Office 365 ist ein Cloud-Dienst, der beliebt ist unter den von Microsoft bereitgestellten Diensten. SharePoint ist eine Komponente von Microsoft Office und OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst. Beide Dienste können verwendet werden, um Dateien in der Cloud zu speichern, aber die beiden Dienste haben sowohl Unterschiede als auch Ähnlichkeiten. Microsoft bewirbt aktiv ihre Cloud-Dienste, einschließlich SharePoint Online mit OneDrive, und wenn Sie sich entschieden haben, die oben genannten Dienste von Microsoft zu nutzen, ist es wichtig zu wissen, welcher am besten Ihren Bedürfnissen entspricht.
Dieser Blogbeitrag behandelt Microsoft Office SharePoint vs. OneDrive sowie deren Anwendungsfälle, Funktionen und den Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welchen Dienst Sie verwenden möchten.
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine Softwareplattform, die darauf abzielt, den Arbeitsprozess in großen Organisationen zu verbessern und für eine bessere Zusammenarbeit der Benutzer, Dokumenten-Workflow und Prozessautomatisierung gedacht ist. Sie können ein SharePoint-Portal erstellen, einschließlich Wiki-Seiten, Blogs und Dashboards, auf denen Sie Dokumente und Kommentare veröffentlichen können. Die Hauptfunktionen von SharePoint sind:
- A SharePoint portal allows you to create an internal corporate web site.
- Benutzer können gemeinsam eine auf dem Server freigegebene Datei bearbeiten und gleichzeitig Dokumente, Neuigkeiten, Links und andere Ressourcen austauschen.
- Kontrolle über das Lösen von Aufgaben und Kontrolle über Aufgaben, an denen gearbeitet wird.
- Die Möglichkeit, eine transparente Unternehmensstruktur im elektronischen Format zu erstellen.
- Verbesserung der Kommunikation zwischen Abteilungen und Mitarbeitern. Sie können Dashboards erstellen, um Projekte und Aufgaben zu besprechen.
- Automatisierung von Geschäftsprozessen – Sie müssen keine umfangreiche Liste von Operationen manuell durchführen, was Ihren Mitarbeitern Zeit spart.
Die Benutzeroberfläche eines SharePoint-Portals ermöglicht es Ihnen, Berichte zu generieren, Mitarbeiter über wichtige Ereignisse zu informieren, Nachrichten zu veröffentlichen, Geschäftsprozesse mit Formularen anzupassen und Benutzerprofile zu erstellen. SharePoint verfügt über eine breite Funktionalität und kann mit anderen Microsoft Office-Anwendungen und Messengern integriert werden.
Zur gleichen Zeit sollten Sie andere Aspekte der Verwendung von SharePoint im Auge behalten, bevor Sie zum Vergleich SharePoint vs OneDrive kommen:
- A high number of features makes the product heavyweight and its deployment difficult. Users should spend time getting familiarized with the product and its functionality.
- Die Integration von SharePoint ist gut mit Microsoft-Produkten, hat aber eine geringe Kompatibilität mit Software, die von anderen Anbietern entwickelt wurde.
- Die Bereitstellung von SharePoint erfordert zusätzliche Kosten für Lizenzierung, kostenpflichtige Produkte (Komponenten) und einen komplexen Bereitstellungsprozess.
- Die Zeit, die für die Bereitstellung von SharePoint in einer lokalen Infrastruktur benötigt wird, kann aufgrund der Komplexität des Bereitstellungsprozesses lang sein.
Wie wird SharePoint bereitgestellt?
SharePoint ist ein Softwareprodukt, das ein optionales Komponente von Microsoft Office ist. Beachten Sie, dass Microsoft Office auf drei Arten implementiert werden kann: Microsoft Office 2016 (oder andere eigenständige/Vor-Ort-Versionen wie 2010, 2012, 2019 usw.), Microsoft Office 365 und Microsoft Office Online.
Office 365 ist eine Lösung, die in einer öffentlichen Cloud von Microsoft läuft. Wenn Sie SharePoint als Teil von Office 365 verwenden, können Sie den komplexen Bereitstellungsprozess vermeiden, der für eine eigenständige Version von SharePoint wie SharePoint Server 2016 erforderlich ist. Wenn Sie jedoch SharePoint 2016 in Ihrer lokalen Infrastruktur bereitstellen, werden alle Daten auf Ihren eigenen Servern gespeichert und stehen nicht für Server von Drittanbietern zur Verfügung. Office 365 wird als Abonnementdienst bereitgestellt und Sie müssen jeden Monat bezahlen. Office 365 ist immer als neueste Version von Microsoft Office verfügbar und enthält alle aktuellen Updates, aber Sie benötigen mindestens einmal im Monat Internetzugang, um die Lizenz zu aktivieren.
Office 2016 (und andere eigenständige/Vor-Ort-Versionen) müssen nur einmal gekauft werden und können für einen unbegrenzten Zeitraum verwendet werden. Nach der Installation von Microsoft Office-Anwendungen stehen sie Ihnen und Ihren Kollegen immer auf dem Gerät zur Verfügung, das für die Installation der Anwendungen verwendet wurde, unabhängig von der Verfügbarkeit der Internetverbindung.
Office Online ist eine kostenlose Version von Microsoft Office mit eingeschränkter Funktionalität, die in einem Webbrowser verwendet werden kann. Word, Excel, PowerPoint und OneNote sind Komponenten von Office Online. SharePoint ist nicht in den Office Online-Anwendungen enthalten. Es ist ein wenig verwirrend, aber SharePoint Online wird als Komponente von Office 365 eingestuft.
Nur SharePoint Online, das eine Komponente von Office 365 ist, wird in diesem Blogbeitrag im Vergleich SharePoint vs. OneDrive näher betrachtet.
Was ist OneDrive?
Microsoft OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der es Benutzern ermöglicht, Dateien in der Microsoft Cloud zu speichern. OneDrive war früher als SkyDrive, FolderShare, Windows Live Office und LiveMesh bekannt. Sie können auf OneDrive mit oder ohne Webbrowser zugreifen, indem Sie die OneDrive-Anwendung installieren. Es gibt zwei Arten von OneDrive – OneDrive und OneDrive for Business.
OneDrive ist persönlicher Cloud-Speicherplatz für das Speichern von Dateien für persönliche Benutzer. Alle Benutzer, die ein Microsoft-Konto haben, können 5 GB Dateien kostenlos in OneDrive speichern. Wenn ein Benutzer mehr Speicherplatz als das in OneDrive nutzen möchte, sollte er ein Office 365 Personal-Abonnement oder ein OneDrive 100 GB-Abonnement kaufen. Wenn Sie ein Office 365 Personal-Abonnement kaufen, erhalten Sie mehr OneDrive-Funktionen im Vergleich zum reinen Speicherabonnement. Sie können Dateien auf OneDrive hochladen, von verschiedenen Geräten auf OneDrive zugreifen und den OneDrive-Ordner auf diesen Geräten mit dem OneDrive-Cloudspeicher synchronisieren. Sie können Dateien und Ordner auf OneDrive mit den erforderlichen Benutzern teilen.
OneDrive for Business (früher bekannt als SkyDrive Pro) ist das gleiche wie OneDrive, enthält jedoch zusätzliche Funktionen für geschäftliche Zwecke. Ein Organisationsadministrator verwaltet OneDrive for Business für Benutzer in Ihrem Team, um gemeinsam an Dokumenten und anderen Dateien zu arbeiten. Der Administrator kann die Freigabeoptionen für Benutzer einschränken. Ein Benutzer sollte sich mit einem Arbeitskonto anmelden, nicht mit einem persönlichen Konto, um OneDrive for Business zu nutzen. Spezielle Aufbewahrungspolicen, die für OneDrive for Business verfügbar sind, ermöglichen es Administratoren, von Benutzern gelöschte Dateien wiederherzustellen. Mehrere Benutzer können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten, und auch die Dokumentenversionierung ist verfügbar.
OneDrive for Business kann separat verwendet werden (Office 365 Business Plan) und mit SharePoint Online (Office 365 Business Premium Plan). Die SharePoint-Bibliotheken eines Unternehmens können auf dem lokalen Computer eines Benutzers mit Hilfe von OneDrive synchronisiert werden. OneDrive for Business und SharePoint Online können miteinander integriert werden. Sie können OneDrive als Backend-Speicher und SharePoint als Frontend-Oberfläche betrachten, um sich besser vorstellen zu können, wie die Integration dieser beiden Plattformen umgesetzt ist. Ein Link zu in OneDrive freigegebenen Dateien kann als Link für SharePoint Online verwendet werden.
Jetzt, nach der Erläuterung von SharePoint und OneDrive, lassen Sie uns SharePoint vs. OneDrive for Business aus einigen Gesichtspunkten vergleichen.
SharePoint vs. OneDrive: Anwendungsfälle
Der Hauptanwendungsfall von SharePoint ist die Benutzerkollaboration und gemeinsame Bearbeitung von Dateien durch Benutzer gleichzeitig. SharePoint wird für die Verwendung durch Teams empfohlen. Zu diesem Zweck wird ein internes Webportal erstellt, und Analysen können konfiguriert werden. Was OneDrive betrifft, ist der Hauptanwendungsfall das Speichern von Dateien und das Teilen von Dateien bei Bedarf. Sie können keine Website auf der OneDrive-Plattform erstellen, aber Sie können OneDrive als Speicher für eine Website verwenden, die mithilfe von SharePoint erstellt wurde. OneDrive for Business wird für die Verwendung durch Mitarbeiter und für individuelle Projekte angenommen. Daten, die in SharePoint gespeichert sind, sind nicht die privaten Daten eines Benutzers. OneDrive kann optional zur Speicherung von Backups in der Cloud verwendet werden.
SharePoint vs. OneDrive: Dateifreigabe
Beide Plattformen können zum Teilen von Dateien verwendet werden, was eine ähnliche Option ist. Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint. SharePoint wird verwendet, um eine interne Website für die Nutzung innerhalb eines Unternehmens zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, zur Zusammenarbeit der Benutzer und zur Bearbeitung von Dokumenten zu erstellen. Ein Systemadministrator des Unternehmens legt fest, welche Dateien von Benutzern gemeinsam genutzt und darauf zugegriffen werden können. Bei der Verwendung von OneDrive for Business sind Dateien privat und können von anderen Benutzern nicht zugänglich gemacht werden, bis der Benutzer (Eigentümer) die Dateien freigibt. Persönliche Dateien von OneDrive können auf der SharePoint-Teamwebsite geteilt und gespeichert werden.
SharePoint | OneDrive |
Bietet ein Zusammenarbeits- und Sharing-System | Bietet Cloud-Speicher für ein Team |
Kann von jedem mit Internetzugang abgerufen werden | Kann von jedem mit Internetzugang abgerufen werden |
Kann durch Azure Active Directory-Systemeigenschaften und Berechtigungen verwaltet werden | Kann durch Azure Active Directory-Systemberechtigungen und Dateifreigaberichtlinien verwaltet werden |
Die Freigabemöglichkeiten von SharePoint sind breiter als die Freigabemöglichkeiten von OneDrive.
SharePoint vs OneDrive: Verschlüsselung
Sowohl SharePoint als auch OneDrive verschlüsseln Dateien und Internetverbindungen, aber SharePoint bietet mehr Sicherheitsoptionen. TLS- und SHA-2-Verschlüsselungsprotokolle werden für diese Microsoft-Dienste unterstützt, und SSL-Verbindungen verwenden 2048-Bit-Verschlüsselungsschlüssel. Laut Microsoft werden Daten verschlüsselt auf Servern in Rechenzentren gespeichert, die von Cloud-Plattformen genutzt werden. SharePoint Online-Daten und OneDrive-Daten werden auf der Ebene der Festplatten mit BitLocker verschlüsselt.
Fazit
Die Wahl der Lösung hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie Dateien in der Cloud speichern müssen oder Dateien teilen und gelegentlich gemeinsam mit anderen Benutzern bearbeiten möchten, können Sie Microsoft OneDrive for Business verwenden. Wenn Sie ein Unternehmens-Webportal für die Zusammenarbeit einer großen Anzahl von Benutzern in Ihrem Unternehmen erstellen müssen, sollten Sie SharePoint Online in Betracht ziehen, das eine optionale Komponente von Microsoft Office 365 ist. OneDrive for Business kann mit SharePoint integriert und als Speicher für Inhalte verwendet werden, die auf einer Website basieren, die auf der SharePoint-Plattform basiert. Sowohl OneDrive als auch SharePoint Online arbeiten mit der inhärenten Stabilität von Microsoft-Produkten.
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Source:
https://www.nakivo.com/blog/comparing-sharepoint-vs-onedrive-complete-overview/