比較 SharePoint vs OneDrive:完整概述

Office 365 是微軟提供的熱門雲端服務。SharePoint 是微軟 Office 的一個組件,OneDrive 是雲端儲存服務。這兩個服務都可用於將文件存儲於雲端,但它們之間既有差異也有相似之處。微軟積極推廣其包括 SharePoint 在內的雲端服務與 OneDrive,如果您已決定使用微軟提供的上述服務,重要的是要知道哪一個最能滿足您的需求。

本博客文章涵蓋了微軟 Office SharePoint 與 OneDrive 的比較,以及它們的使用情況、功能和 OneDrive 與 SharePoint 之間的差異,以幫助您決定使用哪一個服務。

什麼是 SharePoint?

SharePoint 是一個旨在改善大型組織工作流程的軟件平台,旨在更好地協作用戶、文件工作流程和流程自動化。您可以創建一個 SharePoint 門戶,包括 wiki 站點、博客和儀表板,您可以在其中發布文件和評論。SharePoint 的主要功能包括:

  • A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
  • 用戶可以同時協作和編輯共享在伺服器上的文件,以及交換文件、新聞、鏈接和其他資源。
  • 解決任務並控制正在處理的任務。
  • 在電子格式中創建透明的公司結構的能力。
  • 改善部門和員工之間的溝通。您可以創建儀表板來討論項目和任務。
  • 業務流程的自動化-您不需要手動執行大量操作,使您的工作人員能夠節省時間。

SharePoint門戶的界面允許您生成報告,通知工作人員重要事件,發布新聞,通過表單調整業務流程,並創建用戶配置文件。SharePoint具有廣泛的功能,可以與其他Microsoft Office應用程序和通訊軟件集成。

同時,您在進行SharePoint與OneDrive比較之前,應該考慮使用SharePoint的其他方面:

  • A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
  • SharePoint與Microsoft產品的集成良好,但與其他供應商開發的軟件的兼容性低。
  • 部署SharePoint需要額外的成本,用於授權,付費產品(組件)和複雜的部署過程。
  • 將SharePoint部署到本地基礎架構中所需的時間可能會很長,因為部署過程復雜。

SharePoint如何部署?

SharePoint是Microsoft Office的可選組件的軟件產品。請注意,Microsoft Office可以以三種方式之一實施:Microsoft Office 2016(或其他獨立/本地版本,如2010年,2012年,2019年等),Microsoft Office 365和Microsoft Office Online。

Office 365 是在微軟公共雲中運行的解決方案。如果您將 SharePoint 作為 Office 365 的一部分使用,您可以避免獨立版本的 SharePoint(如 SharePoint Server 2016)所需的複雜部署流程。但是,如果您在本地基礎架構中部署 SharePoint 2016,則所有數據都存儲在您自己的伺服器上,並且無法供第三方伺服器使用。Office 365 是作為訂閱服務提供的,您必須每月支付費用。Office 365 始終作為最新版本的微軟 Office 可用,並包括所有最新更新,但您至少每月需要一次網絡訪問來激活許可證。

Office 2016(和其他獨立/本地版本)只需要購買一次,並且可以無限期使用。安裝微軟 Office 應用程序後,無論網絡連接是否可用,這些應用程序始終可在用於應用程序安裝的設備上供您和您的同事使用。

Office Online 是微軟 Office 的免費版本,具有有限的功能,可在網絡瀏覽器中使用。Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 是 Office Online 的組件。SharePoint 不包含在 Office Online 應用程序中。這有點令人困惑,但 SharePoint Online 被歸類為 Office 365 的組件。

本文將僅在 SharePoint vs OneDrive 比較中檢討作為 Office 365 組件的 SharePoint Online。

OneDrive 是什麼?

Microsoft OneDrive 是一個雲端儲存服務,允許用戶在微軟雲端中儲存文件。OneDrive 以前被稱為 SkyDrive、FolderShare、Windows Live Office 和 LiveMesh。您可以通過安裝 OneDrive 應用程式,有或沒有 Web 瀏覽器來訪問 OneDrive。OneDrive 有兩種類型 – OneDrive 和 OneDrive for Business。

OneDrive是用於個人用戶儲存文件的個人雲端空間。所有擁有微軟帳戶的用戶可以免費在 OneDrive 中儲存 5GB 的文件。如果用戶希望在 OneDrive 中使用更多的存儲空間,他們應該購買 Office 365 個人訂閱或 OneDrive 100GB 訂閱。如果您購買 Office 365 個人訂閱,將獲得比僅存儲訂閱更多的 OneDrive 功能。您可以上傳文件到 OneDrive,從不同設備訪問 OneDrive,並將這些設備上的 OneDrive 文件夾與 OneDrive 雲端儲存同步。您可以與必要的用戶分享 OneDrive 上的文件和文件夾。

OneDrive for Business(以前稱為 SkyDrive Pro)與 OneDrive 相同,但包含針對商業目的的額外功能。組織管理員管理用於商務目的的 OneDrive,以便您的團隊上的用戶共同編輯文件和其他文件。管理員可以限制用戶的分享選項。用戶應

OneDrive for Business 可以單獨使用(Office 365 商業計劃),也可以與 SharePoint Online(Office 365 商業高級計劃)一起使用。公司的 SharePoint 庫可以通過使用 OneDrive 將其同步到用戶的本地計算機上。OneDrive for Business 和 SharePoint Online 可以彼此集成。您可以將 OneDrive 視為後端存儲,並將 SharePoint 視為前端界面,以更好地想像這兩個平台的集成是如何實現的。在 OneDrive 中共享的文件鏈接可以用作 SharePoint Online 的鏈接。

現在,在解釋了 SharePoint 和 OneDrive 之後,讓我們從一些觀點來比較 SharePoint 和 OneDrive for Business。

SharePoint vs OneDrive: 使用案例

SharePoint 的主要使用案例是用戶協作和用戶同時編輯常見文件。建議團隊使用 SharePoint。為此目的創建了內部網站,並可以配置分析。至於 OneDrive,其主要使用案例是存儲文件並在需要時共享文件。您不能在 OneDrive 平台上創建網站,但可以使用 OneDrive 作為使用 SharePoint 創建的網站的存儲。OneDrive for Business 適用於員工使用和個人項目。存儲在 SharePoint 中的數據不是用戶的私人數據。可以選擇使用 OneDrive 來將備份存儲在雲端中。

SharePoint vs OneDrive: 文件共享

兩個平台都可以用來分享檔案,這是一個相似的選項。然而,OneDrive 和 SharePoint 之間有一個差異。SharePoint 用於在公司內部創建一個用於共享文件、用戶合作和編輯文件的內部站點。公司的系統管理員定義了哪些文件可以被用戶共享和訪問。在使用 OneDrive for Business 時,文件是私有的,直到用戶(擁有者)分享文件。可以將來自 OneDrive 的個人文件共享和保存到 SharePoint 队伍網站。

SharePoint OneDrive
提供合作和共享系統 為團隊提供雲存儲
可以被任何有互聯網訪問權限的人訪問 可以被任何有互聯網訪問權限的人訪問
可以由 Azure Active Directory 系統屬性和權限管理 可以由 Azure Active Directory 系統權限和文件共享政策管理

SharePoint 的分享功能比 OneDrive 的分享功能更廣泛。

SharePoint vs OneDrive: 加密

SharePoint和OneDrive都加密文件和互联网连接,但SharePoint提供更多的安全选项。這些Microsoft服務支持TLS和SHA-2加密協議,SSL連接使用2048位加密密鑰。根據Microsoft的說法,數據在雲平台使用的數據中心的服務器上以加密方式存儲。SharePoint Online數據和OneDrive數據在磁盤級別上使用BitLocker進行加密。

結論

選擇解決方案取決於您公司的需求。如果您需要將文件存儲在雲端,或者與其他用戶同時共享文件並偶爾編輯文件,您可以使用Microsoft OneDrive for Business。如果您需要為公司中大量用戶的協作創建企業網站門戶,請考慮使用SharePoint Online,這是Microsoft Office 365的可選組件。OneDrive for Business可以與SharePoint集成,並可用作基於SharePoint平台上傳到網站的內容的存儲。OneDrive和SharePoint Online均與Microsoft產品的固有穩定性配合使用。

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Source:
https://www.nakivo.com/blog/comparing-sharepoint-vs-onedrive-complete-overview/