Prevención de pérdida de datos de Office 365 (DLP): Protege la información sensible. Con Office 365 DLP, las empresas detectan, supervisan y protegen proactivamente la información sensible en correos electrónicos, documentos y otros canales digitales. Las características avanzadas de Office 365 DLP permiten a las organizaciones crear políticas personalizadas, clasificar datos sensibles y definir acciones para mitigar riesgos.
Ya sea números de tarjetas de crédito o información confidencial del cliente, Office 365 DLP escanea contenido, identifica riesgos potenciales y adopta acciones apropiadas para prevenir la pérdida de datos.
Al adoptar Office 365 DLP, las empresas aseguran el cumplimiento de los requisitos regulatorios y fortalecen sus estrategias de protección de datos. No solo ayuda a prevenir costosas violaciones de datos, sino que también mejora la confianza del cliente y la reputación de la marca.
Especialmente en 2023, donde las violaciones de datos están en un peligroso aumento, Office 365 DLP es una herramienta indispensable para las organizaciones que buscan proteger su información sensible.
¿Qué es la Prevención de Pérdida de Datos (DLP) de Office 365?
Office 365 Data Loss Prevention (DLP) proporciona una solución de seguridad integral diseñada para proteger datos valiosos contra violaciones de seguridad y fugas.
Define políticas que detectan y protegen automáticamente datos sensibles en diversas aplicaciones de Office 365, como Exchange Online, SharePoint Online y OneDrive para Empresas.
Office 365 DLP utiliza algoritmos de aprendizaje automático para analizar contenido, identificar información sensible y aplicar acciones apropiadas para evitar la pérdida de datos.
Ya sea información personal identificable (PII), datos financieros o propiedad intelectual, Office 365 DLP garantiza que la información sensible esté protegida durante todo su ciclo de vida.
Una de sus principales ventajas es su integración perfecta con los servicios existentes de Office 365. También aprovecha el poder de Microsoft Cloud App Security para proporcionar capacidades avanzadas de protección contra amenazas y prevención de pérdida de datos. Con Office 365 DLP, las organizaciones obtienen un control detallado sobre sus datos, monitorizan las actividades de los usuarios, y hacen cumplir políticas de cumplimiento sin esfuerzo.
Características Clave de la Prevención de Pérdida de Datos (DLP) de Office 365
Detección y Clasificación de Contenido
Mediante el uso de algoritmos avanzados de aprendizaje automático, escanea y analiza el contenido e identifica información sensible.
También clasifica los datos en función de políticas predefinidas o reglas personalizadas. Al comprender el contexto y la sensibilidad de la información, Office 365 DLP garantiza que se tomen las acciones apropiadas para protegerla.
Políticas Personalizables
Las políticas personalizadas definen las reglas y acciones a tomar cuando se detecta el movimiento de sus datos sensibles. Office 365 DLP permite a las organizaciones crear políticas personalizadas adaptadas a sus requisitos específicos.
Por ejemplo, configure políticas para bloquear el intercambio de información sensible fuera de su empresa o cifrar correos electrónicos que contengan datos financieros. La flexibilidad de Office 365 DLP permite a las empresas alinear las medidas de protección de datos con sus necesidades únicas.
Gestión de Incidentes e Informes
Office 365 DLP proporciona capacidades integrales de gestión de incidentes e informes, lo que permite a las organizaciones monitorear y rastrear incidentes de pérdida de datos. Permite a los administradores de seguridad ver informes detallados, investigar incidentes y tomar acciones apropiadas para mitigar riesgos.
Integración con Microsoft Cloud App Security
Al integrarse con Microsoft Cloud App Security, se mejoran sus capacidades y se proporciona un enfoque holístico para la prevención de pérdida de datos. Microsoft Cloud App Security ofrece protección avanzada contra amenazas, visibilidad en tiempo real y control sobre aplicaciones y servicios en la nube.
Prevención de pérdida de datos (DLP) en Office 365: Protección de información sensible
Office 365 proporciona una interfaz fácil de usar que le permite definir y configurar políticas de DLP según sus requisitos específicos. Veamos los pasos clave:
- Acceda al Centro de seguridad: Inicie sesión en su cuenta de administrador de Office 365 y vaya al Centro de seguridad y cumplimiento.
- Crear una política de DLP: Haga clic en Crear una política en la sección de Prevención de pérdida de datos. Elija el tipo de política que necesita (como para correo electrónico o documentos).
- Configurar la política: Asigne un nombre y descripción a su política. Decida dónde debe funcionar (como buzones de correo específicos o carpetas) y qué tipo de información sensible debe proteger (datos financieros como números de tarjetas de crédito).
- Establecer acciones: Decida qué sucede cuando se detecta que se ha filtrado información sensible. Bloquee el acceso, envíe alertas o cifre los datos, como su(s) primera(s) medida(s).
- Definir Condiciones:Especificar cuándo debe aplicarse la política. Por ejemplo, si los datos se comparten fuera de su empresa o se almacenan en ciertas carpetas que nunca pretende.
- Personalizar Alertas: Haga que las notificaciones sean amigables y útiles para sus empleados que podrían desencadenar una violación de la política.
- Probar la Política: Pruebe sin activarla por completo para ver si funciona correctamente.
- Revisar y Guardar:Revise todas sus configuraciones y, si todo parece correcto, guarde la política.
- Hacer Cumplir la Política:Cuando esté seguro de que funciona correctamente, actívela para comenzar a proteger todos sus datos sensibles.
Mejores Prácticas Para Implementar la Prevención de Pérdida de Datos (DLP) de Office 365
Comience Con un Marco de Clasificación de Datos
Antes de implementar DLP, establezca un marco de clasificación de datos. Este marco le ayuda a categorizar y etiquetar datos según su importancia y sensibilidad.
Al identificar y clasificar los datos en diferentes niveles, como confidenciales, de uso interno solamente o públicos, puedes adaptar mejor tus políticas de protección de datos (DLP) para proteger adecuadamente cada categoría. Este marco sirve como base para políticas de DLP efectivas y asegura que priorices la protección de tus datos más críticos.
Involucra a las partes interesadas y crea conciencia
Implementar DLP es un esfuerzo colaborativo que implica múltiples departamentos y equipos dentro de tu organización. Esto incluye TI, seguridad, legal, cumplimiento y unidades de negocio.
Involucrar a todas las partes interesadas desde el principio garantiza que todos comprendan su papel y responsabilidades en el proceso de implementación de DLP.
Define Objetivos de Política Claros
Antes de configurar las políticas de DLP, debes definir objetivos de política claros y específicos. Estos objetivos deben incluir los objetivos generales de tu programa de DLP, como proteger datos sensibles de clientes, propiedad intelectual o cumplir con regulaciones de la industria como GDPR o HIPAA.
Además, determinar los tipos de datos sensibles que deseas proteger (como datos financieros, información personal) y esbozar las acciones deseadas a tomar cuando ocurran violaciones de la política. Objetivos de política bien definidos proporcionan una hoja de ruta para configurar reglas de DLP y alinearlas con la estrategia de seguridad general de tu empresa.
Educar y Capacitar a los Empleados
Educa a tus empleados sobre la importancia de la protección de datos, los riesgos potenciales asociados con las brechas de datos y sus responsabilidades en resguardar información sensible. Realiza programas de capacitación que aborden políticas de DLP, procedimientos y mejores prácticas.
Los empleados deben entender cómo reconocer datos sensibles, manejarlos de manera segura y reportar cualquier violación sospechosa. La educación y capacitación continua ayudan a crear una fuerza laboral consciente de la seguridad que contribuye proactivamente a los esfuerzos de prevención de pérdida de datos.
Monitoreo y Actualización Continua de Políticas
Monitorear regularmente la efectividad de sus políticas de prevención de pérdida de datos y su impacto en la protección de datos de su empresa. Analizar incidentes y violaciones de políticas para identificar áreas de mejora.
A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.
Prevención de Pérdida de Datos (DLP) de Office 365: Protección de Información Sensible Conclusión
Al utilizar las características avanzadas y las opciones de políticas personalizables ofrecidas por DLP de Office 365, identifica y protege proactivamente sus datos sensibles. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado y asegura el cumplimiento de las regulaciones industriales.
La capacidad de monitorear, clasificar y tomar acciones necesarias sobre datos sensibles en tiempo real capacita a las empresas para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información crítica. Invertir en DLP de Office 365 es una decisión sabia para cualquier organización que busque fortalecer la seguridad de sus datos y proteger su información sensible de posibles amenazas.
Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/