比较 SharePoint 和 OneDrive:完整概览

Office 365 是微软提供的一项流行的云服务。SharePoint 是微软 Office 的一个组件,而 OneDrive 是一个云存储服务。这两项服务都可以用于在云中保存文件,但两者既有不同之处,也有相似之处。微软积极推广他们的云服务,包括 SharePoint Online 与 OneDrive,如果你已经决定使用微软提供的上述服务,了解哪个服务最能满足你的需求是很重要的。

本博文涵盖了微软 Office SharePoint 与 OneDrive,以及它们的使用情况、特点,以及 OneDrive 与 SharePoint 之间的区别,以帮助您决定使用哪项服务。

什么是 SharePoint?

SharePoint 是一个旨在改善大型组织工作流程的软件平台,旨在更好地促进用户协作、文档工作流程和流程自动化。您可以创建一个包括 wiki 站点、博客和仪表板的 SharePoint 门户,在这里您可以发布文档和评论。SharePoint 的主要特点包括:

  • A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
  • 用户可以同时协作编辑服务器上共享的文件,以及交换文档、新闻、链接和其他资源。
  • 解决任务和正在进行的任务的控制。
  • 以电子格式创建透明的公司结构的能力。
  • 改善部门和员工之间的沟通。您可以创建仪表板来讨论项目和任务。
  • 业务流程的自动化 – 您无需手动执行大量操作,使您的工作人员能够节省时间。

SharePoint门户的界面允许您生成报告,通知工作人员重要事件,发布新闻,使用表单调整业务流程,并创建用户档案。SharePoint具有广泛的功能,并且可以与其他Microsoft Office应用程序和即时通讯工具集成。

与此同时,在进行SharePoint与OneDrive比较之前,您应该牢记使用SharePoint的其他方面:

  • A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
  • SharePoint与微软产品的集成效果良好,但与其他供应商开发的软件兼容性较低。
  • 部署SharePoint需要额外的费用用于许可证、付费产品(组件)和复杂的部署过程。
  • 在本地基础设施中部署SharePoint可能需要较长的时间,因为部署过程复杂。

SharePoint如何部署?

SharePoint是微软Office的可选组件。请注意,微软Office可以通过以下三种方式实现:Microsoft Office 2016(或其他独立/本地版本,如2010、2012、2019等)、Microsoft Office 365和Microsoft Office Online。

Office 365是在微软公共云中运行的解决方案。如果您将SharePoint作为Office 365的一部分使用,您可以避免独立版本SharePoint(如SharePoint Server 2016)所需的复杂部署过程。但是,如果在本地基础设施中部署SharePoint 2016,则所有数据都存储在您自己的服务器上,无法提供给第三方服务器。Office 365作为订阅服务提供,并且您必须每月付费。Office 365始终作为Microsoft Office的最新版本提供,并包括所有最新更新,但您每月至少需要一次互联网访问来激活许可证。

Office 2016(以及其他独立/本地版本)只需购买一次,可无限期使用。安装Microsoft Office应用程序后,无论互联网连接是否可用,它们始终可在用于应用程序安装的设备上为您和您的同事提供。

Office Online是Microsoft Office的免费版本,功能有限,可在Web浏览器中使用。Word、Excel、PowerPoint和OneNote是Office Online的组成部分。SharePoint不包含在Office Online应用程序中。这有点令人困惑,但SharePoint Online被归类为Office 365的一个组件。

在这篇博文中,只对Office 365组件之一的SharePoint Online进行了在SharePoint与OneDrive比较中的检查。

什么是OneDrive?

Microsoft OneDrive 是一种云存储服务,允许用户将文件存储在微软云中。OneDrive 以前被称为 SkyDrive、FolderShare、Windows Live Office 和 LiveMesh。您可以通过安装 OneDrive 应用程序使用或不使用网络浏览器访问 OneDrive。有两种类型的 OneDrive – OneDrive 和 OneDrive for Business。

OneDrive 是个人用户存储文件的个人云空间。所有拥有微软账户的用户都可以免费在 OneDrive 中存储 5GB 的文件。如果用户希望在 OneDrive 中使用更多的存储空间,他们应该购买 Office 365 个人订阅或 OneDrive 100 GB 订阅。如果购买 Office 365 个人订阅,您将获得更多的 OneDrive 功能,而不仅仅是存储订阅。您可以上传文件到 OneDrive,从不同设备访问 OneDrive,并将这些设备上的 OneDrive 文件夹与 OneDrive 云存储进行同步。您可以与必要的用户在 OneDrive 上共享文件和文件夹。

OneDrive for Business(以前称为 SkyDrive Pro)与 OneDrive 相同,但包含了专为商业目的而设计的额外功能。组织管理员管理团队成员的 OneDrive for Business,以便协作文档和其他文件。管理员可以限制用户的共享选项。用户应该使用工作账户而不是个人账户登录以使用 OneDrive for Business。OneDrive for Business 提供的特殊保留政策允许管理员恢复用户删除的文件。多个用户可以同时编辑文档,并且文档版本控制也可用。

OneDrive for Business 可以独立使用(Office 365 商业计划),也可以与 SharePoint Online(Office 365 商业高级计划)一起使用。公司的 SharePoint 文库可以通过使用 OneDrive 同步到用户的本地计算机。OneDrive for Business 和 SharePoint Online 可以相互集成。您可以将 OneDrive 视为后端存储,将 SharePoint 视为前端界面,以更好地想象这两个平台的集成是如何实现的。在 OneDrive 中共享的文件链接可以用作 SharePoint Online 的链接。

现在,在解释了 SharePoint 和 OneDrive 后,让我们从一些角度来比较 SharePoint 和 OneDrive for Business。

SharePoint vs OneDrive: 使用案例

SharePoint 的主要用例是用户协作和用户同时编辑常见文件。SharePoint 建议供团队使用。可以为此目的创建内部网站门户,并可以配置分析。至于 OneDrive,主要用例是存储文件并在需要时共享文件。您不能在 OneDrive 平台上创建网站,但可以使用 OneDrive 作为通过使用 SharePoint 创建的网站的存储。OneDrive for Business 适用于员工使用和个人项目。存储在 SharePoint 中的数据不是用户的私有数据。可以选择使用 OneDrive 来存储云备份。

SharePoint vs OneDrive: 文件共享

OneDrive 和 SharePoint 都可以用来共享文件,这是两者的共同点。但是,OneDrive 和 SharePoint 的侧重点有所不同。SharePoint 主要用于创建一个内部网站,可以在公司内部用于共享文档、用户协作和编辑文档。公司的系统管理员定义了哪些文件可以由哪些用户共享和访问。使用 OneDrive for Business 时,文件是私有的,在用户(所有者)共享文件之前,其他用户无法访问这些文件。来自 OneDrive 的个人文件可以共享并保存到 SharePoint 团队网站。

SharePoint OneDrive
提供协作和共享系统 提供团队的云存储
任何有互联网访问权限的人都可以访问 任何有互联网访问权限的人都可以访问
可以通过 Azure Active Directory 系统属性和权限进行管理 可以通过 Azure Active Directory 系统权限和文件共享策略进行管理

SharePoint 的共享功能比 OneDrive 的共享功能更广泛。

SharePoint vs OneDrive:加密

SharePoint和OneDrive都会加密文件和互联网连接,但SharePoint提供了更多的安全选项。这些微软服务支持TLS和SHA-2加密协议,SSL连接使用2048位加密密钥。根据微软的说法,在云平台使用的数据中心服务器上存储加密数据。SharePoint Online数据和OneDrive数据是用BitLocker在磁盘级别加密的。

结论

选择解决方案取决于您公司的需求。如果您需要在云中存储文件,或者与其他用户同时分享文件并偶尔共同编辑文件,您可以使用Microsoft OneDrive for Business。如果您需要为公司的大量用户协作创建企业网站门户,请考虑使用SharePoint Online,这是Microsoft Office 365的可选组件。OneDrive for Business可以与SharePoint集成,并可用作基于SharePoint平台上传的内容的存储空间。OneDrive和SharePoint Online都与Microsoft产品的固有稳定性配合使用。

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Source:
https://www.nakivo.com/blog/comparing-sharepoint-vs-onedrive-complete-overview/