доступ пользователям

После добавления учетной записи пользователя в Группу безопасности MDM (По умолчанию), мы завершаем процесс настройки.

  1. Откройте Центр администрирования Office 365.
  2. Перейдите к разделу Группы, выберите конкретную группу и добавьте пользователей, которые используют мобильные устройства, в список.
  3. Сохраните изменения, чтобы подтвердить добавление.

Повышение безопасности и управление мобильными устройствами требует использования передовых функций, предлагаемых Microsoft Intune. Интеграция Intune с MDM для Microsoft 365 представляет собой практический подход к эффективному управлению мобильными устройствами, соблюдая стандарты безопасности компании и предприятия.

Спасибо за прочтение Office 365 Mobile Device Management: Secure Data.

Также читайте Лучшие практики по безопасности Azure – Для соответствия (Чеклист)

Заключение Office 365 Mobile Device Management: Secure Data

В заключение можно сказать, что управление мобильными устройствами Office 365 стало незаменимым решением для современных организаций, стремящихся найти баланс между преимуществами мобильной продуктивности и надежной защитой данных. Потребность в комплексном управлении мобильными устройствами становится все более очевидной по мере изменения рабочей среды. Реализуя Office 365 MDM и следуя лучшим практикам, бизнесы уверенно вступают в эпоху мобильности, зная, что их данные остаются защищенными, независимо от того, где работают их сотрудники и какие устройства они используют. В этом всегда связанном мире способность обеспечить безопасность чувствительной информации на мобильных устройствах является не только необходимостью, но и стратегической необходимостью для любой передовой организации.

Source:
https://infrasos.com/office-365-mobile-device-management-secure-data/