Office 365数据丢失预防（DLP）：保护敏感信息

教程

Office 365数据丢失预防（DLP）：保护敏感信息。借助Office 365 DLP，企业可以积极地在电子邮件、文档和其他数字通道上检测、监控和保护敏感信息。Office 365 DLP的先进功能使组织能够创建定制策略，对敏感数据进行分类，并定义行动以减轻风险。

无论是信用卡号码还是机密客户信息，Office 365 DLP都会扫描内容，识别潜在风险，并采取适当的行动以防止数据丢失。

通过采用Office 365 DLP，公司确保符合监管要求并加强其数据保护策略。它不仅有助于防止昂贵的数据泄露，还增强了客户信任和品牌声誉。

特别是在2023年，数据泄露呈危险性上升的情况下，Office 365 DLP是组织保护其敏感信息的必备工具。

还可阅读尝试InfraSOS Office 365报告和审计平台

什么是Office 365数据丢失预防（DLP）？

Office 365数据丢失预防（DLP）提供了一种全面的安全解决方案，旨在保护重要数据免受安全漏洞和泄露的影响。

它定义了一些策略，可以自动检测和保护Office 365各种应用程序中的敏感数据，例如Exchange Online，SharePoint Online和OneDrive for Business。

Office 365 DLP使用机器学习算法来分析内容，识别敏感信息，并采取适当的措施防止数据丢失。

无论是个人身份信息（PII）、财务数据还是知识产权，Office 365 DLP都确保敏感信息在其生命周期内得到保护。

其关键优势之一是与现有的 Office 365 服务无缝集成。它还利用 微软云应用安全 的力量提供高级威胁保护和数据丢失防护功能。使用 Office 365 DLP，组织可以对其数据进行细粒度控制，监控用户活动，并轻松执行 合规 政策。

还阅读 Office 365 移动设备管理：安全数据

Office 365 数据丢失防护 (DLP) 的主要功能

内容检测与分类

通过使用先进的机器学习算法，它扫描和分析内容，并识别敏感信息。

它还根据预定义的政策或您自定义的规则对数据进行分类。通过了解信息的上下文和敏感性，Office 365 DLP 确保采取适当的行动来保护它。

可定制的策略

定制策略定义了在检测到敏感数据移动时要采取的规则和操作。Office 365 DLP 允许组织创建定制策略，以满足其特定需求。

例如，配置策略以阻止敏感信息在公司外部的共享，或加密包含财务数据的电子邮件。Office 365 DLP 的灵活性使企业能够将数据保护措施与其独特需求相匹配。

事件管理和报告

Office 365 DLP 提供了全面的 事件管理和报告功能，使组织能够监视和跟踪数据丢失事件。它使安全管理员能够查看详细报告，调查事件，并采取适当的措施来降低风险。

与微软云应用安全集成

通过与微软云应用安全集成，它增强了其功能，并为数据丢失预防提供了一体化方法。微软云应用安全提供先进的 威胁保护，实时可见性，并对云应用和服务进行控制。

 

也可阅读Office 365中的安全协作：管理外部共享和访客访问

Office 365数据丢失预防（DLP）：保护敏感信息

Office 365提供了一个用户友好的界面，允许您根据您的具体需求定义和配置DLP策略。让我们探讨关键步骤：

  • 访问安全中心：登录您的Office 365管理员帐户并转到安全与合规中心。
  • 创建DLP策略：点击创建策略在数据丢失预防部分。选择您需要的策略类型（比如针对电子邮件或文档）。
  • 配置策略：给您的策略命名和描述。决定它应该在哪里工作（比如特定邮箱或文件夹）以及它应该保护什么类型的敏感信息（比如信用卡号等财务数据）。
  • 设置动作：确定当发现敏感数据泄漏时会发生什么。阻止访问、发送警报或加密数据，作为您的首要措施。
  • 定义条件：指定策略适用的情况。例如，如果数据被共享到公司外部或存储在某些文件夹中，而您并不打算这样做。
  • 自定义警报：为可能触发策略违规的员工制作友好且有用的通知。
  • 测试策略：在完全激活之前尝试一下，看看是否运行良好。
  • 审查并保存：检查所有设置，如果一切正常，保存策略。
  • 执行策略：当您有信心它运行正常时，激活它开始保护所有敏感数据。

还可阅读 使用有条件的访问策略增强 Office 365 安全性

Office 365 数据丢失预防（DLP）实施的最佳做法

从数据分类框架开始

在实施 DLP 之前，建立一个数据分类框架。该框架帮助您根据其重要性和敏感性对数据进行分类和标记。

通过识别和将数据分类为不同的层次，比如机密、仅限内部使用或公开，您可以更好地定制您的DLP策略，以适当地保护每个类别。这个框架作为有效DLP政策的基础，并确保您优先保护您最关键的数据。

涉及利益相关者并提高意识

实施DLP是一个协作的工作，涉及到组织内的多个部门和团队，包括IT、安全、法律、合规和业务单位。

从一开始就让所有利益相关者参与确保每个人都理解他们在DLP实施过程中的角色和责任。

明确政策目标

在配置 DLP 策略之前，您必须明确定义清晰具体的策略目标。这些目标应包括您的 DLP 程序的总体目标，例如保护敏感客户数据、知识产权，或者符合诸如 GDPR 或 HIPAA 等行业法规。

此外，确定您要保护的敏感数据类型 （如财务数据、个人信息），并概述在策略违规时要采取的措施。明确定义的策略目标为配置 DLP 规则并将其与公司的整体安全策略相一致提供了路线图。

教育和培训员工

教育您的员工有关数据保护的重要性、数据泄露可能带来的潜在风险以及他们在保护敏感信息方面的责任。进行涵盖 DLP 策略、流程和最佳实践的培训计划。

员工应了解如何识别敏感数据，安全处理它，并报告任何疑似违规行为。持续的教育培训有助于创建安全意识的团队，积极为数据丢失防范工作做出贡献。

持续监控和更新政策

定期监控您的DLP政策的有效性及其对公司数据保护的影响。分析事故和政策违规行为，以确定改进的领域。

A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.

还阅读尝试InfraSOS Office 365用户报告和审计工具

Office 365数据丢失防范（DLP）：保护敏感信息结论

通过利用Office 365 DLP提供的先进功能和可定制的策略选项，您可以积极识别和保护敏感数据。这有助于防止未经授权的访问，并确保符合行业法规。

实时监视、分类并对敏感数据采取必要行动的能力，赋予企业维护其关键信息的机密性、完整性和可用性的能力。投资于 Office 365 DLP 对于任何希望加强数据安全并保护敏感信息免受潜在威胁的组织来说都是明智的决定。

Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/