Сравнение SharePoint против OneDrive: Полный обзор

Офис 365 – это облачный сервис, который популярен среди услуг, предоставляемых Microsoft. SharePoint – это компонент Microsoft Office, а One Drive – это облачное хранение данных. оба сервиса можно использовать для сохранения файлов в облаке, но у этих сервисов есть и различия, как и сходства. Microsoft активно продвигает свои облачные сервисы, включая SharePoint Online с OneDrive, и если вы решили использовать упомянутые сервисы Microsoft, важно знать, какой из них лучше соответствует вашим потребностям.

В этой статье мы рассмотрим Microsoft Office SharePoint против OneDrive, а также их use cases, особенности и различие между OneDrive и SharePoint, чтобы помочь вам выбрать нужный сервис.

Что такое SharePoint?

SharePoint – это платформа для улучшения процесса работы в крупных организациях, предназначена для лучшей координации пользователей, документооборота и автоматизации процессов. Вы можете создать SharePoint портал, включая wiki-сайты, блоги и консоли, где можно публиковать документы и комментарии. основные функции SharePoint:

• A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
• Пользователи могут совместно редактировать файлы на сервере и обмениваться документами, новостями, ссылками и другими ресурсами.
• Контроль решения задач и контроль задач, которые выполняются.
• Возможность создать прозрачную компанию в электронной форме.
• Улучшение коммуникации между отделами и сотрудниками. Вы можете создавать консоли для обсуждения проектов и задач.
• Автоматизация бизнес-процессов – вам не нужно выполнять значительный список операций вручную, что позволяет вашим сотрудникам экономить время.

Интерфейс портала SharePoint позволяет создавать отчеты, уведомлять сотрудников о важных событиях, публиковать новости, настраивать бизнес-процессы с помощью форм и создавать пользовательские профили. SharePoint имеет широкий функционал и может интегрироваться с другими приложениями Microsoft Office и мессенджерами.

В то же время, перед тем как приступить к сравнению SharePoint против OneDrive, вы должны учитывать другие аспекты использования SharePoint:

• A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
• Интеграция SharePoint хороша с продуктами Microsoft, но имеет низкую совместимость с программным обеспечением, разработанным другими поставщиками.
• Деплоймент SharePoint требует дополнительных затрат на лицензирование, платные продукты (компоненты) и сложный процесс развертывания.
• Время, необходимое для развертывания SharePoint в локальной инфраструктуре, может быть длительным из-за сложности процесса развертывания.

Как разворачивается SharePoint?

SharePoint – это программный продукт, который является опциональным компонентом Microsoft Office. Обратите внимание, что Microsoft Office можно реализовать одним из трех способов: Microsoft Office 2016 (или другие автономные/локальные версии, такие как 2010, 2012, 2019 и т. д.), Microsoft Office 365 и Microsoft Office Online.

Офис 365 – это решение, работающее в общедоступном облаке Microsoft. Если вы используете SharePoint в составе Office 365, вы можете избежать сложного процесса развертывания, необходимого для автономной версии SharePoint, такой как SharePoint Server 2016. Однако, если вы развертываете SharePoint 2016 на своей локальной инфраструктуре, все данные хранятся на ваших собственных серверах и недоступны для серверов сторонних лиц. Office 365 предоставляется в виде абонентской услуги, и вы должны платить каждый месяц. Office 365 всегда доступен как последняя версия Microsoft Office и включает в себя все свежие обновления, но вам нужен доступ в интернет хотя бы один раз в месяц для активации лицензии.

Office 2016 (и другие автономные/локальные версии) нужно приобрести только один раз и может использоваться в течение неограниченного периода времени. После установки приложений Microsoft Office они всегда доступны на устройстве, используемом для установки приложений, для вас и ваших коллег, независимо от доступности интернет-соединения.

Office Online – это бесплатная версия Microsoft Office с ограниченными функциями, которая может использоваться в веб-браузере. Word, Excel, PowerPoint и OneNote являются компонентами Office Online. SharePoint не включен в приложения Office Online. Это немного запутанно, но SharePoint Online классифицируется как компонент Office 365.

В этом блоге в сравнении SharePoint против OneDrive рассматривается только SharePoint Online, который является компонентом Office 365.

Что такое OneDrive?

Microsoft OneDrive – это облачный сервис хранения данных, который позволяет пользователям сохранять файлы в облаке Microsoft. Ранее OneDrive был известен как SkyDrive, FolderShare, Windows Live Office и LiveMesh. Вы можете получить доступ к OneDrive с помощью веб-браузера, установив приложение OneDrive. Существуют два типа OneDrive: OneDrive и OneDrive для бизнеса.

OneDrive – это персональное облачное пространство для хранения файлов для личных пользователей. Все пользователи, у которых есть учетная запись Microsoft, могут бесплатно хранить 5 ГБ файлов в OneDrive. Если пользователь хочет использовать больше места для хранения файлов, чем предоставлено в OneDrive, он должен приобрести подписку Office 365 Personal или подписку на 100 ГБ OneDrive. При покупке подписки Office 365 Personal вы получаете больше функций OneDrive по сравнению с подпиской только на хранение. Вы можете загружать файлы в OneDrive, получать доступ к OneDrive с разных устройств и синхронизировать папку OneDrive на этих устройствах с облачным хранилищем OneDrive. Вы можете делиться файлами и папками на OneDrive с нужными пользователями.

OneDrive для бизнеса (ранее известный как SkyDrive Pro) аналогичен OneDrive, но содержит дополнительные функции, предназначенные для бизнеса. Администратор организации управляет OneDrive для бизнеса для пользователей вашей команды, чтобы сотрудничать над документами и другими файлами. Администратор может ограничить опции совместного использования для пользователей. Пользователь должен войти, используя рабочую учетную запись, а не личную, чтобы использовать OneDrive для бизнеса. Специальные политики хранения, доступные для OneDrive для бизнеса, позволяют администраторам восстанавливать удаленные пользователем файлы. Несколько пользователей могут одновременно редактировать документ, и также доступно версионирование документа.

OneDrive for Business можно использовать отдельно (план Office 365 Business) и с SharePoint Online (план Office 365 Business Premium). Библиотеки SharePoint компании можно синхронизировать с локальным компьютером пользователя с помощью OneDrive. OneDrive for Business и SharePoint Online могут быть интегрированы друг с другом. Вы можете рассматривать OneDrive как бэкэнд-хранилище, а SharePoint можно рассматривать как интерфейс фронтенда, чтобы лучше представить, как реализована интеграция этих двух платформ. Ссылка на файлы, общие в OneDrive, может быть использована как ссылка для SharePoint Online.

Теперь, после объяснения SharePoint и OneDrive, давайте сравним SharePoint против OneDrive for Business с некоторых точек зрения.

SharePoint против OneDrive: Сценарии использования

Основной сценарий использования SharePoint – это совместная работа пользователей и одновременное редактирование общих файлов пользователями. SharePoint рекомендуется для использования командами. Для этой цели создается внутренний веб-портал, и может быть настроен анализ. Что касается OneDrive, основной сценарий использования – это хранение файлов и, при необходимости, обмен файлами. Вы не можете создать веб-сайт на платформе OneDrive, но вы можете использовать OneDrive в качестве хранилища для веб-сайта, созданного с помощью SharePoint. OneDrive for Business принято использовать сотрудниками и для индивидуальных проектов. Данные, хранящиеся в SharePoint, не являются личными данными пользователя. OneDrive можно использовать по желанию для хранения резервных копий в облаке.

SharePoint против OneDrive: Обмен файлами

Обе платформы могут использоваться для обмена файлами, что представляет собой схожий вариант. Однако между OneDrive и SharePoint есть разница. SharePoint используется для создания внутреннего сайта для использования внутри компании для обмена документами, совместной работы пользователей и редактирования документов. Администратор системы компании определяет, какие файлы могут быть общими и доступными для пользователей. При использовании OneDrive for Business файлы являются частными и не могут быть доступны другим пользователям до тех пор, пока пользователь (владелец) не поделится файлами. Личные файлы из OneDrive могут быть общими и сохранены на сайте команды SharePoint.

SharePoint	OneDrive
Предоставляет систему совместной работы и обмена	Предоставляет облачное хранилище для команды
Могут быть доступны любым пользователем с доступом в интернет	Могут быть доступны любым пользователем с доступом в интернет
Могут быть управляемыми свойствами и разрешениями системы Azure Active Directory	Могут быть управляемыми разрешениями системы Azure Active Directory и политиками обмена файлами

Возможности обмена в SharePoint шире, чем в OneDrive.

SharePoint против OneDrive: Шифрование

Оба SharePoint и OneDrive шифруют файлы и интернет-соединения, но SharePoint предоставляет больше опций безопасности. Протоколы шифрования TLS и SHA-2 поддерживаются для этих служб Microsoft, а SSL-соединения используют ключи шифрования длиной 2048 бит. По словам Microsoft, данные хранятся зашифрованными на серверах в центрах обработки данных, используемых облачными платформами. Данные SharePoint Online и OneDrive зашифрованы с помощью BitLocker на уровне диска.

Вывод

Выбор решения зависит от потребностей вашей компании. Если вам необходимо хранить файлы в облаке, или делиться файлами и иногда редактировать их с другими пользователями одновременно, вы можете использовать Microsoft OneDrive для бизнеса. Если вам необходимо создать корпоративный веб-портал для совместной работы большого количества пользователей в вашей компании, рассмотрите использование SharePoint Online, который является дополнительным компонентом Microsoft Office 365. OneDrive для бизнеса можно интегрировать с SharePoint и использовать в качестве хранилища для контента, загруженного на веб-сайт на основе платформы SharePoint. И OneDrive, и SharePoint Online работают с встроенной стабильностью продуктов Microsoft.

Помимо виртуальных, физических и облачных сред, NAKIVO Backup & Replication помогает защитить среды SaaS.