Office 365 데이터 손실 방지 (DLP): 민감한 정보 보호. Office 365 DLP를 사용하면 기업은 이메일, 문서 및 기타 디지털 채널에서 민감한 정보를 예방적으로 감지, 모니터링 및 보호할 수 있습니다. Office 365 DLP의 고급 기능을 통해 조직은 사용자 정의 정책을 생성하고 민감한 데이터를 분류하며 위험을 완화하기 위한 조치를 정의할 수 있습니다.
신용 카드 번호든 기밀 고객 정보든 Office 365 DLP는 콘텐츠를 스캔하고 잠재적인 위험을 식별하며 데이터 유실을 방지하기 위한 적절한 조치를 취합니다.
Office 365 데이터 손실 방지 (DLP)란 무엇인가요?
Office 365 데이터 유실 방지 (DLP)는 보안 침해와 유출로부터 가치 있는 데이터를 보호하기 위해 설계된 포괄적인 보안 솔루션을 제공합니다.
이는 자동으로 감지하고 보호 정책을 정의하여 Exchange Online, SharePoint Online, 그리고 OneDrive for Business와 같은 다양한 Office 365 응용 프로그램에서 민감한 데이터를 보호합니다.
Office 365 DLP는 콘텐츠를 분석하고 민감한 정보를 식별하며 데이터 유실을 방지하기 위한 적절한 조치를 취하기 위해 기계 학습 알고리즘을 사용합니다.
개인 식별 정보 (PII), 금융 데이터 또는 지적 재산이든지 간에, Office 365 DLP는 민감한 정보가 수명 주기 동안 보호되도록 보장합니다.
그 중요한 장점 중 하나는 기존 Office 365 서비스와의 원활한 통합입니다. 또한 Microsoft Cloud App Security의 파워를 활용하여 고급 위협 보호 및 데이터 유실 방지 기능을 제공합니다. Office 365 DLP를 사용하면 조직은 데이터에 대한 세분화된 제어권을 얻으며, 사용자 활동을 모니터링하고, 쉽게 준수 정책을 시행할 수 있습니다.
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Office 365 데이터 유실 방지 (DLP)의 주요 기능
콘텐츠 감지 및 분류
고급 머신 러닝 알고리즘을 사용하여 콘텐츠를 스캔하고 분석하여 민감한 정보를 식별합니다.
또한 사전 정의된 정책이나 사용자의 사용자 정의 규칙을 기반으로 데이터를 분류합니다. 정보의 문맥과 민감도를 이해함으로써 Office 365 DLP는 적절한 조치를 취하여 그것을 보호합니다.
사용자 정의 가능한 정책
사용자 정의 정책은 민감한 데이터 이동이 감지됐을 때 취해질 조치와 규칙을 정의합니다. Office 365 DLP는 조직이 특정 요구에 맞게 사용자 정의 정책을 만들 수 있도록 합니다.
예를 들어, 기업 외부에서 민감한 정보 공유를 차단하거나 금융 데이터를 포함한 이메일을 암호화하는 정책을 설정할 수 있습니다. Office 365 DLP의 유연성은 기업이 고유한 요구 사항에 따라 데이터 보호 조치를 조정할 수 있도록 합니다.
사고 관리 및 보고
Office 365 DLP는 조직이 데이터 유출 사고를 모니터링하고 추적할 수 있는 포괄적인 사고 관리 및 보고 기능을 제공하여 보안 관리자가 상세 보고서를 볼 수 있고 사고를 조사하며 적절한 조치를 취하여 위험을 완화할 수 있도록 합니다.
Microsoft Cloud App Security 통합
Microsoft Cloud App Security와 통합함으로써 데이터 유실 방지에 대한 전체적인 접근 방식을 제공하고 기능을 향상시킵니다. Microsoft Cloud App Security는 고급 위협 보호, 실시간 가시성 및 클라우드 응용 프로그램 및 서비스에 대한 제어 기능을 제공합니다.
Office 365 데이터 유실 방지 (DLP): 민감한 정보 보호
Office 365은 사용자 친화적 인 인터페이스를 제공하여 특정 요구 사항에 따라 DLP 정책을 정의하고 구성할 수 있습니다. 주요 단계를 살펴 보겠습니다.
- 보안 센터에 액세스하십시오: Office 365 관리자 계정에 로그인하고 보안 및 규정 준수 센터로 이동하십시오.
- DLP 정책 생성: 데이터 유실 방지 섹션에서 정책 생성을 클릭하십시오. 필요한 정책 유형을 선택하십시오. (예: 이메일 또는 문서용).
- 정책 구성: 정책에 이름과 설명을 지정하십시오. 작동할 위치를 결정하고 (특정 메일박스 또는 폴더) 및 보호해야 할 민감한 정보 유형을 결정하십시오. (신용 카드 번호와 같은 금융 데이터).
- 조치 설정: 민감한 데이터가 유출되었음을 확인하면 어떤 조치를 취할지 결정하십시오. 액세스 차단, 경고 보내기 또는 데이터 암호화 등을 첫 번째 조치로 취할 수 있습니다.
- 조건 정의: 정책이 적용되어야 하는 경우를 지정합니다. 예를 들어, 데이터가 회사 외부에서 공유되거나 특정 폴더에 저장되는 경우 등
- 알림 사용자 정의:정책 위반을 유발할 수 있는 직원들을 위해 알림을 친근하고 유용하게 만듭니다.
- 정책 테스트:작동 여부를 확인하기 위해 완전히 활성화하지 않고 시도해 보세요.
- 검토 및 저장:모든 설정을 확인하고 모든 것이 정상인 경우 정책을 저장하세요.
- 정책 시행:작동이 올바르게 되었을 때 활성화하여 모든 민감한 데이터를 보호하기 시작합니다.
Office 365 데이터 유실 방지(DLP) 구현을 위한 모범 사례
데이터 분류 프레임워크로 시작하세요
DLP를 구현하기 전에 데이터 분류 프레임워크를 수립하세요. 이 프레임워크는 데이터의 중요성과 민감성을 기준으로 데이터를 분류하고 라벨을 지정하는 데 도움이 됩니다.
데이터를 식별하고 다양한 계층으로 분류함으로써 — 예를 들어, 기밀, 내부 사용 전용 또는 공개 등 — 각 범주를 적절히 보호하기 위해 DLP 정책을 더 잘 맞춤화할 수 있습니다. 이 프레임워크는 효과적인 DLP 정책의 기초로 작용하며, 가장 중요한 데이터의 보호를 우선시할 수 있도록 보장합니다.
이해관계자 참여 및 인식 조성
DLP 구현은 협업적인 노력으로, 여러 부서와 팀이 참여합니다. 이에는 IT, 보안, 법률, 규정 준수 및 비즈니스 부서가 포함됩니다.
처음부터 모든 이해관계자를 참여시키면 DLP 구현 과정에서 모두가 자신의 역할과 책임을 이해하게 됩니다.
명확한 정책 목표 정의
DLP 정책을 구성하기 전에 명확하고 구체적인 정책 목표를 정의해야 합니다. 이러한 목표에는 DLP 프로그램의 전체 목표가 포함되어야 합니다 — 예를 들어 민감한 고객 데이터, 지적 재산의 보호, 또는 GDPR과 같은 산업 규정 준수와 같은 것입니다. GDPR 또는 HIPAA.
또한 보호하려는 민감한 데이터 유형을 결정해야 합니다. (금융 데이터, 개인 정보와 같은) 그리고 정책 위반 시 취해야 할 원하는 조치를 개요화해야 합니다. 잘 정의된 정책 목표는 DLP 규칙을 구성하고 이를 회사의 전체 보안 전략과 조화롭게하는 로드맵을 제공합니다.
직원 교육 및 훈련
데이터 보호의 중요성, 데이터 침해와 관련된 잠재적인 위험 및 민감한 정보를 보호하기 위한 책임에 대해 직원에게 교육합니다. DLP 정책, 절차 및 모범 사례를 다루는 교육 프로그램을 실시하십시오.
직원들은 민감한 데이터를 인식하는 방법을 이해하고 안전하게 처리하며 의심스러운 위반 사항을 보고해야 합니다. 계속되는 교육과 훈련은 데이터 유출 방지 노력에 적극적으로 기여하는 보안 인식된 직원들을 만들어냅니다.보안인식된 직원들을 만들어냅니다.
정책 지속적으로 모니터링하고 업데이트하기
DLP 정책의 효과를 정기적으로 모니터링하고 회사의 데이터 보호에 미치는 영향을 확인하세요. 사건과 정책 위반 사항을 분석하여 개선할 부분을 식별하세요.
A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.
Office 365 데이터 유실 방지 (DLP): 민감한 정보 보호 결론
Office 365 DLP가 제공하는 고급 기능과 사용자 정의 정책 옵션을 활용하여 민감한 데이터를 적극적으로 식별하고 보호하세요. 이는 무단 액세스를 방지하고 업계 규정을 준수하는 것을 보장합니다.
실시간으로 민감한 데이터를 모니터링, 분류하고 필요한 조치를 취할 수 있는 능력은 기업이 중요 정보의 기밀성, 무결성 및 가용성을 유지할 수 있도록 돕습니다. Office 365 DLP에 투자하는 것은 데이터 보안을 강화하고 잠재적인 위협으로부터 민감한 정보를 보호하려는 모든 조직에게 현명한 결정입니다.
Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/