오피스 365 그룹 대 배포 목록 — 차이점은 무엇인가요? 오피스 365 (이제는 Microsoft 365로만 알려져 있음)은 많은 조직의 성공 정의를 혁신하는 데 중요한 역할을 한 생산적인 도구 모음입니다.
2022년 데이터에 따르면, 마이크로소프트 오피스 365는 거의 절반의 사무 생산성 시장을 지배합니다.
흥미로운 무료 구독과 강력한 유료 요금제로,오피스 365는 비즈니스에 제공할 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 그렇습니다, 오피스 365 그룹과 배포 목록은 그 중 하나입니다.
조직 내 그룹에 대해 이야기할 때, 배포 목록과 Office 365 그룹은 거의 동일한 것으로 보이며, 이로 인해 사업주들은 어떤 것이 더 나은 선택인지 궁금해합니다. 이 두 가지의 주요 목적은 직원들 간의 소통을 용이하게 하는 것이지만, 그들의 효과를 영향을 미치는 독특한 차이점이 있습니다.직원들 간의 소통을 촉진하는 것이지만, 그들은 효과를 미치는 독특한 차이점을 가지고 있습니다.
Office 365 그룹은 팀에 훌륭한 협업 경험을 제공하며, 배포 목록은 대량 이메일 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다.대량 이메일 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
이 블로그 글에서는 Office 365 그룹과 배포 목록을 비교했으며, 그들의 주목할 만한 측면과 그들 사이의 주요 차이점을 다루었습니다. 비교를 통해 귀하의 비즈니스에 대한 특정 요구에 기반하여 최상의 옵션을 선택할 수 있도록 도와줍니다.
Office 365 그룹 대 배포 목록 – 차이점은 무엇인가요?
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Office 365 그룹
우선, Office 365 그룹은 조직 내외의 사용자 간 협업에 초점을 맞춘 크로스 애플리케이션 서비스입니다. 그룹은 모든 사용자가 시작하고 관리합니다.
이를 통해 팀원들과 쉽게 협업하거나 프로젝트의 미리 정의된 정책에 따라 문서를 편집할 수 있습니다. 이러한 그룹은 Planner, Outlook on the web, SharePoint, Outlook Mobile 등과 같은 다른 Office 365 도구를 사용하여 생성됩니다. 현대적인 업무 요구 사항을 충족하기 위해 이러한 그룹은 완전히 안전한 동적 자동 서비스 도구로 작동합니다.
Office 365 그룹의 기능
- 누구나 허가 없이 공개 그룹에 가입할 수 있습니다.
- 그룹 생성은 제어할 수 있습니다.
- 게스트 액세스 기능을 사용하여 조직 외부에서 쉽게 문서를 공유할 수 있습니다.
- 삭제된 그룹은 복원되어 내비게이션 패널에 다시 나타납니다.
- 레이블링으로 쉽게 구성할 수 있습니다.
Office 365 그룹의 유형
- 배포 그룹 — 그룹 이메일에 사용됩니다 (협업 및 의사소통을 위해).
- 동적 배포 그룹 — MS Exchange 조직 내에서 대량 이메일을 보내는 데 도움이 됩니다.
- 보안 그룹 — Office 365 도구에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 사용됩니다. 예: SharePoint.
- 이메일 활성화 보안 그룹 —Office 365 접근 권한 부여에 사용됨
리소스에 대한 접근이 동일한 박스를 통해 2명 이상의 사용자가 시도할 때 권한을 부여합니다. - Microsoft 365 그룹 — 권한 부여, 공유 받은편지함 및 협업을 지원합니다.
- 동적 그룹 — 멤버십 쿼리를 통한 멤버십 동적 관리를 가능하게 합니다.
- SharePoint 그룹 — 사이트에 대한 접근을 관리하는 데 도움을 줍니다.
Office 365 그룹의 장점
쉬운 설정 및 레이블 관리
게다가 Office 365 인터페이스는 Microsoft Exchange Administration의 사용자 인터페이스를 복제합니다. 그룹을 쉽게 설정할 수 있으며, 이전 지식이나 새 소프트웨어에 대해 배울 필요가 없습니다. 이는 마이크로소프트 오피스의 직관적인 레이아웃을 가지고 있으며, 따라서 생성 및 협업에 대한 편리한 자가 서비스 옵션으로 작동합니다.
또한, 분류된 이메일 레이블을 기반으로 콘텐츠(삭제, 보관 등)를 관리하는 데 도움이 되는 보존 정책을 쉽게 만들 수 있습니다.
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효율적인 팀워크를 위한 협업
확실히, Office 365 그룹은 각 팀 구성원이 정보에 액세스할 수 있는 잘 연결된 워크플로우를 위해 팀 구성원 간의 조정을 간소화합니다. 다음 기능을 통해 협업을 개선합니다:
- OneNote 노트북
- 이메일
- 팀
- 계획자
- 파일
- SharePoint
따라서 Office 365 그룹은 공유 작업 공간 역할을 하며 조직의 팀 작업을 강화합니다. 조직 구성원과 미팅에 참여하고, 대화를 시작하고, 메모를 작성하고, 문서를 공유할 수 있으며, 이는 구성원들의 접근성에 관계없이 온-프레미스 고객 참여.
그룹 생성을 제어하는 개선된 정책
주로, Office 365는 각 사용자가 최대 250개의 그룹을 생성할 수 있게 해줍니다. 불필요한 많은 그룹은 업무 흐름에 복잡성 요소를 추가할 수 있습니다. 이러한 그룹 생성을 제한하기 위해 Office 365 정책은 새로운 그룹 생성을 제어할 수 있는 능력을 제공합니다. 이러한 그룹 생성 제한 기능은 Yammer, Planner, Microsoft Teams, SharePoint, Outlook에 적용됩니다.
Office 365 그룹의 단점
그룹 권한 문제 데이터 안전
호환성 문제
따라서 Office 365 그룹은 Outlook 2013에 표시되지 않으며 따라서 오피스 2016과만 호환됩니다. 또한 Office 365의 통합은 Outlook 2016으로만 가능합니다.
다음으로 Office 365 그룹과 배포 목록 비교 – 차이점은 무엇입니까? 배포 목록을 소개합니다.
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배포 목록
배포 목록, 즉 배포 그룹은 주로 하나 이상의 연락처에 이메일 알림을 보내는 데 사용됩니다.
언급했듯이 개별적으로 주소를 추가할 필요가 없을 때 여러 사람이나 팀에게 이메일을 보내는 데 주로 유용합니다. Office 365 그룹과 달리 배포 목록에서 조직 외부의 사용자는 관리자로부터 액세스 권한을 얻은 후에만 가입합니다.
배포 목록의 기능
- 배포 목록에서 구성원을 추가, 나열 또는 삭제할 수 있습니다.
- 한 번에 여러 사람에게 이메일을 보내는 데 도움이 됩니다.
- 더 간편한 보고서 배포를 가능하게 합니다.
- 그룹 이름은 멤버로 확장됩니다.
- 당신은 전용 이메일 주소를 만듭니다.
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배포 목록의 유형
- 정적 — 이메일을 정적 연락처 주소 목록에 보내기 위해 사용됩니다. 어떤 제한 없이 수동으로 연락처나 배포 목록을 추가합니다.
- 동적 — 메일 활성화 Active Directory 그룹에 속하며, Microsoft Exchange 조직 내에서 대량 이메일 교환을 가속화하는 데 초점을 맞춥니다.
배포 목록의 장점
대량 이메일 보내기 용이
동일하게, 여러분은 목록의 다수의 연락처들에게 동시에 대량의 이메일을 보낼 수 있으며, 전통적인 이메일 방식처럼 매번 ‘cc’나 ‘bcc’를 수동으로 추가할 필요가 없습니다. 따라서 이는 여러 팀원들과 동시에 소통을 관리하기 쉬운 해결책으로 작용합니다. 수신된 이메일은 복제되어 여러 연락처들의 인박싱으로 전송되어 모든 팀원들이 동일한 시간에 동일한 이메일을 받을 수 있게 해줍니다.
간단한 데이터 삭제 및 관리
여러분은 생성 도구 자체를 사용하여 특정 분배 목록을 삭제할 수 있습니다. 이러한 목록은 PowerShell에서도 삭제할 수 있습니다. 특정 명령어를 사용하여 빈 분배 목록을 찾아내어 삭제할 수 있습니다. 또한, 이메일을 편리하게 추적할 수도 있습니다.
목록으로 대상 선정 이메일
메시지는 세그멘테이션 기능으로 특정 그룹의 연락처에게 타겟팅할 수 있습니다. 분배 목록은 저렴하며, 문제 없이 생성되고 관리됩니다.대상 선정 이메일는 제품 홍보, 브랜드 인지도 구축, 현재나 과거 고객과의 관계 구축 등에 도움이 됩니다.
분배 목록의 단점
응답 가시성 부족
팀원이 배포 목록으로 전송된 특정 이메일에 응답할 때, 다른 수신자들은 그것에 대해 인식하지 못합니다. 이로 인해 직원들 간의 효율적인 커뮤니케이션이나 토론에 영향을 미칩니다. 또한, 이메일 대화에 대한 투명한 기록이 없습니다.
제한된 제어
분명히, 배포 목록은 응답이나 필요한 조치에 대한 제한된 또는 전혀 제어할 수 없습니다. 멤버는 요청을 개별 팀원에게 할당할 수 없습니다. 어떤 지원 요청에도 내부 메모 또는 개인 메모를 추가할 수 없습니다.
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Office 365 그룹과 배포 목록의 빠른 비교
기능
Office 365 그룹
조직 내외에서 원하는 연락처와 협업할 수 있도록 허용합니다. 이러한 목적을 위해 SharePoint, Planner 등의 애플리케이션을 사용합니다. 그 결과, 팀 협업으로 협업 워크플로를 향상시킵니다.
배포 목록
각 이메일을 보낼 때마다 개별 이메일 주소를 추가할 필요 없이이메일을 보내기 위해 수신자 그룹에게 사용됩니다.
공유 가능성
Office 365 그룹
Office 365 그룹의 협업 기능을 통해 팀과 리소스 모음을 공유할 수 있습니다. 공유 캘린더, Outlook 받은 편지함 또는 문서 라이브러리와 같은 앱을 사용하여 문서나 파일 공유를 목적으로 합니다. 또한 공유 받은 편지함과 캘린더를 제공합니다.
배포 목록
배포 목록은 팀 내에서 받은 이메일에 대한 개별 응답의 가시성이 없기 때문에 공유가 불가능합니다. 대량 이메일 발송만 가능하며 직접적이고 투명한 응답은 불가능합니다. 공유 받은 편지함을 제공하지 않으며 이메일은 멤버에게만 전송됩니다.
라이선스 요구 사항
Office 365 그룹
무료 Azure AD 구독 추가로 유료 플랜을 제공합니다. 대부분 무료 구독은 대부분의 Office 365 기능을 제공합니다. 그러나 Azure AD Premium 구독이 있는 경우 AAD P1 라이선스 여부에 관계없이 사용자가 그룹에 가입합니다.
배포 목록
분배 목록은 Exchange Online의 객체로 나타나며 Azure AD에서 그룹으로 함께 나타납니다. 메일 활성화 객체의 구성원십이 분배 목록에 의해 지원되지만, 이들은 AD 보고서에서 보이지 않습니다. 무료 구독뿐만 아니라 다른 AAD 구독에서도 이용할 수 있습니다.
그룹 복원
Office 365 그룹
A deleted Microsoft 365 Group can be restored if you are the administrator (global or group). The deleted groups are retrieved within 30 days after deletion. You can find a deleted group by clicking on ‘Groups’, followed by ‘Deleted Groups’.
분배 목록
분배 목록에서 삭제된 그룹을 복구할 방법은 없습니다. 유일한 방법은 다시 모든 이메일 주소로 새 DG(Distribution Group)을 생성하는 것입니다.
생성
Office 365 그룹
관리자와 최종 사용자 모두 수동으로 Office 365 그룹을 생성할 수 있습니다. 또한 Yammer, Planner, SharePoint 등의 도구를 사용하여 자동으로 생성할 수 있습니다. 이러한 그룹은 Office 365 관리 센터, Exchange 관리 센터 또는 PowerShell에서 생성할 수 있습니다.
분배 목록
사용자는 Outlook에서 주소록 설정의 ‘사람’ 탭을 선택하여 배포 목록을 생성합니다. 필요에 따라 새 연락처가 목록에 추가됩니다. 생성된 배포 목록은 Microsoft Outlook의 ‘연락처’ 폴더에 있습니다.
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관리
Office 365 그룹
Office 365 그룹은 PowerShell cmdlet (PowerShell에서 사용되는 가벼운 명령)을 사용하여 관리됩니다.
- 통합 그룹 가져오기.
- 기존 그룹 삭제 또는 편집.
- Office 365 그룹의 목록을 원하는 순서대로 나열 등.
배포 목록
분배 목록을 생성, 편집 또는 제거하려면 Exchange Online PowerShell 또는 Exchange 관리 센터를 사용할 수 있습니다. 이 과정은 대략 2-5분 정도 소요됩니다.
Office 365 그룹과 분배 목록의 차이점에 대한 읽어주셔서 감사합니다. 이 블로그 게시물을 마무리하겠습니다.
Office 365 그룹과 분배 목록의 차이점은 무엇인가요? (결론)
팀 협업의 정도는 비즈니스 생산성과 성장률에 직접적인 영향을 미칩니다.
따라서, Office 365 그룹은 SharePoint, Planner 등과 같은 협업 도구의 강력한 패키지로써 조직의 업무 흐름을 형성합니다.
배포 목록은 강력한 그룹/대량 이메일 송신 기능입니다. 그러나 공유 불가능, 투명한 이메일 응답의 부재, 삭제된 목록 복원 기능의 부재 등 제한 사항으로 인해 Office 365 그룹에 비해 지속적으로 뒤떨어지고 있습니다.
Office 365 그룹을 사용하면 여러 그룹에서 관심사에 영향을 미치는 이메일과 토론에 대해 정보를 받을 수 있으며, 여러 그룹의 별칭을 사용하여 이메일을 보낼 수 있습니다. 배포 목록에서는 양쪽 다 할 수 없습니다.
최종적으로 Office 365 그룹 또는 배포 목록을 선택하는 결정은 관리자가 계정과 연락처를 어떻게 관리하고자 하는지에 달려 있습니다.
하지만 ROI(투자 수익률) 중심의 선택이며 배포 목록이 수행할 수 있는 모든 작업과 더 많은 작업(Office 365 그룹의 하위 집합이기 때문)을 수행할 수 있는 Office 365 그룹을 선택하는 것을 권장합니다. 그 반대는 사실이 아닙니다.
Source:
https://infrasos.com/office-365-groups-vs-distribution-lists-whats-the-difference/