Office 365 מניעת אובדן נתונים (DLP): הגנה על מידע רגיש. עם Office 365 DLP, עסקים זוהים, מקשרים ומגןים פרואקטיבית על מידע רגיש בדואר אלקטרוני, מסמכים וערוצים דיגיטליים אחרים. התכונות המתקדמות של Office 365 DLP מאפשרות לארגונים ליצור מדיניות מותאמת אישית, לסווג נתונים רגישים ולהגדיר פעולות להפחתת סיכונים.
בין אם מדובר במספרי כרטיס אשראי או מידע סודי של לקוחות, Office 365 DLP סורק תוכן, מזהה סיכונים פוטנציאליים ו מבצע פעולות מתאימות כדי למנוע אובדן נתונים.
על ידי הצטרפות ל- Office 365 DLP, החברות מבטיחות התאמה לדרישות התקניות ומחזקות את אסטרטגיות ההגנה על הנתונים שלהן. זה לא רק עוזר למנוע אירועי פריצת נתונים יקרים אלא גם משפר את האמון של הלקוח והמוניטין של המותג.
במיוחד בשנת 2023, כאשר אירועי פריצת נתונים עולים בצורה מסוכנת, Office 365 DLP הוא כלי חובה עבור ארגונים המעוניינים להגן על מידע הרגיש שלהם.
מהו Office 365 מניעת אובדן נתונים (DLP)?
אובייקט 365 מניעת אובדן נתונים (DLP) מספק פתרון אבטחה נרחב המיועד להגן על נתונים יקרים מהפרת אבטחה ומדליפות.
הוא מגדיר מדיניות המזהה ומגן באופן אוטומטי על נתונים רגישים ברחבי יישומי Office 365 — כגון Exchange Online, SharePoint Online ו-OneDrive for Business.
אובייקט 365 DLP משתמש באלגוריתמי למידת מכונה לנתח תוכן, לזהות מידע רגיש וליישם פעולות מתאימות למניעת אובדן נתונים.
בין אם זה מידע אישי המזהה, נתונים פיננסיים, או קניין רוחני, אובייקט 365 DLP מבטיח שמידע רגיש מוגן לאורך מחזור החיים שלו.
אחת מיתרונותיה העיקריים הוא השילוב החלק עם שירותי Office 365 הקיימים. היא גם משתמשת בעוצמת אבטחת אפליקציות הענן של מיקרוסופט כדי לספק הגנת איומים מתקדמת ויכולות מניעת אובדן נתונים. בעזרת DLP של Office 365, ארגונים מרוויחים שליטה גרנולרית על הנתונים שלהם, שומרים על פעילות המשתמשים, ומחייבים פיקוח על תאימות באופן קל ונוח.
תכונות מרכזיות של מניעת אובדן נתונים (DLP) של Office 365
זיהוי וסיווג תוכן
על ידי שימוש באלגוריתמים מתקדמים ללמידת מכונה היא סורקת ומנתחת תוכן ומזהה מידע רגיש.
היא גם מסווגת נתונים על פי מדיניות מוגדרת מראש או כללים מותאמים אישית שלך. בהבנת ההקשר והרגישות של המידע, DLP של Office 365 מבטיחה שפעולות מתאימות ננקטות להגנתו.
מדיניות מותאמת אישית
מדיניות מותאמת אישית תגדיר את החוקים והפעולות שיש לבצע כאשר זוהתה תנועת הנתונים הרגישים שלך. Office 365 DLP מאפשר לארגונים ליצור מדיניות מותאמת אישית המותאמת לדרישותיהם הספציפיות.
לדוגמה, ניתן להגדיר מדיניות לחסום את שיתוף המידע הרגיש מחוץ לחברה שלך או להצפין אימיילים המכילים נתונים פיננסיים. הגמישות של Office 365 DLP מאפשרת לעסקים ליישר את הפעולות להגנת הנתונים עם צרכיהם הייחודיים.
ניהול תקריות ודיווח באירועים
Office 365 DLP מספק יכולות ניהול ודיווח מקיפות, אשר מאפשרות לארגונים למעקב ולעקוב אחרי אירועי אובדן נתונים. זה מאפשר למנהלי אבטחה לצפות בדוחות מפורטים, לחקור אירועים ולקבל פעולות מתאימות להפחתת הסיכונים.
אינטגרציה עם אבטחת הענן של מיקרוסופט
על ידי אינטגרציה עם אבטחת הענן של מיקרוסופט, היא משפרת את היכולות שלה ומספקת גישה הוליסטית למניעת אובדן נתונים. אבטחת הענן של מיקרוסופט מציעה הגנה מתקדמת מאוד, ראיות בזמן אמת, ושליטה על אפליקציות ושירותים בענן.
מניעת אובדן נתונים ב־Office 365 (DLP): הגנה על מידע רגיש
Office 365 מספק ממשק ידידותי המאפשר לך להגדיר ולהגדיר מדיניות DLP על פי דרישות המפורטות שלך. בואו נכנס לפרטים המרכזיים:
- גישה למרכז האבטחה: התחברו לחשבון המנהל של Office 365 ועברו אל מרכז האבטחה והאיכות.
- יצירת מדיניות DLP: לחצו על צור מדיניות באזור מניעת אובדן נתונים. בחרו את סוג המדיניות שאתם זקוקים להקים (כמו לדואר או למסמכים).
- הגדרת המדיניות: תנו למדיניות שם ותיאור. החליטו היכן היא תעבוד (כמו תיבות דואר מסוימות או תיקיות) ואיזה סוג של מידע רגיש היא תגן עליו (נתונים פיננסיים כמו מספרי כרטיסי אשראי).
- הגדרת פעולות: החליטו מה יקרה כאשר נמצא מידע רגיש שנראה כי נשפך. חסמו גישה, שלחו התראות, או הצפינו את הנתונים, כאמצעה/ים הראשונית/ות שלכם.
- הגדר תנאים: ציין מתי המדיניות צריכה להיחיל. לדוגמה, אם מידע משותף מחוץ לחברה שלך או מאוחסן בתיקיות מסוימות, שאינך מתכוון לכך.
- התאמת התראות: צור התראות ידידותיות ומועילות עבור העובדים שלך שעשויים להפעיל עבירה על המדיניות.
- בדיקת המדיניות: נסה אותה מבלי להפעילה לגמרי כדי לראות אם היא עובדת טוב.
- סקירה ושמירה: בדוק את כל ההגדרות שלך, ואם הכול נראה טוב, שמור את המדיניות.
- יישום המדיניות: כאשר אתה מרגיש בטוח שהיא עובדת כראוי, הפעל אותה כדי להתחיל להגן על כל הנתונים הרגישים שלך.
שיטות מומלצות ליישום אובדן נתונים ב-Office 365 (DLP)
התחל עם מסגרת סיווג נתונים
לפני ביצוע DLP, קבע מסגרת סיווג נתונים. מסגרת זו עוזרת לך לסווג ולתייג נתונים על פי חשיבותם ורגישותם.
על ידי זיהוי וסיווג הנתונים לשכבות שונות — כגון סודי, לשימוש פנימי בלבד, או ציבורי, תוכל להתאים טוב יותר את מדיניות ה-DLP שלך כדי להגן על כל קטגוריה באופן מתאים. מתבססת על מסגרת זו מהווה את היסוד למדיניות DLP יעילה ומבטיחה שתעדיפו את הגנת הנתונים הכי קריטיים שלכם.
השתתפות רובעי מעורבים ויצירת הכרות
יישום DLP הוא מאמץ שיתופי המשתלב בין מחלקות שונות וצוותים בארגון שלך. כך כוללת IT, אבטחה, משפטי, תאימות ויחידות עסקיות.
העסקת כל צדקני העניינים מההתחלה מבטיחה שכולם מבינים את תפקידם ואחריותם בתהליך היישום של DLP.
הגדר מטרות מדויקות של מדיניות
לפני הגדרת מדיניות DLP, עליך להגדיר מטרות מדויקות וברורות. מטרות אלו צריכות לכלול את המטרות העיקריות של תוכנית ה-DLP שלך — כגון הגנה על נתוני לקוח רגישים, קניין רוחני, או עמידה בתקנות תעשייתיות כמו GDPR או HIPAA.
בנוסף, עליך לקבוע את סוגי הנתונים הרגישים שברצונך להגן עליהם (כמו נתונים פיננסיים, מידע אישי) ולסקור את הפעולות הרצויות לביצוע בעת הפרת מדיניות. מטרות מוגדרות היטב מספקות מסלול תכנון להגדרת כללי DLP וליישום תואם עם אסטרטגיית האבטחה הכללית של החברה שלך.
השכל ואימון עובדים
השכל את עובדיך על חשיבות הגנת הנתונים, הסיכונים האפשריים הקשורים לפריצת נתונים, והאחריות שלהם בשמירה על מידע רגיש. ערוך תוכניות הכשרה המכסות מדיניות DLP, נהלים ושיטות מובהקות.
עובדים צריכים להבין כיצד לזהות מידע רגיש, לטפל בו באופן מאובטח, ולדווח על כל הפרות חשודות. החינוך וההכשרה המתמשכים עוזרים ליצור כוח עבודה שמודע לביטחון ותורם באופן פעיל למאמצי מניעת אובדן מידע.אבטחהממוצעת.
מעקב ועדכון קבוע של המדיניות
עקבו באופן קבוע אחר יעילותן של מדיניות המניעה מאובדן מידע שלכם ועל השפעתן על הגנת המידע של החברה. נתחו אירועים והפרות מדיניות כדי לזהות אזורים לשיפור.
A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.
מניעת אובדן מידע באמצעות Office 365 Data Loss Prevention (DLP): מסכימה
על ידי השימוש בתכונות מתקדמות ואפשרויות מותאמות אישית שמציע מנגנון ה- DLP של Office 365, אתם מזהים באופן פעיל מידע הרגיש שלכם ומגנים עליו. זה עוזר למנוע גישה לא מורשית ומבטיח תאימות לתקנות בתחום.
היכולת למצוא, לסווג, ולפעול באופן נדרש על נתונים רגישים בזמן אמת מעניקה לחברות אפשרות לשמור על הסודיות, התקינות והזמינות של מידע המובנה בחשיבותם. השקעה ב-Office 365 DLP היא החלטה חכמה לכל ארגון המחפש לחזק את אבטחת הנתונים שלו ולהגן על המידע הרגיש שלו מפני איומים פוטנציאליים.
Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/