Office 365データ損失防止（DLP）：機密情報を保護します。Office 365 DLPを使用することで、企業は電子メール、文書、および他のデジタルチャネル全体で機密情報を積極的に検出、監視、および保護できます。Office 365 DLPの高度な機能により、組織はカスタマイズされたポリシーを作成し、機密データを分類し、リスクを緩和するためのアクションを定義できます。
クレジットカード番号または機密クライアント情報であっても、Office 365 DLPはコンテンツをスキャンし、潜在的なリスクを特定し、データ損失を防止する適切な対策を講じます。
Office 365 DLPを採用することで、企業は規制要件を遵守し、データ保護戦略を強化します。これにより、高額なデータ侵害を防ぐだけでなく、顧客の信頼とブランドの評判も向上します。
特に2023年には、データ侵害が危険な増加を示しており、Office 365 DLPは機密情報を保護することを目指す組織にとって必須のツールです。
Office 365データ損失防止（DLP）とは何ですか？
Office 365データ損失防止（DLP）は、貴重なデータをセキュリティ侵害や漏洩から保護するために設計された包括的なセキュリティソリューションを提供します。
Exchange Online、SharePoint Online、およびOneDrive for BusinessなどのさまざまなOffice 365アプリケーション全体で、自動的に機密データを検出して保護するポリシーを定義します。
Office 365 DLPは、コンテンツを分析し、機密情報を識別し、適切なアクションを適用してデータ損失を防ぐために機械学習アルゴリズムを使用します。
個人を特定可能な情報（PII）、金融データ、または知的財産であっても、Office 365 DLPは機密情報がライフサイクル全体で保護されることを保証します。
その主な利点の1つは、既存のOffice 365サービスとのシームレスな統合です。また、Microsoft Cloud App Securityの力を活用して、高度な脅威保護とデータ損失防止機能を提供します。Office 365 DLPを使用することで、組織はデータに対して細かな制御を獲得し、ユーザーのアクティビティを監視し、コンプライアンスポリシーを簡単に強制できます。
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Office 365データ損失防止（DLP）の主な特徴
コンテンツの検出と分類
高度な機械学習アルゴリズムを使用して、コンテンツをスキャンして分析し、機密情報を特定します。
また、事前定義されたポリシーまたは独自のカスタムルールに基づいてデータを分類します。情報のコンテキストと感度を理解することで、Office 365 DLPは適切なアクションが取られることを保証します。
カスタマイズ可能なポリシー
カスタマイズされたポリシーは、機密データの移動が検出されたときに取られるルールとアクションを定義します。 Office 365 DLPを使用すると、組織は特定の要件に合わせてカスタマイズされたポリシーを作成できます。
たとえば、企業外での機密情報の共有をブロックするポリシーを構成したり、財務データを含む電子メールを暗号化したりすることができます。 Office 365 DLPの柔軟性により、企業はデータ保護対策を独自のニーズに合わせることができます。
インシデント管理およびレポーティング
Office 365 DLPは包括的なインシデント管理およびレポーティング機能を提供し、組織がデータ損失インシデントを監視および追跡できるようにします。セキュリティ管理者は詳細なレポートを表示し、インシデントを調査し、リスクを軽減するための適切なアクションを実行できます。
Microsoft Cloud App Securityとの統合
Microsoft Cloud App Securityと統合することで、その機能が強化され、データ損失防止に包括的なアプローチが提供されます。 Microsoft Cloud App Securityは高度な脅威保護、リアルタイムの可視性、およびクラウドアプリケーションとサービスの制御を提供します。
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Office 365データ損失防止（DLP）：機密情報の保護
Office 365は、特定の要件に基づいてDLPポリシーを定義および構成するためのユーザーフレンドリーなインターフェースを提供します。主な手順を見てみましょう：
- セキュリティセンターにアクセス：Office 365管理者アカウントにログインして、セキュリティ＆コンプライアンスセンター
- DLPポリシーを作成：データ損失防止セクションでポリシーを作成をクリックします。必要なポリシーのタイプを選択します（電子メールやドキュメントなど）。
- ポリシーを構成：ポリシーに名前と説明を付けます。どこで機能するかを決定します（特定のメールボックスやフォルダなど）、そしてどのような機密情報を保護するかを決定します（クレジットカード番号などの金融データ）。
- アクションを設定：機密データが漏洩していることがわかった場合の対処方法を決定します。最初の措置として、アクセスをブロックしたり、アラートを送信したり、データを暗号化したりします。
- 条件を定義する：ポリシーの適用条件を指定します。たとえば、データが会社外で共有されたり、特定のフォルダに保存されたりする場合など、意図しない場合。
- アラートをカスタマイズする：ポリシー違反を引き起こす可能性のある従業員に対して、通知をフレンドリーかつ役立つものにします。
- ポリシーをテストする：完全にアクティブにすることなく試して、うまく機能するかどうかを確認します。
- レビューして保存する：すべての設定を確認し、すべてが正常であれば、ポリシーを保存します。
- ポリシーを施行する：正常に機能していると確信したら、それをアクティブにして、すべての機密データを保護を開始します。
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Office 365データ損失防止（DLP）の実装のためのベストプラクティス
データ分類フレームワークから始める
DLPを実施する前に、データ分類フレームワークを確立します。このフレームワークは、データをその重要性や機密性に基づいて分類およびラベル付けするのに役立ちます。
異なるティアにデータを特定し分類することによって、機密情報、社内利用のみ、または公開などのティアに分けることで、各カテゴリーを適切に保護するためのDLPポリシーをより適切に設定できます。このフレームワークは効果的なDLPポリシーの基盤となり、最も重要なデータの保護を優先することを確認します。
ステークホルダーを巻き込んで認識を高める
DLPの実施は協力的な取り組みであり、複数の部門やチームが組織内で関与します。これにはIT、セキュリティ、法務、コンプライアンス、およびビジネスユニットが含まれます。
最初からすべての関係者を巻き込むことで、誰もがDLPの実施プロセスで役割と責任を理解することが保証されます。
明確なポリシー目標を定義
従業員の教育とトレーニング
データ保護の重要性、データ漏洩に関連する潜在的なリスク、および機密情報の保護における役割について従業員に教育します。DLPポリシー、手順、およびベストプラクティスをカバーするトレーニングプログラムを実施してください。
従業員は、機密データを認識し、安全に取り扱い、疑わしい違反を報告する方法を理解する必要があります。継続的な教育と訓練は、積極的にデータ損失防止の取り組みに貢献するセキュリティに関する意識を持った労働力を育成します。
ポリシーの継続的な監視と更新
定期的に、DLPポリシーの効果と企業のデータ保護に与える影響を監視します。インシデントとポリシー違反を分析し、改善すべき点を特定します。
A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.
Office 365データ損失防止（DLP）：機密情報の保護結論
Office 365 DLPが提供する高度な機能とカスタマイズ可能なポリシーオプションを活用することで、機密データを積極的に特定し保護します。これにより、不正アクセスを防止し、業界規制に準拠します。
リアルタイムで機密データを監視し、分類し、必要な対策を取る能力は、企業が重要な情報の機密性、整合性、可用性を維持するのを可能にします。Office 365 DLPへの投資は、データセキュリティを強化し、潜在的な脅威から機密情報を保護したいすべての組織にとって賢明な決定です。
Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/