Construindo uma Estratégia de Backup Eficaz para uma Organização

Tutoriais

As empresas podem enfrentar diferentes interrupções, desde falhas de hardware e software até erros humanos e ciberataques. Apenas em 2021, a percentagem de organizações que foram alvo de ataques de ransomware aumentou para 68%. E em 2022, não mais do que 43% das organizações se sentem confiantes de que podem lidar com um ataque de ransomware.

Para permanecerem competitivas e terem sucesso a longo prazo, as empresas devem continuar a oferecer o mesmo nível de serviços em qualquer cenário disruptivo. Para os clientes, até mesmo um tempo de inatividade mínimo pode dar a impressão de que um negócio é pouco confiável e insustentável. Por esta razão, uma estratégia eficaz de backup de dados é agora uma necessidade, pois pode minimizar o tempo de inatividade, permitir serviços ininterruptos e manter os dados e aplicativos críticos para o negócio seguros.

A data backup strategy determines which actions should be taken to ensure continuous business performance even during a disaster. Regular data backups lie at the core of a solid backup strategy, guaranteeing that a copy of critical data is stored on a different medium and at a potentially different location than the production data to be used for recovery when needed.

Este post de blog explica os passos para construir uma estratégia de backup confiável e as melhores práticas de backup de dados a serem usadas com uma solução dedicada de backup e recuperação.

Construindo uma Estratégia de Backup Empresarial

Antes de começar a desenvolver uma estratégia de backup de dados, você precisa primeiro responder às seguintes perguntas:

  • Que dados você precisa fazer backup e com que frequência?
  • Quais são os seus objetivos de recuperação?
  • Onde você irá armazenar os backups?
  • Quais são as ameaças comuns aos sistemas e dados de sua organização?Qual é a quantidade de recursos que pode ser alocada para a implementação da estratégia de backup?
  • Qual quantidade de recursos pode ser alocada para a implementação da estratégia de backup?
  • Qual fornecedor de solução de backup você deve escolher para uma estratégia de backup de dados?

Essas perguntas refletem etapas essenciais de uma estratégia de backup eficaz, desde o planejamento até a determinação das necessidades e objetivos, orçamento de backup, armazenamento de backup, etc., até a implementação e administração (automação para reduzir erros humanos, etc.).

Todas essas etapas da estratégia de backup empresarial serão discutidas abaixo, descrevendo seu papel na minimização das consequências da perda inesperada de dados.

1. Determine suas necessidades de backup.

Categorize dados e sistemas de acordo com o quão críticos são para as operações comerciais. Quais sistemas podem tolerar menos tempo de inatividade e perda de dados? Quais sistemas podem ser recuperados posteriormente? Você precisa avaliar cuidadosamente que tipo de dados deve ser armazenado em backups e atribuir um nível de prioridade a eles. Um nível de prioridade determina como a perda desse conjunto de dados específico pode afetar sua organização. Isso ditará com que frequência o backup para cada categoria de dados será feito: por hora, diariamente ou semanalmente.

Além disso, a escolha dos dados a serem copiados determinará qual armazenamento de backup usar, quanto espaço de armazenamento você precisa, quais medidas de segurança preventivas implantar e quanto gastar na implementação da estratégia de backup de dados.

2. Selecione o armazenamento de backup.

Depois de determinar quais dados devem ser copiados e em que ordem, você precisa estabelecer uma abordagem para o armazenamento de backup para o seu plano de backup de dados. Aqui, você deve responder a duas perguntas:

  1. Quais dispositivos de armazenamento de backup devem ser usados?
  2. Quão acessíveis os backups de dados devem ser para manter as operações comerciais?

Para encontrar as respostas corretas, vamos examinar todas as opções disponíveis:

  • Dispositivos de armazenamento de backup. Os dados de backup podem ser mantidos em vários dispositivos e plataformas de armazenamento: discos locais ou USB, armazenamento conectado à rede (NAS), compartilhamentos de rede CIFS/NFS, fita e nuvem. Todos esses tipos de mídia de armazenamento oferecem diferentes níveis de acessibilidade e capacidade de recuperação. Assim, para fazer a escolha certa, você precisa calcular o objetivo de tempo de recuperação (RTO) e o objetivo de ponto de recuperação (RPO) para atender às necessidades da organização.

O RTO determina a quantidade máxima tolerável de tempo de inatividade para o seu negócio, e o RPO especifica a quantidade máxima tolerável de perda de dados medida em horas desde o último backup bem-sucedido.

  • Local de armazenamento de backup. Dependendo do nível de prioridade dos dados, você pode optar por armazenar seus backups no local ou externamente (incluindo na nuvem).
    • Os backups armazenados localmente são facilmente mantidos e seguros, além de proporcionarem a recuperação mais rápida, mas estão mais sujeitos a danos e destruição em caso de desastre, deixando-o sem chance de recuperação bem-sucedida.
    • O armazenamento de backup baseado em nuvem, por outro lado, é uma opção mais flexível e acessível que minimiza a sobrecarga de gerenciamento e o tempo de inatividade comercial geralmente associado aos backups no local.

Atualmente, a maioria das organizações prefere executar backups híbridos para ter um backup local de fácil recuperação, bem como um backup off-site confiável, reduzindo o risco de perda total de dados. Uma estratégia de backup eficaz deve incluir armazenamento acessível, seguro e econômico.

3. Esteja ciente das ameaças potenciais aos seus sistemas.

O próximo ponto a considerar com cuidado e atenção são os riscos e ameaças que sua organização provavelmente enfrentará. Analisar os cenários mais comuns ajuda a calcular o verdadeiro custo da interrupção do serviço e da perda de dados, além de identificar as vulnerabilidades de sua infraestrutura. Os dados podem ser perdidos como resultado de ataques de ransomware, erros humanos, falhas de hardware ou software, quedas de energia, desastres naturais e muito mais.

Se você estiver ciente do que pode colocar seu negócio em risco, pode adotar medidas de prevenção e mitigação de desastres que funcionem especificamente para sua organização. Este é um meio seguro de tornar sua infraestrutura mais resiliente.

4. Automatize os backups.

O seu calendário de backup deve ser configurado de acordo com as necessidades do seu negócio. Considere o quão crítico é um conjunto de dados específico e como a sua perda pode afetar o seu negócio. Quando se trata de arquivos de menor prioridade, backups semanais ou mensais seriam suficientes. No entanto, se a sua organização produz uma grande quantidade de dados diariamente, você deve configurar backups horários para manter os seus dados atualizados. Você pode escolher entre os seguintes esquemas de frequência de backup: contínua, horária, diária, semanal, mensal e anual.

Também é importante considerar os parâmetros da janela de backup, que é um período de tempo para executar efetivamente backups de dados sem interromper as operações comerciais. A abordagem mais comum é realizar backups durante a noite ou nos fins de semana, quando a infraestrutura tem uma carga mínima.

A automação de backup é outro ponto de uma estratégia de backup empresarial. Automatize a execução dos seus trabalhos de backup para economizar tempo de administração e garantir que os backups sejam criados regularmente e de forma oportuna.

5. Realize testes de backup.

Agora que finalmente desenvolveu uma estratégia de backup de dados, está pronto para integrá-la à sua infraestrutura de proteção de dados. Pode parecer bom no papel, mas realmente funciona? Para verificar se seus processos de backup e recuperação estão sendo executados conforme o esperado, você precisa realizar testes de backup. Três fatores devem ser considerados antes de executar testes de backup: o quê, quando e com que frequência testar os backups. Recomenda-se que você passe por vários cenários de desastre para testar completamente o potencial de sua estratégia de backup.

Como resultado dos testes de backup, você determinará se seus backups realmente funcionam, quão rápido as operações comerciais podem ser restauradas e se há algum problema com a estratégia de backup que precisa ser corrigido. Testes regulares de backup ajudam a refinar a estratégia de backup existente e a alcançar o melhor resultado possível.

6. Implementar uma administração de backup eficaz.

Gerenciar backups é uma tarefa importante, mas extremamente desafiadora, que pode consumir muito do seu tempo e recursos. Dito isso, o custo real da perda de dados para o seu negócio pode ser muito maior. A melhor maneira de garantir eficiência é equilibrar as atividades de proteção de dados e os recursos necessários para a implementação. Não importa o quão sólida seja uma estratégia de backup, ela só pode ser bem-sucedida se houver uma equipe treinada para fazê-la funcionar.

Você precisa formar uma equipe de administradores confiáveis e experientes em sua organização que possam controlar os processos de backup e recuperação do início ao fim. A equipe de backup será responsável por:

  • Executar backups de acordo com o cronograma estabelecido
  • Identificar as fraquezas do sistema e corrigir os problemas existentes
  • Atualizar a estratégia de backup com relação às mudanças nas necessidades comerciais
  • Informar os funcionários sobre as políticas de backup existentes e recém-adicionadas
  • Testar a estratégia de backup de dados para garantir que os dados possam ser recuperados dos backups

Ao confiar sua equipe com a administração e monitoramento de backup, você pode ter certeza de que seus backups estão realmente em execução, as cargas de trabalho críticas estão protegidas e a recuperação de dados é possível.

7. Defina seu orçamento de backup.

A backup budget determines how much your organization is willing to spend on implementing an enterprise backup strategy. What’s more, you need to calculate the potential cost of data loss for your organization and consider what the future needs for the backup strategy might be in terms of storage, resources, and implementation of new technologies. Thus, it is better to invest in building a comprehensive backup strategy than suffer from irreversible data loss later.

8. Selecione o fornecedor de backup.

Por último, você precisa escolher um fornecedor de backup confiável que possa ajudá-lo a integrar sua estratégia de backup em sua infraestrutura. Nesse sentido, você precisa considerar o preço da solução, as opções de proteção de dados disponíveis, as plataformas suportadas, a reputação do fornecedor, etc.

A maioria dos fornecedores de backup permite que você veja sua solução em ação executando demonstrações pessoais, baixando um teste gratuito por um período limitado de tempo ou participando de seus programas de teste beta. Dessa forma, você pode experimentar a funcionalidade do produto em seu ambiente, avaliar seus prós e contras e determinar sua capacidade de implementar sua estratégia de backup.

Melhores Práticas de Backup de Dados

Considere as seguintes melhores práticas de backup para implementar a melhor estratégia de backup:

  • Siga a regra de backup 3-2-1 e tenha várias cópias de backup em locais diferentes.
  • Elabore um plano de backup de dados com todos os componentes necessários. Um plano de backup de dados pode fazer parte de um plano de recuperação de desastres mais abrangente.
  • Defina RTOs e RPOs para o seu plano de recuperação.
  • Selecione a prioridade mais alta para os dados críticos a serem salvos.
  • Use o esquema de rotação de backup e as configurações de retenção ideais. Considere usar a política de retenção Avô-Pai-Filho.
  • Defina quem pode ter acesso aos backups de dados para respeitar a política de segurança.
  • Encripte os dados transferidos durante uma operação de backup e encripte os backups feitos.
  • Monitore o seu ambiente, incluindo o sistema de backup, após a implementação.

Implementando a Estratégia de Backup com NAKIVO

O NAKIVO Backup & Replication é a solução universal de proteção de dados que suporta backup de servidores físicos e VM, bem como replicação de VM.

Você pode implementar a sua estratégia de backup empresarial com a solução NAKIVO devido ao suporte para:

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Source:
https://www.nakivo.com/blog/how-to-build-a-backup-strategy-full-guide/