Comparação entre SharePoint e OneDrive: Visão Geral Completa

Office 365 é um serviço de nuvem popular entre os serviços oferecidos pela Microsoft. SharePoint é um componente do Microsoft Office e o OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem. Ambos os serviços podem ser usados para salvar arquivos na nuvem, mas eles têm diferenças, bem como semelhanças. A Microsoft promove ativamente seus serviços de nuvem, incluindo SharePoint Online com o OneDrive, e se você decidiu usar os serviços mencionados fornecidos pela Microsoft, é importante saber qual pode atender melhor às suas necessidades.

Este post do blog aborda o Microsoft Office SharePoint vs OneDrive, bem como seus casos de uso, recursos e a diferença entre OneDrive e SharePoint para ajudá-lo a decidir qual serviço usar.

O que é o SharePoint?

O SharePoint é uma plataforma de software destinada a melhorar o processo de trabalho em grandes organizações e destina-se a melhorar a colaboração dos usuários, fluxo de trabalho de documentos e automação de processos. Você pode criar um portal do SharePoint, incluindo sites wiki, blogs e painéis onde pode publicar documentos e comentários. As principais características do SharePoint são:

• A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
• Os usuários podem colaborar e editar um arquivo compartilhado no servidor simultaneamente, bem como trocar documentos, notícias, links e outros recursos.
• Controle de resolução de tarefas e controle de tarefas em andamento.
• A capacidade de criar uma estrutura empresarial transparente no formato eletrônico.
• Melhoria da comunicação entre departamentos e funcionários. Você pode criar painéis para discutir projetos e tarefas.
• A automação de processos de negócios – você não precisa executar uma lista significativa de operações manualmente, permitindo que seus funcionários economizem tempo.

A interface de um portal do SharePoint permite que você gere relatórios, notifique funcionários sobre eventos importantes, publique notícias, ajuste os processos de negócios com formulários e crie perfis de usuário. O SharePoint tem uma ampla funcionalidade e pode ser integrado com outros aplicativos e mensageiros do Microsoft Office.

Ao mesmo tempo, você deve manter em mente outros aspectos do uso do SharePoint antes de fazer a comparação entre o SharePoint e o OneDrive:

• A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
• A integração do SharePoint é boa com produtos da Microsoft, mas possui baixa compatibilidade com software desenvolvido por outros fornecedores.
• A implantação do SharePoint requer custos adicionais gastos em licenciamento, produtos pagos (componentes) e processo de implantação complexo.
• O tempo necessário para implantar o SharePoint em uma infraestrutura local pode ser longo devido à complexidade do processo de implantação.

Como o SharePoint é implantado?

O SharePoint é um produto de software que é um componente opcional do Microsoft Office. Esteja ciente de que o Microsoft Office pode ser implementado de três maneiras: Microsoft Office 2016 (ou outras versões autônomas/locais como 2010, 2012, 2019, etc.), Microsoft Office 365 e Microsoft Office Online.

O Office 365 é uma solução que funciona numa nuvem pública da Microsoft. Se você utilizar o SharePoint como parte do Office 365, pode evitar o processo de implantação complexo necessário para uma versão independente do SharePoint, como o SharePoint Server 2016. No entanto, se você implantar o SharePoint 2016 na sua infraestrutura local, todos os dados são armazenados nos seus próprios servidores e não estão disponíveis para servidores de terceiros. O Office 365 é fornecido como um serviço de assinatura e você deve pagar mensalmente. O Office 365 está sempre disponível como a versão mais recente do Microsoft Office e inclui todas as atualizações mais recentes, mas você precisa de acesso à internet pelo menos uma vez por mês para ativar a licença.

O Office 2016 (e outras versões autônomas/localizadas) só precisa ser adquirido uma vez e pode ser usado por um período ilimitado de tempo. Após a instalação das aplicações do Microsoft Office, elas estão sempre disponíveis no dispositivo usado para a instalação das aplicações para você e seus colegas, independentemente da disponibilidade da conexão com a internet.

O Office Online é uma versão gratuita do Microsoft Office com funcionalidades limitadas que pode ser utilizada num navegador web. Word, Excel, PowerPoint e OneNote são componentes do Office Online. O SharePoint não está incluído nas aplicações do Office Online. É um pouco confuso, mas o SharePoint Online é classificado como um componente do Office 365.

Apenas o SharePoint Online, que é um componente do Office 365, é examinado abaixo neste post do blog na comparação entre SharePoint e OneDrive.

O Que É o OneDrive?

Microsoft OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite aos usuários armazenar arquivos na Nuvem da Microsoft. O OneDrive era anteriormente conhecido como SkyDrive, FolderShare, Windows Live Office e LiveMesh. Você pode acessar o OneDrive com ou sem um navegador da web instalando o aplicativo OneDrive. Existem dois tipos de OneDrive – OneDrive e OneDrive for Business.

OneDrive é espaço em nuvem pessoal para armazenar arquivos para usuários pessoais. Todos os usuários que têm uma conta da Microsoft podem armazenar 5 GB de arquivos no OneDrive gratuitamente. Se um usuário deseja usar mais espaço de armazenamento do que isso no OneDrive, eles devem comprar uma assinatura pessoal do Office 365 ou uma assinatura do OneDrive de 100 GB. Se você comprar uma assinatura pessoal do Office 365, você obtém mais recursos do OneDrive comparando com a assinatura apenas de armazenamento. Você pode fazer upload de arquivos para o OneDrive, acessar o OneDrive a partir de diferentes dispositivos e sincronizar a pasta do OneDrive nesses dispositivos com o armazenamento em nuvem do OneDrive. Você pode compartilhar arquivos e pastas no OneDrive com os usuários necessários.

OneDrive for Business (anteriormente conhecido como SkyDrive Pro) é o mesmo que o OneDrive, mas contém recursos extras destinados a fins comerciais. Um administrador da organização gerencia o OneDrive for Business para os usuários em sua equipe colaborarem em documentos e outros arquivos. O administrador pode restringir as opções de compartilhamento para os usuários. Um usuário deve fazer login usando uma conta de trabalho, não uma conta pessoal, para usar o OneDrive for Business. Políticas de retenção especiais que estão disponíveis para o OneDrive for Business permitem que administradores recuperem arquivos excluídos por usuários. Vários usuários podem editar um documento simultaneamente, e a versão do documento também está disponível.

OneDrive para Empresas pode ser usado separadamente (plano Office 365 Business) e com o SharePoint Online (plano Office 365 Business Premium). As bibliotecas do SharePoint de uma empresa podem ser sincronizadas com o computador local de um usuário usando o OneDrive. OneDrive para Empresas e SharePoint Online podem ser integrados entre si. Você pode considerar o OneDrive como armazenamento backend e o SharePoint pode ser considerado a interface frontend para melhor imaginar como a integração dessas duas plataformas é implementada. Um link para arquivos compartilhados no OneDrive pode ser usado como um link para o SharePoint Online.

Agora, após a explicação do SharePoint e do OneDrive, vamos comparar o SharePoint vs OneDrive para Empresas de alguns pontos de vista.

SharePoint vs OneDrive: Casos de Uso

O principal caso de uso do SharePoint é a colaboração do usuário e a edição comum de arquivos por usuários simultaneamente. O SharePoint é recomendado para uso por equipes. Um portal da web interno é criado para esse fim e análises podem ser configuradas. Quanto ao OneDrive, o principal caso de uso é armazenar arquivos e compartilhar arquivos, se necessário. Você não pode criar um site na plataforma do OneDrive, mas pode usar o OneDrive como armazenamento para um site criado usando o SharePoint. O OneDrive para Empresas é adotado para uso por funcionários e para projetos individuais. Os dados armazenados no SharePoint não são dados privados de um usuário. O OneDrive pode opcionalmente ser usado para armazenar backups na nuvem.

SharePoint vs OneDrive: Compartilhamento de Arquivos

As duas plataformas podem ser usadas para compartilhar arquivos, o que é uma opção semelhante. No entanto, existe uma diferença entre o OneDrive e o SharePoint. O SharePoint é usado para criar um site interno para uso dentro de uma empresa para compartilhar documentos, colaboração dos usuários e edição de documentos. Um administrador do sistema da empresa define quais arquivos podem ser compartilhados e acessados pelos usuários. Ao usar o OneDrive for Business, os arquivos são privados e não podem ser acessados por outros usuários até que o usuário (proprietário) compartilhe os arquivos. Arquivos pessoais do OneDrive podem ser compartilhados e salvos no site da equipe do SharePoint.

SharePoint	OneDrive
Fornece sistema de colaboração e compartilhamento	Fornece armazenamento em nuvem para uma equipe
Pode ser acessado por qualquer pessoa que tenha acesso à Internet	Pode ser acessado por qualquer pessoa que tenha acesso à Internet
Pode ser gerenciado por propriedades e permissões do sistema do Azure Active Directory	Pode ser gerenciado por permissões do sistema do Azure Active Directory e políticas de compartilhamento de arquivos

Os recursos de compartilhamento do SharePoint são mais amplos que os recursos de compartilhamento do OneDrive.

SharePoint vs OneDrive: criptografia

Tanto o SharePoint quanto o OneDrive criptografam arquivos e conexões com a Internet, mas o SharePoint oferece mais opções de segurança. Os protocolos de criptografia TLS e SHA-2 são suportados para esses serviços da Microsoft, e as conexões SSL usam chaves de criptografia de 2048 bits. Segundo a Microsoft, os dados são armazenados criptografados em servidores nos datacenters usados pelas plataformas de nuvem. Os dados do SharePoint Online e do OneDrive são criptografados com BitLocker em nível de disco.

Conclusão

A escolha da solução depende das necessidades da sua empresa. Se você precisa armazenar arquivos na nuvem, ou compartilhar arquivos e ocasionalmente editar arquivos junto com outros usuários simultaneamente, pode usar o Microsoft OneDrive for Business. Se você precisa criar um portal web corporativo para uma colaboração de um grande número de usuários em sua empresa, considere usar o SharePoint Online, que é um componente opcional do Microsoft Office 365. O OneDrive for Business pode ser integrado ao SharePoint e pode ser usado como armazenamento para conteúdo enviado para um site baseado na plataforma SharePoint. Tanto o OneDrive quanto o SharePoint Online funcionam com a estabilidade inerente dos produtos da Microsoft.

Além dos ambientes virtuais, físicos e em nuvem, o NAKIVO Backup & Replication ajuda a proteger ambientes SaaS.