Office 365 Data Loss Prevention (DLP): حماية المعلومات الحساسة

الدروس التعليمية

الوقاية من فقدان البيانات في Office 365 (DLP): حماية المعلومات الحساسة. باستخدام Office 365 DLP، تكتشف الشركات بشكل استباقي وتراقب وتحمي المعلومات الحساسة عبر البريد الإلكتروني والمستندات وغيرها من القنوات الرقمية. تمكن الميزات المتقدمة لـ Office 365 DLP المؤسسات من إنشاء سياسات مخصصة وتصنيف البيانات الحساسة وتحديد الإجراءات للتخفيف من المخاطر.

سواء كانت أرقام بطاقات الائتمان أو معلومات العملاء السرية، يقوم Office 365 DLP بفحص المحتوى وتحديد المخاطر المحتملة، واتخاذ الإجراءات المناسبة لمنع فقدان البيانات.

من خلال اعتماد Office 365 DLP، تضمن الشركات الامتثال لمتطلبات التنظيم وتعزيز استراتيجيات حماية البيانات الخاصة بها. فهو لا يساعد فقط في منع اختراقات البيانات التي تكلف غاليًا، بل يعزز أيضًا ثقة العملاء وسمعة العلامة التجارية.

خاصة في عام 2023، حيث تشهد اختراقات البيانات ارتفاعًا خطيرًا، يعد Office 365 DLP أداة ضرورية للمؤسسات الراغبة في حماية معلوماتها الحساسة.

ما هي الوقاية من فقدان البيانات في Office 365 (DLP)؟

تقدم Office 365 Data Loss Prevention (DLP) حلاً أمنيًا شاملاً مصممًا لحماية البيانات القيمة من الانتهاكات الأمنية والتسريبات.

تحدد السياسات التي تكتشف وتحمي البيانات الحساسة تلقائيًا عبر تطبيقات Office 365 المختلفة – مثل Exchange Online، SharePoint Online، وOneDrive for Business.

يستخدم Office 365 DLP خوارزميات التعلم الآلي لتحليل المحتوى، وتحديد المعلومات الحساسة، وتطبيق الإجراءات المناسبة لمنع فقدان البيانات.

سواء كانت المعلومات التي يمكن تحديدها شخصيًا (PII)، أو البيانات المالية، أو الملكية الفكرية، فإن Office 365 DLP يضمن حماية المعلومات الحساسة طوال دورة حياتها.

واحدة من ميزاتها الرئيسية هي التكامل السلس مع خدمات Office 365 الحالية. كما أنها تستفيد من قوة Microsoft Cloud App Security لتوفير حماية متقدمة من التهديدات وقدرات الوقاية من فقدان البيانات. من خلال Office 365 DLP ، تحصل المؤسسات على السيطرة الدقيقة على بياناتها، ومراقبة أنشطة المستخدمين، وفرض سياسات الامتثال بسهولة.

الميزات الرئيسية لحماية Office 365 من فقدان البيانات (DLP)

كشف المحتوى وتصنيفه

عن طريق استخدام خوارزميات التعلم الآلي المتقدمة يقوم بفحص وتحليل المحتوى وتحديد المعلومات الحساسة.

كما يصنف البيانات استنادًا إلى السياسات المحددة مسبقًا أو قواعدك المخصصة الخاصة. من خلال فهم السياق وحساسية المعلومات، يضمن Office 365 DLP اتخاذ الإجراءات المناسبة لحمايتها.

سياسات قابلة للتخصيص

تحدد السياسات المخصصة القواعد والإجراءات التي يجب اتخاذها عند اكتشاف تحرك بياناتك الحساسة. يتيح Office 365 DLP للمؤسسات إنشاء سياسات مخصصة مصممة وفقًا لمتطلباتها الخاصة.

على سبيل المثال، قم بتكوين السياسات لحظر مشاركة المعلومات الحساسة خارج شركتك أو تشفير رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على بيانات مالية. تتيح لك مرونة Office 365 DLP مواءمة تدابير حماية البيانات مع احتياجاتك الفريدة.

إدارة الحوادث والتقارير

يوفر Office 365 DLP إمكانيات شاملة لإدارة الحوادث والتقارير، مما يتيح للمؤسسات مراقبة وتتبع حوادث فقدان البيانات. يتيح لمسؤولي الأمان عرض تقارير مفصلة والتحقيق في الحوادث واتخاذ الإجراءات المناسبة للحد من المخاطر.

التكامل مع أمان التطبيقات السحابية من Microsoft

من خلال التكامل مع أمان التطبيقات السحابية من Microsoft، يعزز قدراته ويوفر نهجًا شاملاً لمنع فقدان البيانات. يقدم أمان التطبيقات السحابية من Microsoft حماية متقدمة من التهديدات، ورؤية في الوقت الفعلي، والتحكم في تطبيقات وخدمات السحابة.

الوقاية من فقدان البيانات في Office 365 (DLP): حماية المعلومات الحساسة

توفر Office 365 واجهة مستخدم ودية تتيح لك تعريف وتكوين سياسات DLP استنادًا إلى متطلباتك المحددة. دعونا نستكشف الخطوات الرئيسية:

الوصول إلى مركز الأمان: قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول الخاص بك في Office 365 وانتقل إلى مركز الأمان والامتثال.
إنشاء سياسة DLP: انقر إنشاء سياسة في قسم مكافحة فقدان البيانات. اختر نوع السياسة التي تحتاجها (مثل البريد الإلكتروني أو المستندات).

تكوين السياسة: قم بتسمية السياسة الخاصة بك وتحديد وصف لها. قرر أين يجب أن تعمل (مثل صناديق البريد الإلكتروني أو المجلدات المحددة) وما هو نوع المعلومات الحساسة التي يجب حمايتها (بيانات مالية مثل أرقام بطاقات الائتمان).
تعيين الإجراءات: قرر ماذا يحدث عندما يتم العثور على بيانات حساسة تم تسريبها. حظر الوصول، أو إرسال التنبيهات، أو تشفير البيانات، كإجراءاتك الأولى.
تحديد الشروط: حدد متى ينبغي تطبيق السياسة. على سبيل المثال، إذا تم مشاركة البيانات خارج شركتك أو تخزينها في مجلدات معينة، التي لا تنوي استخدامها أبدًا.
تخصيص التنبيهات: جعل الإخطارات ودية ومفيدة لموظفيك الذين قد يتسببون في انتهاك السياسة.

اختبار السياسة: جربها دون تفعيلها بالكامل لمعرفة ما إذا كانت تعمل بشكل جيد.
مراجعة وحفظ: تحقق من جميع الإعدادات الخاصة بك، وإذا كان كل شيء يبدو جيدًا، قم بحفظ السياسة.
فرض السياسة: عندما تكون واثقًا من أنها تعمل بشكل صحيح، قم بتنشيطها لبدء حماية جميع بياناتك الحساسة.

أفضل الممارسات لتنفيذ الوقاية من فقدان البيانات في Office 365 (DLP)

ابدأ بإطار تصنيف البيانات

قبل تنفيذ الوقاية من فقدان البيانات، قم بإنشاء إطار تصنيف البيانات. يساعدك هذا الإطار في تصنيف البيانات ووضع علامات عليها استنادًا إلى أهميتها وحساسيتها.

من خلال تحديد وتصنيف البيانات إلى فئات مختلفة – مثل السرية، الاستخدام الداخلي فقط، أو العامة، يمكنك تخصيص سياسات حماية البيانات لحماية كل فئة بشكل مناسب. يعتبر هذا الإطار أساسًا لسياسات DLP الفعالة ويضمن أنك تعطي الأولوية لحماية بياناتك الأكثر حرجية.

شمل أصحاب المصلحة وزيادة الوعي

تنفيذ DLP هو جهد تعاوني يشمل عدة أقسام و فِرق داخل منظمتك. ويشمل ذلك قسم تكنولوجيا المعلومات، الأمن، القانوني، الامتثال، ووحدات الأعمال.

إشراك جميع أصحاب المصلحة منذ البداية يضمن أن الجميع يفهم دورهم ومسؤولياتهم في عملية تنفيذ DLP.

تحديد أهداف سياسية واضحة

قبل تكوين سياسات DLP، يجب عليك تحديد أهداف السياسة بوضوح وتحديدًا. يجب أن تتضمن هذه الأهداف الأهداف الرئيسية لبرنامج DLP الخاص بك — مثل حماية بيانات العملاء الحساسة، والملكية الفكرية، أو الامتثال للتشريعات الصناعية مثل GDPR أو HIPAA.

بالإضافة إلى تحديد أنواع البيانات الحساسة التي ترغب في حمايتها (مثل البيانات المالية، المعلومات الشخصية) ووضع خطط الإجراء المرغوب اتخاذها عند حدوث انتهاكات للسياسة. توفر الأهداف المحددة بوضوح خريطة طريق لتكوين قواعد DLP ومواءمتها مع استراتيجية أمن الشركة بشكل عام.

تثقيف وتدريب الموظفين

قم بتثقيف موظفيك حول أهمية حماية البيانات، والمخاطر المحتملة المرتبطة بانتهاكات البيانات، ومسؤولياتهم في حماية المعلومات الحساسة. قم بتنفيذ برامج تدريب تغطي سياسات DLP والإجراءات وأفضل الممارسات.

يجب على الموظفين أن يفهموا كيفية التعرف على البيانات الحساسة، والتعامل معها بشكل آمن، والإبلاغ عن أي انتهاكات مشتبه بها. تساعد التعليمات والتدريبات المستمرة على إنشاء فريق عمل مدرك للأمن يساهم بشكل نشط في جهود منع فقدان البيانات.

مراقبة وتحديث السياسات بشكل مستمر

مراقبة فعالية سياسات DLP الخاصة بك بانتظام وتأثيرها على حماية بيانات شركتك. تحليل الحوادث وانتهاكات السياسات لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.

A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.

الوقاية من فقدان البيانات في Office 365: حماية المعلومات الحساسة الاستنتاج

من خلال استخدام الميزات المتقدمة وخيارات السياسات القابلة للتخصيص المقدمة من قبل Office 365 DLP، يمكنك تحديد البيانات الحساسة وحمايتها بشكل نشط. وهذا يساعد على منع الوصول غير المصرح به وضمان الامتثال للتشريعات الصناعية.

القدرة على مراقبة وتصنيف واتخاذ الإجراءات اللازمة على البيانات الحساسة في الوقت الحقيقي تمكّن الشركات من الحفاظ على سرية ونزاهة وتوفر معلوماتها الحرجة. الاستثمار في Office 365 DLP قرار حكيم لأي منظمة تبحث عن تعزيز أمان بياناتها وحماية معلوماتها الحساسة من التهديدات المحتملة.

Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/