Office 365 Protezione dalla Perdita dei Dati (DLP): Proteggi le Informazioni Sensibili. Con Office 365 DLP, le aziende individuano, monitorano e proteggono proattivamente le informazioni sensibili attraverso email, documenti e altri canali digitali. Le funzionalità avanzate di Office 365 DLP consentono alle organizzazioni di creare politiche personalizzate, classificare i dati sensibili e definire azioni per mitigare i rischi.
Sia che si tratti di numeri di carte di credito o informazioni confidenziali sui clienti, Office 365 DLP esamina i contenuti, identifica i rischi potenziali e adotta azioni appropriate per prevenire la perdita di dati.
Adottando Office 365 DLP, le aziende assicurano la conformità ai requisiti normativi e rafforzano le loro strategie di protezione dei dati. Non solo aiuta a prevenire costose violazioni dei dati, ma migliora anche la fiducia del cliente e la reputazione del marchio.
In particolare nel 2023, dove le violazioni dei dati sono in pericoloso aumento, Office 365 DLP è uno strumento indispensabile per le organizzazioni che cercano di proteggere le proprie informazioni sensibili.
Cos’è la Protezione dalla Perdita dei Dati di Office 365 (DLP)?
La prevenzione della perdita di dati (DLP) di Office 365 fornisce una soluzione di sicurezza completa progettata per proteggere i dati preziosi da violazioni di sicurezza e perdite.
Definisce politiche che rilevano automaticamente e proteggono dati sensibili attraverso varie applicazioni di Office 365, come Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business.
Office 365 DLP utilizza algoritmi di apprendimento automatico per analizzare i contenuti, identificare informazioni sensibili e applicare azioni appropriate per prevenire la perdita di dati.
Sia che si tratti di informazioni personali identificabili (PII), dati finanziari o proprietà intellettuale, Office 365 DLP garantisce che le informazioni sensibili siano protette durante tutto il loro ciclo di vita.
Uno dei suoi principali vantaggi è la sua integrazione senza soluzione di continuità con i servizi esistenti di Office 365. Sfrutta anche il potere di Microsoft Cloud App Security per fornire avanzate capacità di protezione dalle minacce e prevenzione della perdita di dati. Con Office 365 DLP, le organizzazioni ottengono un controllo dettagliato sui propri dati, monitorano le attività degli utenti, e applicano politiche di conformità senza sforzo.
Caratteristiche chiave della prevenzione della perdita di dati di Office 365 (DLP)
Rilevamento e classificazione dei contenuti
Utilizzando algoritmi avanzati di apprendimento automatico, analizza e identifica i contenuti sensibili.
Classifica inoltre i dati in base a politiche predefinite o regole personalizzate. Comprendendo il contesto e la sensibilità delle informazioni, Office 365 DLP garantisce che siano adottate azioni appropriate per proteggerle.
Politiche personalizzabili
Le politiche personalizzate definiscono le regole e le azioni da intraprendere quando viene rilevato il movimento dei tuoi dati sensibili. Office 365 DLP consente alle organizzazioni di creare politiche personalizzate adattate alle loro specifiche esigenze.
Ad esempio, configurare le politiche per bloccare la condivisione di informazioni sensibili al di fuori della tua azienda o crittografare le email contenenti dati finanziari. La flessibilità di Office 365 DLP consente alle aziende di allineare le misure di protezione dei dati alle proprie esigenze uniche.
Gestione degli Incidenti e Segnalazione
Office 365 DLP fornisce un’ampia gestione degli incidenti e capacità di segnalazione, consentendo alle organizzazioni di monitorare e tracciare gli incidenti di perdita di dati. Consente agli amministratori della sicurezza di visualizzare rapporti dettagliati, indagare sugli incidenti e intraprendere le azioni appropriate per mitigare i rischi.
Integrazione con Microsoft Cloud App Security
Integrando con Microsoft Cloud App Security, si migliorano le sue capacità e si fornisce un approccio olistico alla prevenzione della perdita di dati. Microsoft Cloud App Security offre protezione avanzata contro le minacce, visibilità in tempo reale e controllo sulle applicazioni e i servizi cloud.
Prevenzione della perdita di dati in Office 365 (DLP): Protezione delle informazioni sensibili
Office 365 fornisce un’interfaccia utente intuitiva che ti consente di definire e configurare le politiche DLP in base alle tue specifiche esigenze. Esploriamo i passaggi chiave:
- Accedi al Centro sicurezza: Accedi al tuo account amministratore di Office 365 e vai al Centro sicurezza e conformità.
- Crea una politica DLP: Fai clic su Crea una politica nella sezione Prevenzione della perdita di dati. Scegli il tipo di politica di cui hai bisogno (come per email o documenti).
- Configura la politica: Assegna un nome e una descrizione alla tua politica. Decidi dove deve funzionare (come specifiche caselle di posta o cartelle) e quale tipo di informazioni sensibili deve proteggere (dati finanziari come numeri di carta di credito).
- Imposta le azioni: Decidi cosa succede quando vengono rilevati dati sensibili che sono stati divulgati. Blocca l’accesso, invia avvisi o crittografa i dati, come prima misura/i.
- Definire le Condizioni: Specificare quando la politica dovrebbe essere applicata. Ad esempio, se i dati vengono condivisi al di fuori della tua azienda o archiviati in determinate cartelle, che non hai mai intenzione di utilizzare.
- Personalizzare le Notifiche: Rendi le notifiche amichevoli e utili per i tuoi dipendenti che potrebbero attivare una violazione della politica.
- Testare la Politica: Provala senza renderla completamente attiva per vedere se funziona correttamente.
- Revisione e Salvataggio: Controlla tutte le impostazioni e, se tutto sembra corretto, salva la politica.
- Applicare la Politica: Quando sei sicuro che funzioni correttamente, attivala per iniziare a proteggere tutti i tuoi dati sensibili.
Best Practice Per l’Implementazione della Prevenzione della Perdita di Dati (DLP) di Office 365
Inizia Con un Quadro di Classificazione dei Dati
Prima di implementare la DLP, stabilisci un quadro di classificazione dei dati. Questo quadro ti aiuta a categorizzare ed etichettare i dati in base alla loro importanza e sensibilità.
Identificando e classificando i dati in diverse categorie – come riservati, solo per uso interno o pubblici – è possibile adattare meglio le politiche DLP per proteggere adeguatamente ciascuna categoria. Questo framework serve da base per politiche DLP efficaci e assicura che si dia priorità alla protezione dei dati più critici.
Coinvolgere gli Stakeholder e Creare Consapevolezza
L’implementazione della DLP è uno sforzo collaborativo che coinvolge diversi dipartimenti e gruppi all’interno della tua organizzazione. Questo include IT, sicurezza, legale, conformità e unità aziendali.
Coinvolgere tutti gli stakeholder fin dall’inizio assicura che tutti comprendano il proprio ruolo e le proprie responsabilità nel processo di implementazione della DLP.
Definire Obiettivi di Politica Chiari
Prima di configurare le politiche DLP, è necessario definire obiettivi di politica chiari e specifici. Questi obiettivi dovrebbero includere gli obiettivi generali del vostro programma DLP, come proteggere i dati sensibili dei clienti, la proprietà intellettuale o conformarsi alle normative settoriali come GDPR o HIPAA.
Inoltre, determinare i tipi di dati sensibili che si desidera proteggere (come dati finanziari, informazioni personali) e delineare le azioni desiderate da intraprendere in caso di violazioni della politica. Obiettivi di politica ben definiti forniscono una guida per configurare le regole DLP e allinearle con la strategia di sicurezza complessiva della vostra azienda.
Educa e Addestra i Dipendenti
Educate i vostri dipendenti sull’importanza della protezione dei dati, sui potenziali rischi associati alle violazioni dei dati e sulle loro responsabilità nel salvaguardare informazioni sensibili. Conducete programmi di formazione che coprano le politiche, le procedure e le migliori pratiche della DLP.
I dipendenti dovrebbero capire come riconoscere i dati sensibili, gestirli in modo sicuro e segnalare eventuali violazioni sospette. L’educazione e la formazione continue aiutano a creare una sicurezza consapevolezza che contribuisce attivamente agli sforzi di prevenzione della perdita di dati.
Monitorare e Aggiornare Continuamente le Politiche
Monitorare regolarmente l’efficacia delle vostre politiche DLP e il loro impatto sulla protezione dei dati aziendali. Analizzare gli incidenti e le violazioni delle politiche per identificare aree di miglioramento.
A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.
Prevenzione della Perdita di Dati (DLP) di Office 365: Protezione delle Informazioni Sensibili Conclusioni
Sfruttando le funzionalità avanzate e le opzioni di politica personalizzabili offerte dalla DLP di Office 365, identificate e proteggete proattivamente i vostri dati sensibili. Questo aiuta a prevenire l’accesso non autorizzato e garantisce la conformità alle normative del settore.
La capacità di monitorare, classificare e prendere le necessarie azioni sui dati sensibili in tempo reale permette alle aziende di mantenere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle loro informazioni critiche. Investire in Office 365 DLP è una decisione saggia per qualsiasi organizzazione desiderosa di rafforzare la sicurezza dei propri dati e proteggere le informazioni sensibili da potenziali minacce.
Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/