Copia de seguridad y recuperación de OneDrive: cómo proteger tus archivos de OneDrive

Microsoft OneDrive es un popular servicio de almacenamiento en la nube entre los usuarios de productos de software de Microsoft. A pesar del alto nivel de confiabilidad de sus servicios en la nube proclamado por Microsoft, los archivos aún pueden perderse en OneDrive. Microsoft no proporciona herramientas de respaldo especiales para OneDrive y no es responsable de la pérdida de datos en OneDrive según los términos de uso. Por lo tanto, depende de ti proteger tus archivos de OneDrive y realizar un respaldo de OneDrive.

Por qué realizar un respaldo de OneDrive

Normalmente, los usuarios realizan un respaldo en OneDrive y muchos usuarios saben cómo hacer un respaldo en OneDrive en Windows 10. En este artículo, analizamos cómo hacer un respaldo de OneDrive en la dirección opuesta: Cómo hacer un respaldo de OneDrive en un disco duro local (HDD).

Las razones para respaldar archivos de OneDrive son:

• Los archivos pueden ser eliminados o corrompidos por ransomware o malware si OneDrive está conectado (montado) al sistema de archivos de tu máquina Windows.
• Eliminación accidental de archivos por parte de los usuarios. Si un usuario elimina un archivo en el directorio de OneDrive en la máquina Windows, los cambios se sincronizan y el archivo también se elimina en el lado de la nube y no está disponible en la interfaz web de OneDrive.
• Sin conexión a internet, no puedes acceder a los archivos de OneDrive en la nube si solo usas una interfaz web para acceder a OneDrive.
• Interrupción o cierre de la nube de Microsoft que cause la indisponibilidad temporal de los datos almacenados en OneDrive. La probabilidad de un evento así es extremadamente baja, pero nunca se sabe.Contar con un respaldo generalmente reduce la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para recuperar datos perdidos.
• Tener una copia de seguridad generalmente reduce la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para recuperar datos perdidos.

Cómo hacer una copia de seguridad de OneDrive

Existen dos métodos nativos para hacer una copia de seguridad de los archivos y carpetas de OneDrive:

• Descargando archivos manualmente en la interfaz web y almacenando estos archivos en un lugar seguro
• Utilizando la aplicación de cliente de sincronización de OneDrive y copiando los archivos

Estos dos métodos se explican en detalle a continuación.

Usando la interfaz web

Con este método, no es necesario configurar ningún software ni utilizar ninguna herramienta más que un navegador web.

Abra un navegador web, vaya a https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/onedrive/almacenamiento-en-la-nube-en-linea o https://onedrive.live.com/ y haga clic en Iniciar sesión.

Ingrese sus datos de inicio de sesión para su cuenta personal de Microsoft, laboral o educativa. En este ejemplo, iniciamos sesión en OneDrive como [email protected]. Presione Siguiente para continuar.

Ingrese su contraseña y presione Iniciar sesión.

Si está utilizando autenticación de dos factores, debe ingresar un código de confirmación adicional para autenticarse y utilizar OneDrive.

Una vez que inicies sesión en OneDrive a través de la interfaz web, podrás ver tus archivos en el navegador. Para respaldar manualmente los archivos de OneDrive utilizando la interfaz web, selecciona los archivos necesarios, haz clic derecho en los archivos seleccionados y haz clic en Descargar en el menú contextual o en la barra superior con botones de acción.

Selecciona un disco y un directorio para guardar el archivo zip que contiene los archivos de OneDrive que has seleccionado para respaldar. En este ejemplo, el archivo de respaldo de OneDrive se guarda en el directorio C:\backup\ (esto es solo un ejemplo y se recomienda que uses un disco diferente a C:\). Si deseas almacenar el archivo de respaldo de OneDrive en un disco USB externo, selecciona el directorio apropiado en el disco USB.

Nota: Tu navegador web debe estar configurado para preguntarte dónde guardar los archivos antes de descargarlos. Algunos navegadores están configurados para usar el directorio Descargas por defecto; en ese caso, necesitarás copiar los archivos a la ubicación requerida manualmente después de descargarlos. El tamaño máximo de un archivo zip descargado es de 20 GB y el tamaño máximo de un archivo individual incluido es de 10 GB. Un archivo zip descargado puede contener un máximo de 10,000 archivos de OneDrive.

Usando la sincronización de OneDrive

El cliente de sincronización de OneDrive es una aplicación integrada de Windows que está disponible en las últimas versiones de Windows, con una versión para macOS. La aplicación te permite montar OneDrive en un directorio de tu sistema de archivos de Windows. También te permite descargar archivos de OneDrive, subir archivos a OneDrive y sincronizar archivos entre el entorno en la nube de OneDrive y tu directorio local en tu máquina Windows. Debes tener suficiente espacio libre en tu disco duro para poder almacenar archivos sincronizados de cualquier volumen.

Haz clic en el botón Iniciar y en el menú principal, selecciona OneDrive.

Si estás ejecutando el cliente de sincronización de OneDrive por primera vez, debes ingresar las credenciales de tu cuenta de Microsoft (nombre de usuario y contraseña).

Establece la carpeta de OneDrive en tu máquina Windows. En este ejemplo, estamos usando ” C:\OneDrive – Nakivo” para montar OneDrive. Pulsa Siguiente para continuar.

Sincroniza los archivos de OneDrive con esta PC. Selecciona la casilla de verificación: Sincronizar todos los archivos y carpetas de OneDrive. Puedes seleccionar solo carpetas personalizadas que sean importantes y deben ser sincronizadas y respaldadas.

Después de la configuración inicial de la aplicación de sincronización de OneDrive, puedes editar la configuración haciendo clic en el ícono de la nube en la barra de tareas cerca del reloj. En el menú de OneDrive que se abre, haz clic en Más y en el menú contextual pulsa Configuración.

Modifica las configuraciones si es necesario y asegúrate de que las configuraciones sean correctas.

Comprobar si la sincronización de OneDrive está funcionando correctamente. Puedes crear un nuevo archivo de texto en el Explorador de Windows y este archivo debería mostrarse pronto en la interfaz web de OneDrive para tu cuenta. Los cambios en el archivo creado también se reflejarán si todo está funcionando correctamente.

Creación del script de respaldo de OneDrive

Después de configurar la aplicación de sincronización de OneDrive para sincronizar el almacenamiento en la nube de OneDrive con tu carpeta local de Windows, puedes proceder a respaldar los archivos de OneDrive. Tenga en cuenta que usar solo una carpeta de OneDrive sincronizada en su máquina local no es lo mismo que realizar un respaldo de OneDrive.

Primero, verifica el formato de fecha. Tenga en cuenta que si usa el formato de fecha estadounidense como MM/dd/yyyy, no podrá crear un directorio con el comando mkdir c:\backup\%date% porque no puede usar / (slash) ya que es un carácter especial para nombrar archivos. Puedes cambiar el formato de fecha corta en Ajustes de fecha y hora. Haz clic en tu reloj en la barra de tareas de Windows para abrir Ajustes de fecha y hora. En la sección Fecha y hora haz clic en Cambiar formatos de fecha y hora. Cambia el formato de fecha corta a dd-MMM-yy o a otro formato que no contenga caracteres especiales como /.

Crea un archivo CMD. Estamos creando OneDriveBackup.cmd en C:\files\ en este ejemplo. Este archivo CMD contiene dos acciones: crear un directorio en un disco de destino y copiar archivos desde OneDrive (una carpeta de Windows a la que se monta y sincroniza OneDrive) al directorio seleccionado. Las dos líneas del archivo CMD son:

mkdir c:\backup\%date%

xcopy “C:\OneDrive – Nakivo\*.*” C:\backup\%date% /E

Donde:

/E debe configurarse para copiar todos los subdirectorios en el directorio seleccionado (incluso si están vacíos);

%date% es la variable de entorno que contiene el valor de la fecha actual;

xcopy es un comando de línea de comandos integrado de Windows que se utiliza para copiar archivos de manera similar a copy, pero tiene funcionalidad adicional;

“C:\OneDrive – Nakivo\*.*” – se seleccionan todos los archivos en este directorio para copiar como archivos de origen;

C:\backup\%date% – a destination directory to which the selected source files must be copied.

Este script se utiliza para el formato de fecha corta dd-MMM-yy. Al utilizar este formato, las expresiones en el script son simples. La desventaja es que las subcarpetas creadas para almacenar copias de seguridad de OneDrive no se ordenan por nombre y fecha en este caso.

Existe un método alternativo que permite mantener el formato de tiempo MM/dd/yyyy pero requiere modificar los comandos en el script.

Veamos cómo se muestran los valores de fecha en la línea de comandos con el siguiente ejemplo.

Utilicemos el 31 de marzo de 2020 para nuestro ejemplo. La fecha se puede verificar en la consola (CMD) con el comando:

echo %date%

03/31/2020

Podemos utilizar la línea de comandos para mostrar solo el mes actual, día o año modificando la expresión de la variable %date%:

echo %date:~0,2%

03

echo %date:~3,2%

31

echo %date:~6,4%

2020

Podemos utilizar la combinación necesaria de expresiones separadas por el carácter ” – ” para obtener la fecha en el formato requerido:

echo %date:~6,4%-%date:~0,2%-%date:~3,2%

2020-03-31

Ahora ya sabes cómo nombrar archivos y carpetas con la fecha actual en el formato requerido.

El script de respaldo de OneDrive modificado (C:\files\OneDriveBackup.cmd) consta de dos líneas:

mkdir C:\backup\%date:~6,4%-%date:~0,2%-%date:~3,2%

xcopy “C:\OneDrive – Nakivo\*.*” C:\backup\%date:~6,4%-%date:~0,2%-%date:~3,2% /E

Nota: Introduce la letra de la unidad de tu disco USB para respaldar los archivos de OneDrive en un disco USB, por ejemplo, H:\ y el nombre de la carpeta sería H:\backup\%date:~6,4%-%date:~0,2%-%date:~3,2% /E en este caso. También puedes seleccionar respaldar solo subcarpetas personalizadas de OneDrive, como subcarpetas con archivos editados con frecuencia (por ejemplo, “C:\OneDrive – Nakivo\Doc\*.*”).

Vamos a utilizar la versión modificada (segunda) del script (con el formato de fecha corta MM/dd/yyyy en el sistema operativo) para poder ordenar las carpetas de respaldo por nombre y fecha.

Ejecuta el script:

C:\files\OneDriveBackup.cmd

El directorio de destino se ha creado y los archivos se han copiado desde OneDrive al directorio de respaldo y al subdirectorio de respaldo para la fecha especificada. El respaldo de OneDrive para el 31 de marzo se almacena en C:\backup\2020-03-31\ en este ejemplo. Tenga en cuenta que estamos utilizando el disco C: solo con fines demostrativos y se recomienda que utilice otras particiones o discos para almacenar los respaldos de OneDrive.

Siempre tenga en cuenta la regla de respaldo 3-2-1. Si ha realizado un respaldo de OneDrive en un disco local de su computadora, cree una copia de respaldo en un disco duro externo o en otro medio de almacenamiento. Se recomienda desconectar un disco externo de una computadora después de copiar el respaldo de OneDrive en ese disco para evitar la corrupción de un respaldo si una computadora se infecta con ransomware.

Automatización de respaldo de OneDrive

Ejecutar el script de CMD manualmente le permite crear respaldos de OneDrive a pedido. Sin embargo, puede hacer más para automatizar el proceso de respaldo de OneDrive. Puede utilizar el programador de Windows y programar la ejecución del script de respaldo de CMD.

Vaya al Inicio y abra el Programador de tareas en su Windows, o presione Win+R y ejecute taskschd.msc para abrir la ventana del programador. En la ventana del Programador de tareas, haga clic en Acción > Crear tarea.

La ventana de Crear tarea contiene cinco pestañas. En la pestaña General, introduzca el nombre de la tarea, por ejemplo, Copia de seguridad de OneDrive, y introduzca la descripción (opcional). En las opciones de seguridad, seleccione un usuario para ejecutar la tarea y configure las demás opciones.

Desencadenantes. En esta pestaña, haga clic en Nuevo. En la ventana Nuevo desencadenante, programe la hora de inicio de la tarea y seleccione las opciones de programación: ejecute la tarea diariamente a partir de hoy a las 3:15 AM y repita cada 1 día. Seleccione la casilla Habilitado. Pulse Aceptar para guardar la configuración.

Acciones. Haga clic en el botón Nuevo en esta pestaña. En la ventana Nueva acción seleccione las opciones:

Acción: Iniciar un programa

Programa/guión: C:\archivos\OneDriveBackup.cmd (haga clic en Examinar y seleccione su archivo CMD)

Condiciones. En esta pestaña, puede establecer las opciones de condiciones necesarias, por ejemplo:

• Inicie la tarea sólo si el ordenador está conectado a la corriente alterna.
• Inicie sólo si está disponible la siguiente conexión de red.

Ajustes. Esta pestaña le permite configurar los ajustes para la tarea programada. Puede establecer las opciones:

• Permitir que la tarea se ejecute a demanda.
• Ejecutar la tarea lo antes posible después de perderse un inicio programado.
• Si la tarea falla, vuelva a intentarlo cada 5 minutos.
• Intente reiniciar hasta 3 veces.
• Detenga la tarea si se ejecuta durante más de 3 días.

Pulse OK para guardar la configuración y crear la tarea de respaldo de OneDrive en el Planificador de Tareas de Windows.

Ahora, su tarea de respaldo de OneDrive está programada para ejecutarse automáticamente una vez al día a las 3:15 AM. Esta tarea se muestra en la Biblioteca de Planificador de Tareas. Ahora puede cerrar la ventana del Planificador de Tareas.

Recuperación de OneDrive

Vamos a eliminar manualmente algunos archivos en OneDrive para explorar el flujo de trabajo de recuperación para archivos perdidos.

Existen dos enfoques en la recuperación de archivos de OneDrive perdidos:

• Recuperación desde un disco duro en el que respaldó archivos de OneDrive utilizando los métodos explicados anteriormente.
• Recuperación de archivos utilizando la interfaz web de OneDrive.

En el primer caso, debe tener un disco físico en el que haya respaldado sus archivos de OneDrive. Acceda a su directorio de respaldo de OneDrive y copie manualmente los archivos necesarios a OneDrive a través de la interfaz web o utilizando el directorio de OneDrive montado en su máquina Windows. OneDrive en la nube se sincronizará rápidamente con el directorio de OneDrive en Windows. Si está trabajando con OneDrive de forma remota y no tiene su equipo y su disco en la misma ubicación que el respaldo, considere el uso del segundo método y trate de recuperar archivos de OneDrive utilizando las opciones proporcionadas por la interfaz web de Microsoft OneDrive.

Existen dos lugares principales en la interfaz web que se pueden utilizar para la recuperación de OneDrive:

1. Papelera de reciclaje
2. Restaurar su OneDrive

Estas opciones están marcadas como “1” y “2” respectivamente en la captura de pantalla a continuación.

Restauración de OneDrive utilizando la papelera de reciclaje

Abre la interfaz web de OneDrive para tu cuenta.

Haz clic en el menú de tres líneas ≡ en la esquina superior izquierda de la página de OneDrive y selecciona Papelera de reciclaje (marcado como “1” en la captura de pantalla anterior). Selecciona los archivos que necesitas en la papelera de reciclaje y haz clic en Restaurar para comenzar la recuperación de OneDrive.

Ten en cuenta que los archivos eliminados se almacenan en la papelera de reciclaje solo durante 30 días a partir de la fecha de eliminación. Después de que haya transcurrido el período de 30 días, aún puedes intentar recuperar archivos eliminados desde la papelera de reciclaje de segundo nivel utilizando el enlace en la parte inferior de la página web de la papelera de reciclaje de OneDrive. Sin embargo, los archivos también pueden eliminarse de la papelera de reciclaje de segundo nivel: manualmente (por usuarios de Office 365) o automáticamente (en caso de que no haya suficiente espacio en disco).

Si los archivos se eliminan dentro de los 30 días posteriores a su colocación en la papelera de reciclaje de segundo nivel, los usuarios de Office 365 pueden intentar recuperar archivos de OneDrive con las opciones de restaurar tu OneDrive (2). Los usuarios de Office 365 pueden restaurar archivos eliminados durante tres meses (90+3 días) desde el momento en que los archivos fueron eliminados por primera vez. Otros usuarios tienen un máximo de 60 días para restaurar archivos eliminados de OneDrive (utilizando la papelera de reciclaje y la papelera de reciclaje de segundo nivel). Si el tamaño de los archivos en la papelera de reciclaje supera el 10% de tu almacenamiento total de OneDrive, los archivos que fueron enviados a la papelera de reciclaje primero se eliminarán antes (antes de que expire el período de 30 días, pero no antes de 3 días después de enviar los archivos eliminados a la papelera de reciclaje).

Cuando estés en la papelera de Segundo Estadio, selecciona los archivos necesarios y haz clic en Recuperar como se describe para la recuperación de archivos desde la Papelera de reciclaje.

Usando Opciones de Restaurar OneDrive

Restaurar tu OneDrive es una opción alternativa de recuperación para archivos eliminados de OneDrive.

Haz clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha de la página principal de OneDrive y en el menú que se abre, haz clic en Restaurar tu OneDrive (marcado como “2” en la captura de pantalla anterior).

En la página de Restaurar tu OneDrive, selecciona una fecha que represente el estado necesario de los archivos que vas a recuperar. Si un archivo no fue eliminado pero se aplicaron cambios no deseados al archivo y se eliminaron parcialmente algunos datos importantes del archivo, también puedes usar las opciones de Restaurar tu OneDrive. En la imagen de abajo puedes ver gráficos que muestran la actividad de uso del disco de OneDrive. Usa los gráficos para identificar el día con actividad anormal cuando tus archivos podrían haber sido eliminados o dañados.

Desplázate hacia abajo en la página y selecciona los archivos para recuperar. Los cambios de archivo en OneDrive se enumeran en orden cronológico. Vamos a seleccionar Ayer como la fecha necesaria en el menú desplegable, luego selecciona los archivos necesarios y haz clic en Restaurar.

Ahora los archivos seleccionados se han restaurado a la ubicación original en el estado para la fecha y hora seleccionadas.

Conclusión

Esta publicación de blog cubre cómo hacer una copia de seguridad de OneDrive utilizando la funcionalidad nativa gratuita de OneDrive. Puede utilizar el cliente de sincronización de OneDrive para copiar los archivos de OneDrive a una carpeta en su máquina con Windows y sincronizar el almacenamiento en la nube de OneDrive con la carpeta en su disco duro local. Sin embargo, tener los archivos de OneDrive en la carpeta sincronizada no es una copia de seguridad de OneDrive. Los archivos en la carpeta sincronizada pueden corromperse si su máquina con Windows está infectada por ransomware o malware. Por eso, debe copiar los archivos necesarios desde la carpeta de OneDrive montada y sincronizada a un lugar seguro.

Crear un script CMD puede ayudarlo a automatizar el proceso. Una buena práctica es hacer una copia de seguridad de los archivos de OneDrive en un disco duro externo y desconectar ese disco duro después de que se complete el proceso de copia de seguridad. Si no tiene una copia de seguridad de OneDrive, puede utilizar las opciones de recuperación integradas en la interfaz web de OneDrive para su cuenta, como la recuperación de la papelera de reciclaje y las opciones Restaurar su OneDrive.