Office 365 Gegevensverliespreventie (DLP): Bescherm Gevoelige Informatie. Met Office 365 DLP detecteren, monitoren en beschermen bedrijven proactief gevoelige informatie over e-mails, documenten en andere digitale kanalen. De geavanceerde functies van Office 365 DLP stellen organisaties in staat om aangepaste beleidsregels te maken, gevoelige gegevens te classificeren en acties te definiëren om risico’s te beperken.
Of het nu gaat om creditcardnummers of vertrouwelijke klantinformatie, Office 365 DLP scant inhoud, identificeert potentiële risico’s, en neemt passende maatregelen om gegevensverlies te voorkomen.
Door Office 365 DLP te adopteren, zorgen bedrijven voor naleving van regelgevende vereisten en versterken ze hun gegevensbeschermingsstrategieën. Het helpt niet alleen bij het voorkomen van kostbare gegevensinbreuken, maar verhoogt ook het vertrouwen van klanten en de merkreputatie.
Vooral in 2023, waar gegevensinbreuken gevaarlijk toenemen, is Office 365 DLP een onmisbaar instrument voor organisaties die hun gevoelige informatie willen beschermen.
Wat Is Office 365 Gegevensverliespreventie (DLP)?
Office 365 Data Loss Prevention (DLP) biedt een uitgebreide beveiligingsoplossing die is ontworpen om waardevolle gegevens te beschermen tegen beveiligingsinbreuken en lekken.
Het definieert beleidsregels die automatisch gevoelige gegevens detecteren en beschermen in verschillende Office 365-toepassingen, zoals Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven.
Office 365 DLP maakt gebruik van machine learning-algoritmen om inhoud te analyseren, gevoelige informatie te identificeren en passende acties toe te passen om gegevensverlies te voorkomen.
Of het nu gaat om persoonlijk identificeerbare informatie (PII), financiële gegevens of intellectueel eigendom, Office 365 DLP zorgt ervoor dat gevoelige informatie wordt beschermd gedurende de hele levenscyclus.
Een van de belangrijkste voordelen is de naadloze integratie met bestaande Office 365-services. Het maakt ook gebruik van de kracht van Microsoft Cloud App Security om geavanceerde bedreigingsbescherming en gegevensverliespreventiefuncties te bieden. Met Office 365 DLP krijgen organisaties gedetailleerde controle over hun gegevens, bewaken ze gebruikersactiviteiten en voeren ze moeiteloos nalevingsbeleid uit.
Belangrijkste kenmerken van Office 365 Data Loss Prevention (DLP)
Inhoudsherkenning en -classificatie
Door geavanceerde algoritmen voor machinaal leren te gebruiken, scant en analyseert het inhoud en identificeert het gevoelige informatie.
Het classificeert ook gegevens op basis van vooraf gedefinieerde beleidsregels of je eigen aangepaste regels. Door de context en gevoeligheid van de informatie te begrijpen, zorgt Office 365 DLP ervoor dat er passende maatregelen worden genomen om deze te beschermen.
Aanpasbare beleidsregels
Aangepaste beleidsregels definiëren de regels en acties die moeten worden genomen wanneer de beweging van uw gevoelige gegevens wordt gedetecteerd. Office 365 DLP stelt organisaties in staat om aangepaste beleidsregels te maken die zijn afgestemd op hun specifieke eisen.
Bijvoorbeeld, configureer beleidsregels om het delen van gevoelige informatie buiten uw bedrijf te blokkeren of e-mails te versleutelen die financiële gegevens bevatten. De flexibiliteit van Office 365 DLP stelt bedrijven in staat om gegevensbeschermingsmaatregelen af te stemmen op hun unieke behoeften.
Incidentbeheer en rapportage
Office 365 DLP biedt uitgebreide incidentbeheer- en rapportagemogelijkheden, waardoor organisaties gegevensverliesincidenten kunnen volgen en monitoren. Het stelt beveiligingsbeheerders in staat om gedetailleerde rapporten te bekijken, incidenten te onderzoeken en passende maatregelen te nemen om risico’s te beperken.
Integratie met Microsoft Cloud App Security
Door te integreren met Microsoft Cloud App Security worden de mogelijkheden ervan verbeterd en wordt een holistische aanpak van gegevensverliespreventie geboden. Microsoft Cloud App Security biedt geavanceerde bedreigingsbescherming, real-time zichtbaarheid en controle over cloudtoepassingen en -services.
Office 365 Data Loss Prevention (DLP): Bescherming van Gevoelige Informatie
Office 365 biedt een gebruikersvriendelijke interface waarmee u DLP-beleid kunt definiëren en configureren op basis van uw specifieke vereisten. Laten we de belangrijkste stappen verkennen:
- Toegang tot het Beveiligingscentrum: Log in op uw Office 365 beheerdersaccount en ga naar het Beveiligings- en Compliancecentrum.
- Maak een DLP-beleid aan: Klik Maak een beleid in de sectie voor Gegevensverliespreventie. Kies het type beleid dat u nodig heeft (zoals voor e-mail of documenten).
- Configureer Beleid: Geef uw beleid een naam en beschrijving. Beslis waar het moet werken (zoals specifieke postvakken of mappen) en welk soort gevoelige informatie het moet beschermen (financiële gegevens zoals creditcardnummers).
- Stel Acties In: Beslis wat er moet gebeuren wanneer gevoelige gegevens zijn gelekt. Blokkeer toegang, stuur waarschuwingen, of versleutel de gegevens, als eerste maatregel(en).
- Definieer Voorwaarden:Specificeer wanneer het beleid van toepassing moet zijn. Bijvoorbeeld, als gegevens buiten uw bedrijf worden gedeeld of in bepaalde mappen worden opgeslagen waarvan u nooit van plan bent geweest.
- Alerts Aanpassen: Maak meldingen vriendelijk en behulpzaam voor uw werknemers die mogelijk een beleidsschending veroorzaken.
- Het Beleid Testen: Probeer het uit zonder het volledig actief te maken om te zien of het goed werkt.
- Beoordelen En Opslaan: Controleer al uw instellingen en als alles er goed uitziet, sla het beleid op.
- Het Beleid Handhaven: Als u er zeker van bent dat het correct werkt, activeert u het om alle gevoelige gegevens te gaan beschermen.
Best Practices Voor de Implementatie van Data Loss Prevention (DLP) in Office 365
Begin Met een Dataclassificatiekader
Voordat u DLP implementeert, moet u een dataclassificatiekader opzetten. Dit kader helpt u bij het categoriseren en labelen van gegevens op basis van hun belangrijkheid en gevoeligheid.
Door gegevens te identificeren en in verschillende lagen te classificeren, zoals vertrouwelijk, alleen voor intern gebruik of openbaar, kunt u uw DLP-beleid beter afstemmen om elke categorie naar behoren te beschermen. Dit kader dient als de basis voor effectief DLP-beleid en zorgt ervoor dat u prioriteit geeft aan de bescherming van uw meest kritieke gegevens.
Betrek belanghebbenden erbij en creëer bewustzijn
Het implementeren van DLP is een samenwerkingsinspanning waarbij meerdere afdelingen en teamsbinnen uw organisatie betrokken zijn. Dit omvat IT, beveiliging, juridische zaken, naleving en bedrijfseenheden.
Door vanaf het begin alle belanghebbenden erbij te betrekken, zorgt u ervoor dat iedereen begrijpt hun rol en verantwoordelijkhedenin het DLP-implementatieproces.
Duidelijke beleidsdoelstellingen definiëren
Voordat u DLP-beleidsregels configureert, moet u duidelijke en specifieke beleidsdoelstellingen definiëren. Deze doelstellingen moeten de overkoepelende doelen van uw DLP-programma omvatten – zoals het beschermen van gevoelige klantgegevens, intellectueel eigendom, of het voldoen aan branchevoorschriften zoals GDPR of HIPAA.
Bepaal ook de soorten gevoelige gegevens die u wilt beschermen (zoals financiële gegevens, persoonlijke informatie) en geef de gewenste acties aan die moeten worden ondernomen bij schendingen van het beleid. Goed gedefinieerde beleidsdoelstellingen bieden een leidraad voor het configureren van DLP-regels en het afstemmen ervan op de algehele beveiligingsstrategie van uw bedrijf.
Educatie en training van werknemers
Educeer uw werknemers over het belang van gegevensbescherming, de potentiële risico’s van gegevenslekken en hun verantwoordelijkheden bij het beschermen van gevoelige informatie. Voer trainingsprogramma’s uit die DLP-beleidsregels, procedures en best practices behandelen.
Medewerkers moeten begrijpen hoe ze gevoelige data kunnen herkennen, veilig kunnen verwerken en elk vermoeden van overtreding kunnen melden. Doorlopende voorlichting en training helpen een beveiligingsbewust personeelsbestand te creëren dat proactief bijdraagt aan inspanningen om gegevensverlies te voorkomen.
Beleid voortdurend bewaken en bijwerken
Controleer regelmatig de doeltreffendheid van uw DLP-beleid en de impact ervan op de gegevensbescherming van uw bedrijf. Analyseer incidenten en beleidswijzigingen om gebieden voor verbetering te identificeren.
A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.
Office 365 Data Loss Prevention (DLP): bescherm gevoelige informatie Conclusie
Door gebruik te maken van de geavanceerde functies en aanpasbare beleidsopties die worden geboden door Office 365 DLP, identificeert en beschermt u proactief uw gevoelige gegevens. Dit helptongeautoriseerde toegang te voorkomen en zorgt voor naleving van industriële voorschriften.
De mogelijkheid om gevoelige gegevens in realtime te monitoren, classificeren en noodzakelijke acties te ondernemen, stelt bedrijven in staat om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van hun kritieke informatie te handhaven. Investeren in Office 365 DLP is een verstandige beslissing voor elke organisatie die haar gegevensbeveiliging wil versterken en haar gevoelige informatie wil beschermen tegen potentiële bedreigingen.
Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/