Office 365 數據丟失預防 (DLP)：保護敏感信息

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Office 365數據遺失防護（DLP）：保護敏感信息。通過Office 365 DLP，企業可以主動檢測、監控並保護電子郵件、文件和其他數字通道中的敏感信息。Office 365 DLP的高級功能使組織能夠創建定制策略，對敏感數據進行分類並定義行動以減輕風險。

無論是信用卡號碼還是機密客戶信息，Office 365 DLP都會掃描內容，識別潛在風險，並採取適當措施防止數據丟失。

通過採用Office 365 DLP，公司確保符合監管要求並加強其數據保護策略。它不僅有助於防止昂貴的數據泄露，還增強了客戶信任和品牌聲譽。

特別是在2023年，數據泄露急劇上升的情況下，Office 365 DLP是組織保護其敏感信息的必備工具。

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什麼是Office 365數據遺失防護（DLP）？

Office 365數據遺失防護（DLP）提供了一個全面的安全解決方案，旨在保護價值數據免受安全漏洞和泄露的侵害。

它定義了政策，可以自動檢測和保護各種Office 365應用程序中的敏感數據，例如Exchange Online，SharePoint Online和OneDrive for Business。

Office 365 DLP使用機器學習算法來分析內容，識別敏感信息，並應用適當的操作來防止數據丟失。

無論是可識別個人身份的信息（PII），財務數據還是知識產權，Office 365 DLP都確保了敏感信息在其生命周期內得到保護。

其主要优势之一是与现有的 Office 365 服务无缝集成。它还利用了 Microsoft 云应用安全 的力量，提供先进的威胁保护和数据丢失防护功能。通过 Office 365 DLP，组织可以对其数据进行细粒度控制，监控用户活动，并轻松执行 合规 政策。

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Office 365 数据丢失防护（DLP）的关键特性

内容检测和分类

通过使用先进的机器学习算法扫描和分析内容，并识别敏感信息。

它还根据预定义的政策或您自定义的规则对数据进行分类。通过理解信息的上下文和敏感性，Office 365 DLP 确保采取适当的行动来保护它。

可定制的策略

自定義策略定義了在偵測到您的敏感數據移動時應採取的規則和操作。Office 365 DLP允許組織創建根據其特定要求定制的自定義策略。

例如，配置策略以阻止在您公司之外共享敏感信息，或者加密包含財務數據的電子郵件。Office 365 DLP的靈活性使企業能夠將數據保護措施與其獨特需求相一致。

事件管理和報告

Office 365 DLP提供全面的事件管理和報告功能，使組織能夠監控和跟踪數據丟失事件。它使安全管理員能夠查看詳細報告，調查事件並採取適當措施以減輕風險。

與Microsoft Cloud App Security的整合

通過與Microsoft Cloud App Security集成，它增強了其功能，並提供了綜合的數據丟失防護方法。Microsoft Cloud App Security提供了先進的威脅保護，實時可見性和對雲應用程序和服務的控制。

 

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Office 365數據防丟失（DLP）：保護敏感信息

Office 365提供了一個用戶友好的界面，允許您根據您的特定要求定義和配置DLP策略。讓我們探討關鍵步驟：

  • 訪問安全中心：登錄您的Office 365管理員帳戶，然後轉到安全與合規中心。
  • 創建一個DLP策略：點擊創建一個策略在數據防丟失部分。選擇您需要的策略類型（比如郵件或文檔）。
  • 配置策略：給您的策略起一個名字和描述。決定它應該在哪裡工作（比如特定的郵箱或文件夾）以及它應該保護哪種類型的敏感信息（如信用卡號碼等財務數據）。
  • 設置操作：當發現敏感數據已泄露時，決定發生什麼事情。阻止訪問、發送警報或加密數據，作為您的第一個措施（s）。
  • 定義條件: 指定政策應何時適用。例如，如果數據被分享到公司外部或存儲在某些你不打算的文件夾中。
  • 自定警報:對可能觸發政策違規的員工進行友好和有用的通知。
  • 測試該政策:在完全啟用之前試用它，看看是否運行良好。
  • 審查並保存: 檢查所有設置，如果一切正常，保存該政策。
  • 實施該政策: 當你有信心它運行正確時，啟用它開始保護所有敏感數據。

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實施 Office 365 數據遺失防護 (DLP) 的最佳做法

從數據分類框架開始

在實施 DLP 前，建立一個數據分類框架。該框架幫助你根據其重要性和敏感性對數據進行分類和標記。

通過將數據識別並分類為不同的層級 — 如機密、僅供內部使用或公開，您可以更好地定製您的 DLP 政策以適當地保護每個類別。此框架為有效的 DLP 政策奠定了基礎，並確保您優先保護最關鍵的數據。

涉及利益相關者並創建意識

實施 DLP 是一項協作努力，涉及組織內的多個部門和團隊，包括 IT、安全、法律、合規和業務部門。

從一開始就吸引所有利益相關者確保每個人都理解他們在 DLP 實施過程中的角色和責任。

明確定義政策目標

在配置 DLP 政策之前，您必須明確且具體地定義政策目標。這些目標應包括您的 DLP 程序的整體目標，例如保護敏感客戶數據、知識產權，或者遵守像 GDPR 或 HIPAA 等行業規定。

同時確定您希望保護的敏感數據類型（例如財務數據、個人信息），並概述在政策違規發生時應採取的行動。明確的政策目標為配置 DLP 規則提供了路線圖，並將其與您公司的整體安全策略對齊。

教育和培訓員工

教育您的員工有關數據保護的重要性、數據泄露可能帶來的潛在風險，以及他們在保護敏感信息方面的責任。開展涵蓋 DLP 政策、程序和最佳實踐的培訓計劃。

員工應該了解如何識別敏感數據，安全處理它並報告任何懷疑的違規行為。持續的教育和培訓有助於建立一支安全意識的勞動力，積極參與數據丟失防範工作。

持續監控並更新政策

定期監控您的DLP政策的有效性及其對公司數據保護的影響。分析事件和政策違規情況，以確定改進的領域。

A proactive approach to policy monitoring and refinement ensures that your DLP measures remain effective in addressing evolving dangerous security threats and your own fluctuating business requirements.

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Office 365數據丟失防範（DLP）：保護敏感信息結論

通過利用Office 365 DLP提供的高級功能和可自定義的政策選項，您可以積極地識別和保護您的敏感數據。這有助於防止未經授權的訪問並確保符合行業規定。

實時監控、分類並對敏感數據採取必要措施的能力，賦予企業保持關鍵信息的保密性、完整性和可用性的能力。投資於 Office 365 DLP 對於任何希望加強數據安全並保護敏感信息免受潛在威脅的組織來說都是明智之舉。

Source:
https://infrasos.com/office-365-data-loss-prevention-dlp-protecting-sensitive-information/