بناء استراتيجية نسخ احتياطي فعالة لمؤسسة

الدروس التعليمية

يمكن أن تواجه الشركات اضطرابات مختلفة، من فشل الأجهزة والبرمجيات إلى أخطاء البشر والهجمات السيبرانية. في عام 2021 وحده، ارتفعت نسبة الشركات التي تعرضت لهجمات الفدية إلى 68٪. وفي عام 2022، لم يتجاوز 43٪ من الشركات يشعرون بالثقة بأنهم يمكنهم التعامل مع هجوم برمجيات الفدية.

للبقاء تنافسية وتحقيق النجاح على المدى الطويل، يجب على الشركات الاستمرار في تقديم نفس مستوى الخدمات في أي سيناريو مضطرب. بالنسبة للعملاء، حتى توقف بسيط يمكن أن يعطي انطباعاً بأن العمل غير موثوق وغير مستدام. لهذا السبب، أصبحت استراتيجية النسخ الاحتياطي الفعالة ضرورة الآن، حيث يمكن أن تقلل من فترات التوقف، وتسمح بتقديم الخدمات دون انقطاع، وتحافظ على بيانات الأعمال الحرجة والتطبيقات بأمان.

A data backup strategy determines which actions should be taken to ensure continuous business performance even during a disaster. Regular data backups lie at the core of a solid backup strategy, guaranteeing that a copy of critical data is stored on a different medium and at a potentially different location than the production data to be used for recovery when needed.

يشرح هذا المقال الخطوات اللازمة لبناء استراتيجية نسخ احتياطي موثوقة وأفضل الممارسات في النسخ الاحتياطي التي يجب استخدامها مع حلول النسخ الاحتياطي والاسترداد المخصصة.

بناء استراتيجية نسخ احتياطي للشركات

قبل أن تبدأ في تطوير استراتيجية نسخ احتياطي للبيانات، تحتاج أولاً إلى الإجابة على الأسئلة التالية:

  • ما هي البيانات التي تحتاج إلى نسخ احتياطي وكم مرة؟
  • ما هي أهداف الاسترداد الخاصة بك؟
  • أين ستخزن النسخ الاحتياطية؟
  • ما هي التهديدات الشائعة لأنظمة وبيانات منظمتك؟ ما هي كمية الموارد التي يمكن تخصيصها لتنفيذ استراتيجية النسخ الاحتياطي؟
  • ما هي كمية الموارد التي يمكن تخصيصها لتنفيذ استراتيجية النسخ الاحتياطي؟
  • أي بائع حل نسخ احتياطية يجب عليك اختياره لاستراتيجية نسخ احتياطية للبيانات؟

تعكس هذه الأسئلة خطوات أساسية لاستراتيجية النسخ الاحتياطي الفعالة، بدءًا من التخطيط وتحديد الاحتياجات والأهداف، وميزانية النسخ الاحتياطي، وتخزين النسخ الاحتياطية، وما إلى ذلك، حتى التنفيذ والإدارة (التلقائية لتقليل أخطاء البشر، وما إلى ذلك).

سيتم مناقشة جميع هذه الخطوات لاستراتيجية النسخ الاحتياطي للشركات أدناه أثناء وصف دورها في تقليل عواقب فقدان البيانات غير المتوقع.

1. تحديد احتياجات النسخ الاحتياطي الخاصة بك.

صنف البيانات والأنظمة حسب مدى أهميتها لعمليات الأعمال. أي الأنظمة يمكن أن تتحمل أقل وقت توقف وفقدان للبيانات؟ أي الأنظمة يمكن استعادتها لاحقًا؟ عليك تقييم بعناية أي نوع من البيانات يجب تخزينه في النسخ الاحتياطية وتعيين مستوى أولوية لها. يحدد مستوى الأولوية كيف يمكن أن يؤثر فقدان هذه المجموعة البيانات بشكل خاص على منظمتك. سيحدد هذا كيفية تكرار النسخ الاحتياطي لكل فئة من البيانات: ساعيًا، يوميًا أو أسبوعيًا.

وما هو أكثر من ذلك، اختيار البيانات التي يجب عمل نسخ احتياطية لها سيحدد أي تخزين نسخ احتياطية يجب استخدامه، وكم مساحة تخزين تحتاج إليها، وأي تدابير أمنية وقائية يجب تنفيذها، وكم يجب أن تنفق على تنفيذ استراتيجية النسخ الاحتياطي للبيانات.

2. اختيار تخزين النسخ الاحتياطية.

بعد تحديد البيانات التي يجب عمل نسخ احتياطية لها وبأي ترتيب، عليك إنشاء نهج لتخزين النسخ الاحتياطية لخطة النسخ الاحتياطي الخاصة بك. هنا، يجب عليك الإجابة عن سؤالين:

  1. أي أجهزة تخزين النسخ الاحتياطية يجب استخدامها؟
  2. كيف يجب أن تكون نسخ البيانات المتاحة للوصول من أجل الحفاظ على عمليات الأعمال؟

للعثور على الإجابات الصحيحة، دعنا نلقي نظرة على جميع الخيارات المتاحة:

  • أجهزة تخزين النسخ الاحتياطية. يمكن الاحتفاظ بالبيانات الاحتياطية على مختلف أجهزة التخزين والمنصات: أقراص محلية أو USB، تخزين مرفق بالشبكة (NAS)، مشاركات الشبكة CIFS/NFS، أشرطة وسحابة. تقدم كل هذه الأنواع من وسائط التخزين مستويات مختلفة من الوصول وإمكانية الاسترداد. وبالتالي، من أجل اتخاذ الخيار الصحيح، تحتاج إلى حساب الهدف الزمني للاستعادة (RTO) والهدف النقطي للاستعادة (RPO) لتلبية احتياجات المنظمة.

يحدد RTO الحد الأقصى المسموح به من الوقت التوقف لعملك، ويحدد RPO الحد الأقصى المسموح به من فقدان البيانات بمقياس الساعات منذ آخر نسخة احتياطية ناجحة.

  • موقع تخزين النسخ الاحتياطية. اعتمادًا على مستوى الأولوية للبيانات، يمكنك اختيار تخزين نسخ الاحتياطية على الأرض أو خارجها (بما في ذلك في السحابة).
    • تُحتفظ النسخ الاحتياطية المخزنة محليًا بسهولة وتكون آمنة وتوفر أسرع عملية استرداد، ولكنها أكثر عرضة للضرر والتدمير في حالة الكوارث، مما يتركك بدون فرصة لاستعادة ناجحة.
    • تخزين النسخ الاحتياطية في السحابة، من ناحية أخرى، هو خيار أكثر مرونة وتكلفة منخفضة يقلل من العبء الإداري وزمن التوقف في الأعمال المرتبطة عادة بالنسخ الاحتياطية على الأرض.

حاليًا، يفضل معظم المؤسسات تشغيل نسخ احتياطية هجينة للحصول على نسخة احتياطية في الموقع يمكن استعادتها بسهولة، بالإضافة إلى نسخة احتياطية خارج الموقع موثوقة، مما يقلل من خطر فقدان البيانات بشكل كامل. يجب أن تشمل استراتيجية النسخ الاحتياطي تخزينًا سهل الوصول إليه، آمنًا، وفعّال من حيث التكلفة.

3. كن على علم بالتهديدات المحتملة لنظامك.

النقطة التالية التي يجب الانتباه إليها بعناية هي المخاطر والتهديدات التي من المحتمل أن تواجه منظمتك. يساعد تحليل السيناريوهات الأكثر شيوعًا في حساب التكلفة الحقيقية لتعطل الخدمة وفقدان البيانات، وكذلك تحديد ثغرات البنية التحتية لديك. يمكن أن تفقد البيانات نتيجة لهجمات الفدية، والأخطاء البشرية، وفشل الأجهزة أو البرمجيات، وانقطاع التيار الكهربائي، والكوارث الطبيعية، وغيرها.

إذا كنت على علم بما قد يعرض أعمالك للخطر، يمكنك اعتماد تدابير الوقاية والتخفيف من الكوارث التي تعمل بشكل خاص لمنظمتك. هذه طريقة مؤكدة لجعل بنيتك التحتية أكثر مرونة.

4. أتمم النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي.

يجب تعيين جدول النسخ الاحتياطي وفقًا لاحتياجات عملك. اعتبر مدى أهمية مجموعة البيانات معينة وكيف يمكن أن تؤثر فقدانها على عملك. عندما يتعلق الأمر بالملفات ذات الأولوية الأقل، قد تكون النسخ الاحتياطية الأسبوعية أو الشهرية كافية. ومع ذلك، إذا كانت منظمتك تنتج كمية كبيرة من البيانات بشكل يومي، يجب عليك تعيين نسخ احتياطية ساعية للحفاظ على بياناتك محدثة. يمكنك اختيار إحدى مخططات تكرار النسخ الاحتياطي التالية: مستمرة، ساعية، يومية، أسبوعية، شهرية، وسنوية.

كما أنه من المهم أيضًا النظر في معايير نافذة النسخ الاحتياطي، والتي هي فترة زمنية لتشغيل نسخ احتياطية للبيانات بفعالية دون التأثير على عمليات العمل. النهج الأكثر شيوعًا هو إجراء النسخ الاحتياطي خلال الليل أو في عطلة نهاية الأسبوع عندما يكون التحميل البنيوي أدنى.

الأتمتة الخاصة بالنسخ الاحتياطي هي نقطة أخرى في استراتيجية النسخ الاحتياطي للشركات. قم بتشغيل وظائف النسخ الاحتياطي تلقائيًا لتوفير الوقت الإداري وضمان إنشاء النسخ الاحتياطية بانتظام وفي الوقت المناسب.

5. أجري اختبارات النسخ الاحتياطي.

الآن بعد أن تمكنت من تطوير استراتيجية نسخ احتياطي للبيانات، أنت جاهز لدمجها في بنية الحماية الخاصة بالبيانات. قد يبدو الأمر جيدًا على الورق، لكن هل يعمل في الواقع؟ للتحقق من أن عمليات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات تعمل كما هو متوقع، تحتاج إلى إجراء اختبار نسخ الاحتياطي. يجب النظر في ثلاثة عوامل قبل تشغيل اختبارات النسخ الاحتياطي: ماذا، متى، وكم مرة يتم اختبار النسخ الاحتياطي. يوصى بأن تخوض مختلف سيناريوهات الكوارث لاختبار القدرات الكاملة لاستراتيجية النسخ الاحتياطي.

نتيجة اختبار نسخ الاحتياطي، ستحدد ما إذا كانت نسخ الاحتياطي تعمل في الواقع، وكيف يمكن استعادة العمليات التجارية بسرعة، وما إذا كانت هناك أية أخطاء في استراتيجية النسخ الاحتياطي يجب إصلاحها. الاختبار الدوري لنسخ الاحتياطي يساعدك على تحسين الاستراتيجية الحالية لنسخ الاحتياطي وتحقيق أفضل النتائج الممكنة.

6. تنفيذ إدارة نسخ الاحتياطي بفعالية.

إدارة نسخ الاحتياطي هي مهمة مهمة ولكنها صعبة للغاية يمكن أن تستغرق الكثير من وقتك ومواردك. ومع ذلك، قد يكون تكلفة خسارة البيانات على عملك أعلى بكثير. أفضل طريقة لضمان الكفاءة هي موازنة أنشطة الحماية الخاصة بالبيانات والموارد اللازمة لتنفيذها. بغض النظر عن مدى قوة استراتيجية النسخ الاحتياطي، يمكن أن تنجح فقط إذا كان هناك فريق مدرب لجعلها تعمل.

يجب عليك تشكيل فريق من المسؤولين الموثوق بهم والمتخصصين في منظمتك الذين يمكنهم التحكم في عمليات النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات من البداية إلى النهاية. سيكون فريق النسخ الاحتياطي مسؤولاً عن:

  • تشغيل النسخ الاحتياطية وفقًا للجدول الزمني المحدد
  • تحديد نقاط ضعف النظام وإصلاح المشكلات القائمة
  • تحديث استراتيجية النسخ الاحتياطي بالنظر إلى تغير احتياجات العمل
  • إبلاغ الموظفين بالسياسات الحالية للنسخ الاحتياطي والسياسات الجديدة التي تمت إضافتها
  • اختبار استراتيجية النسخ الاحتياطي لضمان أن يمكن استرداد البيانات من النسخ الاحتياطية

من خلال الثقة في فريقك بإدارة ومراقبة النسخ الاحتياطي، يمكنك التأكد من أن النسخ الاحتياطية تعمل فعلياً، وأن الأعباء العملية الحرجة محمية، وأنه يمكن استعادة البيانات.

7. حدد ميزانيتك للنسخ الاحتياطي.

A backup budget determines how much your organization is willing to spend on implementing an enterprise backup strategy. What’s more, you need to calculate the potential cost of data loss for your organization and consider what the future needs for the backup strategy might be in terms of storage, resources, and implementation of new technologies. Thus, it is better to invest in building a comprehensive backup strategy than suffer from irreversible data loss later.

8. اختر مورد النسخ الاحتياطي.

وأخيرًا، يجب عليك اختيار مورد نسخ احتياطي موثوق يمكنه مساعدتك في دمج استراتيجية النسخ الاحتياطي في بنيتك التحتية. في هذا الصدد، يجب عليك النظر في سعر الحل، والخيارات المتاحة لحماية البيانات، والمنصات المدعومة، وسمعة المورد، إلخ.

يسمح لك معظم موردي النسخ الاحتياطي برؤية حلهم في العمل من خلال تشغيل عروض توضيحية شخصية، أو تنزيل نسخة تجريبية مجانية لفترة محدودة من الزمن، أو الانضمام إلى برامج اختبار البيتا. بهذه الطريقة، يمكنك تجربة وظائف المنتج في بيئتك، ووزن الإيجابيات والسلبيات، وتحديد قدرته على تنفيذ استراتيجية النسخ الاحتياطي الخاصة بك.

ممارسات النسخ الاحتياطي المثلى

قم بالنظر في ممارسات النسخ الاحتياطي المثلى التالية لتنفيذ أفضل استراتيجية نسخ احتياطي:

تنفيذ استراتيجية النسخ الاحتياطي مع NAKIVO

NAKIVO Backup & Replication هو حل حماية البيانات الشامل الذي يدعم النسخ الاحتياطي للخادم الفعلي وآلة افتراضية، بالإضافة إلى نسخ الآلة الافتراضية.

يمكنك تنفيذ استراتيجية النسخ الاحتياطي الخاصة بمؤسستك باستخدام حل NAKIVO بسبب الدعم المقدم لما يلي:

قم بتنزيل النسخة المجانية من NAKIVO Backup & Replication لتجربة الحل في بيئتك.

Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-build-a-backup-strategy-full-guide/