Office 365 グループ vs 配布リスト — 何が違いますか？ Office 365（現在はMicrosoft 365として知られています）は、多くの組織の成功の定義を革新するのに重要な役割を果たしてきた生産的なツールのスイートです。
2022年のデータによると、Microsoft Office 365 はオフィス生産性市場のほぼ半分を支配しています。
興奮する無料のサブスクリプションと堅牢な有料プランを備えたOffice 365は、ビジネスに提供するさまざまな機能があります。さて、Office 365 グループと配布リストは、その多くの機能豊富な側面の2つです。
組織内の一群の人々に関して言えば、配信リストとOffice 365 グループはほぼ同じように見え、したがって、ビジネスオーナーはどちらがより良い選択肢か悩むことになります。これら2つの主な目的は、従業員間のコミュニケーションを容易にすることですが、それらには効果に影響を与える独特な違いがあります。従業員間のコミュニケーションを促進することですが、それぞれ独自の違いがあり、その効果に影響を与えます。
Office 365 グループはチームに素晴らしい共同作業の体験を提供しますが、配信リストは大量のメール送信の問題を解決するのに役立ちます。
このブログ投稿では、Office 365 グループと配信リストの両方を比較し、それらの特筆すべき側面と主な違いをカバーしています。比較は、あなたの特定のニーズに基づいてビジネスのための最良のオプションを選択するのに役立ちます。
では、Office 365 グループ vs 配信リスト—違いは何ですか？
Office 365 グループ
まず、Office 365 グループは、組織内だけでなく、会社外のユーザーとのコラボレーションに焦点を当てたクロスアプリケーションサービスです。グループは、任意のユーザーが開始および管理します。
その結果、プロジェクトの事前定義されたポリシーに従って、チームメンバーと簡単に協力したり、ドキュメントを編集したりできます。これらのグループは、Planner、Outlook on the web、SharePoint、Outlook Mobileなどの他のOffice365ツールを使用して作成されます。現代のワークデマンドを満たすために、これらのグループは完全に安全な動的なセルフサービスツールとして機能します。
Office 365 グループの機能
- 誰でも許可を求めることなく、公開のグループに参加できます。
- グループの作成は制御可能です。
- ゲストアクセス機能を使用して、組織外でのドキュメント共有が簡単です。
- 削除されたグループは復元でき、ナビゲーションパネルに再表示されます。
- ラベリングによる簡単な整理。
Office 365グループの種類
- 配布グループ― グループメール（コミュニケーションと協力のために使用）。
- 動的配布グループ― MS Exchange組織内でのバルクメール送信に役立ちます。
- セキュリティグループ― Office 365ツールへのアクセス許可を付与する、例えばSharePointなど。
- Email Enabled Security Group —Office 365のアクセス権限を付与するために使用される
複数の人が同じ受信箱にアクセスしようとしている場合のリソースのアクセス性を許可する。 - Microsoft 365 Group —アクセス許可の付与、共有受信箱、およびコラボレーションを支援する。
- Dynamic Group —メンバーシップクエリを通じたメンバーシップの動的な管理を可能にする。
- SharePoint Group —サイトへのアクセスを管理するのに役立つ。
Office 365 Groupsの利点
簡単な設定とラベル管理
さらに、Office 365 インターフェイスは、Microsoft Exchange Administrationのユーザー インターフェイスを再現しています。グループは簡単に設定でき、事前の知識や新しいソフトウェアについて学ぶ必要はありません。インテリジェントなレイアウトが Microsoft Office と同様であるため、作成とコラボレーションの便利なセルフサービス オプションとして機能します。
さらに、カテゴライズされたメール ラベルに基づいて、コンテンツ (削除、保持、アーカイブなど) を管理するための保持ポリシーを簡単に作成できます。
効率的なチームワークのためのコラボレーション
確かに、Office 365 グループは、各チーム メンバーが情報にアクセスできるように、チーム メンバー間の調整を簡素化し、よりつながったワークフローを実現します。次の機能により、コラボレーションが向上します:
- OneNote ノートブック
- メール
- チーム
- プランナー
- ファイル
- SharePoint
したがって、Office 365グループは共有ワークスペースとして機能し、組織のチームワークを強化します。メンバーがオンプレミスのカスタマーエンゲージメントにアクセスできるかどうかに関係なく、会議に参加したり、会話を始めたり、メモを取ったり、ドキュメントを共有することができます。オンプレミス カスタマー エンゲージメント。
グループ作成を制御するための改善されたポリシー
主に、Office 365は各ユーザーに最大250のグループを作成できる力を与えます。不要なグループが多すぎると、作業フローに複雑さを加えることになります。このようなグループ作成を制限するために、厳格なOffice 365のポリシーが、新しいグループの作成を制御する能力を提供します。このグループ作成の制限は、Yammer、Planner、Microsoft Teams、SharePoint、Outlookに適用されます。
Office 365グループのデメリット
グループのアクセス許可に関する質問 データの安全性
互換性の問題
その結果、Office 365 グループはOutlook 2013では表示されず、Office 2016とのみ互換性があります。また、Office 365の統合はOutlook 2016でのみ可能です。
次に、Office 365 グループと配布リストの違いについて説明します。配布リストの紹介です。
配布リスト
配布リスト、または配布グループとも呼ばれ、1つ以上の連絡先にメール通知を送信するために主に使用されます。
前述のように、個々のアドレスを追加する必要なく、グループやチームにメールを送信する際に役立ちます。Office 365 グループとは異なり、配布リストでは、組織外の人が参加するには管理者からのアクセス許可が必要です。
配布リストの機能
- 配布リストからメンバーを追加、リスト、または削除できます。
- 一度に複数の人にメールを送信するのに役立ちます。
- より簡単なレポート配布を可能にします。
- グループ名はメンバーに展開されます。
- 専用のメールアドレスを作成します。
また、Office 365管理ツールの展開を読んでください。
配布リストの種類
- 静的 —静的な連絡先アドレスのリストにメールを送信するために使用されます。連絡先や配布リストを手動で追加し、制限なしで追加できます。
- 動的 —メール有効化Active Directoryグループに属し、Microsoft Exchange組織内での大量メール交換を促進することに焦点を当てています。
配布リストの利点
簡単な大量メール送信
同様に、一括メールをリスト内の多数の連絡先に同時に送信できます。従来のメール方法のように、毎回手動で「cc」または「bcc」を追加する必要はありません。したがって、複数のチームメンバーと同時に通信を管理するための簡単なソリューションとして機能します。受信したメールは複製され、複数の連絡先の受信トレイに送信され、すべてのチームメンバーが同時に同じメールを受信できるようにします。
シンプルデータ削除と管理
特定の配信リストを作成ツール自体を使用して削除できます。これらは、PowerShellでも削除できます。特定のコマンドを使用して空の配信リストを検出して削除します。さらに、メールを簡単に追跡することもできます。
リストを使用したターゲットメール
セグメント化機能を使用して、特定のグループの連絡先にメッセージをターゲットにすることができます。配信リストはコストがかからず、簡単に作成および管理できます。ターゲット固有のメール製品プロモーション、ブランド認知度の向上、現在または過去のクライアントとの関係構築などに役立ちます。
配信リストの短所
応答の可視性の欠如
チームメンバーが配布リスト宛てに送信された特定のメールに返信すると、他の受信者がそれについて認識できないことがあります。これにより、従業員間の効率的なコミュニケーションや議論が妨げられます。また、メールのやり取りの透明な記録もありません。
制御が限られている
明らかに、配布リストは返信や必要なアクションに対する制御が限られているか、まったくないことがわかります。メンバーは、個々のチームメンバーにリクエストを割り当てることができません。サポートリクエストに内部メモやプライベートメモを追加することはできません。
Office 365グループと配布リストの比較 – 簡単な比較
機能
Office 365グループ
Office 365グループを使用すると、組織内外のお気に入りの連絡先と協力できます。SharePoint、Plannerなどのアプリを使用してこのような目的のために使用されます。その結果、チーム協力による共同作業フローが強化されます。
配布リスト
彼らはメールを送信するために使用されます
共有可能性
Office 365グループ
Office 365 Groupsのコラボレーション機能を使用すると、チームとリソースのコレクションを共有できます。共有カレンダーやOutlook受信トレイ、ドキュメントライブラリなどのアプリを使用してドキュメントやファイルの共有を行います。また、共有受信トレイやカレンダーも提供されています。
配布リスト
配布リストでは、チーム内での個々の返信の可視性がないため、共有ができません。大量のメール送信は可能ですが、直接的で透明な返信はできません。共有受信トレイは提供されず、メールはメンバーにのみ送信されます。
ライセンス要件
Office 365 Groups
無料のAzure ADサブスクリプションを有料プランに加えて提供しています。その無料サブスクリプションで、ほとんどのOffice 365の機能を利用できます。ただし、Azure AD Premiumサブスクリプションを持っている場合、ユーザーはAAD P1ライセンスを持っていなくてもグループに参加できます。
配布リスト
配布リストは、Exchange Onlineのオブジェクトとして表示され、Azure AD内でグループとして一緒に表示されます。メール有効なオブジェクトのメンバーシップは配布リストでサポートされていますが、これらはADレポートでは見えません。無料サブスクリプションだけでなく、他のAADサブスクリプションでも利用できます。
グループ復元
Office 365グループ
A deleted Microsoft 365 Group can be restored if you are the administrator (global or group). The deleted groups are retrieved within 30 days after deletion. You can find a deleted group by clicking on ‘Groups’, followed by ‘Deleted Groups’.
配布リスト
配布リストで削除されたグループを復元する方法はありません。唯一の方法は、新しいDG（配布グループ）を作成し、すべてのメールアドレスを再入力することです。
作成
Office 365グループ
管理者だけでなくエンドユーザーも手動でOffice 365グループを作成できます。Yammer、Planner、SharePointなどのツールを使用して自動的に作成することもできます。これらのグループは、Office 365管理センター、Exchange管理センター、またはPowerShellで作成できます。
配布リスト
Outlookでユーザーが配布リストを作成するには、アドレス帳設定の「ピープル」タブを選択します。新しい連絡先は、必要に応じてリストに追加されます。作成された配布リストは、Microsoft Outlookの「連絡先」フォルダに保存されます。
さらに読む Office 365管理の展開
管理
Office 365グループ
Office 365グループは、PowerShellコマンドレット（PowerShellで使用される軽量なコマンド）を使用して管理されます。これらのコマンドは、以下の用途に役立ちます：
- ユニファイドグループの取得。
- 既存のグループの削除または編集。
- Office 365グループを順番に列挙するなど。
配布リスト
配布リストを作成、編集、または削除するには、Exchange Online PowerShellまたはExchange Admin Centerを使用できます。このプロセスは約2-5分で完了します。
Office 365グループと配布リストの違いについて読んでいただき、ありがとうございます。このブログ記事を締めくくります。
Office 365グループと配布リスト – 違いは何ですか？ (結論)
チームコラボレーションの範囲は、ビジネスの生産性と成長率に直接影響します。
それゆえ、Office 365グループは、SharePoint、Plannerなどのようなコラボレーションツールの強力なスイートであり、組織のワークフローを形作ります。
配布リストは、強力なグループ/一括メール送信機能です。しかし、共有性の欠如、透明なメールの返信の欠如、削除されたリストの復元機能の欠如など、制約があります。これらの制約に比べて、Office 365のグループははるかに進んでいます。
Office 365グループでは、複数のグループに関連するメールやディスカッションについての情報を把握し、複数のグループのエイリアスを使用してメールを送信することができます。配布リストでは、どちらもできません。
最終的に、Office 365グループまたは配布リストを選択するかどうかは、管理者がアカウントと連絡先をどのように管理したいかにかかっています。
しかし、私たちはOffice 365グループをお勧めします。なぜなら、よりROI志向の選択肢であり、配布リストができることをすべて実現できるだけでなく、さらに多くのことができるからです（Office 365グループの一部であるため、その逆は当てはまりません）。
Source:
https://infrasos.com/office-365-groups-vs-distribution-lists-whats-the-difference/