Prevenção contra Perda de Dados do Office 365 (DLP): proteja informações confidenciais. Com o Office 365 DLP, as empresas podem detectar, monitorar e proteger informações confidenciais proativamente em e-mails, documentos e outros canais digitais. Os recursos avançados do Office 365 DLP permitem que organizações criem políticas personalizadas, classifiquem dados confidenciais e definam ações para mitigar riscos.
Sejam números de cartão de crédito ou informações confidenciais de clientes, o Office 365 DLP verifica o conteúdo, identifica riscos potenciais e toma as medidas apropriadas para impedir a perda de dados.
Ao adotar o Office 365 DLP, as empresas garantem a conformidade com os requisitos regulamentares e fortalecem suas estratégias de proteção de dados. Ele não apenas ajuda a evitar violações de dados dispendiosas, como também aumenta a confiança do cliente e a reputação da marca.
Especialmente em 2023, quando as violações de dados estão aumentando perigosamente, o Office 365 DLP é uma ferramenta essencial para organizações que buscam proteger suas informações confidenciais.
O que é prevenção contra perda de dados do Office 365 (DLP)?
O Office 365 Data Loss Prevention (DLP) fornece uma solução de segurança abrangente projetada para proteger dados valiosos contra violações de segurança e vazamentos.
Ele define políticas que detectam e protegem automaticamente dados sensíveis em diversas aplicações do Office 365 — como Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive for Business.
O Office 365 DLP utiliza algoritmos de aprendizado de máquina para analisar conteúdo, identificar informações sensíveis e aplicar ações apropriadas para prevenir a perda de dados.
Seja informações pessoalmente identificáveis (IIP), dados financeiros ou propriedade intelectual, o Office 365 DLP garante que informações sensíveis sejam protegidas ao longo de seu ciclo de vida.
Uma de suas principais vantagens é sua integração perfeita com os serviços existentes do Office 365. Ele também alavanca o poder do Microsoft Cloud App Security para fornecer proteção avançada contra ameaças e capacidades de prevenção de perda de dados. Com o DLP do Office 365, as organizações ganham controle granular sobre seus dados, monitoram as atividades do usuário e aplicam políticas de conformidade sem esforço.
Recursos Principais da Prevenção de Perda de Dados (DLP) do Office 365
Deteção e Classificação de Conteúdo
Ao usar algoritmos avançados de aprendizado de máquina, ele escaneia e analisa o conteúdo e identifica informações sensíveis.
Também classifica dados com base em políticas predefinidas ou em suas próprias regras personalizadas. Ao entender o contexto e a sensibilidade das informações, o DLP do Office 365 garante que ações apropriadas sejam tomadas para protegê-las.
Políticas Personalizáveis
As políticas personalizadas definem as regras e ações a serem tomadas quando a movimentação dos seus dados sensíveis é detectada. O Office 365 DLP permite que as organizações criem políticas personalizadas adaptadas às suas necessidades específicas.
Por exemplo, configure políticas para bloquear o compartilhamento de informações sensíveis fora da sua empresa ou criptografar e-mails contendo dados financeiros. A flexibilidade do Office 365 DLP permite que as empresas alinhem as medidas de proteção de dados com suas necessidades únicas.
Gestão e Relatórios de Incidentes
O Office 365 DLP oferece recursos abrangentes de gestão e relatórios de incidentes, permitindo que as organizações monitorem e rastreiem incidentes de perda de dados. Ele permite que os administradores de segurança visualizem relatórios detalhados, investiguem incidentes e tomem as medidas apropriadas para mitigar os riscos.
Integração com o Microsoft Cloud App Security
Ao integrar com o Microsoft Cloud App Security, ele aprimora suas capacidades e fornece uma abordagem holística para a prevenção de perda de dados. O Microsoft Cloud App Security oferece proteção avançada contra ameaças, visibilidade em tempo real e controle sobre aplicativos e serviços em nuvem.
Prevenção de Perda de Dados (DLP) do Office 365: Protegendo Informações Sensíveis
O Office 365 fornece uma interface amigável que permite definir e configurar políticas de DLP com base em seus requisitos específicos. Vamos explorar os passos principais:
- Acessar o Centro de Segurança: Faça login na sua conta de administrador do Office 365 e vá para o Centro de Segurança e Conformidade.
- Criar uma Política de DLP: Clique Criar uma política na seção de Prevenção de Perda de Dados. Escolha o tipo de política que você precisa (como para e-mails ou documentos).
- Configurar Política: Dê um nome e descrição à sua política. Decida onde ela deve funcionar (como caixas de correio específicas ou pastas) e que tipo de informações sensíveis ela deve proteger (dados financeiros como números de cartão de crédito).
- Definir Ações: Decida o que acontece quando dados sensíveis são encontrados como tendo vazado. Bloqueie o acesso, envie alertas ou criptografe os dados, como sua(s) primeira(s) medida(s).
- Definir Condições:Especificar quando a política deve ser aplicada. Por exemplo, se os dados forem compartilhados fora da sua empresa ou armazenados em determinadas pastas, que você nunca pretende.
- Personalizar Alertas: Tornar as notificações amigáveis e úteis para os seus funcionários que possam acionar uma violação da política.
- Testar a Política:Tente experimentá-la sem ativá-la completamente para ver se funciona bem.
- Revisar e Salvar:Verificar todas as configurações e, se tudo estiver correto, salvar a política.
- Implementar a Política:Quando você estiver confiante de que está funcionando corretamente, ativá-la para começar a proteger todos os seus dados sensíveis.
Melhores Práticas para Implementar a Prevenção de Perda de Dados (DLP) do Office 365
Comece com um Framework de Classificação de Dados
Antes de implementar a DLP, estabeleça um framework de classificação de dados. Esse framework ajuda a categorizar e rotular os dados com base em sua importância e sensibilidade.
Ao identificar e classificar dados em camadas diferentes — como confidencial, apenas para uso interno ou público, você adapta melhor suas políticas de DLP para proteger cada categoria adequadamente. Esta estrutura serve como base para políticas de DLP eficazes e garante que você priorize a proteção de seus dados mais críticos.
Envolva as partes interessadas e crie consciência
Implementar DLP é um colaborativo esforço que envolve vários departamentos e equipes dentro de sua organização. Isso inclui TI, segurança, jurídico, conformidade e unidades de negócios.
Envolver todas as partes interessadas desde o início garante que todos entendam seu papel e responsabilidades no processo de implementação do DLP.
Definir objetivos claros de política
Antes de configurar políticas de DLP, você deve definir objetivos de política claros e específicos. Esses objetivos devem incluir as metas abrangentes do seu programa de DLP, como proteger dados confidenciais do cliente, propriedade intelectual ou estar em conformidade com regulamentações do setor, como GDPR ou HIPAA.
Além disso, determine os tipos de dados confidenciais que você deseja proteger (como dados financeiros, informações pessoais) e descreva as ações desejadas a serem tomadas quando ocorrerem violações de políticas. Objetivos de política bem definidos fornecem um roteiro para configurar regras de DLP e alinhá-las com a estratégia geral de segurança da sua empresa.
Eduque e treine os funcionários
Eduque seus funcionários sobre a importância da proteção de dados, os riscos potenciais associados a violações de dados e suas responsabilidades na proteção de informações confidenciais. Conduza programas de treinamento que abranjam políticas de DLP, procedimentos e práticas recomendadas.
Os funcionários devem entender como reconhecer dados sensíveis, manejá-los de forma segura e relatar qualquer violação suspeita. A educação e treinamento contínuos ajudam a criar uma força de trabalho ciente da segurança que contribui proativamente para os esforços de prevenção de perda de dados.
Monitorar e Atualizar Políticas Continuamente
Monitore regularmente a eficácia de suas políticas de DLP e seu impacto na proteção de dados da sua empresa. Analise incidentes e violações de políticas para identificar áreas de melhoria.
A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.
Prevenção de Perda de Dados do Office 365 (DLP): Conclusão da Proteção de Informações Sensíveis
Ao utilizar os recursos avançados e opções de políticas personalizáveis oferecidos pelo DLP do Office 365, você identifica e protege proativamente seus dados sensíveis. Isso ajuda a prevenir acesso não autorizado e garante conformidade com regulamentações do setor.
A capacidade de monitorar, classificar e tomar ações necessárias sobre dados sensíveis em tempo real capacita as empresas a manter a confidencialidade, integridade e disponibilidade de suas informações críticas. Investir no Office 365 DLP é uma decisão sábia para qualquer organização que busca fortalecer a segurança de seus dados e proteger suas informações sensíveis de possíveis ameaças.
Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/