Costruire una strategia di backup efficace per un’organizzazione

Tutorial

Le aziende possono affrontare diverse interruzioni, dalle guasti hardware e software agli errori umani e agli attacchi informatici. Nel solo 2021, la percentuale di organizzazioni colpite da attacchi ransomware è aumentata al 68%. E nel 2022, non più del 43% delle organizzazioni si sente sicuro di poter affrontare un attacco ransomware.

Per rimanere competitive e avere successo nel lungo periodo, le aziende devono continuare a offrire lo stesso livello di servizi in qualsiasi scenario di interruzione. Per i clienti, anche una breve inattività può dare l’impressione che un’azienda non sia affidabile e sostenibile. Per questo motivo, una strategia efficace di backup dei dati è ora una necessità, poiché può ridurre al minimo le interruzioni, consentire servizi ininterrotti e mantenere al sicuro dati e applicazioni critici per l’attività.

A data backup strategy determines which actions should be taken to ensure continuous business performance even during a disaster. Regular data backups lie at the core of a solid backup strategy, guaranteeing that a copy of critical data is stored on a different medium and at a potentially different location than the production data to be used for recovery when needed.

Questo post del blog spiega i passaggi per costruire una strategia di backup affidabile e le migliori pratiche di backup dati da utilizzare con una soluzione dedicata di backup e ripristino.

Costruire una strategia di backup aziendale

Prima di poter iniziare a sviluppare una strategia di backup dati, è necessario rispondere alle seguenti domande:

  • Quali dati è necessario eseguire il backup e con quale frequenza?
  • Quali sono i vostri obiettivi di ripristino?
  • Dove memorizzerete i backup?
  • Quali sono le minacce comuni ai sistemi e ai dati della vostra organizzazione?Quale quantità di risorse può essere allocata per l’implementazione della strategia di backup?
  • Quale quantità di risorse può essere allocata all’implementazione della strategia di backup?
  • Quale fornitore di soluzioni di backup dovresti scegliere per una strategia di backup dei dati?

Queste domande riflettono passaggi essenziali di una strategia di backup efficace, dalla pianificazione alla determinazione delle esigenze e degli obiettivi, al budget di backup, allo storage di backup, ecc. fino all’implementazione e all’amministrazione (automazione per ridurre gli errori umani, ecc.).

Tutti questi passaggi della strategia di backup aziendale saranno discussi di seguito mentre descriviamo il loro ruolo nel minimizzare le conseguenze di una perdita di dati imprevista.

1. Determina le tue esigenze di backup.

Categorizza i dati e i sistemi in base a quanto sono critici per le operazioni aziendali. Quali sistemi possono tollerare il minor tempo di inattività e la perdita di dati? Quali sistemi possono essere ripristinati in un secondo momento? Devi valutare attentamente quale tipo di dati deve essere archiviato nei backup e assegnare loro un livello di priorità. Un livello di priorità determina quanto la perdita di questo particolare set di dati potrebbe influenzare la tua organizzazione. Questo detterà la frequenza con cui verrà eseguito il backup per ciascuna categoria di dati: ogni ora, ogni giorno o ogni settimana.

Inoltre, la scelta dei dati da eseguire il backup determinerà quale storage di backup utilizzare, di quanto spazio di archiviazione hai bisogno, quali misure di sicurezza preventive implementare e quanto spendere per l’implementazione della strategia di backup dei dati.

2. Seleziona lo storage di backup.

Dopo aver determinato quali dati devono essere archiviati e in che ordine, devi stabilire un approccio allo storage di backup per il tuo piano di backup dei dati. Qui, dovresti rispondere a due domande:

  1. Quali dispositivi di storage di backup dovrebbero essere utilizzati?
  2. Quanto dovrebbero essere accessibili i backup dei dati per mantenere le operazioni aziendali?

Per trovare le risposte giuste, esaminiamo tutte le opzioni disponibili:

  • Dispositivi di archiviazione dei backup. I dati di backup possono essere conservati su vari dispositivi e piattaforme di archiviazione: dischi locali o USB, storage network-attached (NAS), condivisioni di rete CIFS/NFS, nastri e cloud. Tutti questi tipi di supporti di archiviazione offrono diversi livelli di accessibilità e capacità di recupero. Pertanto, per fare la scelta giusta, è necessario calcolare l’obiettivo del tempo di recupero (RTO) e l’obiettivo del punto di recupero (RPO) per soddisfare le esigenze dell’organizzazione.

RTO determina la quantità massima di tempo di inattività tollerabile per il tuo business, e RPO specifica la quantità massima di perdita di dati tollerabile misurata in ore dall’ultimo backup riuscito.

  • Posizione di archiviazione dei backup. A seconda del livello di priorità dei dati, puoi scegliere di conservare i tuoi backup in loco o fuori sede (incluso nel cloud).
    • I backup memorizzati localmente sono facilmente gestibili e sicuri e offrono anche il recupero più rapido, ma sono più suscettibili di danni e distruzione in caso di disastro, lasciandoti senza possibilità di recupero riuscito.
    • L’archiviazione di backup basata sul cloud, d’altra parte, è un’opzione più flessibile e conveniente che riduce l’onere gestionale e il tempo di inattività aziendale tipicamente associati ai backup in loco.

Attualmente, la maggior parte delle organizzazioni preferisce eseguire backup ibridi per avere un backup in loco facilmente recuperabile oltre a un backup affidabile fuori sede, riducendo il rischio di perdita totale dei dati. Una strategia di backup efficace deve includere uno storage accessibile, sicuro ed economico.

3. Sii consapevole delle minacce potenziali ai tuoi sistemi.

Il punto successivo da considerare con cura e attenzione sono i rischi e le minacce che la tua organizzazione è più probabile affrontare. Analizzare gli scenari più comuni aiuta a calcolare il vero costo della interruzione del servizio e della perdita di dati, nonché a identificare le vulnerabilità della tua infrastruttura. I dati possono essere persi a causa di attacchi di ransomware, errori umani, guasti hardware o software, interruzioni di corrente, catastrofi naturali e altro ancora.

Se sei consapevole di ciò che potrebbe mettere a rischio la tua attività, puoi adottare misure di prevenzione e mitigazione dei disastri che funzionano specificamente per la tua organizzazione. Questo è un modo sicuro per rendere la tua infrastruttura più resiliente.

4. Automatizza i backup.

Il tuo piano di backup deve essere impostato in base alle esigenze aziendali. Considera quanto sia critico un particolare insieme di dati e come la sua perdita possa influenzare la tua attività. Per i file di priorità inferiore, i backup settimanali o mensili sarebbero sufficienti. Tuttavia, se la tua organizzazione produce una grande quantità di dati quotidianamente, dovresti impostare backup ogni ora per mantenere i tuoi dati aggiornati. Puoi scegliere tra i seguenti schemi di frequenza di backup: continuo, ogni ora, giornaliero, settimanale, mensile e annuale.

È anche importante considerare i parametri della finestra di backup, che è un intervallo di tempo per eseguire efficacemente i backup dei dati senza interrompere le operazioni aziendali. L’approccio più comune è eseguire i backup durante la notte o nei fine settimana, quando l’infrastruttura ha un carico minimo.

L’automazione del backup è un altro punto di una strategia di backup aziendale. Automatizza l’esecuzione dei tuoi lavori di backup per risparmiare tempo di amministrazione e garantire che i backup siano creati regolarmente e in modo tempestivo.

5. Esegui i test di backup.

Ora che hai finalmente sviluppato una strategia di backup dati, sei pronto per integrarla nella tua infrastruttura di protezione dati. Potrebbe sembrare buona sulla carta, ma funziona effettivamente? Per verificare che i tuoi processi di backup e ripristino funzionino come previsto, è necessario eseguire test di backup. Tre fattori dovrebbero essere considerati prima di eseguire i test di backup: cosa, quando, e quanto spesso testare i backup. Si consiglia di affrontare diversi scenari di disastro per testare completamente il potenziale della tua strategia di backup.

Come risultato dei test di backup, determinerai se i tuoi backup funzionano effettivamente, quanto velocemente possono essere ripristinate le operazioni aziendali e se ci sono eventuali problemi con la strategia di backup che devono essere risolti. I test regolari di backup ti aiutano a perfezionare la strategia di backup esistente e ottenere il miglior risultato possibile.

6. Implementare un’efficace amministrazione dei backup.

Gestire i backup è un’attività importante ma estremamente impegnativa che può richiedere molto tempo e risorse. Detto ciò, il costo reale della perdita di dati per la tua attività può essere molto più alto. Il modo migliore per garantire l’efficienza è bilanciare le attività di protezione dei dati e le risorse necessarie per l’implementazione. Qualsiasi solida strategia di backup può avere successo solo se c’è un team addestrato a farla funzionare.

Devi formare un team di amministratori affidabili e competenti nella tua organizzazione che possano controllare i processi di backup e ripristino dall’inizio alla fine. Il team di backup sarà responsabile di:

  • Eseguire i backup secondo l’orario stabilito
  • Identificare le debolezze del sistema e risolvere i problemi esistenti
  • Aggiornare la strategia di backup in base alle mutevoli esigenze aziendali
  • Informare i dipendenti sulle politiche di backup esistenti e appena aggiunte
  • Testare la strategia di backup dei dati per garantire che i dati possano essere recuperati dai backup

Confidando al tuo team l’amministrazione e il monitoraggio del backup, puoi essere sicuro che i tuoi backup vengano effettivamente eseguiti, i carichi di lavoro critici siano protetti e il recupero dei dati sia possibile.

7. Imposta il tuo budget per il backup.

A backup budget determines how much your organization is willing to spend on implementing an enterprise backup strategy. What’s more, you need to calculate the potential cost of data loss for your organization and consider what the future needs for the backup strategy might be in terms of storage, resources, and implementation of new technologies. Thus, it is better to invest in building a comprehensive backup strategy than suffer from irreversible data loss later.

8. Scegli il fornitore di backup.

Infine, devi scegliere un fornitore di backup affidabile che possa aiutarti a integrare la tua strategia di backup nella tua infrastruttura. A questo proposito, devi considerare il prezzo della soluzione, le opzioni di protezione dati disponibili, le piattaforme supportate, la reputazione del fornitore, ecc.

La maggior parte dei fornitori di backup ti permette di vedere la loro soluzione in azione eseguendo demo personali, scaricando una versione di prova gratuita per un periodo limitato o unendoti ai loro programmi di test beta. In questo modo, puoi provare la funzionalità del prodotto nel tuo ambiente, valutarne i pro e i contro e determinare la sua capacità di implementare la tua strategia di backup.

Pratiche migliori per il backup dei dati

Considera le seguenti pratiche migliori per il backup per implementare la migliore strategia di backup:

  • Segui la regola del backup 3-2-1 e fai diverse copie di backup in posizioni diverse.
  • Componi un piano di backup dati con tutti i componenti necessari. Un piano di backup dati può far parte di un piano di recovery da disastro più ampio.
  • Definisci RTO e RPO per il tuo piano di ripristino.
  • Seleziona la massima priorità per i dati critici da salvare.
  • Utilizza lo schema di rotazione e le impostazioni di conservazione ottimali per il backup. Considera l’utilizzo della politica di conservazione Grandfather-Father-Son.
  • Definisci chi può accedere ai backup dati per rispettare la politica di sicurezza.
  • Crittografa i dati trasferiti durante un’operazione di backup e crittografa i backup effettuati.
  • Monitora il tuo ambiente, inclusi il sistema di backup, dopo l’implementazione.

Implementazione della Strategia di Backup con NAKIVO

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Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-build-a-backup-strategy-full-guide/