השוואת SharePoint ל-OneDrive: סקירה מלאה

מהו שירפואיNT?

שירפואיNT הוא מערכת פלטפורמה מתאימה לשיפור התהליך העבודה בארגונים גדולים ומוכנה לשיתוף פעולה טוב יותר של המשתמשים, עבודה עם דו"חות ואוטומציה של תהליכים. אתה יכול ליצור פורתל שירפואיNT כולל אתרי ויקי, בלוגים ודש보арדים שבהם נייד את המסמכים וההערות. התכונות העיקריות של שירפואיNT הן:

שיתוף פעולה ועריכה של קובץ משותף שנשמר על השרת, כולל הערaka וéchange מסמכים, חדשות, קישורים ושימושים נוספים.

• A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
• בקריאה ושליטה בכาרך פתרון משימות ובקריאה ושליטה במשימות שמתבצעות.
• יכולות ליצירה של מructure פורמט אלקטרוני של החברה בצורה מ transparent.
• שיפור של התקשרות בין עונot ועובדים. אתה יכול ליצור דשboarde כדי לדבר על פרויקטים ומשימות.
• פרוセסי עסקיים אוטומטיים – אינך צריך לבצע רשימה מרובה של פעולות בmanuel, מאפשר לעובדים שלך לשמור על הזמן.

מinterface של פורטל SharePoint מאפשר לך ליצור דוחות, להודיע עובדים על אירועים חשובים, לפרסם חדשות, להתאים תהליכי עסקים בטופסים וליצור פרופילי משתמשים. SharePoint מכיל פונקציות רחבות ויכול להיתקab integrates עם יישומי Microsoft Office נוספים ומסך.

עם זאת, עליך להתחשב בצורך נוסף של שימוש ב-SharePoint לפני השוואה בין SharePoint ל-OneDrive:

• A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
• ההתאמה של SharePoint היא טובה עם Microsoft מוצרים אבל מתאימה מאוד נמוכה עם תוכנות שנוצרו על ידי יצרנים אחרים.
• ההפעלה של SharePoint דורשת עלויות נוספות על הרכישה של רישיונות, מוצרים שמתקבלים תשלום (מכוניות) ותהליך הפעלה מסוים.
• זמן ההפעלה של SharePoint בתקשורת מקומית יכול להיות ארוך בגלל פשרות ההפעלה המסוימת.

איך SharePoint מהפעל?

SharePoint הוא מוצר תוכנה שהוא מכוון כמופעל מוסף של Microsoft Office. היידא לך ש Microsoft Office יכול להיות מופעל באחד משלושה דרכים: Microsoft Office 2016 (או גם גרסאות עצמיות/מקומיות נוספות כמו 2010, 2012, 2019 וכו') Microsoft Office 365 ו Microsoft Office Online.

Office 365 הוא פתרון שמונהד בענן הציבורי של מיקרוסופт. אם אתה משתמש בSharePoint כחלק מOffice 365, אתה יכול להימנע מתהליך ההגדרה המורכב שנדרש לגירסה הבודדת של SharePoint, כמו SharePoint Server 2016. אך אם אתה מתקין SharePoint 2016 בתשתית המקומית שלך, כל המידע נאחסן על שרבים משלך ואינו זמין לשרתים של ארגונים שלישיים. Office 365 נותן כשירות על-שנתי ואתה חייב לשלם בחזרה בכל חודש. Office 365 תמיד זמין בגירסה העדכנית של Microsoft Office וכולל את כל העדכונים החדשים, אך אתה צריך לקבל גישה לאינטרנט לפחות פעם אחת בחודש כדי להפעיל את הליציניס.

Office 2016 (וגירסאות אחרות בודדות/במקומה) צריך רק לקנות פעם אחת וניתן להשתמש בו למשך זמן אין-מוגבל. אחרי התקנת היישומים של Microsoft Office, הם תמיד זמינים על המכשיר בו בונה היישומים עבורך והעמיתים שלך, בין אם החיבור לאינטרנט זמין או לא.

Office Online הוא גירסה חינמית של Microsoft Office עם פיתוח מוגבל שניתן להשתמש בה בדפדפן הרשת. Word, Excel, PowerPoint ו OneNote הם רכיבים של Office Online. SharePoint לא כולל את היישומים של Office Online. קצת מבולבל, אך SharePoint Online מודווה כרכיב של Office 365.

רק SharePoint Online, שהוא רכיב של Office 365, נסקור באחד המאמרים הבאים בבלוג הזה בהשוואה בין SharePoint ל OneDrive.

מה הוא OneDrive?

מיקרוסופט OneDrive הוא שירות אחסון בענן המאפשר למשתמשים לאחסן קבצים בענן של מיקרוסופט. OneDrive היה ידוע לפני כן כ-SkyDrive, FolderShare, Windows Live Office ו-LiveMesh. ניתן לגשת ל-OneDrive עם או בלי דפדפן רשת על ידי התקנת אפליקציית OneDrive. ישנם שני סוגים של OneDrive – OneDrive ו-OneDrive לעסקים.

OneDrive
הוא מרחב ענן אישי לאחסון קבצים למשתמשים אישיים. כל המשתמשים שיש להם חשבון Microsoft יכולים לאחסן 5 ג'יגה-בייט של קבצים ב-OneDrive בחינם. אם משתמש רוצה להשתמש במרחב אחסון גדול יותר מאשר ב-OneDrive, עליו לרכוש מנוי אישי ל-Office 365 או מנוי OneDrive 100 ג'יגה-בייט. ברכישת מנוי אישי ל-Office 365, תקבל יותר תכונות של OneDrive בהשוואה למנוי המבוסס רק על אחסון. ניתן להעלות קבצים ל-OneDrive, לגשת ל-OneDrive ממכשירים שונים ולסנכרן את תיקיית OneDrive באותם מכשירים עם אחסון ענן של OneDrive. ניתן לשתף קבצים ותיקיות ב-OneDrive עם המשתמשים הנדרשים.

OneDrive לעסקים
(ידוע קודם בשם SkyDrive Pro) הוא זהה ל-OneDrive אך מכיל תכונות נוספות המיועדות למטרות עסקיות. מנהל הארגון ניהל את OneDrive לעסקים למשתמשים בצוות שלך לשתף פעולה במסמכים וקבצים אחרים. מנהל הארגון יכול להגביל אפשרויות שיתוף למשתמשים. משתמש צריך להתחבר באמצעות חשבון עבודה, לא באמצעות חשבון אישי כדי להשתמש ב-OneDrive לעסקים. מדיניות השמירה המיוחדת הזמינה ל-OneDrive לעסקים מאפשרת למנהלים לשחזר קבצים שנמחקו על ידי משתמשים. משתמשים מרובים יכולים לערוך מסמך בו זמנית, וגרסאות של מסמך זמינות גם.

OneDrive for Business יכול להשתמש בו בנפרד (תוכנית עסקית Office 365) ועם SharePoint Online (תוכנית עסקית Office 365 Premium). ספרי הSharePoint של חברה יכולים להיסינקרניצצר למחשב המקומי של משתמש בעזרת OneDrive. OneDrive for Business ו SharePoint Online יכולים להיות מאובדים אחד בשני. ניתן להשתמש בOneDrive כאםן האחסון האחרון ובSharePoint כממשק הקדמי עבור להבנה טובה יותר של איך השילוב של שני הפלטפורמות מוביל. קישור לקבצים שנשתמשים בOneDrive יכול להיות קישור לSharePoint Online.

עכשיו, אחרי ההסבר של SharePoint וOneDrive, בואו נשווה את SharePoint בעיניים של מקבלים ניכרים.

SharePoint ניגד OneDrive: מקרים שימוש

המקרה העיקרי של SharePoint הוא שיתוף פעולה בין משתמשים ועריכת קבצים באופן סימultanי. SharePoint מומלץ לשימוש על ידי צוותים. יוצר פורטל רשת פנימי למטרה הזו וניתן לסגור אנליטיקה. בנוגע לOneDrive, המקרה העיקרי הוא אחסון קבצים והשתתפות בקבצים אם נדרש. אתה לא יכול ליצור את האתר בעזרת OneDrive, אך אתה יכול להשתמש בOneDrive כאחסון עבור אתר שנוצר בעזרת SharePoint. OneDrive for Business מוכרחים לשימוש על ידי עובדים ולפרוייקטים פרטיים. המידע שנשאר בSharePoint אינו המידע הפרטי של משתמש. OneDrive יכול באפשרויות להשתמש במחשב החשמלי עבור אחסון גיבויים ברשת.

SharePoint ניגד OneDrive: שיתוף קבצים

שתלות קבצים משותפת לשני הפלטפורמות, אך קיים הבדל בין האונידריve לשיירפוינט. שיירפוינט משמש ליצירת אתר פנימי בסביבה חברתית עבור השיתוף במסמכים, שיתוף פעולה ועירוך מסמכים בין המשתמשים. מנהל המערכת של החברה מגדיר את הקבצים שניתן לשתף ולגשת למשתמשים. בשימוש באונידריve לעסקים, הקבצים פרטיים ולא נגשים למשתמשים אחרים עד שהבעלים של הקבצים ישתף אותם. קבצים פרטיים מאונידריve יכולים להיות משותפים ושמים באתר הצוות של שיירפוינט.

SharePoint	OneDrive
מעניק מערכת שיתוף פעולה ושיתוף	מעניק אחסון בין גלובלי עבור צוות
נגשה על ידי כל מי שיש גישה לאינטרנט	נגשה על ידי כל מי שיש גישה לאינטרנט
ניהלה על ידי מאפיינים מערכת Azure Active Directory והגישות	ניהלה על ידי הגישות מערכת Azure Active Directory ומדיניות שיתוף קבצים

היכולות השיתופיות של SharePoint רחבות מאשר היכולות השיתופיות של OneDrive.

SharePoint ניגד OneDrive: אנקריפציה

שני SharePoint ו-OneDrive מצפין קבצים וחיבורי אינטרנט, אך SharePoint מספק יותר אפשרויות אבטחה. פרוטוקולי ההצפנה TLS ו-SHA-2 נתמכים עבור שירותי מיקרוסופט אלה וחיבורי SSL משתמשים במפתחות הצפנה בגודל של 2048 סיביות. לפי מיקרוסופט, הנתונים מאוחסנים מוצפנים על שרתים במרכזי נתונים המשמשים פלטפורמות ענן. נתוני SharePoint Online ו-OneDrive מוצפנים עם BitLocker ברמת דיסק.

מסקנה

בחירת הפתרון תלויה בצרכי החברה שלך. אם נדרש לאחסן קבצים בענן, או לשתף קבצים ולערוך קבצים ביחד עם משתמשים אחרים במקביל, ניתן להשתמש ב-OneDrive for Business של מיקרוסופט. אם נדרש ליצור פורטל אינטרנט תאגידי לשיתוף פעולה של מספר גבוה של משתמשים בחברה שלך, שקול להשתמש ב-SharePoint Online, שהוא רכיב אופציונלי של Microsoft Office 365. OneDrive for Business יכול להיות משולב עם SharePoint וניתן להשתמש בו כאחסון לתוכן שהועלה לאתר אינטרנט המבוסס על פלטפורמת SharePoint. גם OneDrive ו-SharePoint Online עובדים עם היציבות הטבעית של מוצרי מיקרוסופט.

מלבד סביבות וירטואליות, פיזיות וענן, NAKIVO Backup & Replication עוזר לך להגן על סביבות SaaS.