Comparando SharePoint vs OneDrive: Visão Geral Completa

O Office 365 é um serviço em nuvem que é popular entre os serviços oferecidos pela Microsoft. O SharePoint é um componente do Microsoft Office e o One Drive é um serviço de armazenamento em nuvem. Ambos os serviços podem ser usados para salvar arquivos na nuvem, mas os dois serviços têm diferenças e semelhanças. A Microsoft promove ativamente seus serviços em nuvem, incluindo o SharePoint Online com o OneDrive, e se você decidiu usar os serviços mencionados oferecidos pela Microsoft, é importante saber qual deles pode atender melhor às suas necessidades.

Este post de blog aborda o Microsoft Office SharePoint vs OneDrive, bem como seus casos de uso, recursos e a diferença entre o OneDrive e o SharePoint para ajudá-lo a decidir qual serviço usar.

O que é o SharePoint?

O SharePoint é uma plataforma de software destinada a melhorar o processo de trabalho em grandes organizações e é destinada a uma melhor colaboração de usuários, fluxo de documentos e automação de processos. Você pode criar um portal do SharePoint, incluindo sites de wiki, blogs e painéis onde você pode publicar documentos e comentários. As principais características do SharePoint são:

• A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
• Os usuários podem colaborar e editar um arquivo compartilhado no servidor simultaneamente, bem como trocar documentos, notícias, links e outros recursos.
• Controle da resolução de tarefas e controle de tarefas que estão sendo trabalhadas.
• A capacidade de criar uma estrutura corporativa transparente no formato eletrônico.
• Melhoria da comunicação entre departamentos e funcionários. Você pode criar painéis para discutir projetos e tarefas.
• Automação de processos de negócios – você não precisa realizar uma lista significativa de operações manualmente, permitindo que seus trabalhadores economizem tempo.

A interface de um portal do SharePoint permite que você gere relatórios, notifique os trabalhadores sobre eventos importantes, publique notícias, ajuste processos de negócios com formulários e crie perfis de usuário. O SharePoint possui uma ampla funcionalidade e pode ser integrado a outras aplicações do Microsoft Office e mensageiros.

Ao mesmo tempo, você deve ter em mente outros aspectos do uso do SharePoint antes de ir para a comparação SharePoint vs OneDrive:

• A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
• A integração do SharePoint é boa com os produtos da Microsoft, mas tem baixa compatibilidade com o software desenvolvido por outros fornecedores.
• A implantação do SharePoint requer custos adicionais gastos com licenciamento, produtos pagos (componentes) e processo de implantação complexo.
• O tempo necessário para implantar o SharePoint em uma infraestrutura local pode ser longo devido à complexidade do processo de implantação.

Como o SharePoint é implantado?

O SharePoint é um produto de software que é um componente opcional do Microsoft Office. Esteja ciente de que o Microsoft Office pode ser implementado de três maneiras: Microsoft Office 2016 (ou outras versões autônomas/on-premises como 2010, 2012, 2019, etc.), Microsoft Office 365 e Microsoft Office Online.

O Office 365 é uma solução que roda em nuvem pública da Microsoft. Se você utilizar o SharePoint como parte do Office 365, pode evitar o processo de implantação complexo necessário para uma versão autônoma do SharePoint, como o SharePoint Server 2016. No entanto, se você implantar o SharePoint 2016 em sua infraestrutura local, todos os dados serão armazenados em seus próprios servidores e não estarão disponíveis para servidores de terceiros. O Office 365 é fornecido como um serviço de assinatura e você deve pagar mensalmente. O Office 365 está sempre disponível como a versão mais recente do Microsoft Office e inclui todas as atualizações mais recentes, mas você precisa de acesso à internet pelo menos uma vez por mês para ativar a licença.

O Office 2016 (e outras versões autônomas/no local) só precisa ser adquirido uma vez e pode ser usado por um período ilimitado de tempo. Após a instalação das aplicações do Microsoft Office, elas estarão sempre disponíveis no dispositivo usado para a instalação das aplicações para você e seus colegas, independentemente da disponibilidade da conexão com a internet.

O Office Online é uma versão gratuita do Microsoft Office com funcionalidades limitadas que podem ser usadas em um navegador da web. Word, Excel, PowerPoint e OneNote são componentes do Office Online. O SharePoint não está incluído nas aplicações do Office Online. É um pouco confuso, mas o SharePoint Online é classificado como um componente do Office 365.

Apenas o SharePoint Online, que é um componente do Office 365, é examinado abaixo neste post do blog na comparação entre SharePoint e OneDrive.

O que é o OneDrive?

O Microsoft OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem que permite aos usuários armazenar arquivos na Nuvem da Microsoft. O OneDrive era anteriormente conhecido como SkyDrive, FolderShare, Windows Live Office e LiveMesh. Você pode acessar o OneDrive com ou sem um navegador da web instalando o aplicativo OneDrive. Existem dois tipos de OneDrive – OneDrive e OneDrive for Business.

OneDrive é um espaço em nuvem pessoal para armazenar arquivos para usuários pessoais. Todos os usuários que têm uma conta da Microsoft podem armazenar 5 GB de arquivos no OneDrive gratuitamente. Se um usuário deseja usar mais espaço de armazenamento do que isso no OneDrive, eles devem comprar uma assinatura pessoal do Office 365 ou uma assinatura do OneDrive de 100 GB. Se você comprar uma assinatura pessoal do Office 365, terá mais recursos do OneDrive em comparação com a assinatura apenas de armazenamento. Você pode fazer upload de arquivos no OneDrive, acessar o OneDrive a partir de diferentes dispositivos e sincronizar a pasta do OneDrive nesses dispositivos com o armazenamento em nuvem do OneDrive. Você pode compartilhar arquivos e pastas no OneDrive com os usuários necessários.

OneDrive for Business (anteriormente conhecido como SkyDrive Pro) é o mesmo que o OneDrive, mas contém recursos extras destinados a fins comerciais. Um administrador da organização gerencia o OneDrive for Business para que os usuários de sua equipe possam colaborar em documentos e outros arquivos. O administrador pode restringir as opções de compartilhamento para os usuários. Um usuário deve fazer login usando uma conta de trabalho, e não uma conta pessoal, para usar o OneDrive for Business. Políticas de retenção especiais disponíveis para o OneDrive for Business permitem que os administradores recuperem arquivos excluídos pelos usuários. Vários usuários podem editar um documento simultaneamente, e a versionamento de documentos também está disponível.

O OneDrive for Business pode ser usado separadamente (plano Office 365 Business) e com o SharePoint Online (plano Office 365 Business Premium). As bibliotecas do SharePoint de uma empresa podem ser sincronizadas com o computador local de um usuário usando o OneDrive. O OneDrive for Business e o SharePoint Online podem ser integrados entre si. Você pode considerar o OneDrive como armazenamento de backend e o SharePoint pode ser considerado a interface frontend para melhor imaginar como a integração dessas duas plataformas é implementada. Um link para arquivos compartilhados no OneDrive pode ser usado como um link para o SharePoint Online.

Agora, após a explicação do SharePoint e do OneDrive, vamos comparar o SharePoint versus o OneDrive for Business de alguns pontos de vista.

SharePoint versus OneDrive: Casos de Uso

O principal caso de uso do SharePoint é a colaboração do usuário e a edição de arquivos comuns pelos usuários simultaneamente. O SharePoint é recomendado para uso por equipes. Um portal da web interno é criado para esse fim e a análise pode ser configurada. Quanto ao OneDrive, o principal caso de uso é armazenar arquivos e compartilhar arquivos, se necessário. Você não pode criar um site na plataforma do OneDrive, mas pode usar o OneDrive como armazenamento para um site criado usando o SharePoint. O OneDrive for Business é adotado para uso por funcionários e para projetos individuais. Os dados armazenados no SharePoint não são os dados privados de um usuário. O OneDrive pode ser opcionalmente usado para armazenar backups na nuvem.

SharePoint versus OneDrive: Compartilhamento de Arquivos

Ambas plataformas podem ser usadas para compartilhar arquivos, o que é uma opção semelhante. No entanto, há uma diferença entre o OneDrive e o SharePoint. O SharePoint é usado para criar um site interno para uso dentro de uma empresa para compartilhar documentos, colaboração de usuários e edição de documentos. Um administrador de sistema da empresa define quais arquivos podem ser compartilhados e acessados por usuários. Ao usar o OneDrive for Business, os arquivos são privados e não podem ser acessíveis por outros usuários até que o usuário (proprietário) compartilhe os arquivos. Arquivos pessoais do OneDrive podem ser compartilhados e salvos no site do SharePoint da equipe.

SharePoint	OneDrive
Fornece sistema de colaboração e compartilhamento	Fornece armazenamento em nuvem para uma equipe
Pode ser acessado por qualquer pessoa que tenha acesso à internet	Pode ser acessado por qualquer pessoa que tenha acesso à internet
Pode ser gerenciado por propriedades e permissões do sistema Azure Active Directory	Pode ser gerenciado por permissões do sistema Azure Active Directory e políticas de compartilhamento de arquivos

As capacidades de compartilhamento do SharePoint são mais amplas do que as capacidades de compartilhamento do OneDrive.

SharePoint vs OneDrive: Criptografia

Tanto o SharePoint quanto o OneDrive criptografam arquivos e conexões de internet, mas o SharePoint fornece mais opções de segurança. Os protocolos de criptografia TLS e SHA-2 são suportados para esses serviços da Microsoft e as conexões SSL usam chaves de criptografia de 2048 bits. De acordo com a Microsoft, os dados são armazenados criptografados em servidores em data centers usados por plataformas de nuvem. Os dados do SharePoint Online e os dados do OneDrive são criptografados com BitLocker em nível de disco.

Conclusão

A escolha da solução depende das necessidades da sua empresa. Se você precisa armazenar arquivos na nuvem, ou compartilhar arquivos e editar arquivos ocasionalmente junto com outros usuários simultaneamente, você pode usar o Microsoft OneDrive for Business. Se você precisa criar um portal web corporativo para a colaboração de um grande número de usuários em sua empresa, considere usar o SharePoint Online, que é um componente opcional do Microsoft Office 365. O OneDrive for Business pode ser integrado ao SharePoint e pode ser usado como armazenamento para conteúdo carregado em um site baseado na plataforma SharePoint. Tanto o OneDrive quanto o SharePoint Online funcionam com a estabilidade inerente dos produtos Microsoft.

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