SharePoint와 OneDrive 비교: 완벽한 개요

Office 365은 Microsoft가 제공하는 서비스 중 인기있는 클라우드 서비스입니다. SharePoint는 Microsoft Office의 구성 요소이며 One Drive는 클라우드 저장 서비스입니다. 두 서비스 모두 클라우드에 파일을 저장하는 데 사용할 수 있지만, 두 서비스는 유사성뿐만 아니라 차이점도 있습니다. Microsoft는 SharePoint Online과 OneDrive를 포함한 클라우드 서비스를 적극적으로 홍보하고 있으며, 위에서 언급한 Microsoft가 제공하는 서비스를 사용하기로 결정했다면 어떤 서비스가 가장 잘 맞는지 알아보는 것이 중요합니다.

이 블로그 게시물은 Microsoft Office SharePoint와 OneDrive, 그리고 그들의 사용 사례, 기능, 그리고 OneDrive와 SharePoint 사이의 차이점을 다루고 있어 어떤 서비스를 사용할지 결정하는 데 도움이 됩니다.

SharePoint란 무엇인가?

SharePoint는 대규모 조직에서 작업 과정을 개선하기 위한 소프트웨어 플랫폼으로, 사용자 간의 더 나은 협업, 문서 워크플로우, 프로세스 자동화를 목표로 합니다. 위키 사이트, 블로그, 대시보드를 포함하는 SharePoint 포털을 생성하여 문서와 댓글을 게시할 수 있습니다. SharePoint의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
• 사용자들이 서버에 공유된 파일을 동시에 협업하고 편집하며, 문서, 뉴스, 링크 및 기타 리소스를 교환할 수 있습니다.
• 해결해야 하는 작업과 진행 중인 작업을 관리합니다.
• 전자 형식으로 투명한 회사 구조를 만드는 능력.
• 부서와 직원 간의 의사소통을 개선합니다. 프로젝트와 작업을 논의하기 위한 대시보드를 생성할 수 있습니다.
• 비즈니스 프로세스의 자동화 – 중요한 작업 목록을 수동으로 수행할 필요가 없으므로 귀하의 직원들이 시간을 절약할 수 있습니다.

SharePoint 포털의 인터페이스를 통해 보고서를 생성하고 중요한 이벤트에 대해 직원에게 통지하고 뉴스를 게시하고 양식을 사용하여 비즈니스 프로세스를 조정하고 사용자 프로필을 생성할 수 있습니다. SharePoint는 넓은 기능을 갖추고 있으며 다른 Microsoft Office 응용 프로그램 및 메신저와 통합될 수 있습니다.

동시에 SharePoint vs OneDrive 비교에 들어가기 전에 SharePoint 사용에 대한 다른 측면을 염두에 두어야 합니다.

• A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
• SharePoint 통합은 Microsoft 제품과 호환성이 높지만 다른 업체가 개발한 소프트웨어와의 호환성은 낮습니다.
• SharePoint 배포는 라이선스, 유료 제품(구성 요소) 및 복잡한 배포 프로세스에 추가 비용이 필요합니다.
• 로컬 인프라에 SharePoint를 배포하는 데 필요한 시간은 배포 프로세스의 복잡성으로 인해 길 수 있습니다.

SharePoint는 어떻게 배포되나요?

SharePoint는 Microsoft Office의 선택 사항인 소프트웨어 제품입니다. Microsoft Office는 Microsoft Office 2016(또는 2010, 2012, 2019 등의 다른 독립형/온 프레미스 버전)、Microsoft Office 365 및 Microsoft Office Online 중 하나의 방법으로 구현될 수 있다는 점을 유의하십시오.

Office 365은 Microsoft의 공용 클라우드에서 실행되는 솔루션입니다. Office 365의 일부로 SharePoint를 사용하면 SharePoint Server 2016과 같은 독립 버전의 SharePoint에 필요한 복잡한 배포 과정을 피할 수 있습니다. 그러나 로컬 인프라에 SharePoint 2016을 배포하면 모든 데이터가 고객 자체 서버에 저장되어 제3자 서버에서 사용할 수 없습니다. Office 365는 구독 서비스로 제공되며 매달 비용을 지불해야 합니다. Office 365는 항상 최신 버전의 Microsoft Office로 제공되며 모든 최신 업데이트가 포함되어 있지만, 라이선스를 활성화하기 위해 최소한 한 달에 한 번은 인터넷에 연결해야 합니다.

Office 2016(및 기타 독립/온프레미스 버전)은 한 번만 구매하면 무제한 기간 동안 사용할 수 있습니다. Microsoft Office 애플리케이션을 설치한 후, 인터넷 연결 가능 여부와 관계없이 해당 애플리케이션을 설치한 기기에서 항상 사용할 수 있습니다.

Office Online은 웹 브라우저에서 사용할 수 있는 기능이 제한된 Microsoft Office의 무료 버전입니다. Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote는 Office Online의 구성 요소입니다. SharePoint는 Office Online 애플리케이션에 포함되어 있지 않습니다. 약간 혼동스러울 수 있지만, SharePoint Online은 Office 365의 구성 요소로 분류됩니다.

이 블로그 게시물에서는 SharePoint vs OneDrive 비교에서 Office 365의 구성 요소인 SharePoint Online만 다룹니다.

OneDrive란?

마이크로소프트 원드라이브는 사용자가 파일을 마이크로소프트 클라우드에 저장할 수 있는 클라우드 저장소 서비스입니다. 원드라이브는 이전에 스카이드라이브, 폴더셰어, 윈도우 라이브 오피스 및 라이브메시로 알려졌습니다. 원드라이브 애플리케이션을 설치하여 웹 브라우저를 사용하여 원드라이브에 액세스할 수 있습니다. 원드라이브에는 두 가지 유형이 있습니다. – 원드라이브와 비즈니스용 원드라이브입니다.

원드라이브는 개인 사용자를 위한 개인 클라우드 공간으로 파일을 저장합니다. 마이크로소프트 계정을 가진 모든 사용자는 무료로 5GB의 파일을 원드라이브에 저장할 수 있습니다. 원드라이브에서 그 이상의 저장 공간을 사용하려는 경우, 오피스 365 개인 구독 또는 원드라이브 100GB 구독을 구매해야 합니다. 오피스 365 개인 구독을 구매하면 저장 공간만 있는 구독과 비교하여 더 많은 원드라이브 기능을 얻을 수 있습니다. 원드라이브에 파일을 업로드하고, 여러 장치에서 원드라이브에 액세스하고, 해당 장치의 원드라이브 폴더를 원드라이브 클라우드 저장소와 동기화할 수 있습니다. 원드라이브에서 필요한 사용자와 파일 및 폴더를 공유할 수 있습니다.

비즈니스용 원드라이브(이전에 스카이드라이브 프로로 알려졌음)은 원드라이브와 동일하지만 비즈니스 목적을 위한 추가 기능이 포함되어 있습니다. 조직 관리자는 팀의 사용자를 위해 비즈니스용 원드라이브를 관리하여 문서 및 기타 파일에 대한 협업을 할 수 있습니다. 관리자는 사용자의 공유 옵션을 제한할 수 있습니다. 사용자는 원드라이브 비즈니스를 사용하기 위해 개인 계정이 아닌 작업 계정으로 로그인해야 합니다. 원드라이브 비즈니스에서 사용할 수 있는 특별한 보존 정책을 통해 관리자는 사용자가 삭제한 파일을 복구할 수 있습니다. 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있으며 문서 버전 관리도 가능합니다.

OneDrive for Business는 별도로 사용할 수 있으며(Office 365 비즈니스 요금제), SharePoint Online(Office 365 비즈니스 프리미엄 요금제)과 함께 사용할 수도 있습니다. 사용자의 로컬 컴퓨터에 회사의 SharePoint 라이브러리를 동기화할 수 있습니다. OneDrive를 사용하여 비즈니스와 SharePoint Online을 통합할 수 있습니다. 이 두 플랫폼의 통합이 어떻게 구현되는지 상상하기 위해 OneDrive를 백엔드 저장소로, SharePoint를 프론트엔드 인터페이스로 생각할 수 있습니다. OneDrive에서 공유된 파일에 대한 링크를 SharePoint Online의 링크로 사용할 수 있습니다.

이제 SharePoint와 OneDrive에 대한 설명 후에 몇 가지 관점에서 SharePoint 대 OneDrive for Business를 비교해 보겠습니다.

SharePoint 대 OneDrive: 사용 사례

SharePoint의 주요 사용 사례는 사용자 협업 및 사용자가 동시에 일반 파일을 편집하는 것입니다. SharePoint는 팀이 사용하기에 적합합니다. 이를 위해 내부 웹 포털이 생성되고 분석이 구성될 수 있습니다. 반면에 OneDrive의 주요 사용 사례는 파일 저장 및 필요 시 파일 공유입니다. OneDrive 플랫폼에서 웹 사이트를 생성할 수 없지만 SharePoint를 사용하여 생성된 웹 사이트의 저장소로 OneDrive를 사용할 수 있습니다. OneDrive for Business는 직원 및 개별 프로젝트에 사용됩니다. SharePoint에 저장된 데이터는 사용자의 개인 데이터가 아닙니다. 필요에 따라 OneDrive를 클라우드 백업 저장소로 사용할 수 있습니다.

SharePoint 대 OneDrive: 파일 공유

두 플랫폼 모두 파일을 공유하는 데 사용할 수 있으며, 이는 유사한 옵션입니다. 그러나 OneDrive와 SharePoint 사이에는 차이가 있습니다. SharePoint는 회사 내에서 사용되는 내부 사이트를 생성하여 문서 공유, 사용자 간 협업 및 문서 편집을 위해 사용됩니다. 회사의 시스템 관리자가 어떤 파일을 사용자가 공유하고 액세스할 수 있는지 정의합니다. OneDrive for Business를 사용할 때 파일은 개인적이며 사용자(소유자)가 파일을 공유할 때까지 다른 사용자가 액세스할 수 없습니다. OneDrive의 개인 파일은 SharePoint 팀 사이트에 공유하고 저장할 수 있습니다.

SharePoint	OneDrive
협업 및 공유 시스템 제공	팀을 위한 클라우드 저장소 제공
인터넷 액세스 권한이 있는 모든 사람이 액세스할 수 있습니다.	인터넷 액세스 권한이 있는 모든 사람이 액세스할 수 있습니다.
Azure Active Directory 시스템 속성과 권한으로 관리할 수 있습니다.	Azure Active Directory 시스템 권한과 파일 공유 정책으로 관리할 수 있습니다.

SharePoint의 공유 기능이 OneDrive의 공유 기능보다 넓습니다.

SharePoint vs OneDrive: 암호화

SharePoint와 OneDrive 모두 파일과 인터넷 연결을 암호화하지만, SharePoint는 더 많은 보안 옵션을 제공합니다. TLS와 SHA-2 암호화 프로토콜이 이러한 Microsoft 서비스에 지원되며, SSL 연결은 2048비트 암호화 키를 사용합니다. Microsoft에 따르면, 클라우드 플랫폼에서 사용되는 데이터 센터의 서버에는 데이터가 암호화되어 저장됩니다. SharePoint Online 데이터와 OneDrive 데이터는 디스크 수준에서 BitLocker로 암호화됩니다.

결론

솔루션 선택은 회사의 요구에 따라 달라집니다. 파일을 클라우드에 저장하거나 파일을 공유하고 다른 사용자와 동시에 파일을 편집해야하는 경우 Microsoft OneDrive for Business를 사용할 수 있습니다. 회사의 많은 사용자가 협업하기 위한 기업 웹 포털을 만들어야하는 경우 Microsoft Office 365의 선택 사항인 SharePoint Online을 고려해보세요. OneDrive for Business는 SharePoint와 통합되어 SharePoint 플랫폼을 기반으로 한 웹 사이트에 업로드된 콘텐츠의 저장소로 사용할 수 있습니다. OneDrive와 SharePoint Online은 Microsoft 제품의 내재적인 안정성과 함께 작동합니다.

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